2014年人事行政部增收节支方案

1、 营造健康向上的工作氛围，促进公司各项事业协调、快速、持续、健康地发展，特制定商管公司 2014 年增收节支方案。一、指导思想性、必要性和紧迫性，紧紧围绕公司的核心目标工作，进一步开拓创新，不断完善和规范各项管理制度，真抓实干，注重实效，强化措施，强化执行力度，努力确保增收节支工作的顺利开展和各项任务目标的全面完成。二、目标要求切实实现节支目标。三、具体方案理处理，对各项报废物资进行回收，如旧日历、废报纸、过期礼品券以及大型活动结束后的物资回收，折价变卖，收回的资金收交财务部门入帐，争取与公司部分办公用品的费用抵消。节支方面：1.1 以精干高效为目标，科学地进行定岗定员。合理调配人力资源，积极

2、评估部不出力的现象。1.3 通过各类方式培训提高员工综合素质及工作效率。2.1 建立起全员、全过程、全方位的全面预算管理控制体系。2.2 2.3 差旅费的控制，严格控制超标准报销。每次出差前要对人数、任务、行程进行合理计划，报销差旅费时必须认真附注出差明细，经部门负责人及权限领导审批通过后报销。2.4 残次报废物品处理收回的资金收交财务部入帐，各部不得设立小金库，或自行花销，违者追究相关人员责任并罚款。3、管理控制精细化，增强节能意识3.1 对采购必须物品的购买，须由各部门负责人将物资采购报告上报人事行政部，人事行政部审核后首先对现有物资进行合理调配，对确实无法调配的情况下报权限领导审批购买。

3、3.2 建立个人办公物资台账，推行办公用品支领“以旧换新”和“丢损赔偿”制度，严格杜绝浪费和重复领用，具体参照办公用品管理制度严格执行。3.3 加强物资管控职能，根据仓库管理办法来设置一级、二级库房，任何价值的物资均由物资管理部门直线管理，避免因私设“小库房”而造成物资的重置及浪费。3.4 办公费用对比：对各部门每月的办公费用进行横向对比，并对同一部门各月度的费用进行纵向对比，每月公示，以随时提醒大家提高节约意识。3.5 开展“节能降耗从我做起”，办公室节能小常识的宣传月活动。3.6 建立固定资产（办公类）定期保养维护制度，定期清检设施设备的使用情况（如投影仪等）及时保养，最大限度延长其使用寿

4、命，提高其利用价值。3.7 根据重要程度，减少固定电话外线数量，增设内线，设置电话费用“限额”标准，责任到人，费用执行情况纳入考核监控体系中。3.8 节约纸张、推行无纸化办公，尽量在电子文档上修改文稿，减少重复打印次数，拟稿需要打印的尽量双面打印、复印，尽可能降低纸张消耗、降低打印机、复印机的耗材消耗。（2014 年起各部门打印用纸计划按需领用）3.9 所有办公人员需使用自己的水杯，纸杯留给来客使用。4、节约能源、降低能耗4.1 分钟以上 1 明、取暖器、电风扇等一系列用电设备；员工长时间离开（1 小时及以上）工作岗位时，除关闭上述电器外，还需关闭空调、电脑等所有电器设备。4.2 30及以上时

5、，允许开启空调，室温设定在26（含）以上。冬季气温在8以下时，允许开启空调或取暖器，室温设定在25（含）以下。以上气象预报值以宁波日报当天公布的数据为准。下班必须提前15分钟以上关闭空调及取暖器。4.3 最后离开者承担关闭责任。此工作场所的最高领导负连带责任。下班因停电而未关闭电源的承担相同责任。4.4 长时间（两天及以上）不用的电器设备须拔除电源插头。4.5 各场所的水龙头用完后必须及时关闭，当事人承担此项责任。4.6 随时关闭水龙头，提倡节约用水。4.7 严格执行车辆使用制度，降低车辆用油消耗。加强驾驶员的安全驾驶教育、节油降耗教育。责任部门合理调度车辆、人员的行程，使之发挥最大效率。2014 年，我们将响应“节约勤俭”的号召，深入贯彻公司的指