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1、外包业务管理制度版本状态:A/0编号: 简洁 规范 实用 下载即用外包业务管理制度版本状态:A/0编号: 简洁 规范 实用 下载即用 PAGE 6编制:审核:批准:执行日期:年月 PAGE 6编制:审核:批准:执行日期:年月日外包业务管理制度目的为使本企业外包业务流程顺畅合理,规范参与业务外包人员的行为,确保业务外包期间企业资产安全,维护企业利益,实现业务外包的战略目标,特制定本制度。适用范围3.定义协议等形式约定由外部服务提供商(以下简称为“承包方)提供的某些部分或全部业务。管理程序、内容及要求制定外包战略在决定是否将业务项目外包时,应考虑以下三个方面的因素。门技术。此项业务外包可以降低成本
2、。此项业务外包能够产生比自己运作更多的利益等。准确把握企业核心竞争力与盈利环节,避免将企业核心业务外包。编制外包项目计划书企业在确定业务外包内容后,指定与该项业务相关的职能部门编制计划书。计划书主要包括以下内容。业务外包的背景,如企业外部环境要求及企业中长期发展战略。业务外包内容,将部分还是全部业务职能交由承包商提供。业务外包的具体实施程序。业务外包的主要风险和预期收益。其他相关内容。成立外包业务归口管理部门外包项目计划书通过审核后,成立外包业务归口管理部门,由业务部必要时还应包括法律及财会专业人员。的顺利执行。选择承包方外包业务归口管理部门发布投标公告,并与候选承包商建立联系,发置、报价等。
3、5承包方类似项目的经验、服务能力、资格认证和信誉。承包方是否与本公司存在直接或潜在的竞争关系。承包方在知识产权保护方面的力度和效果。承包方的性价比是否合适;其他因素。确定标底并进行公开招标。组织企业其他职能部门进行开标、评标、定标。归口管理部门给出候方。成共识,由合同双方代表签署外包项目合同掌握业务外包项目相关政策制度。定期检查和评估项目进展情况。项目结束或合同到期时,归口管理部门负责对外包业务产品(服务)进行验收。如承包方最终提供的产品(服务)进行调整。(服务序审批,支付承包方费用。包方索赔。指定专人对承包方认可的赔偿事项进行跟踪、报告,及时收回相关款项并追究责任人责任。采用法律手段解决长期
4、未决赔款。赔理由,报公司总裁以上级别管理层审批后执行并备案。业务外包流程中的资产存货管理固定资产管理方使用的,要求承包方按照本企业固定资产管理制度使用和管理。资产的情况。未经企业相关领导人员同意,擅自将固定资产挪作他用的承包方,相关部门应对其采取警告直至解除合同的措施。流动资产管理未经批准转移等。责成承包方赔偿。约定的保密条款对承包方的保密工作进行监督。存货管理责按企业存货管理规章制度准确、及时地在存货系统中予以记录和反映。将其用于外包项目,不得另作他用。归口管理部门负责监督。归口管理部门负责定期组织相关部门(如资产管理部、财务部等及相关人员对承包方的存货进行盘点(每月次。而对于盘盈盘亏的存货,应经本企业财务总监审批后,方可交会计人员进行会计处理。中发现的次品、损坏品或过期存货,应当及时予以确认、分离。外包业务流程中断防范措施承包方,以降低一方服务失败或单方中止合同可能给本企业带来的损失。形成业务可持续能力评估报告,交由企业总裁及以上级别管理层
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