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文档简介
1、上海中远物流配送有限公司COSCO LOGISTICS (SHANGHAI) DISTRIBUTION文件类别制定部门制定日期页次流程加盟仓管理思路2012.9.241-8供应链融资部一、钢材仓库运做分析一个独立的钢材仓库正常运转主要需要 6个部门:结算中心、仓储管理部、行政人事部、财务会计部、钢材加工部、门卫室。结算中心:主要负责钢材出入库的换单、 提货收款、系统维护、与客户相关报表的核对确认等工作,是仓库运作的核心。其中主要包含有结算中心主管、 出入库换单员、财务收款员等岗位。仓储管理部:主要负责仓库现场运行,包括验收货物、组织堆放、实物抄码、与结算中心单据对接、根据结算中心指令进行吊装发
2、货等工作, 是仓库运作的实际动手环节。 其中主要包含有仓库调度主管、装卸车工、行车工、电工、开平 / 加工人员、理货工等岗位。行政人事部:主要负责仓库日常行政工作,包括人员聘任,考核、质量管理、组织重要会议、采购等行政事务,是仓库制度运行的核查者。其中主要包括人事部经理、内勤等岗位。财务会计部:主要负责每日提货收款后的现金安排,仓库整体账目的记录、建档, 仓库财务报表的制作,仓库盈亏报表的整理统计上报等工作, 是仓库运作中管理财务的核心。 其中包含有财务部经理、出纳、会计等岗位。钢材加工部:主要负责客户提货后的加工工作,是仓库另一块盈利部份。门卫室:主要负责仓库货物进出核对管理、 入库人员及车
3、辆的登记工作,是仓库进入的关键管理者。二、钢材仓库运作分析后的结论及岗位、职责的设定2.1 钢材仓库运作分析后的结论根据第一部分的分析,不难看出针对钢材保管的安全方面考虑, 第一阶段我司应掌握仓库1上海中远物流配送有限公司COSCO LOGISTICS (SHANGHAI) DISTRIBUTION文件类别制定部门制定日期页次流程加盟仓管理思路2012.9.242-8供应链融资部的结算中心、仓库门卫两个职能部门。因为首先结算中心是出入库管理的核心,所有货物都需经过结算中心的核查及单据上的流转,更重要的是未经结算中心出入换单, 其他部分工作都无法执行。而门卫更为重要,他直接影响货物是否按照合法合
4、规的指令进行出库,紧急时刻门卫可以有效的控制任何货物都出不了仓库。因此从上述两个岗位节点来控制, 可以有效的保证货物在我司的控制范围, 从第一阶段开始进行掌控也能有效的掌握货物货权的权属问题,保证我司的风险。2.2 岗位、职责的设定中远派驻的人员加盟仓副总经理:负责仓库所有流程的管理、检查、考核。负责向仓库传达中远物流的最新管理要求并落实到位,全面协调管理加盟仓内所有工作人员, 定时形成加盟仓管理报告全面向上级汇报,便于中远对加盟仓的全面管理、掌控以及全面了解、控制货物的安全保管情况。结算中心主管:直接对加盟仓副总经理负责,负责结算中心所有流程的管理、 出入库章的管理、所有单据的核对、负责组织
5、人员进行系统的录入等工作, 尤其出入库章的管理必须按照中远物流设定的流程进行管理, 在各个单据核对完全无误的情况方可使用出入库章, 出入库章没有得到上级领导同意的情况下不得由其他任何人经手使用。门卫:直接对加盟仓副总经理负责,没有结算中心开具并盖章的出库单(出门证联) 交给门卫核对的一切载货车辆,门卫一律不得放行出库,如单据齐全,门卫负责货物出库的单据与实物的核对工作,核对无误才可放行,同时负责一切人员及车辆的登记工作。 可有我们监管员兼任。2上海中远物流配送有限公司COSCO LOGISTICS (SHANGHAI) DISTRIBUTION文件类别制定部门制定日期页次流程加盟仓管理思路20
6、12.9.243-8供应链融资部加盟方主要留守人员现场收发货员:负责验收货物、组织堆放、实物抄码、与结算中心单据对接、根据结算中心指令进行吊装发货等工作。出入库换单员:配合结算中心主管单据方面的所有出入库工作。开票员:结算中心出库前的收款工作。三、加盟仓出入库工作流程3.1 入库流程现场收货现场收发员在现场接收货物, 将货物信息抄写到收发货物码单上, 并交由监管员核查,核查无误后交给结算中心主管。核对入库出入库换单员核对客户船运单或入库通知单与收发货物码单上的件数、 重量是否相符。如件数、重量相符则输入到仓储物流系统中, 并由结算中心主管审核确认,确认后在系统中打印入库明细,并由结算中心主管盖
7、出入库专用章,之后传给客户、电话确认、装订留底。如不相符,出入库换单员则电话联系客户告之此票货物与船运单或入库通知单不符, 再将实际入库货物输入到仓储物流系统中,并由结算中心主管审核确认,确认后打印入库明细,并由结算中心主管盖出入库专用章,之后传给客户、电话确认、装订留底。客户确认回复后,入库流程结束。3.2 出库流程验证3上海中远物流配送有限公司COSCO LOGISTICS (SHANGHAI) DISTRIBUTION文件类别制定部门制定日期页次流程加盟仓管理思路2012.9.244-8供应链融资部结算中心主管收到客户销售单原件或传真件(盖该公司销售章或提货专用章)后,与客户方电话确认。
8、结算中心主管核对该客户是否有质押情况, 如有,核对该客户的质押底线,并通知监管员再次核对确认,如所提货物出库后低于质权人要求的控制底线, 结算中心主管将扣留提货单原件或传真件,并由结算中心主管通知加盟仓副总经理该情况, 以便加盟仓副总经理要求客户采取措施。如结算中心主管确认该客户无质押情况或者该客户有质押但所提货物出库后大于质权人要求的控制底线,则将该客户提货单原件或传真件交与出入库换单员。客户方驾驶员来提货时,出入库换单员根据驾驶员提供的有效证件, 查找对应的客户销售单原件或传真件,符合后交由结算中心主管开出库单。开出库单结算中心主管核对销售单原件或传真件上的品名、产地、材质、规格、捆包号、
9、卡号、重量和件数是否与系统中符合,符合后开出库单。结算中心主管把出库单给驾驶员签名,留下联系方式。结算中心主管取回出库单给开票员。开票、收费开票员经驾驶员确认开票抬头(加盟方抬头)后,按出库单提供的提货吨位及不同的收费标准,开发票。开票员根据发票上的金额收取相关出库费用。开票员收费后将出库单交由结算中心主管盖出入库专用章, 将提货联交与现场收发员提货、出门证联交与客户方驾驶员。装订、留档结算中心主管将出库单第一联(存根联)、客户销售单传真件或原件,装订归档。出库流程结束。4上海中远物流配送有限公司COSCO LOGISTICS (SHANGHAI) DISTRIBUTION文件类别制定部门制定
10、日期页次流程加盟仓管理思路2012.9.245-8供应链融资部中远门卫要严格根据出库单(出门证)对车上的货物进行核查,核查无误后方可放行,否则立即向上级汇报,同时禁止车辆出库。3.4 出入库流程图5上海中远物流配送有限公司COSCO LOGISTICS (SHANGHAI) DISTRIBUTION文件类别制定部门制定日期页次流程加盟仓管理思路2012.9.246-8供应链融资部加盟仓出入库流程现场收发货员监管员加盟仓副总经客户方出入库换单员结算中心主管开票员门卫理收货、形成抄核对无误核对抄码单与船运码单单或入库通知书NY确认、回复输入系统核对系统打印入库单入库单盖章程流库入确认入库单并回复提
11、货单原件或传真件通知客户补货核对质押底线看是如有质押是否客户有质押否能出货Y程流库出Y确认可以出货打印出库单出库单中出门开票收款证检查出门证上货物信息与车上货物信息是否相符出库单提货联出库单盖章Y提货出库放行出门证与车上货物不符合6上海中远物流配送有限公司COSCO LOGISTICS (SHANGHAI) DISTRIBUTION文件类别制定部门制定日期页次流程加盟仓管理思路2012.9.247-8供应链融资部四、第二阶段加盟库管理思路4.1 第一阶段要达到的目的第一阶段希望能达到的预期目的:我们派驻进去的管理人员按照上述流程进行全面管理,所有人员均能执行上述流程, 结算中心所有单据流转完全
12、能够掌控在我司管理人员手上, 我司在一段管理时间后完全能够掌握货物权属关系,加盟仓风险极大降低,我们对仓库主要情况能清楚明白,货物进出完全控制。4.1 第二阶段的思路如加盟仓的管理能达到上述目的、 效果,接下来所有加盟仓中能够符合我们管理条件的,我们将全面按照上述管理办法进行接管控制。 2010 年读书节活动方案一、活动目的:书是人类的朋友,书是人类进步的阶梯!为了拓宽学生的知识面,通过开展“和书交朋友,遨游知识大海洋”系列读书活动,激发学生读书的兴趣,让每一个学生都想读书、爱读书、会读书,从小养成热爱书籍,博览群书的好习惯,并在读书实践活动中陶冶情操,获取真知,树立理想!二、活动目标:、通过
13、活动,建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。、通过活动,在校园内形成热爱读书的良好风气。3、通过活动,使学生养成博览群书的好习惯。、通过活动,促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。三、活动实施的计划、 做好读书登记簿1) 每个学生结合实际,准备一本读书登记簿,具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰,使其生动活泼、各具特色,其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目,高年级可适当作读书笔记。2) 每个班级结合学生的计划和班级实际情况,也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书,其中要有措施、有保障、有效果、有考评,简洁明了,易于操作。3)中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。、 举办读书展览:各班级定期举办“读书
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