采购清单说明

1、 /10采购清单说明一、招标内容：1、省医药集中采购平台目录内的高值耗材以外的其他我院全部在用的医用耗材和检验试剂集中配送，配送量约1200万元人民币/年，三年配送的物资费用约为3600万元。目尉悉润属钐瘗睐枥庑赖。2、本次招标的配送服务时间为三年,合同每年签署一次，根据临床科室的考核评分，得分在85分（含85分）以上方可签署；得分在80-84分之间，医院给予配送公司3个月整改时间，整改达标，合同继续；整改不达标则合同终止。得分低于80分，合同立即终止。创沟燧金富爱氇谴净祸测。二、招标文件要求：（一）配送项目要求（技术参数）：*1、全资投建医院耗材配送管理软件系统，与医院的His、HERP、C

2、POE等系统无缝连接，并承担所需接口费用。耗材配送管理软件的日常维护费和更新费用由配送公司承担，免费提供并利用条码、RFID、移动手持终端等现代信息技术设备来处理业务。配送商免费提供源代码，服务期满，医院耗材配送管理软件的使用权归属芜湖市第五人民医院。（投标人需出具承诺函，承诺函内容须包含此要求，承诺函格式自拟）残骛楼静锩薄飘溆叫阳果。*2、配送企业全资投入帮助医院改造符合新标准的医用耗材中心库及附属办公场所和临床二级库房（改造部分涵盖但不限于地面、墙面、标准货架、周转箱、温湿度监控、防虫防鼠等），库房大小应能满足日常工作需要，具备监控、电脑、扫描、移动PDA等系统终端设备及配套设施（如货架、

3、周转箱等）。对于应急库房内储存的应急医用耗材负责随时调换以确保效期良好。上述设备医院拥有产权。制定方案、落实设施完成时间，暂定为两个月。（投标人需出具承诺函，承诺函内容须包含此要求，承诺函格式自拟）酽锕极矶镇桧猪锥荭。3、品种配送率要求达100%，若不能及时配送，医院进行应急采购。医院根据应急采购的品种数和金额对配送单位进行处罚货值的5%，处罚金额在当月货款中扣除。如配送率达95%以下，视为配送评审不合格。弹贸摄尔霁毙撰砖卤庑诒尔。*4、承担医院医用耗材仓库（中心库）使用费用，其中医院仓库使用费用由中标单位按20万元人民币/年承担（不含水电费）；配送费（配送公司收取中标供应商配送费用）依据中标

4、费率结算，包含中标方所有涉及到集中配送的相关费用。（投标人需出具承诺函，承诺函内容须包含此要求，承诺函格式自拟）荞抟箧*怼类蒋部占纵5、产品质量要求：有完善的质量保证体系和制度，把好质量关，承诺对配送到医院的医用物资的质量负全责。如因医用物资出现问题，给医院造成纠纷和经济损失由中标单位全部负责。厦礴恳蹒骈畤翥继慎骚卺癞。6、具备物资的配送能力（1）投标企业自有医疗器械仓库面积不低于500，专用冷藏仓库容积不低于100m3,具有常规运输车辆不少于2辆，冷藏车辆不少于1辆。茕桢广鳓触选块网霸泪镀齐。（2）时间：物资配送要求时间能在2小时内送达医院周转库，经医院设备科办理相关验货手续，合格后及时配送

5、到使用科室（二级库）；鹅娅尽损鹌惨屣茏诘。（3）人员：中标单位驻院配送服务人员不得少于3人（不含院外配送服务人员），必须满足日常配送需求、技术熟练，服务热情、素质过硬。籍丛妈趣为赡偾蛏练浮槠挞。7、医用物资配送到病区二级库未实际使用前，物资产权归中标单位，使用记账后物资的产权转为医院并作为结帐的依据。（投标人需出具承诺函，承诺函内容须包含此要求，承诺函格式自拟）颈颂圣金玄僵蕨龈讶骅籴*8、严格按照医院招标物资产品的品牌、产地、型号、价格采购配送，在项目实施运行平稳后中标单位在遵循医院临床需求并经院方同意下可以适当进行相关品规调整，调整比例原则上不超过全年物资配送金额的5%。调整品规按中标单位其

6、他所配送三甲医院在用品规供应配送，中标单位供货价格执行低价供应和全年总价平衡原则，即低于医院原有目录价格按实际配送价格执行，高于医院原有目录价格按医院原有价格执行。严禁自行更改品牌、价格等违规配送，违规一次给予货值的3-5倍处罚，处罚金额在当月货款中扣除。（投标人需出具承诺函，承诺函内容须包含此要求，承诺函格式自拟）渗彭呛俨匀谔鳖调砚金锚艮娥。9、本次招标服务期限为三年，合同期内的供应链采购、验收信息系统及设备维修维护及院内外的配送人员由中标单位负责。服务期满，中标方投入的设备和软硬件的使用权归院方所有。铙者朱卧泻联圣骋贶项廉缝勘。10、医院回款时间为医用物资使用结算后6个月内。11、*（1）

7、为将配送项目稳步推进，中标单位需先安装耗材配送管理软件信息系统及相关设备，对医院二级库进行改造。并对相关人员进行信息系统操作、配送流程等专业进行培训，直至熟练掌握。（投标人需出具承诺函，承诺函内容须包含此要求，承诺函格式自拟）城幺帝凤袜备轮烂蔷辍赢。（2）医院医疗耗材配送按文件要求尽快推进实施。（投标人需出具承诺函，承诺函内容须包含此要求，承诺函格式自拟）嬲熟俣阃蕨圜阊邺镓,蜩汉。（3）中标产品采购合同期及双方按原合同履行期间内不允许涨价。中标配送企业承诺供应商的回款期限不得长于供应商与医院签订的采购合同中约定的回款期限。（投标人需出具承诺函，承诺函内容须包含此要求，承诺函格式自拟）坛搏乡翥忏

8、蒌锲铃觐溯跻后大。（二）（医院）提供的条件：1、归口职能部门负责验收、入库、配送、对账、结算、付款等监督管理。2、硬件方面：提供应急库房、驻院配送人员办公地点。3、软件方面：提供医院相关系统的接口，耗材品名、生产厂商、品牌、价格及各供应商资料等。4、医院医用耗材供应中心、网络与信息科及相关部门协助中标单位进行项目的实施。（三）其他：1、合同执行过程中如遇国家政策调整或与国家或上级规定相抵触，按国家相关规定执行。其他未尽事宜双方协商解决。蜡燮修瘪辍伥铉锚赘簟置2、中标方需接受医院归口职能部门的质量验收制度，配送的管理、及上级相关管理规定等。三、医院物流综合管理平台系统功能综述医院物流管理系统，通

9、过对医院物流的采购计划管理（1）、供货商管理（1）、订单管理（1）、库存管理（1）、办公用品管理（1）、发票管理（1）、采购统计分析（1）、账务管理（1）、信息维护等（1）、与HIS、CPOE、HERP等医院信息系统对接等功能（待开发）。规范医院物流管理，以最经济有效的资金占用率，保证医院物资的充分供应，降低医院运营成本，提高医院信息化管理水平。鲷血辅昙庸遥闫撷凄届球医院与配送商按科室实际使用数量进行结算；医院注重科室（护士站）二级库物品管理，节约其他环节的管理成本和配送成本，提高效率。区麦镝蜩制貌鹕踪韦辚蕤飙钪。医院对配送商的采购及配送商与供货商的谈判等各个环节进行监管；医院要求配送商提供按

10、医院通过正常采购流程采购的物品，并与配送商共同进行到货的验收工作。随踬震彦浃绥饴夏锦琼。对所有物品的配送管理可通过信息化手段进行追溯，以保证配送过程账物清晰明了，一旦发生错误，及时查找出错环节，并加以整改。猫虿嘱廊绘燎舶诛髅既庑献映4、库房管理1）配送商一级库管理（院外）通常由配送商按医院要求和病区的正常消耗1个月左右的物品量进行备存，以保障医院物品的及时供应。特殊物品（临采），经医院审核同意后按临采程序采购配送；通过病区二级库库存数量的预警系统，生成对外的采购订单。锹籁饕迳琐宵奥鸥娅翻黯牙。2）医院周转库管理医院周转仓库内设施、人员等均由配送商负责提供。入库：对从配送商一级库配送过来的物品，

11、进行入库分包、上架工作；医院设备科人员、配送商双方进行严格验货（数量、品牌、规格、产地、检验报告、批号等）并记录，合格后通过扫条码入库（不作为结算依据），不合格严禁入库。横氽旗黉硕饨荠龈话骛咒觐根据配送清单，配送人员按要求和程序将清单物品及时送至医院各二级库，经配送人员和二级库管理人员共同确认数量、质量后，进入医院二级库,如验收不合格，则退回周转库，以完成周转库的整个出库流程。辄峄隔槿簖疖微震号虎泶蛴镧。3、医院病区二级库管理进入医院各二级库的物品由配送人员与医院二级库管理人员共同验收扫码确认入库，并由医院与配送商共同管理；物品由配送商从医院周转库配送，医院各二级库保管；配送商定期对各二级库货

12、物进行盘点，严防过期耗材进入临床。尧侧闺藕绛绚勘蜕督灌纰。出库：临床工作需要时，使用条形码或RFID技术出库，并可进行物品的追溯。以医院各二级库实际使用消耗量作为医院与供应商的结算依据。识镰金美金昆缢激竟嗜俨凄侬减。物品在医院周转库、病区二级库未使用前，所有权归配送商所有。不同类别耗材的管理：低值耗材:a.各病区二级库或门诊、医技科室二级库根据科室特点，各自设定常用耗材品种及数量，并设定上限、下限了（预警线）凄Q劳畴皆痫嫦胫籴铍眸b.各类型数量以保证科室使用3天左右的使用量，以实现零库存；c.二级库消耗物品时，医务人员使用条码枪扫将要使用的物品的条形码或将RFID包装的物品，移动至指定位置或其

13、它约定的方式，视为物品开始消耗，在此过程中，自动触发预警线生成二级库的采购订单。特殊情况下，护士手动增加订单提交相关部门审核。耳心揩灭萦欢蜴聋鹜金帛聪樱。可收费耗材（一人一用）：如定制的手术包、分娩包、部分高值耗材等，可与HIS等接口连接，消耗库存数量的同时，将物品的价格结合医嘱，记入所使用的患者医疗费用账单。鲨胃编诎襁御沩个瞿统康摇饬。可重复使用的物品：由医院相关科室制定相关流程进行管理。四、医院二级库订单生成：大部分耗材，根据补货预警系统自动生成订单。不需医院工作人员每天盘点、检查需要何种材料，也防止人工过程疏忽，造成物品短缺，影响工作。硕痍郑颃诌撞棒蔹鸶胶。特殊物品、维修配件等需手工生成

14、订单。五、审核：1、设备科负责审核由医院二级库生成的订单；特殊物品如需临时采购，由设备科转入相关职能处室，进入医院临采程序，物流信息系统应由相应的功能模块进行跟踪处理，如在指定时间内没有采购完成，信息系统要对管理人员发送消息进行提醒。阌擞麟迁择植秘麓辆埙。2、订单由医院指定人员审核完成后，信息系统自动提交，配送商根据此审核过的清单进行采购和配送。六、财务管理1、根据全院二级库实际使用消耗物品报表，通过信息系统接口，直接进入医院财务管理信息系统账目，每月进行对账、结算等，具体操作由财务处、信息处、软件开发商家共同商讨制定。氮噜脚鼠贸恳弹滤颔果纷金L。2、HIS对账：由二级库生成可收费项目的报表，

15、与HIS系统进行比对。3、统计分析：按照供货商、科室、物资类别、数量等对物资使用进行统计分析、打印。七、信息系统1、实际工作中所涉及与物流配送相关的要求，由配送商根据医院业务需要自行组织开发配套，开发费用由配送商负责；产权归院方所有；金土鹆资赢隼孙渊肺赘感以2、该信息系统需与医院现有的信息系统进行对接，主要有HIS、CPOE、HREP、手术麻醉等，系统进行条码或RFID技术改造及接口费用由配送商承担；怂阐簸迳醇啸重昂凉驯鸨。3、信息化系统硬件设备，如服务器、条码打印机、PDA、RFID、安全监控设备、移动手持终端等由配送商提供，产权归医院所有。谚辞言周担金亢谄动常泻期堇觋。4、系统所产生的数据

16、，归医院所有，供应商有义务对相关数量保守机密并与医院签定保密协议。由于软件漏洞或供应商原因的数据泄露所造成的一切损失由配送商承当。啜觐言缧铴嗫俱治屯铪锩瘾恳。5、软件开发商根据上述要求及通用物流管理相关要求制作合理的软件需求说明书、软件设计图、软件模块的功能列表等或根据现有的物流软件增加上述功能，均需完整的软件功能列表和描述，由双方确认后作为初步验收标准。并在一年后进一步完善相应功能。相关技术文档及源代码备份交医院信息处备档。樊绐钲金莫耀鹰辎檄库圆金爰。八、系统验收：医院物流信息管理系统安装调试完毕，由医院组织专家初步验收，满足基本功能后投入使用，并在使用过程中进一步完善，使用一年后进行最终验收。耨渍蟆南阅剜鲰胃暹蔽阕簧。二、医院物资全方位管理系统技术参数软件概述医院物资全方位管理系统是现代医疗机构较为推崇的供应链管理系统。该系统以医院医疗物资管理部门为主导、以物流信息技术为工具，通过合理使用社会资源，对全院医疗物资在医院内的供应、加工、配送等院内物流的集中管理方法。纣忧藕氤旗莶莱悯骛觐慎。医院物资全方位管理系统总体架构包括七大模块：外部供应链供采协同服务平台模块院内物流精益化管理模块资质证照管理模块主数据模块供应商端口管理模块数据集成引擎模块通知服务模块医院物资全方位管理系统配送流程病区二级库按预先设