办公室后勤管理方案实用制度及岗位分配职责

1、 PAGE PAGE 7 / 13办公室后勤管理制度及岗位职责目录一、办公室工作职责三、保洁员岗位职责四、安保留理制度五、保安岗位职责办公室工作职责1、负责起草企业的各种文件、报告、通知及相关会议的组织和记录工作。2、负责秘书事务、信息综合、文电办理、文书档案、保密工作、宣传工作。3、协调各部门间的行政事务工作和办理平常行政事务工作。4、负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争取政策支持。5、负责企业关于内关于外涉及到的法律事务的工作，囊括诉讼、工伤等法律事务的办理。6、负责相关技术服务合同及协议的起草等相关工作；款待公众来访与善后相关事宜协调。7、负责与环保、水土、林业、安监

2、、社保等相关部门的工作联系、接洽和款待工作。8、协助起草企业发展计划及协助财务编制年度经营计划。9、负责汇总企业年度综合性信息资料，起草企业综合性工作总结、报告、请示等文件。10、负责企业通用规章制度的制定、更正和编写，协助参加专用标准及管理制度的制定、议论、更正工作。11要撰写相关会议纪要，并且即时传达到企业的相关部门。12、负责职工宿舍、食堂、保卫工作管理制度制定、检查、督查、控制和履行；负责关于保洁员及保安的管理。13位及其场所的劳动纪律及卫生情况进行如期和不如期检查。14、协助人事行政部建立健全职工人事档案、职业病危害档案及职工信息资料等。15、协助人事行政部做好招聘、面试、培训等工作

3、，办理职工入职相关手续；劳动合同的签署、续订；职工辞职、解聘等相关事务， 并且做好辞职职工的手续办理平易后办理工作。16、协助人事行政部协调停办理职工的社保及其他保险事宜的工作。17落实与张开。18、负责企业职工的考勤工作，并且依照考勤数据编制职工薪水表。19动、市场类活动，张开年度总结评比和表彰活动。20、负责企业内、外文件的收发、登记、传达、归档工作。21、负责企业职工活动的策划、组织和推行。22约、杜绝浪费。23、负责并且督查推行职工劳保用品定额和计划管理工作，品的造册与发下班作。做好劳保用24的管理和保密工作。25、加强部门之间的协调，促进相互间的团结，打造精英团队。26、收集和听取职

4、工反响的建讲和问题，并且作耐心认真的讲解和向上级反响。27、协调各部门工作，搞好企业的绿化和环境卫生。28、准时完成上级主管领导交办的其他工作任务。办公室主任岗位职责1、领导办公室工作，落实办公行政管理工作，督查完成情况。2、负责企业相关文件及相关文字资料的起草、行文、打印、下发和送到。3、负责企业行政管理制度的制定、推行，收集信息协调部门间的关系。4、建立健全和圆满各项规章制度，肩负企业行政、人力资源、绩效核查的管理工作。5、负责审查人事招聘、 录取、入职、辞职、辞退、解聘手续的办理、劳动合同的签署、续订及善后办理工作。6、有计划的组织企业职工进行企业培训，并且关于培训内容推行核查。7、负责

5、审查企业职工的考勤及指导和检查职工薪水表的编制与初步审审查。8、准时督查职工的社保及其他保险事宜的办理工作。9、检查职工人事档案、职业病危害档案及职工信息资料的建档和规矩管理等。10、管理平常行政工作，认真做好考勤、绩效核查，并且参加企业的评优工作，督查评优的公正、严明，努力做到核查和处罚的奖罚分明。11、组织安排好企业的各种会议及各种活动，做好会议记录并且即时传达到部门。12, 安排相关人员做好保密文件和资料的存档。13干净的工作环境；全力做好后勤保证服务工作。14、依照上级领导，传达上级指示。敦促、催办各部门的工作进度、协调各部门的关系，收集各部门的反响信息，即时、正确的向上级反响全体职工

6、的工作进度和思想动向等基本情况，发现问题， 即时解决。关怀职工，帮助职工解决本质困难。15心的讲解或办理，即时向企业领导报告。16、策划企业文化，经过板报宣传栏等多种形式，创办浓厚的文化氛围，同时加强关于外宣传，协调外面关系，扩大企业的影响力和有名度。17外面协调与联系和联系工作，力求周密认真。18、负责与相关政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争取政策支持。19和诉讼、工伤等法律事务的办理。囊括邀请律师20、负责相关技术服务合同及协议的起草及签署等相关工作；众来访与办理善后相关事宜等。款待群21接洽与款待工作等。22、负责做好企业其他嘉宾的款待与安排，组织、协调企业年会、员工活动、市场类

7、活动，张开年度总结评比和表彰活动。23、准时完成上级主管领导交办的其他工作任务。办公区保洁职工作职责地域的公共卫生保洁工作。一、办公楼的保洁工作：1、总经理、副总经理办公室保洁要求：每日8:00前完成饶总、王总、姚总、赖总的办公室保洁工作。、地面、桌椅、沙发、茶几、饮水机、电话等每日打扫1 次，屑、杂物等。每日清理办公室纸篓垃圾一次。）1 次，保持书籍资料、经理室盆景、花木每日清理一次，每3 天浇水一次（冬季7天一次），花盆内无污物，花木无枯黄。）、在领导款待完客户后，即时清理和保洁经理办公室（或会）。2、会议室的保洁要求：1 干净干净光明。3、办公楼公共地域的保洁要求：地面干净，无污迹、污水

8、、纸屑；扶手、窗台无浮尘，洗手水槽干净卫生、玻璃镜光洁光明，水槽内无茶叶等垃圾。）无鲜明污迹，无蜘蛛网和浮尘等。）2 天清理一次办公地域的垃圾桶，保证垃圾桶干净卫生。）、办公楼护栏、门窗每周打扫一次，每周一下午上班时，打办公楼护栏。每周三下午上班时打扫办公室门窗，每周 五17:00今后用水冲洗办公区走廊、楼道。要求做到地面干净无污痕、无垃圾和杂物，护栏无蜘蛛网、无浮尘，门窗干净光明无浮尘、无蜘蛛网。）、保洁时必定先洒水后打扫干净，做到无扬尘。楼道洒水每二、办公楼前公共地域的保洁要求：1、保洁范围：办公楼至生产车间之间，成品库外水泥路转弯处以上的水泥坝子属于保洁员的保洁范围，成品库外水泥路转弯处

9、以下至大门口属于门卫室的干净范围。210:00 地域洒水除尘工作须每小时洒水一次除尘。三、洗手间的保洁要求：1、每日7:30前；下午16:00后打扫洗手间干净卫生。21 次，即时清理垃圾桶里的废纸、纸巾等，保证卫生间的墙面、地面、便池干净干净，无杂物、无积水，无异味四、劳动纪律要求：1、严格遵守企业规章制度和相关劳动安全纪律，依照企业管理，自觉履行工作职责。2、因工作需要，必定随叫随到，快乐完成临时性的突击任务。3、节约用水、用电，珍爱公用设施，保留好保洁用品，发现屋面漏、管道拥堵、损坏等应即时向企业办公室报告。安保留理制度第一条总则1、为了保证企业的正常工作序次，规矩企业的安保留理，特制定本

10、制度。2、本制度适用于保安员和全体职工，保安管原由人事行政部负责第二条保安的主要工作范围1、全厂的消防工作： 消防如期检查、 消防事件办理、 消防设施检查。2、全厂的安全防范：机器、设施、车辆、资料等的防盗、防损坏， 各级领导及职工的人身安全，各种内盗、外盗、联合盗的防范。3、在总经理、人事行政部的直接指挥下，关于付各种突发事件。4、其他诸如生产协助、临时勤务等第三条保安上班时间的形象要求1、着装整齐、规矩。上衣衣扣不得随意解开，夏装上衣必定按要求插入裤中。2、关于来访客户或客人要礼貌用语、要言不烦、不卑不亢。3、严禁值班时间睡觉、看书报、听音乐、扎堆聊天，一经发现，次扣罚薪金10元。8 /

11、13第四条保安人员编制及排班1、企业保安队保安员两名。2、保安员受人事行政专员领导，直接关于人事行政经理报告工作。3、保安上班采用两班轮值制，早班 8:0018：00，夜班18:008:00，每班1人，接班人员须提前15分钟与上一班进行交接， 安员按交接时间打卡计算考勤。4、保安员要随时检查、督查厂内外安全防范情况。5、保安员除在巡逻时，其他工作时间都必定在值班室内。若发现非巡逻时间不在值班室的每次扣罚薪金10元。第五条保安工作职责1、保安员必定严格遵守厂规厂纪，并且严格依照厂规厂纪的要求关于违犯厂规厂纪的职工进行处罚申报。2、准时间开闭工厂大门，清早7：00 开放，夜晚23：30 关闭。3、

12、企业职工在下班后保安员应到办公楼、厂区巡逻，发现门、窗、照明灯具、水龙头等未关也许是未关牢的， 将其关好，每日检查消防设施可否圆满。4、保安员需按企业规则的时间关闭公共场所、厂区照明灯。5、除人事行政部之外的人员在非打卡时间严禁进入值班室，一经现，职工每次扣罚薪金5 元，保安员每次扣罚薪金10元。9 / 136、款待室的锁匙由当班保安员拥有，在企业领导需要使用时关于其开放，其他时间一律关闭。第六条保安督查权限1、考勤督查：保安员必定在清早7:308:00 ，12:0012:30，13:0013:30，17:3018:00关于职工考勤进行督查，关于于帮他人代打卡者、考勤作弊者进行处罚申报，隐瞒不

13、报者每次扣罚薪金10 元。2、就餐督查：保安员必定在就餐时间关于企业职工就餐情况进行督查，配合食堂关于违犯食堂管理制度者进行处罚申报。3、行为督查： 关于厂区内不切合厂规厂纪的行为进行处罚申报（如在非吸烟区吸烟、上班时间玩手机等） 。4、出入登记： 企业关于出入工厂的人、车、物推行严格的登记制度，一切出入人、车、物的时间由保安员据实填写。 任何拒绝登记的，保安员有权拒绝其出入。5、人员登记： 任何出入工厂大门的人员，囊括本企业职工都必定自觉履前出入登记手续。本企业职工出入大门只须签字，同时将厂牌压在保安值班室。外来人员须出示有效证件（身份证、驾驶证或厂牌），亲自填写姓名及证件号码。 同时将有效

14、证件押在保安值班室，离厂时返还其有效证件。6车辆的车牌号由保安员据实填写。10 / 137、外面小车： 须由车辆驾驶员出示有效证件（身份证、驾驶证或厂牌），亲自填写姓名及身份证号码，以及随车人员数量、姓名（依照情况）等。同时将有效证件押在保安值班室，离厂时返还其有效证件。8、外面货车： 须由车辆驾驶员出示有效证件（身份证、驾驶证或厂牌），亲自填写姓名及身份证号码，以及随车人员数量和姓名（依照情况）、随车货物名称和数量等。 同时将有效证件押在保安值班室，离厂时返还其有效证件。9放在指定地址（小车只能停放在停车场。 ）10、内部货车：货物车辆有审批的放行条才能放行，否则保安员有权恩赐放行，将情况查

15、明后才能放行， 无审批放行条而当班保安擅自放行的每次扣罚薪金20元。若是因此造成企业损失的，依照损失大小追究保安人员责任并且进行行政和经济处罚。11、每日的处罚申报单调定在次日10：00前交人事行政部，放行在每周一上午10：00 前上交到人事行政部。125%作为奖金，按月发给相应的保安。第七条巡逻1、准时巡逻：保安员须在每个整点时辰在工厂周围、工厂内部、办11 / 13公室进行巡逻和巡逻，关于可疑情况和处罚情况进行记录。每次巡逻时间不能够高出 5 分钟，巡逻时锁好值班室门窗。2、夜间巡逻：在大门关闭后，严禁时的进行巡回检查，发现有可疑之处要马上报告上级和协助办理。第八条本制度未尽事宜按企业相关

16、规则履行。第九条本制度自赞同之日起履行。本制度讲解权归人事行政部。保安岗位职责1、 着装、佩戴整齐，按规则上岗和交接班。2、 坚守岗位、恪尽责责，不脱岗，上班时间不闲聊、吃东西、不看书报杂志、睡觉或进行其他与本岗位职责没关的事。3、值班要讲文明礼貌，办理问题要讲原则和方法， 态度平易不急躁。4、 保证企业财产安全，值班中玩忽职责，关于工作不负责，造成必定损失的，要追究当班保安员的责任。5、 认真履行值班登记制度，正确记录值班日志。值班中发生和办理的各种情况在登记簿进步行详细登记，交接班时移交清楚， 责明确。6、 加强关于重点部位的防火、防盗、防损坏等治安防范和安全工作。7、 在企业生产地域督查巡察，防范刑事、治安案件和灾祸事故的发生。在企业内发生的打架打架事件要予以阻截， 将损失降至最低。8、关于于踪影可疑的人员要进行证件检查， 必要时要求其配合检查其所带物品。9、 关于于出厂物质和带出生产区的其