2022年公司展会筹备方案

1、20222022展会活动策划方案一、展会活动预算（市场部）1、参展费（包括展会押金等）；2、物料制作费；3、参展人员餐费；4、电视机、投影仪、桌子等租赁费；5、物料搬用费；6、其他费用二、物料的制作（市场部1、宣传手册；2、宣传单页；3、展架；4、易拉宝；5、桌布；6、手提袋；7、名片；8、名片收纳盒三、展台的设计（市场部）1、使用灯光，使小展位亮起来，提高公司品牌的识别率；2、统一使用公司的标准 vi 元素，力求凸显视觉效应；3、尽量摆满各种宣传物料，既不显得拥挤，也不显得单薄；4、使用大幅的图片（实验室图片，专业人员操作图片等）来起到强调作用，易于读取，并且合理安排物料的摆放位置；5、成立

2、完整服务式展览展位，热情接待来到展位的参观者，对他们有问必答。如果仅仅将手册、传单、赠品和样品摆放在桌上任参观者自己索取而不主动询问，不但无法实现商家与观众的互动，也非参展的目的。四、展会内容设计（市场部）1、大多数的参观者目的是收集购买信息，所以展会内容的设计一定要新颖、醒目，能吸引参观者的眼球；2、展会当天是新产品和服务发布的好时机，可以吸引参观者眼球；3、提供一个客户与工程技术员交流的空间，并提供矿泉水、点心之类的小东西；4、适当的时候可以请临时促销员，身着公司服装，帮助发放宣传单页。五、展会支持性营销策略（市场部） 1、dm 单页广告2、会展中心的广告策略3、邀请现有客户和潜在客户参加

3、展会4、行业杂志和专业网站的宣传5、展览会后的相关活动。六、参展人员的安排与培训（人事部）1、参展人员的具体安排（市场部、销售部、工程部、行政部）参展人员的排班，到场时间，午餐时间，退场时间等，制作参展人员安排表并分发到个人。2、参展人员的培训情况介绍情况介绍的目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。首先相互自我介绍，培训者和接受培训者自我介绍，不仅要介绍姓名、工作， 还要介绍在展览方面的知识和经验。展出介绍，包括展览会和展台情况。展览会情况，包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平 面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展台情况包括展出意图、展出目的、目标观众、展台位置、展台序

4、号、展台布局、展出工作的整体安排等。展出活动介绍，包括记者招待会、开幕仪 式、馆日活动、贵宾接待活动等，并对展台人员提出相应的工作要 求。展品介绍，要详细介绍每一项展品，其性能、数据、用法、用途等。市场介绍，包括销售规模、销售渠道、规章制度、特点习惯和销售价格等。工作安排。向展台人员布置展台工作，并提出要求和标准，必众接待、贸易洽谈、资料散发、公关工作、新闻工作以及后续工作 包括市场调研、准备货源、准备产品资料、准备贸易条款等。技术训练。主要训练展台的接待和推销技巧。展台工作与其他环境下的工作有所不同，即使是有经验的推销人员也应接受展台技巧培训。可以使用模拟方式并应准备完善、系统的培训资料。另

5、外，果可能，要培养展台人员认真的工作态度、协作精神感。3、参展人员用餐安排安排好参展人员的用餐时间、标准、用餐种类等等，还有参展人员的饮水安排。七、车辆的调度（人事行政部）展会需要人员和物料的及时到位，提前安排好车辆和行车路线。八、展会物料的收集与存放（市场部）展会用的有些物料可以重复使用，可以按照既定存放规则，存放在制定的位置，方便以后使用。九、展会活动总结报告（市场部、销售部、工程部）销售部和工程部参展人员总结当天的活动效果，意向客户，业务情况，客户价格要求，服务要求等等；市场部参展人员总结活动的整体情况，与其他公司展位的对比总结等。总结活动的经验教训，梳理展会的各种流程，以便以后更专业的

6、各种市场活动。市场部执笔写展 会 总 结 报 告 ， 并 提 交 各 部 门 审 阅 。20222022根据工会法和中国工会章程，按照工会号 工会换届选举有关工的要求，结合我公司实际，制定本方案。一、成立换届选举工作机构 署、执行和监督。领导小组组成人员为：二，公司工会委员会的设置根据全总工会基选举工作暂行条例规定，结合我公司际公司工会委员会的设置如下：工会委员 人，其中工会主席 人，委员 人（可根据工作需要设置生活委员、 委员、宣传委员、文体委员、女工委员和财务委员等）。三、具体工作安排换届选举工作月中旬至月底分五个步骤进行，具体安如下：（一）产生工会委员会候选人（元月日前）按照公司统一安排

7、，工会主席由我公司行政副职兼任，由公司党委提出候选；工会委员会委员候选人由上届工会委员会根据各室推荐意见，在反复酝酿、充分讨论的基础上产生建，报公司党委审核，并进行公示。候选人原则上每个处人，要有充分的代表性。最终产名工会委员会候选人。（二）会员大会准备工作（30）根据 工会法和中国工会章程拟定会员大会程序，并将会议程序和候选人 报保监会工会工作委员会审核。审核未通过，则继续推选其他候选人；审核通过后，准备好选票。（三）召开会员大会，选举工会委员会（元月日前）召开全体会员大会，选举届工会委员会。选举采用无记名票方式；采取候选人数多于应选人数的差额选举办法，当场计票，并公布选举结果。第5页共6页为更好使工会委员具有充分的代表性，选举应参考以下原则：每个处室有位委员；充分考虑行政级别、年龄阶段、男女比例、非员比例；工作热情高，能够积极反映群众意见。（四）将换届选举情况和届工会委员会组成人报保