BSERP-DRP第3章(BSERP-DRP系统管理)

1、 PAGE 72百胜BSERP服装ERP管理软件第3章 BSERP/DRP系统管理 PAGE 71 第 3章 BSERP/DRP系统管理3.1 BSEERP/DRRP系统管理概述在使用BSERRP/DRPP系统时，用用户可以根据据自己公司的的现状，灵活活设置系统参参数，使BSSERP/DDRP系统的的运行更贴近近用户的实际际状况，满足足用户的特定定需求。系统统参数设置包包括基础信息息、控制信息息和系统操作作等方面的设设置。用户应应谨慎设置每每项内容，并并且在设置完完毕后不要随随意更改。3.1.1 系系统管理的主主要功能系统管理主主要进行全局局系统参数配配置，分为基基础信息、控控制信息、系系统操

2、作、业业务结帐四个个方面。3.1.2 系系统管理与其其他子系统的的主要关系BSERP/DDRP系统中中的系统管理理会影响到其其他子系统的的应用,例如如财务管理系系统、代理系系统等，特别别是与财务管管理系统密切切相关。3.2 基础信信息3.2.1公司司信息 公司信息是用于于填写企业的的基本信息。该设置置将体现在系系统的状态栏栏、单据打印印时显示的单单位名称等方方面。打开“系统管理”“基础信息”“公司信息”，在相应栏位位输入公司的的基本信息，单单击【确认】即可，如如有变化可再再次修改。如图3-1所示。图3-1公司信信息3.2.2商品品参数设置3.2.2.11商品规格商品的规格一般般是指商品的的颜色

3、和尺码码。由于每个个企业的实际际情况不同，又又可以称之为为色码和规格格或其它名称称。所以系统统采取参数设设置的方式，可可以由用户自自定义商品规规格的名称。例设置规格11为“颜色”，列宽“40”，规格2为“尺码”，列宽“40”企业使用的尺码码如表3-11所示。表3-1企业使使用的尺码表表列列层列1231SML23638403165170175操作步骤：单击“系统管理理”“基础信息”“商品参数设置置” “商品规格格”，打开“系统主参数数设置商品规格”窗口，如图图3-2所示。在规格1的显示示名称栏输入入“颜色”，显示列宽宽栏输入“40”；在规格22显示名称栏输入“尺码码”，显示列宽宽栏输入“40”。

4、因企业使用的尺尺码是3个系列，每每个系列内都都有3个尺码，所所以在层栏位位输入“3”，在列栏栏位输入“3”。单击【确认】即即可。图3-2 商商品规格提示：“排列格式”是是指这两个规规格在单据输输入和统计查查询中的排列列方式，“显示列宽”指的是在单单据中显示宽宽度。 尺码层数是指企企业所经营商商品采用的尺尺码系列数，尺尺码列数可选选择尺码中尺尺码数最多的的商品的尺码码数（最多可可设置10层层，50列）。在单据中默认是是以规格的名名称来显示的的，如需以规规格的代码来来显示，可以以勾选“单据输入时时规格1以代代码显示”，“单据输入时时规格2以代代码显示”。3.2.2.22商品属性 服装企业在商品品管

5、理时，经经常需要根据据商品不同的的属性对商品品进行分类统统计。对于这这些属性的设设定，每个企企业的需求不不同，设定的的依据也不尽尽相同。BSSERP_DDRP系统对对商品的管理理提供了品牌牌、大类、季季节、年度四四个固定属性性和六个附加加属性，这里里的商品属性性指六个附加加属性，可以以由用户自由由定义名称，单单击“商品属性”页面，如图图3-3所示。在在“显示名称”中输入所需需的商品属性性，单击【确确认】按钮保保存设置。图3-3 商商品属性3.2.2.33商品价格同一种商品可能能会有不同性性质的价格，如如：进价、批批发价、零售售价、代理价价、特价等等等。其中，进进价是属于进进价范畴，批批发价、零

6、售售价、代理价价、特价是属属于售价范畴畴。为此系统统不仅提供了了3个进价、55个售价，且且可以自定义义价格名称。单击“商品价格格”页面，如图33-4所示。价格格名称一列是是系统固定的的价格名称，企企业在“显示名称”一列输入需要显示示的商品价格格名称，单击击【确认】按钮钮保存设置。图3-4商品价价格提示：标准售价和售价价因在系统统里有一定的的固有用途，所所以建议将标准售售价定为商品品统一的吊牌牌价，售价44定为VIPP卡会员价。3.2.2.44路径用于设置系统中中与商品有关关的图片和打打印报表模板板在计算机上上的存储路径径。单击“路径”页面，如图3-5所示。图3-5路径提示：路径为本地路径径。

7、3.2.3条码码设置3.2.3.11商品条码设设置为了便于商品进进行科学管理理，许多服装装企业已经采采用了条形码码编制，将商商品编码和颜颜色、尺码规规格等属性编编成条形码方方式。BSEERP_DRRP系统提供供了非常灵活活的条形码设设置界面，可可以根据不同同的条形码设设置相应的编编制，也可以以同时使用不不同种类的条条形码，最多多可设十种类类型。条码方方案设置好后后，在各类业业务单据中都都可以使用条条形码阅读机机来代替键盘盘输入。这样样即方便快捷捷又保证了数数据录入的准准确性，避免免了串色串码码现象。例设置某商商品条码“ 06021110102”适用的条形形码方案，其其中06022111是商商品

8、代码，001是颜色代代码，02是是尺码代码。操作步骤：单击“系统管理理”“基础信信息”“条码设置”，单击【增行】，进入“条形码设置”对话框框。在模式栏位选择择“固定长”，最小长度栏栏位输入“1”，最大长度度栏位输入“11”，位置1栏位输入入“1”，长度1栏栏位输入“7”，参照对象选择“商品“；位置2栏位位输入“8”，长度2栏栏位输入“2”，参照对象选择“颜色”；位置3栏位位输入“10”，长度3栏栏位输入“2”，参照对象象3选择“尺码”。其他栏位默默认即可。最后单击【确认认】按钮保存存设置。如图图3-6所示示。图3-6条形码码设置栏目说明：条形码ID：选选择项，用于于表示条形码码种类的代号号。使

9、用标志：选择择项，用于标标识条形码是是否使用。等级：选择项，用用于确定条形形码使用的级级别，如果企企业存在多种种条形码规则则的时候，可可将最长使用用设置为最高高级别，0是是最高等级。模式：选择项，表表示该条形码码规则是使用用固定长格式还是分隔符格式；固定长长：指条形码码的长度是固固定的；分隔隔符：条形码码长度可以不不固定，组成成条形码的每每段信息之间间采用特定分分隔符进行分分隔。最小长度、最大大长度：数值值输入项，设设置条形码的的长度，最小小长度必须小小于最大长度度。最小长度指在使用该该种条形码规规则时的最小小的条形码位位数，最大长度指在使用该该种条形码规规则时的最大大的条形码位位数。分隔符：

10、输入项项，输入在使使用分隔符方方式的条形码码中，所采用用的作为分隔隔符的字符。末位缺省：选择择项，对于部部分条形码标标准会在条形形码末位加上上一位校验码码，在这种情情况下选择末末位缺省。位置1：数值输输入项，在使使用固定长度度的条形码时时，指条形码码起始的第一一个位置（通通常设置为11），在使用用分隔符方式式的条形码时时，指分隔符符分隔的各段段信息先后位位置（通常设设置为1）。长度1：指条形形码信息第一一段信息以字字符数度量的的最大长度。使用对照1：选选择项，无对照指在应用该该条形码规则则的时候，不不考虑“参照对象”档案信息中中的“条形码对照照码”信息，直接接取“参照对象”的代码；模糊对照 指

11、在应用用该条形码规规则的时候，先先考虑“参照对象”档案信息中中的“条形码对照照码”信息，如果果不存在的话话再取“参照对象”的代码；严格对照 指在应用用该条形码规规则的时候，不不考虑“参照对象” 的代码，直直接取“参照对象” 档案信息息中的“条形码对照照码”信息。参照对象1：选选择项，可选选商品规格1规格2，用于确定定条形码中各各段信息对照照的对象。位置2：数值输输入项，在使使用固定长度度的条形码时时，指条形码码起始的第二二个位置（设设置为“长度1 + 1”），在使用用分隔符方式式的条形码时时，指分隔符符分隔的各段段信息先后位位置（通常设设置为2）。长度2：见“长长度1”。使用对照2：见见“使用

12、对照1”。参照对象2：见见“参照对象1”。位置3：数值输输入项，在使使用固定长度度的条形码时时，指条形码码起始的第三三个位置（设设置为“长度1长长度21”），在使用用分隔符方式式的条形码时时，指分隔符符分隔的各段段信息先后位位置（通常设设置为3）。长度3：见“长长度1”。使用对照3：见见“使用对照1”。参照对象3：见见“参照对象1”。位置4：数值输输入项，在使使用固定长度度的条形码时时，指条形码码起始的第四四个位置（设设置为“长度1长长度21长度3+11”），在使用用分隔符方式式的条形码时时，指分隔符符分隔的各段段信息先后位位置（通常设设置为4）。长度4：见“长长度1”。参照对象4：选选择项，

13、不启用指不应用该该条形码规则则，数量指取商品装装箱数量为该该条形码规则则。3.2.3.22配码条码为配码设置条形形码，设置方方法同条形码码设置，其中中参照对象变变化为商品、颜颜色、配码，“使用对照11、2、3”和“末位缺省”是灰色的不不需设置。3.2.4有效效位设置有效位设置，是是使用条码对对照表的条码码有效位长设设定。设置时对IDD号提供09范围内内的选择，IID越小优先先级越高。例3：设置条码码“69302177”的有效位长度度为3，起始始位为2，本本条码对应条条码对照表中中“930”商品。操作步骤：单击“系统管理理”“基础信信息”“有效位位设置”，单击【增行】，进进入“有效位设置”对话话

14、框。在ID号栏位默默认O即可，在在有效位长度度输入“3”，起始位栏栏位输入“2”。单击【确认】，返返回到前一个个窗口后再次次单击【确认】，设设置即完成。如图3-7所示。图3-7条码有有效位设置3.3 控制信信息3.3.1系统统单据控制用户可以根据企企业的业务管管理情况对业业务单据进行行个性化设置置，使本系统统的操作流程程及管理控制制贴近用户的的实际业务需需要，如图33-8所示。图3-8系统单单据控制控制项设置说明明：1、系统数量/金额显示/折扣显示类类设置项说 明数量、金额、折折扣的小数位位数和显示格格式设置从下拉箭头中选选择显示格式式，则在以后后的业务单据据及统计报表表中数量/金金额/折扣将

15、将以选中的格格式显示。若若要显示金额额货币符号，必必须勾选金额额货币符号。这里设定的小数保留的位数是全局参数，另在客户档中有单价进位处理设置，系统中的单价、金额是以处理后的数据保存的。商品信息类设置项说 明发货调价启用启用后，渠道调调价单生效，生效的另外一个条件是商品售价明细细定价模式必必须为商品级级。进货调价启用商品条码对照表表启用启用后，条码对对照表中设置置的对照关系系生效。售价优先参考出出库库位价启用后设置的库库位价在发货货时生效。发货价优先参考考出库库位价价启用后设置的库库位价在零售售时生效。商品进价明细定定价模式设定定价级别，共有4种，默认是商品级。商品级：指商品品定价最小对对象为“

16、货号”，同一货号号不同颜色和和尺码都采用用同一个价格格；颜色级：指商品品定价最小对对象为“货号 颜色”，同一货号号同一颜色不不同尺码都采采用同一个价价格；尺码级：指商品品定价最小对对象为“货号 尺码”，同一货号号同一尺码不不同颜色都采采用同一个价价格；颜色尺码级：指商品定价价最小对象为为“货号 颜色 尺码”，不同货号号不同尺码不不同颜色采用用不同价格。调价对象优先级级别设置设定调价对象的的优先级，含含有3种对象象，默认为客客户客户：设定调价价对象渠道：综合：商品售价明细定定价模式设定定价级别，共有4种，默认是商品级。同上。允许结算类设置项说 明进货单据严格以以供货商定义义信息为准勾选后，在单据

17、据编辑状态下下，对业务单据主主信息区中“允许结算”保持默认状状态不可修改改。发货单据严格以以客户定义信信息为准同上零售类单据严格格以商店信息息定义为准同上配码代码生成方方式类设置项说 明配码代码生成方方式有4种选择：手手工输入、标标识号+配码码明细数量、标标识号+流水水号、标识号号+配码明细细数量+总数数量。单据配码输入默默认倍数在此设置默认倍倍数单据控制信息类类设置项说 明浏览区内显示多多少日内数据据选中后，在单据据制单界面左左侧的单据浏浏览区内显示示系统当前日日期倒推N日日内的数据。例：系系统当前时间间为2004年5月299日，此处设设置为5天，则则在单据浏览览区内显示22004年5月25

18、5日至2004年5月299日制作的所所有单据。此此功能选中后后，单据浏览览区“浏览设定”功能方能生生效，否则无无效；不同的的单据可以设设置不同的浏浏览天数，单单据不设浏览览天数时默认为此处处设置的浏览览天数。仅指指浏览时，对对查找统计不不控制。制单初始时不加加载数据选中后，当进入入任何一个制制单界面时，界界面为空。当当保存单据后后接着制下张张单，前面的的单据因为没没有加载所以以不能直接在在历史单据浏浏览区查看，但可通通过“查找”、“筛选”等功能找出出历史单据。客户多折扣启用用选中后，可以为为每个客户设设置多个折扣扣类别，每类类折扣内又可可按商品属性性1来分别设设置折扣值。记帐生成的结算算单自动

19、产生生往来帐发/退货单记帐帐后生成的结结算单系统自自动记帐。批发销退货单生生成的代理收收退货单自动动验收设置后系统自动动验收使用配码输入选中后，在制单单输入商品的的时候，会增增多一个配码码输入的页面面，可以采用用配码的输入入方式。“配码”功能与“装箱”功能不可同同时使用。使用配件输入选中后，在制单单输入商品的的时候，会增增多一个配件件输入的页面面，可以进行行配件输入。单据确认后在记记帐前可修改改金额生效后，记帐前前可修改金额额。业务单据日期范范围限定；系系统日期的前前多少天到后后多少天选中并设置后，只只能制作该日日期范围内的的单据，超过过该日期范围围内的单据则则不允许制单单无法保存。例：系统当

20、前时时间为20005年1月55日，此处系系统日期前设设置为5天，之之后设为5天天，那么，我我们只允许制制作20055年1月1日日至2005年11月10日内内的单据。其其它时间段内内的单据则不不允许制作。业务数据以明细细结帐针对月结数据库库，默认是以以汇总结帐，明明细结帐指的的是结到商品品的颜色尺码码级，汇总结结帐是到商品品级。选中后后，进行月结结统计时，是是具体到颜色色级、尺码级级；若不选，月月结统计，是是对商品级进进行统计。二维明细输入时时即时显示库库存状况不需通过信息FF4键，随数数量输入的移移动即时可看看到光标定位位的商品规格格的库存信息息。数量二维输入时时显示规格说说明指显示商品的部部

21、位描述，做做单时依据所所选的客户若若有该商品的的客户部位则则显示客户部部位描述。发货通知单库存存控制：不控控制在库库存控制可用库存控制当通知单操作审审核1时，系系统就给出控控制提示。不控制：指对通通知数不进行行控制；在库库存控制：指通知数不不能大于在库库库存数，当当通知数大于于在库库存数数，审核时，提提示“通知数超过过库存数，不不能审核！”；可用库存控制：指通知数不不能大于可用用库存数，当当通知数大于于可用库存数数，审核时，提提示：“通知数超过过可用数，不不能审核！”业务日期取值原原则业务日期由用户户选择：是指指在所有进销销存业务单据据中，发出、入入库、验收等等操作时日期期的值是用户户自行选择

22、；业务确认日期保保持与单据日日期一致：是是指在所有进进销存业务单单据中，发出出、入库、验验收等操作时时日期不可选选择，默认与与单据日期一一致。进销存单据显示示固定售价启启用可选择某一售价价（从五个售售价中选择）做做为固定价格格来显示，并并提供显示的的价格名称的的自定义，同时还显示示固定价格相相应金额。3.3.2系统统单据控制22用于设置各类用用于报警的声声音文件和单单据条形码控控制设置，界界面如图3-9所示。图3-9系统单单据控制2控制项设置说明明：单据条码控制设设置类设置项说 明业务单据默认条条码输入指所有的业务单单据（即非订订单、非通知知单），“新增”、“修改”状态下，默默认的输入方方法为

23、条形码码。条码跟踪处理选中此项，在做做业务单据时时只能采用条条码输入的方方式，且要求求商品条码必必须是唯一的的。条码跟踪踪处理最主要要的作用是通通过条码管理理系统，跟踪踪出商品从渠渠道进货到最最终商店零售售出货的一个个流动过程。条码输入情况下下明细数据追追加方式：逐逐行追加同条码合并相邻合并 用于设置做单据据时采用条码码输入方式情情况下明细数数据的默认追追加方式。其它设置类设置项说 明统计分析默认选选中“确认日期”设置本参数可使使得统计分析析默认选中“确认日期”统计分析格式保保存本地设置本参数，可可保证远程登登录客户在保保存统计格式式时的效率统计分析EXCCEL导出默默认文件名通知单执行默认认

24、产生同明细细的发货单业务单据制单日日期默认为数数据库服务器器日期明细商品录入在在未匹配情况况下自动弹出出选择窗体基础档案中设定定折扣可以大大于设置本参数可使使得基础档案案中的折扣可可大于盘点日之前的单单据确认后允允许修改金额额对仓库进行渠道道分类选择时时，渠道呈树树状形式代码选择界面双双击选中当前前一条记录入库单验收时差差异单差异处处理方式本参数有三个选选项：补单、双双方调整、收收货方调整，可可根据客户要要求来处理差差异的处理方方式。数量溢出提示与与负库存提示示合并配码范围标志号号允许为两位位业务单据入库权权限与验收权权限分开商品代码按编码码方式自动生生成渠道新增用户组组继承渠道用用户权限单据

25、负库存控制制同时控制配配码负库存单据溢出控制同同时控制配码码溢出不允许代理单据据看到上级或或总部库存信信息用户密码安全设设置启用单据EXCELL导入标记错错误数据声音报警设置类类设置项说 明发货数超过通知知数报警时：报警声音文文件本次扫描输入无无效（条码扫扫描）报警声音文件：把一个自己己定义的声音音文件，文件件格式为“* .waav”,放在系统统的安装目录录下，那么选选中“*.wavv”声音文件名名，制单时当当发货数超过过通知单数量量时，系统就就会发出声音音进行提示。本次扫描输入无无效（条形码码扫描）：选选中则当发货货数超过通知知数时的扫描描无效，系统统不进行数据据输入，否则则，系统虽然然报警

26、但是仍仍记录该次扫扫描输入的数数据。 负库存报警时：报警声音文件本次扫描输入无无效（条码扫扫描）报警声音文件：把一个自己己定义的声音音文件放在系系统的安装目目录下，那么么选中“*.wavv”声音文件名名，系统就会会发出声音进进行提示。本次扫描输入无无效（条形码码扫描）：选选中则当产生生负库存时的的扫描无效，系系统不进行数数据输入，否否则，系统虽虽然报警但是是仍记录该次次扫描输入的的数据。正确出货时扫描描声音文件把一个自己定义义的声音文件件放在系统的的安装目录下下，那么选中中“ok.waav”声音文件名名，当正确出出货时系统就就会发出声音音进行提示。入库扫描校验报报警时：报警声音文件入库操作，条

27、码码输入商品时时系统发出的的提示音。条码扫描不存在在时报警：报警声音文件制单时，条码输输入商品时，输输入的商品条条码错误或条条码不存在时时，系统发出出的提示音。打印设置类设置项说 明打印排序方式选择项，“商品品颜色尺尺码”打印按照货货号、颜色、尺尺码顺序排序序，“商品尺码码颜色”打印按照货货号、尺码、颜颜色顺序排序序，“录入先后”打印按照商商品录入先后后顺序排序。 自定义打印输出出装箱明细信信息选中此项，使用用装箱在自定定义打印设置置中可以打印印装箱明细。打印过滤零数量量明细选中此项，打印印单据时过滤滤数量为零的的商品。通知单标准自定定义打印输出出商品在库数数选中此项，在通通知单据自定定义标准

28、打印印中可以取出出当前单据商商品的在库数数。5、多折扣原则则启用 选择多折扣原则则启用后，设设定多折扣时时根据所设定定的原则进行行，主要分为为两类原则。原原则1默认为为品牌，原则则2默认为不不启用。原则则设定分为包包括品牌等110种条件3.3.3退换换货与信用审审核退换货与信用审审核是总部针针对客户的换换货率与信用用额度的控制制设置。通过过严格的设置置，能够及时时掌握客户的的退换货情况况以及客户在在总部帐上的的信用余额情情况，由此来来决定是否给给客户退货或或发货。界面面如图3-10所示示。图3-10退换换货与信用审审核控制项说明：换货设定启用类类设置项说 明换货设定：无动态额度静态额度无：则换

29、货设定定不生效。动态额度：静态额度：系统允许最长可可换货时间系统设置的最长长可换货时间间，即期内换换货周期+期期外换货周期期。最长可换换时间必须大大于期内换货货周期。换货率对象：总总金额、数量量、数量金金额互斥选择项，可可选择“金额”或“数量”或“金额数量量”，当选择“金额”时，是以已已发出的可换换货总发货额额为基数乘以以换货率来计计算可换货值值；当选择“数量”时，是以已已发出的可换换货总发货数数量为基数乘乘以换货率来来计算可换货货值；当选择择“数量金额额”时，可换货货值要受限于于以金额为对对象计算出来来的可退货数数额，还要满满足以已发出出可换货单品品总数为基数数乘以换货率率计算出来的的数值，

30、需要要同时满足。换货控制启用点点：申请单审批通知单审核1通知单审核2退货单验收多项选择项，多多个控制点可可以同时启用用，即在多点点进行提示。选择“申请单审批批”则在进行“退货申请单单”审批时系统统进行检测判判断并给出退退换货率审批批提示；选择择“通知单审核核1”则在进行“通知单”审核1时系系统进行检测测判断并给出出退换货率审审批提示；选选择“退货单验收收”则在进行“退货单”验收时系统统进行检测判判断并给出退退换货率审批批提示。换货额可累计选中，则客户前前面换货周期期未用完的可可换货额可以以不断的累加加。否则只是是本周期的。退货范围设定用以设定可退货货或不可退货货的范围：可可以到商品级级、商品明

31、细细级、商品颜色或商品品尺码级。以以上四种可以以后客户、发发货类型、订订货会进行多多种组合。系统固定换货周期换货率换货期外换货率率客户自定义系统固定：选中中，则针对所所有客户采用用统一的退换换货设置，与与“客户自定义义选项互斥。换货周期：选择择输入项，针针对所有客户户采用的统一一换货周期，单单位“天”。换货率：输入项项，针对所有有客户采用的的统一换货率率，数值输入入范围，大于于等于0，小小于等于1。换货期外换货率率：是指在换换货周期外的的一个时间范范围内所采用用的换货率。客户自定义：选选中，则可在在客户档案中中针对不同的的客户设置不不同的退换货货率，与“系统固定”选项互斥。连续N天追单后后前单

32、商品换换货率：不变变、不许换货货、换货率随随后单有三种：不变、不不许换货和换换货率随后单单。不变：追单的的换货率同前前单中设置的的换货率。不不许换货：追追单的商品不不允许换货。换货率随后单：追单的换货率在追单上进行设定。可以设置天数范围。单据换货信息严严格控制选择项，选择中中单据上退换换货率不可修修改，以系统统设定为准。2、信用审核启启用类设置项说 明信用审核启用勾选此项，则信信用审核生效效，否则不对对客户信用额额度进行控制制。系统固定保证金信用额客户自定义系统固定：选中中，则对于所所有客户采用用统一的保证证金设置和信信用额度设置置，与“客户自定义义”选项互斥。保证金：数值输输入项，用于于设置

33、客户统统一的保证金金金额。信用额度：数值值输入项，用用于设置客户户统一的信用用额度金额。客户自定义：选选中，则可在在客户档案中中针对不同的的客户设置不不同的信用额额度，与“系统固定”选项互斥。信用控制启用点点：订单审批通知单审核1通知单审核2发货单发出/验验收多个控制点可以以同时启用，即即在多点进行行审批提示。选择“订单审批批”则在进行“订单”审批时系统统进行检测判判断并给出信信用额度审批批提示；选择“通知单审审核1”则在进行“通知单”审核1时系系统进行检测测判断并给出出信用额度审审批提示；选择“发货单发发出/验收”则在进行“发货单”发出/验收收时系统进行行检测判断并并给出信用额额度审批提示示

34、。不审核已通知未未发货部分的的货款选中此项，信用用审核时不考考虑已通知未未发货额。定金锁定为支付付订单的尾款款可以将定金金额额锁定为支付付某次订货会会某客户订单单发货的最后一一笔货款。3.3.4客户户业务锁定设设置客户业务锁定的的作用是锁定定客户某一日日期前的渠道道、配货、批批发发/退通通知单和发货货单及零售单单据类，锁定定后对此类单单据除浏览外外不可做任何何操作。此项项设置支持批批量处理。操作步骤：单击“系统管理理”“控制信信息”“客户业务锁锁定设置”。单击【新增】，打打开“客户业务锁锁定设置”窗口。如图33-11所示示。在客户代码栏单单击，打开“客户选择”窗口，选择择一个客户。在锁定栏的复

35、选选框勾选。在锁定日期栏直直接输入日期期或单击选择择日期。单击【保存】。如需修改，选中中某设置单后单击击【修改】。如需删除，选中中某设置单后后单击【删除】。单击【批量处理理】可以对客客户业务锁定定设置做批量量处理，选择择多个客户，操操作有按客户修改/新增、按客客户删除、按按日期修改、按按日期删除共共四种。如图图3-12所所示。图3-11客户户业务锁定设设置图3-12批量量处理栏目说明：锁定：该标志，是是客户锁定信信息是否生效效的主要依据据。选定生效效，不选无效效。锁定日期：客户户业务锁定即即锁定该日期期前包括该锁锁定日的单据据。批量处理：可以以选择多个客客户做批量处处理操作，操操作共4种。按客

36、户修改/新增：根据所选客户，对原先已有设置的客户修改其锁定日期；所选客户为新客户，则新增客户锁定信息；按客户删除：删除所选客户信息；按日期修改：根据日期修改客户的锁定日期；按日期删除：根据设置的时间段，删除锁定日期在这一时间段范围内客户信息。3.4 系统操操作在“系统操作”中集合“系统启用”、“日志查询”、“菜单名称自自定义”、“单据维护”、“万能报表”等用于方便系系统管理。3.4.1系统统启用用于设置系统启启用的日期，和和会计月份相相关联，只有有在系统启用用后系统的各各业务模块和单单据才可以使使用制作。界界面如图3-13所示。图3-13系统统启用3.4.2日志志查询系统日志用来记记录一段时间

37、间内，用户对对系统进行的的操作动作。单击【转储】按钮系统日志还可以文本方式（.TXT）转储到其它存储介质上，以便存盘或查询，不需要的日志可以单击【清空】按钮清空。界面如图3-14所示。图3-14日志志查询查询条件说明：类型：分单据和和档案两种，系系统默认为全全部；操作：用户可以以进行的所有操作行行为，如新增增、修改、删删除等，默认认为全部；用户：列出了所所有系统用户户，默认为全全部。3.4.3菜单单名称自定义义各个企业可以根根据自身的单单据命名习惯惯对系统中所所有单据与统统计进行重新新命名，界面面如图3-15所示。第一次使用此功功能时，打开开窗体为空，点点击工具栏上上“生成”按钮生成所所有单据。例5：修改“配配货管理”中“商店配货订订单”的标识符和和显示名称。将显示名称修改为“商店要货订单”，标识符修改为“PE1”。操作步骤：单击“系统管理理”“系统操操作”“菜单名称设定定”。单击“商店配货货”“配货操作作”“商店配货订订单”。单击【修改改】。在配置名称栏输输入新的名称称“商店要