档案管理各项制度

1、科技档案案图纸修修改制度度修改档案案室保管管的科技技档案（图纸），必须须填写修修改通知知单，经经总工程程师批准准后予以以提供修修改。修改重大大科技档档案（图图纸）时时，必须须经处领领导批准准，任何何人不得得擅自同同意修改改。修改兰图图时，必必须符合合规定要要求，作作到修改改兰图与与修改底底图同时时进行，避免造造成失误误。作废老图图纸，起起用新图图纸的，应将老老图纸调调出单独独存放，以备查查。修改后的的图纸及及修改通通知书一一并保存存。林班图不不在修改改范围。档案库房房管理制制度档案库房房属于机机要重地地，非档档案工作作人员不不准入内内。维修修库房门门窗或设设备，档档案工作作人员要要进行监监督。

2、档案库房房门窗应应达到防防盗要求求，对木木制门应应包装铁铁皮或改改设防盗盗门；窗窗外应设设防护铁铁栏，窗窗内设窗窗帘。档案库房房设除湿湿机或空空调机，保持温温湿度正正常。设设温湿度度计并定定期记录录温湿度度变化。库房配配置吸尘尘器，定定期除去去灰尘。档案库房房的装具具内定期期放入防防虫防鼠鼠药品，防止档档案生虫虫，霉烂烂变质。档案库房房严禁存存放易燃燃易爆物物品及个个人用品品，设置置灭火器器材，防防止火灾灾发生。库房内保保持卫生生，整洁洁。档案案人员离离库前要要检查库库房电器器和设备备。档案值班班值宿制制度设备在办办公楼内内的档案案室，由由机关保保卫部门门负责，巡逻检检查。设设在机关关办公楼楼

3、外的独独立存在在的档案案室应设设值班值值宿人员员。各分场档档案由分分场值班班值宿人人员负责责检查巡巡逻，确确保档案案室的保保卫工作作。档案室值值班值宿宿人员应应认真负负责，报报时交接接班，值值班期间间不准脱脱岗，不不准喝酒酒，不准准召集外外人打麻麻将及扑扑克。档案室值值班值宿宿人员发发现火险险、火灾灾或其它它意外状状况，及及时向领领导报告告并采取取必要措措施，避避免损失失扩大。档案室值值班值宿宿人员要要认真检检查档案案室的用用电，取取暖及设设备运行行情况，作好值值班值宿宿记录。档案鉴定定销毁制制度档案鉴定定与销毁毁工作是是档案管管理工作作的重要要任务之之一，必必须有组组织，有有程序的的进行。档

4、案室依依据档案案保管期期限，定定期对各各种超期期档案进进行清点点和编制制鉴定销销毁清册册，提交交本单位位档案鉴鉴定小组组。档案鉴定定工作小小组召开开会议，讨论档档案室提提交的鉴鉴定报告告。经讨讨论同意意后，每每个成员员都要在在报告上上签字。档案室负负责起草草关于超超期档案案鉴定销销毁的请请示文件件，以本本单位正正式文件件上报集集团公司司。批复复后，组组织档案案人员做做好销毁毁前的准准备工作作。档案销毁毁要到指指定的单单位，并并派出监监销人员员，销毁毁后，监监销人也也要在登登记表上上签字。鉴定销毁毁方面的的文件材材料应归归档保存存。档案统计计工作制制度档案统计计工作是是一项严严肃认真真的工作作，

5、必须须指定专专人员负负责做好好档案统统计工作作。建立档案案统计簿簿册，主主要有文文书档案案统计簿簿，会计计档案统统计簿，科技档档案分类类统计簿簿，声像像档案统统计簿，人事档档案统计计簿，档档案室综综合统计计簿及其其它统计计簿。档案统计计数字要要准确无无误，并并与实物物一致。定期进行行档案核核对工作作。将已已鉴定销销毁的档档案数量量剔除，将统计计薄内鉴鉴定销毁毁部分加加以注明明。认真完成成上级档档案部门门交给的的统计工工作任务务，按时时按要求求上报有有关统计计报表。档案统计计人员要要认真负负责，不不得弄虚虚作假，应付上上级档案案部门。查阅档案案审批制制度一、根据据抚顺顺矿业集集团公司司档案管管理

6、暂行行办法的有关关规定，特制定定查阅阅档案审审批制度度。二、处属属各单位位、各部部门必须须认真执执行查查阅档案案审批制制度，按照审审批程序序办理审审批手续续，然后后到阅览览室查阅阅档案。三、办理理查阅档档案审批批程序：由查阅阅者认真真填写查阅档档案审批批单，所在单单位领导导签字同同意后，经处有有关领导导签批同同意后方方可在阅阅览室查查阅。四、无审审批单或或不符合合制度规规定的，一律不不予接待待查阅。如果档档案室工工作人员员违反制制度规定定，擅自自接待查查阅，一一经发现现给予严严肃处理理。五、审批批权限与与审批范范围查阅文书书、声像像档案，由办公公室主任任审批。查阅纪检检监察方方面档案案，由纪纪

7、委书记记审批。查阅会计计档案，由总会会计师审审批。查阅科技技档案，由总工工程师审审批。档 案 借 阅阅 制 度一、处属属各单位位、机关关各科室室查阅档档案时，由查阅阅人填写写“查阅档档案审批批表”，经有有关领导导批准后后到档案案阅览室室查阅。二、查阅阅党委会会记录、党委有有关文件件，需要要有党委委有关领领导批准准，借阅阅其他档档案材料料，需经经主管领领导批准准。三、不得得将会计计档案带带出阅览览室，如如特殊情情况需领领导批准准方可借借出，禁禁止在原原始凭证证上画圈圈坐标记记，严禁禁涂改、折叠等等。四、科技技档案资资料（蓝蓝图）不不外借，因生产产需要可可到阅览览室查阅阅抄录，但因生生产工作作确实

8、需需要借出出，需经经有关领领导批准准后，可可借出使使用，借借阅者与与档案员员要当面面点清，借阅时时间不准准超过两两周（如如未用完完者办理理续借手手续）。.五、查阅阅人员从从档案中中抄录的的材料，必须经经主管档档案员的的核对，加盖公公章后方方能生效效，但不不得抄录录与查阅阅无关的的材料。档案阅览览室制度度档案阅览览室是查查阅档案案资料的的重要场场所，查查阅档案案人员必必须遵守守阅卷规规定，不不准将档档案带出出阅览室室。阅卷时，严禁吸吸烟，注注意火源源。阅卷时，不得大大声喧哗哗，影响响他人查查阅。不准擅自自拆卷、涂改、损坏档档案。抄抄件要按按档案原原件抄写写，不准准作弊或或涂改，如发现现抄件作作弊

9、或涂涂改要按按集团公公司规定定予以处处罚。查阅后的的档案资资料如数数还给档档案人员员，不准准将档案案私自转转交他人人。保持档案案阅览室室的环境境卫生，为查阅阅利用档档案创造造良好条条件。复印档案案资料制制度本处人员员复印档档案室保保存的档档案资料料，必须须经档案案室负责责人批准准。未经经批准不不得复印印，违者者对复印印者，档档案人员员给予处处罚。外单位人人员到档档案室查查阅档案案资料并并需要复复印的，必须经经处领导导批准，否则不不予复印印。复印档案案资料实实行登记记，需要要复印的的人员及及复印员员要签字字，负责责保密工工作。查阅档案案人员因因特殊情情况需到到处外复复印社复复印档案案资料时时，档

10、案案员必须须实行监监控，防防止扩大大复印内内容或发发生意外外。复印人员员要看护护档案资资料，不不准将档档案拆卷卷或造成成档案损损坏。档案保密密工作制制度档案库房房保存的的档案属属机要性性质，库库房钥匙匙应专人人使用，不得随随意转交交他人。档案库房房保存的的档案不不准无关关人员翻翻阅；查查阅档案案应按档档案管理理人员要要求阅览览需要部部分。借阅档案案的工作作人员不不准将档档案带入入公共场场所及家家庭，防防止丢失失，被窃窃或损坏坏。查阅档案案需要抄抄录时，必须与与原件一一致，经经档案工工作人员员确认无无误时予予以盖章章。所有利用用档案人人员不准准向外泄泄露档案案内容，必须严严守秘密密。借阅查阅阅档

11、案必必须执行行审批制制度。重重要档案案不经批批准不予予调卷查查阅。分管档案案工作领领导责任任制工作内容容与要求求主持召开开处档案案管理工工作领导导小组会会议，传传达上级级档案工工作会议议精神和和有关文文件；讨讨论本单单位贯彻彻落实具具体意见见；研究究解决档档案工作作中存在在的问题题和困难难；研究究决定本本单位主主要工作作。组织开展展档案管管理工作作，依法法监督检检查，指指导各单单位、各各部门档档案工作作。审批处档档案鉴定定销毁报报告，审审查向市市和集团团公司申申报的开开发利用用档案创创效益项项目。对档案管管理工作作所需设设备设施施，库房房改造及及购置主主要物品品等向处处长请示示、报告告，批准准

12、后认真真实施。责任与权权限对本处档档案管理理工作负负责。有权对本本处档案案管理工工作作出出安排。有权对违违反档案案法律法法规的单单位部门门或个人人给予处处罚。检查与考考核处长负责责对分管管档案管管理工作作领导的的检查与与考核；分管领导导负责考考核、检检查本处处档案部部门和其其他部门门、各分分场的档档案工作作。档案部门门领导责责任制工作内容容与要求求1、在处处档案管管理领导导小组的的领导下下，认真真贯彻执执行党和和国家有有关档案案工作的的方针、政策和和法律、法规。2、组织织档案管管理人员员按档案案管理条条例的有有关规定定，高质质量地按按时完成成档案的的收集、整理、归档、保管、统计和和利用工工作。

13、3、负责责编制处处档案工工作计划划、总结结和各类类档案管管理实施施办法及及制定、修改各各项规章章制度等等工作。4、了解解和掌握握处各单单位、各各部门档档案的形形成情况况，并组组织档案案管理人人员学习习相关的的档案管管理知识识，开展展档案业业务的培培训、指指导、立立卷工作作。5、根据据上级规规定，组组织好档档案的鉴鉴定与密密级调整整工作。二、责任任与权限限1、有权权查询档档案管理理人员的的工作质质量和进进度，并并督促其其保质保保量完成成各项工工作任务务。2、对处处档案工工作的质质量负全全面责任任。3、有权权调集专专兼职档档案管理理人员完完成上级级下达的的各项临临时性任任务。4、对违违反档案案管理

14、条条例的行行为和作作法，有有权给予予处罚。三、检查查与考核核1、档案案部门领领导由上上级部门门和主管管领导督督促检查查。2、日常常工作由由处分管管档案工工作的领领导检查查与考核核。档案管理理人员责责任制一、工作作内容与与要求1、档案案管理人人员在办办公室主主任的直直接领导导下开展展工作。2、负责责对全处处档案的的收集、整理、归档、立卷、保管。3、负责责对各林林场、科科室有关关档案工工作的检检查、指指导。4、对档档案库房房每月检检查一次次。5、严格格执行各各种制度度，加强强管理，保证档档案的提提供使用用。6、定期期开展超超期档案案鉴定工工作。7、宣传传档案案法和和档案工工作。8、积极极开发档档案

15、信息息，努力力增加经经济效益益。二、责任任与权限限1、有权权提出档档案建设设所需各各种物资资、设备备计划。2、对不不符合规规定和要要求的归归档案卷卷、资料料有权不不予接收收。3、对违违反各项项规章制制度的，有权拒拒绝，不不预办理理。4、对违违反档案案管理的的人员有有权提出出批评，并建议议上级予予以必要要的处分分。三、检查查与考核核1、档案案室由上上级部门门和主管管领导督督促检查查。2、日常常工作由由主任检检查与考考核。兼职文书书档案员员工作标标准工作内容容与要求求1、档案案的收集集工作：对全处处形成的的文件材材料要及及时收集集归档，达到完完整、齐齐全。2、档案案的整理理工作：收集的的文件材材料

16、要分分门别类类，保证证案卷质质量，方方便使用用。3、档案案的鉴定定、销毁毁工作：对无保保存价值值的给予予鉴定，定期提提出销毁毁意见。4、档案案的统计计工作：对保存存的档案案统计要要准确、无误。5、档案案的编研研工作：大事迹迹、组织织沿革、档案利利用效果果汇编每每年要接接续。 6、档档案的保保管工作作：档案案保管要要做到防防盗、防防火、防防水、防防虫、防防潮、防防霉、防防尘、防防光等，保证不不受任何何侵蚀，并做好好保密工工作。7、 档档案的利利用工作作：主动动为各业业务部门门提供档档案资料料，使档档案在实实际工作作中发挥挥重要作作用。责任与权权限1、负责责收集、整理、保管和和统计全全处应归归档的

17、文文件资料料，有权权督促和和指导各各科室对对所需要要归档的的文件资资料正确确地进行行立卷和和确定保保管期限限，按类类归档。2、负责责档案材材料的查查卷和借借出，开开展档案案利用工工作，对对不符合合手续的的有权拒拒绝提供供阅览和和借出。3、对档档案材料料的保管管使用负负责，对对损坏档档案材料料者有权权向领导导反映情情况，提提出处理理意见。三、检查查与考核核1、本标标准的执执行情况况由上级级部门和和主管领领导督促促检查。2、日常常工作由由分场、部门领领导检查查与考核核。兼职会计计档案员员工作标标准一、工作作内容与与要求1、按时时收集会会计档案案及时归归档。2、将各各种会计计档案编编号，上上架保管管

18、。3、建立立会计目目录和统统计帐簿簿，进行行管理。4、保证证会计档档案完整整无损，如有损损坏及时时补救。5、 随随时接待待和进行行查帐工工作，满满足处内内外工作作要求。6、做好好安全防防火工作作，防虫虫、防潮潮，每星星期通风风至少保保证两次次，保证证档案安安全可靠靠。7、档案案库房卫卫生，做做到文明明管理。二、责任任与权利利1、收集集会计档档案做到到及时归归档。2、保管管会计档档案做到到安全无无损。3、负责责整理会会计档案案做到科科学摆放放，方便便查找。4、负责责提供查查阅会计计档案，对查阅阅档案应应按审批批程序进进行，否否则有权权拒绝执执行。三、检查查与考核核1、本标标准的执执行情况况由上级级部门和和主管领领导督促促检查。2、日常常工作由由各部门门领导检检查与考考核。兼职科技技档案员员工作标标准一、工作作内容与与要求1、指导导和督促促全处各各有关部部门进行行技术文文件、资资料、图图纸的形形成积累累、收集集归档工工作，及及时参加加设备开开箱验收收工作和和资料的的收集、工程竣竣工资料料的验收收、科研研和技术术成果鉴鉴定等资资料归档档。2、负责责审核、验收底底图、蓝蓝图、文文字材料料的归档档质量。3、按类类分别组组卷编制制总目录录和分类类目录。4、严格格执行林林业生产产图纸管管理制度度，一般般不外借借。特殊殊情况外外借的资资料要及及时督促促归还。5、经常常检查门门窗、灯灯