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文档简介
1、第28页 共28页人力资助理实习报告精选多篇人力资助理实习报告精选多篇篇一:参加公司已经快有3个月了,任人力资助理一职,虽然之前对相关工作有去理解,但“不在其位,不谋其政”很多事情都是跟想象不一样。这段时间,公司的领导和同事给予我工作上足够的支持、理解和帮助,对我工作和生活上的指导,让我很快熟悉公司环境,理解公司文化及各项管理制度,从而很快融入这个温馨的集体,现将试用期工作与感受总结如下。一、思想上与公司保持一致本人认为只有从思想上对公司认同,从心底承受公司,与公司时刻保持一致,积极上进,才能更好地、更快地融入新的环境中。所以,在我进入公司以来,便加强对公司企业文化、经营形式、规章制度的学习,
2、把公司每月两次例会的会议精神贯彻在日常工作当中,认真而富有激情地开展本职务各项工作。二、不断学习,进步自身综合素质对于本人来说,人力资与建筑是我接触的一个全新的行业,所涉及的绝大局部知识都是全新的,这个更加要求我不断学习,理解行业特征、工作特性,才能把握住工作的要点,适应工作之需,解决工作中的问题。刚进公司以来,在部门领导和同事的指导下,我逐步学习公司各项规章制度,熟悉各项工作流程,由一开场学习管理各工地施工人员参、退保资料事项到后来书写一些有关人力资管理制度的文书,这一系列的工作任务,使我对人力资方面的理解和认识不断增强;此外公司定期安排员工学习、上课,使我在此过程中对自己的知识不断补缺补漏
3、;日常遇到不明白问题,同事们很有耐心地教诲我并不时给予建议。经过3个月的学习,让我明白到,只有在工作中不断学习,并且开掘自己的工作乐趣,这样才能促使自身的理论素养和工作程度得到不断进步。三、学会做好工作方案试用期这3个月来,由于每天的工作量都不能由自己单方面控制,所以每月的某几天有时会出现工作量繁多,经过这段时间的适应,我学会了每天做好工作方案,即使当天工作量不多,也对当天工作任务做好排序,尽量做到“当日事当日毕”,并且做好登记,当工作完成后,假设果日后要查回之前某天的工作内容都能轻易而举。从这过程中,我体会到做方案的好处,这可以运用到自己的日常生活中。四、缺乏之处和将来方案自试用期工作以来,
4、虽然完成了试用期工作安排的各项任务,但还存在很多缺乏之处,如:自己的工作效率、工作有序性、工作方案性有待进一步进步;部门沟通才能、个人语言表达才能需要进一步加强;人力资相关法律法规未能熟记等等,这些缺乏都需要本人在今后的工作中加以改良和提升。尽管我对公司的理解只有3个月的短暂时间还远远不够,还有许多需要学习进步的地方,但我很喜欢这个大家庭,也非常珍惜在公司工作的时机。希望今后能与公司共成长,虚心向领导与同事学习,不断提升自我,并结合自己过去工作经历,不懈努力,踏实敬业,和部门同事一起进步人力资管理程度,共同推动公司开展。篇二:一、主要工作完成情况20*年,是公司业务突飞猛进的一年,这一年来里实
5、现了销售业绩和员工规模的双翻番。人力资部作为公司重要的职能部门,在保障人才供给及公司正常运转方面发挥了重要作用。20*年人力资部以“完善根底管理平台”为目的,以员工招聘为重点,主要开展了以下几个方面的工作:(一)员工招聘与培训20*年随着公司业务的急速开展,员工规模不断扩张,由年初的230余人扩张到463人,累计完成招聘243人(包括离任人员),研发人员新增XX人,技术人员新增XX人,市场销售人员新增XX人,行政人员新增XX人,人才构造和员工整体素质不断得到优化。20*年共组织新员工培训XX次,技术培训XX次,起草并制定新员工培训方案。(二)制度及流程建立随着公司的不断开展,一些制度及流程也不
6、断得到修订及完善。20*年人力资部主导和参与修订了费用报销及差旅管理制度、销售管理暂行规定、工程管理暂行规定、版本发布及施行流程、个人购置笔记本电脑补贴暂行规定、考勤管理暂行规定、办事处管理暂行规定、工号编制规那么及工作证管理暂行规定、劳动合同范本等相关制度流程。(三)员工关系管理与企业文化建立随着员工规模的不断扩张,良好的员工关系和企业文化建立显得尤为重要。20*年人力资部主要开展了以下几个方面的工作:一是稳妥处理员工离任,减少劳动纠纷和负面影响;二是筹划组织员工集体活动及年会,增强员工凝聚力;三员积极地进展员工日常的教育与引导,进步员工工作积极性;四是通过表彰先进,鞭策落后,培育积极进取的
7、企业文化;五是施行工号及工作证管理制度,进步员工归属感。(四)重要文字组织及文件起草20*年人力资部还承当了公司重要文件起草及文字组织工作。主要包括:XXX政府采购目录、ISO质量管理认证、商密资质申请、海淀区自主创新产品、国家自主创新产品、科技部科技型企业创新资金、海淀园重大产业专项、海淀科委根本方案、公司年度工作总结及规划起草、重要通知起草及发布、重要会议组织及纪要发布等。(五)其他日常事务性工作积极稳妥有效地处理好日常事务性工作,是公司管理和运营的根底。20*年人力资部积极处理了以下几个方面的事务性工作:简历挑选及面试通知、面试及面试组织、工资表制作及上报、技术文档的翻译、绩效考核的组织
8、及施行、员工转正组织及施行、年度考核组织及施行等。二、存在的主要问题(一)管理平台亟待标准和完善近两年人力资部以制度及流程建立为重点,初步建立了根底管理平台,但仍然存在不少问题,主要表达在:一是制度流程不健全,还有许多工作找不到制度及流程根据,员工凭感觉或以往的习惯做事很容易造成权责不清,遇到问题互相推诿扯皮,奖罚不明,鼓励乏力,导致员工得过且过;二是制度缺乏可行性和可操作性,有些制度由于原那么性太强,或者是过于复杂脱离公司实际,对一些详细的、突发的事件没有明确规定,造成制度执行过程中困难重重;三是制度缺乏执行力,由于长期以来形成的习惯和文化,在新制度的执行过程中遇到阻碍,从短期来看,工作的标
9、准可能会造成一定的时间和人力本钱,但从长期来看,没有一套标准的工作流程势必会增加不少沟通、培训本钱,更严重可能会阻碍公司进一步的开展。(二)员工培训力度薄弱员工培训是人力资开发的重要手段,也是一项重要的投资。由于缺乏培训,造成了许多隐形本钱和损失。培训需要投入,不仅包括人力本钱的投入,还包括资金的投入。当前公司缺乏系统的培训机制,在员工培训中人力资部、业务部门各自应充当什么样的角色,培训效果如何,没有明确界定,并缺乏相关的考核标准。另外,缺乏高质量的系统的培训教材,每次培训的内容具有很大的随机性,培训者和被培训人都不知道培训的目的,导致培训流于形式。(三)企业文化建立滞后企业文化是一个企业的灵
10、魂。企业文化是系统管理,由精神、物质和行为三个层面组成,对员工的归属感、行为方式、价值观念、工作态度等方面的具有潜移默化的影响。公司当前所谓的企业文化建立仅仅局限于物质层面,没有大家一致认同的价值准那么、没有员工根本的归属感、没有大家公认的行为方式,我认为这应该是制约公司开展的最大瓶颈。没有安康的企业文化,员工规模和销售业绩可以实现一时的“翻番”和“跨越式增长”,但无法实现持久的开展,甚至还会滑落到开展的原点。企业文化建立不是华美的办公环境,不是形式上的重视,是领导层和管理者“一句句话、一个个行为”点滴的累积。(四)执行力及团队协作才能有待加强公司当前许多制度没有得到很好的执行,一方面与员工的
11、习惯性思维有关,另一方面也与我个人的执行力和团队协作才能有关。由于过于担忧制度推行带来的阻力和压力,导致很多制度在执行过程中走了样,甚至半途而废。四、公司下年度开展规划建议(一)增强公司开展的战略性和规划性战略规划是公司远景和战略目的的详细化,战略规划是指导公司在某一阶段开展的路标,明确、详细、可行的战略规划对全体员工具有鼓励作用,可以使员工明确地看到公司开展的前景。公司当前虽有3-5年的战略目的,但如何实现这些战略目的,有哪些风险需要躲避,有谁来执行等等都没有明确的方案。这样很容易让员工感觉是在画馅饼,公司总是处于原地踏步的状态,没有鼓励作用。建议公司制定系统明确的战略规划体系,包括,公司愿
12、景、战略目的、长期战略规划、中期战略规划、年度工作规划,并于每个季度分析p 差距,进展纠偏,但凡与战略规划相悖的事情坚决不做。让每个部门根据公司的战略规划制定工作方案,根据战略规划进展绩效考核,使绩效考核成为战略执行的工具。(二)进步产品的稳定性和标准化程度公司从事行业的特殊性,对公司软件产品的稳定性和质量提出更高的要求,这也直接关系到公司品牌的美誉度和开展的持久性。在丰富产品线的同时,不断加大研发投入,提升产品的质量,不断打造公司的核心竞争力。另外,还应适时提出并推进产品的标准化程度,减少研发和施行产本,实现市场的规模化扩张和公司的跨越式开展。(三)加强市场和品牌建立,加大市场开拓力度一是加
13、大市场宣传和品牌推广力度,扩宽宣传渠道和载体,进步公司在行业内外的知名度和影响力。二是不断扩大和壮大销售队伍,加大市场开拓力度。三是标准销售团队管理和渠道管理体系,为市场的规模化扩张提供机制保障。篇三:本人xxxx年分配到xxx人力资部工作,从事养老、失业、医疗保险统计管理及劳动合同的签订等方面的工作,同时还主要从事劳开工资、员工绩效考核等方面的管理。现将本人自参加工作以来所从事的专业技术工作总结一、养老、失业、医疗保险统计管理本人主要是从事养老、失业、医疗保险统计管理工作。95年,正实公司员工养老保险进入行业统筹阶段,刚刚起步的职工养老保险工作千头万绪要从最根本的职工养老保险信息的采集、整理
14、、建立台帐记录做起。在上级领导的指导下,我认真负责地做好职工的养老保险信息采集、登记工作,填写核算河北正实城建开发职工养老保险缴费基数过录表,做好各类养老保险数据统计工作,保证信息的准确性、完好性和及时性;在办理、核算养老保险金的支付过程中,我灵敏运用自己学习掌握的社会保障学及有关计算机数据信息库知识,将职工养老保险缴费基数的核算修改为一项简便、合理的函数公式,使单位职工养老保险管理工作由单一、老化的手工操作真正转变成了计算机科学管理,大大缩小了工作量,缴费基数核算的准确性也得到了进步,受到单位领导和职工一致好评。在完成公司职工养老保险的前期阶段性工作后,在随后而来的失业、医疗保险统计数据的统
15、计过程中,我准确理解各类统计指标的解释内容,保证各种保险统计报表根底原始数据正确,对上述保险统计报表体系中,指标栏目涉及内容较多,指标分解要求也较为细致的,我认真正确归类处理统计报表各项指标的内容,按统计报表的填报要求,使发生数据变化的逻辑关系正确,对表中指标数据发生重大变化的,及时调整并作变更说明,及时统计汇总。在实际工作中,这样烦琐的统计工作要求我作为一名业务经办人员,要时常进展细致的业务工作效果分析p ,从定性和定量分析p 的角度,对整个业务工作效果进展评价,才能得出准确的定量报表数据,同时,必要的企业保险统计数据报表综合分析p 也是做好此项工作的重要手段之一,以养老保险为例,从参保单位
16、、参保职工、缴费人数、缴费基数到养老保险费的征缴额度确实定,互相之间形成了一条严密的工作链,在指标参数都确定的情况下,各项指标之间的对应关系都是十清楚确的。通过对统计报表各项指标数据的综合分析p ,我进一步进步了上报统计报表数据的准确性。多年来,我所在人事部门的保险统计信息资料,填报及时可靠,数据准确无误,屡次受到有关业务部门的高度评价。二、日常工资管理和岗位工资制度改革在正实公司人力资部,我除主要负责上述类别的保险统计工作以外,还主要详细负责全公司职工工资管理工作。河北正实城建开发作为一家改制后的民营企业,其下属各分公司工资管理在经过该公司劳资员造表核算后,交人力资部最后审核。我从05年到正
17、实公司至今,公司实行的岗位构造工资制度变化不大,工资管理也成了一项较为简单的日常管理工作。尽管如此,我仍然小心认真地做好每月的劳开工资统计审核工作,保证各项原始数据准确无误,并根据上级各部门的要求,及时、准确地上报给各业务部门。包括每月向市公共事业局人事处上报人事劳开工资报表等,除此之外,我还建立健全了公司职工工资管理各类各项记录台帐,并按规定办理日常的职工转正、职务变动、岗位变动及工龄变化等工作调整的办理工作,几年来,由我经手上报的各级各类报表无过失、无遗漏,时间上从不滞后,屡次在有关业务检查、审核中受到上级业务部门的高度好评。以上是我从事人事工作4年多时间来所做的主要工作,其他方面工作因其
18、不占我工作内容中的主导地位,在此就不再敷述了,总的来说,我自05年参加工作以来,作为一名人力资部的业务经办人员,多年的工作实际也为自己积累了一些有益的工作经历,有较为熟悉过硬的专业技术才能,但在今后的工作中,我还将进一步加强学习,努力工作,不断进步自己的专业技能,为企业的生存、改革与开展作出自己应有的奉献。篇四:经过这个实习期的检验,也发现自身还存在一定的缺乏,例如人力资管理专业知识还不够扎实,实际操作才能还比拟差,沟通协调才能需要进一步的进步,应对复杂的现实情况处理才能还很欠缺。当然,在工作期间也犯过错误大学生人力资部社会理论总结报告本文主要从实习目的,实习时间,实习单位,实习内容,关于S公
19、司人力资管理过程中的一些问题、改善当前问题的建议及措施、实习感悟、几个方面对人力资部实习报告进展阐述,其中,实习目的从指导将来的学习重点和开展方向进展讲述,实习内容从日常人事变动的手续办理、招聘进展讲述,关于S公司人力资管理过程中的一些问题从现代人力资管理制度不健全、组织构造和岗位设置不合理、人员的选拔和任用存在不良场面、员工的培训开发与职业生涯规划匮乏、现代人力资管理的工具没有充分利用、日常人事管理的流程不标准进展讲述,改善当前问题的建议及措施从关于人力资管理制度的建立、组织构造和岗位设置、人员选拔和任用、员工的培训开发和职业生涯规划、K3系统的开发利用、人事管理流程进展讲述,实习感悟从坚持
20、做到与实际结合,为将来的职业开展奠定坚实的根底进展讲述。本文对人力资部实习有着参考指导的意义。一、实习目的熟悉现实企业中人力资管理的运作体系和管理流程,把所学理论知识应用于实际,锻炼社会理论才能,并在工作中学习新知识,对所学的知识进展总结提升,以指导将来的学习重点和开展方向。二、实习时间202_-7-13202_-8-25三、实习单位S服饰(*)人力资部(以下简称S公司)四、实习内容(一)日常人事变动的手续办理日常人事变动主要有员工新进入职、离任、岗位调动和适用转正,这些工作都是人力资部最根底的人事管理,这也是在S公司实习期间每天必做的工作。根据所在岗位的职责要求和工作流程,可以总结为以下主要
21、内容:1.入职(1)核实入职者的身份,检查其是否带有身份证、两张一寸彩色免冠照片及其他相关的学历或资格证书,身份证或者照片没带的那么不予办理入职手续。(2)收取入职者的身份证、毕业证书、学位证书及其他相关资格证书的复印件,没有复印件的提供复印,同时向入职者提供试用版的新员工入职指引并简单介绍操作流程。(3)提供录用审批表给入职者,让其拿到所入部门请部门领导审批。(4)经部门经理审批后,收回录用审批表,检查填写是否标准、完好。(5)指导入职者签订劳动合同,需要签订保密协议的岗位同时要签订公司的保密协议,办理厂牌、工作证。(6)签订完成后,再次检查入职者材料(应聘登记表、录用审批表、合同/保密协议
22、、照片、身份证复印件、学历/资格证书复印件、内部人才推荐表)是否齐备。(7)将新入职者材料交予招聘主管和经理审批,有疑问的地方及时与相关部门沟通确认。(8)经审批通过的及时录入本月人事报表新进员工中并在员工花名册中添加此人且以红色做标记表示本月新近,然后在K3系统中将新入职者的根本信息和合同信息录入,完毕后将入职者的所有资料归档。2.离任(1)提出离任申请的员工,至人力资部领取辞职申请书。(2)经部门领导审批、签字同意后,收回辞职申请书并提供离任交接表与离任员工,简单交代其去各部门办理工作交接。(3)待离任员工办理完毕上交离任交接表时,检查各项交接工作是否交接完毕,相关的各部门是否已签字确认,
23、确认办理完全后,收回其厂牌、工作证,签字确认。(4)将离任人员资料交给经理审批,审批完成后录入本月人事报表离任员工中,并在员工花名册中将其删除,同时在K3系统中删除该离任人员信息,完成后将离任员工资料归档。3.转正(1)按合同约定转正时间到期的或申请提早转正的人员,至人力资部领取普通员工转正考核表,并由本人写一份书面的转正申请书一并交至部门领导考核、审批。(2)部门领导根据转正申请人在试用期内的工作表现,就普通员工转正考核表做出考评,并给予相关意见。(3)经部门签字同意转正的人员将转正考核表和转正申请书交至人力资部审批。(4)检查上交的转正考核表及转正申请是否标准、完好,转正时间是否符合规定,
24、部门意见是否明确,不符合或不清楚的那么及时向领导请示,并与相关部门沟通确认。(5)将符合转正的申请交予经理审批,经审批同意的录入本月人事报表转正人员中,并在K3系统中做相应的修改,完成后将转正人员的转正资料归档。4.调动(1)有关部门提出人员需求,由员工提出调动申请,经所在部门同意调出及接收部门考核同意接收后,至人力资部领取岗位调动申请表。(2)由申请人填写岗位调动申请表,交至调出部门和接收部门审批,并由两部门写明调动时间和调动前后的薪资及考察时间。(3)经相关部门签字同意后,调动申请表交至人力资部,核实调动是否符合规定、相关部门是否确认清楚。确认后,交至人力资部经理审批,经审批后录入本月人事
25、报表岗位调动人员中,并在K3系统中调整此人的任职部门和岗位,录入完成后将岗位调动者的资料归档。(二)招聘1.网上挑选简历S公司目前的招聘需求比拟大,在、*和服装三个招聘网站上发布的招聘岗位和需求人数比拟多,每天都会接收大量应聘者投递的简历(包括直接发到邮箱中的简历)。因此,挑选网上投递的简历也是一项关键重要的工作。主要是一些不是很关键重要的岗位,自己可以尝试着挑选。挑选简历的标准主要是根据岗位的职责和任职要求,例如相关工作经历、年龄、专业及其他关键因素,初步挑选出比拟符合要求的,然后再进一步的甄选、面试。2. 预约面试在通过第一轮的网上挑选简历后,接下来一项重要的工作就是 预约求职者做进一步的
26、面谈。符合岗位要求的应聘者的简历需先下载打印、整理,然后根据主管的要求进展 预约进展下一步的面谈。在 沟通中主要是简单介绍公司现状、工作要求、薪资待遇、面谈时间地点及乘车道路等根本情况。3.接待应聘者者每天来公司应聘面试的人都比拟多,包括经过简历挑选后 预约的、看到招聘信息直接过来的以及通过本公司员工推荐的。接待工作主要是问清来访者的来历,同时提供相应的应聘登记表与应聘者,有学历要求较高的岗位须提供初试测试题做简单测试,并指导其如何填写表格,需要茶水的及时提供。有些需要现场考试的岗位或是来用人部门复试的,要带其去相关部门安排考核或复试。4.面试对一些非重要的岗位进展初步的面谈,主要是简单理解应
27、聘者的工作经历、主要工作技能、态度、心态及交流沟通等方面的信息。五、关于S公司人力资管理过程中的一些问题通过这一个多月的实习,对S公司有了一定的理解,在人力资管理制度的现状方面也有了比拟全面的认识。根据这段时间所接触工作的内容和日常工作中所遇到以及通过观察所得,觉得S公司在人力资管理这块还存在着一定的问题,日常人事管理的流程较乱,传统人事管理仍占据主流地位,几大主要人力资管理的模块如招聘选拔、培训开发、薪酬设计、绩效考核等没有科学、标准的建立起来。根据工作理论和研究分析p ,可以总结为以下几个方面:(一)现代人力资管理制度不健全在S公司,人力资管理的多个环节仍处于传统的人事管理阶段,没有形成标
28、准的制度化,职能多为员工考勤、工资制定和核算、招聘、人员调配、入职培训、合同和保险管理以及一些根底的人事档案管理,还没有完全按照企业开展战略的需要将员工及管理层作统一的规划,也未制定出符合企业人才需要的选择、任用、鼓励等制度规定,以到达尽最大可能地利用人的创造力,增加企业及社会财富的目的。传统的人事管理使企业在人员配置方面很难做到人事相宜,人岗匹配,人事配制的手段比拟弱,形不成合理流动的优化配置机制。企业的人事安排往往多是因人设岗而非因事设岗,情大于法的人事管理仍然普遍存在。(二)组织构造和岗位设置不合理目前,S公司有大大小小的部门多大20多个,部门之间互相交织,有些部门出于独立半独立状态,造
29、成出现双重领导的场面,这对公司上下的执行力和效率产生了一定的影响,相关的责任和职责也很难分得清楚。另外,在岗位设置、人员配置方面存在严重的因人设岗,没有遵循公司的开展需要和人力资规划。许多岗位没有经过分析p 和研究,直接简单、随意的命名、设立,需不需要、合不合理、岗位职责是什么、人员编制多少等等均没有认真、严格的研究过,多数是拍脑袋决定的,没有考虑人工本钱和人力资的优化配置,这对公司长远开展都是不利的。(三)人员的选拔和任用存在不良场面S公司目前的招聘渠道主要为两种,一种是通过内部员工的推荐,另一种是通过网络等进展外部招聘,但是,通过内部招聘的很少,限制了内部员工的流动,缺乏给员工施展才能和晋
30、升的舞台,在一定程度上埋没了潜在的人才,影响员工的积极性。同时,过于依赖内部员工的推荐,会存在着这样一个问题,以致于形成了内部的员工多数都有亲戚或朋友在本公司里的场面。企业重视内部员工的推荐很重要,但是,这也就难免会在公司内部产生复杂的人际关系和裙带关系。在人员任用和选拔方面,关系至上、情大于法的不良事情也难免出现,这对制度化的管理多会带来不便,难以做到任人唯贤,公平、公正也很难把握,影响企业的创新和开展。(四)员工的培训开发与职业生涯规划匮乏可能有这样一种感觉,新进的员工对自己在公司的将来开展前景或者说晋升途径不是很明晰甚至是根本不理解,以致于看不到自己将来所要努力的方向和目的,在工作上也自
31、然而然的缺乏工作热情和积极进取的信心,因此造成人员流失率会不断上升,员工对企业的忠诚度也会随之下降。究其原因,这主要是因为公司重管理、轻开发,没有对员工做出一个明晰的职业生涯规划,员工的开展与培训也没有得到足够的重视。对于大多数的员工来说企业里的培训可能还仅仅是停留在企业文化培训、公司制度培训和岗前培训的层面,缺乏后续的培养和提升的空间。应该说目前企业不乏人才,能人也不少,但是企业提供给员工的却根本上是单一的工作和专业化晋升之路,走的是单一的开展通道。这样或多或少地减少了员工的职业攀升机遇,特别是使一局部行政人员和有一技之长的一线工人及其他有专业技术人员感到难有大的开展前途,进而影响了员工对企
32、业的忠诚,也就造成了人才难招,人才难留的困难场面。(五)现代人力资管理的工具没有充分利用目前,S公司在人力资管理这块用的是金蝶K3人力资管理系统(以下简称K3)。它的主要功能有:(1)根底人事管理。包括组织规划、职员管理、查询报表、薪资核算、社保福利、考勤管理等管理模块;(2)专业人力资管理。包括才能素质模型、招聘选拔、培训开展、薪酬设计、绩效管理等功能模块;(3)员工自助。提供分角色的CEO平台、经理人平台和我的工作台等功能管理模块。因此,可以利用K3的这些工具标准根底数据,理顺组织流程,围绕人力资管理过程中的选、育、用、留四个阶段开展有效的管理工作,提升HR专业管理程度,到达进步工作效率的
33、作用。但是,目前公司没有把这个现代人力资管理工具充分利用起来,除了一些根底的人事资料、员工合同等简单的录入系统中,很多人力资管理的功能模块根本都是闲置的。在做人事报表、人员分析p 以及培训开发和招聘选拔方面没有利用各个模块的功能进展科学标准的管理,根本上还是靠EXCEL等根底办公软件来处理的,造成管理上有点混乱,也影响了工作效率。一方面是公司高层和主要负责人没有足够的重视,另一方面缺乏掌握K3系统使用的人才,人力资部也没有专人负责各自模块的管理。(六)日常人事管理的流程不标准据这这段时间的实际操作,发现实际工作中一些人事变动的手续办理比拟混乱,各部门人员不按规定办事时常发生。例如试用转正,按规
34、定试用转正人员需在试用期完毕前7天领取考核表,用人部门须在3天内作出评估并交至人力资部。但是,往往会有很多部门或个人迟交转正申请,有的甚至会晚上半个月至一个月不能上交,到底是可以转正还是延期?人力资部并不知情。严重的是,很多按规定时间已经晚交的申请,在上交时还是按照约定的转正时间,有的甚至还是提早转正,并不按照人力资部经理签字为准。这样以来,无论他们什么时候交转正申请,都不会影响他们的转正时间,显然不是很合理的。此外,在转正考核评估方面并没有给出明确的规定,考评成绩多少分以上可以按期转正,多少分以上可以提早转正,低于多少分延期转正或者辞退。这样以来,最后的结果就是所有的人都可以按期甚至提早转正
35、,考核的目的和作用也就失去了意义。另外,按规定申请辞职的人员须提早15天通知用人部门,但在用人部门收到通知后却很少有及时反响给人力资部的,到人办理离任手续的时候,人力资部才会知道这个人要走了,而且没有盘旋余地了。整个过程中,人力资部处在一个很被动的场面,最后只得签字同意。这对公司的人员规划、招聘工作等都带来很烦和不利,无法及时有效地掌握人员信息,控制人才流失。公务员之家六、改善当前问题的建议及措施(一)关于人力资管理制度的建立首先,必须制定符合企业战略开展需要和企业文化的人力资管理制度。在制定制度时,要赢得企业高层的支持,提升人力资部的战略层次,争取拥有一定制定权和执行权,一切以公司的利益为中
36、心,防止流于形式。其次,改变传统人事管理的场面,将人力资的几大模块如招聘选拔、培训开发、薪酬设计、绩效考核等建立健全并对其拥有一定的执行权,转变人力资部被动做事的场面。制度应坚持以人为本的原那么,重点考虑人力因素,重视人才的价值,尊重人的需求。最后,要将制度形成完善、标准的文本,如员工手册、企业规章制度、考勤管理制度、休假制度等相关人力资管理制度等都应有相应的文本,做到有章可循、有规可依。同时,也要加大力执行力度,奖罚清楚,坚持公平、公正,坚持以制度管人,防止出现情大于法,让所有人都遵守规那么,真正起到热炉作用。(二)关于组织构造和岗位设置首先,对各个部门和岗位做一个实地调查和分析p ,砍去可
37、有可无的部门或者岗位,减少和控制人工本钱,实现人力资的优化配置。其次,标准组织构造,优化部门设置。部门的设置一定要符合企业实际开展需要,尽可能做到的简化、明晰。同时要将各个组织分清职责,明确部门的作用。第三,部门内部岗位的设置根据实际工作需求,严格按照企业的人力资规划,防止因人设岗。人员编制、组织架构要有限制,不能随意更改,对岗位职责模糊不清,应进展必要的工作的分析p ,关键的岗位应制定工作说明书。(三)关于人员选拔和任用第一,坚持人才是企业开展的唯一泉。重视和尊重人才,防止任人唯亲,关系至上。拓展人才引进的渠道,重视内部竞争和流动,提供员工开展和晋升的平台。第二,用人所长也要容人所短。选拔人
38、才不能只看重学历文凭、工作经历甚至是关系,重视对创新型人才的培养,允许犯错,提供时机,以提升员工对企业的忠诚度。第三,留住人才是关键。无论是一线消费员工、专业技术人才还是管理人才都要防止外流,因为招到一个人的本钱和难度远大于留住一个人。防止现有人力资的流失,要从长远计议,树立所有人员都是人才的观念,重视员工个人开展需求,将员工的个人理想与企业的开展严密联络起来,同开展共受益。(四)关于员工的培训开发和职业生涯规划首先,培训要制度化。员工的培训应提升层次和深度,不能局限于管理层或者企业文化、公司制度方面的培训,要充分利用公司现有人才资、各类培训机构及一些大专院校搞好员工的培训和轮训,明确各部门各
39、级的培训任务并使其制度化,要逐步建立各类员工各级管理层及其晋升前的必训制度。同时,要杜绝流于形式、没有实际效果的、费力伤财的培训。其次,开展员工职业生涯管理。使员工尤其是知识型员工看到自己在企业中的开展道路,而不致于为自己目前所处的地位和将来的开展感到迷茫,从而有助于降低员工的流失率。同时,不仅要为员工提供与其奉献相对等的报酬,还要在充分理解员工的个人需求和职业开展愿望的根底上,制定出系统、科学的员工职业生涯规划,有效地为员工提供多种开展渠道和学习深造的时机,设置多条平等竞争的晋升阶梯,使员工实在感到自己在企业中有实现理想和抱负的希望。最后,建立和完善内部流动机制,通过内部招聘,鼓励员工竞争上
40、岗,搭建员工轮岗流动的平台,从而防止员工在一个岗位上束缚而造成企业内部缺乏活力和创新才能。(五)关于K3系统的开发利用首先,深化学习和挖掘K3系统的各个模块的功能。如今这个系统可能已经有最新版本了,最好是能和效劳商联络一下对系统做一下晋级,请专业机构对人力资部的相关人员做一些专业方面的培训,要求每个人必须掌握整个系统的操作使用。其次,根据职务和职责,分工负责各自模块的管理。比方负责根底人事管理的要把员工的根本资料、合同、社会保险和福利等完善起来;负责招聘的要把招聘选拔这块建立起来;负责培训的把员工的培训开展这块建立起来,实现网络在线管理。最后,通过一步步的对根底人力资管理的完善,然后向全公司推行、改良,实现各个环节对接,到达管理系统化。(六)关于人事管理流程第一,标准流程。对于不科学的流程和规定,要做出改良和完善,一切以简单有效为为目的,防止到处找人签字。第二,讲明政策。公司的人事管理制度,应向所有部门所有人讲明白,说清楚。什么
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