中小企业存货管理问题及对策

1、中小企业存货管理问题及对策摘要存货在企业资产中占据重要地位,能够让企业进行日常 经营，并带来了巨大的经济效益。因此，对存货进行管理是企业不 可缺少的程序和步骤。加强存货管理，有助于快速实现企业的经营 目标，保证流动资产不受损害。本文从中小企业在存货管理方面存 在的几个问题进行分析，然后提出相应的解决方法，从而提高中小 企业的资金运转效率，增强企业的盈利能力，使企业能够快速、稳 定、健康开展。关键词中小企业；存货；存货管理1中小企业在存货管理中存在的问题缺少完备的采购计划现阶段，绝大局部的中小企业都忽略了实行采购计划。由于中小 企业运作资金比拟紧张，能够周转的资金并不多，并不能提供太多 的资金对

2、采购进行专门安排和预算,从而造成企业大量库存积压, 再加上企业总是习惯到有需要的时候再进行采买,造成采购屡次进 行，无形之中增加了存货获得本钱和费用，且在此期间，又大量占 用企业的流动资产，减弱了存货可以变现的能力，导致企业流动资 金非常匮乏、存货各项本钱和开销增加，束缚了企业的正常运营。存货日常盘点机制不完善存货日常盘点的目的是让仓库管理形成秩序化和主动化。凭借日 常的盘点可以让企业很快并精准地找出问题然后及时处理。存货一 般具备品种繁多、数量大、占用面积大等特征，使企业在日常管理 中存在一定难度。然而，中小企业中在日常库存盘点中,实际执行 力度较小，大局部盘点工作只是趋于形式，实际完成得并

3、不好。有 些企业为了节省开销，忽略了日常盘点，造成企业存货实际存在的 数目和账上数目无法重合，更有甚者会造成有关人员假公济私，使 企业资产遭受无法预计的损害。缺少对存货的真实监控中小企业一般都以走形式的方式进行存货管理，使存货监控不能 起到真正的作用。在很多中小企业的仓库中，摆放着各种各样的物 品，品种不一的存货都搅和在一起，并没有对他们进行统一划分。 由于品种繁多，规格型号各异，使企业负责存货的管理人员无法进 行区分，大大增加了管理人员对存货实时监控的难度。存货计价方法不准确计算和测量存货价值应以科学的计价方式来完成。在大局部中小 企业里，特别是生产型企业，在产品本钱计算方面的工作量比拟大,

4、 相关基底管理比拟薄弱，会计准那么应用不太符合规范，会计核算方 法使用不太广泛，使企业不能得到比拟完备仔细的存货数据，造成 产品本钱变化大，无法进行更细一步的核算和分析。存货管理制度不完善存货管理制度致力于达成企业经营目的，保护财产不遭受损失。大局部中小企业受资金等多方因素的影响，一般都会在存货管理制 度上存在或多或少的问题,有关存货数据和纸质凭证内容不一致,存货在多方周转的过程中过于复杂重复,采购入库的手续缺少某些程序，负责存货的人员身兼多职、看管不严、数据不真实、库存管理录入信息不及时、库存产品的质量安全无法得到保障以及账面库程序，负责存货的人员身兼多职、看管不严、数据不真实、库存管存失去

5、原本的意义等现象，极大地阻碍和限制了企业的开展和成长。各部门缺乏沟通合作企业组织架构包括仓储部、采购部、销售部、市场部等众多部门， 中小企业也不例外。所以，各部门之间能否有效进行交流和传递有 用信息，对企业开展具有重要的作用。但是事实上，企业各部门之 间有时因为沟通和交流不及时，导致信息不能及时在各部门之间进 行传递。存货管理不能及时执行，无形之中加大了企业内部对存货 管理的困难程度，束缚了企业进一步壮大。2解决中小企业存货管理的对策完善采购计划第一，采购部门要和供货部门一起合作，对工作人员提出工作执 行要求，小心仔细地填写原材料等存货入库单据、领用单据等相关 单据，然后把这些单据交给有关部门

6、负责人核查批准之后，再去仓 库完成物资领用。第二，仓库员工在拿到已经予以批准的领用单之 后继续完成存货出库业务，填写物料出库单据，并检查领用到的材料，这个单据要经过仓库和生产部工作人员的一致同意后方能领用 材料。第三，仓库管理员要把存货出库信息和实际情况认真详实地 录进仓库管理系统。第四，仓库管理员要时不时和财会部确认信息。第五，设置相关监控体系，认真把控每关,真正做到账实一致。第五，设置相关监控体系，认真把控每关,真正做到账实一致。定期盘点存货企业需要设立存货盘点制度，根据本企业的实际情况确定盘点周 期、盘点时间、盘点流程等相关内容。第一，将重点工程盘点和全 面盘点相结合，制订详细的盘点清查

7、计划，尽可能6个月进行1次 盘点，1年进行1次全面复查。第二，对于价值高的存货，需要频 繁进行盘点，从而保证企业资产的安全。第三，不只是简单检查存 货数量，还要对资产具体的使用状况进行彻底盘查，然后根据实际 的盘点情况，进行精准仔细地登记工作，为企业开展提供可靠精准 的物质凭证。建立合理的内部控制制度企业在管理存货的过程中，内部控制制度是最有效的管理方式， 对于优化企业存货管理扮演着不可缺少的角色。因此，中小企业需 要对存货内部控制制度进行优化完善，尽可能做到账账相符和账实 一致。明确区分每个员工的职能所在，设立严格的职位分工机制, 比方按标准区分采购、收货和打款责任，不同部门的工作由不同人

8、员来完成，让各部门权利和责任互相制约，抽离出不相容职务。 建立并优化权限批准制度。有效的权限批准制度，可以提高管理质 量，防止出现存货管理散乱的局面。因此，中小企业需要在存货运 行步骤中建立或优化权限批准制度，包括购进原材料、领用物料、 出售商品、支付货款等步骤。精准管理存货的收发存工作。选择 存货计价方式时,企业需要衡量整体的情况来选择正确的计价方式, 不能随大流地模仿别的企业或者不做任何思考，只为了方便行事而 选择最简单但不适合自己的方式。规范合理地考量与存货有关的成 本，通过既定的有关人员真实录入存货的收入与发出数量,不能少 记或多计，并隔段时间对实物进行一次核查，真正做到账上与实物 记

9、录信息一致。着重员工培训I。存货管理是否合理有质量在于员 工整体素质和专业水平的高低，因此，企业需要时不时对相关员工 进行培训和考核。选择与企业相符的存货计价方法存货计价方法包括个别计价法、先进先出法、加权平均法、计划 本钱法等。任何一种类型的企业都要依据自己的具体情况来选择符 合企业自身的存货计价方法。从来没有一种通用且最正确的存货计价 方法，企业只有选择符合本身的存货计价方法，才会获得更多资源。 中小企业需要从全面的角度去判断符合自己的存货计价方法，做出 更符合自己企业开展的判断。提高企业员工素质企业一般由内外两方面相互影响而壮大，内部条件占据着企业发 展的控制地位，外部条件在开展过程中居

10、于次要地位，因此，企业需要着重关注自己的内部条件。在人力资源方面，需要建立一支各 方面都比拟优秀的企业队伍，加强各部门员工的培训和业务考核, 强化企业员工的整体素质，激发员工的科研能力和主动性，进一步 扩大企业的竞争优势。因为管理存货的工作员工不只要具备很强的 业务能力，还要注重自己的理论知识储藏，通过全面开展更好地管 理存货。加强各部门间的沟通合作信息和沟通是企业进行内部控制的重要因素之一，对于运营结果 有着直接作用。企业可以搭建共有信息平台来促进各部门之间进行 信息传递和交流。比方，在日常惯例中，添加一些简短的早上例会、 周一例会等形式。例会可以让大家在一块以议论开会的形式促进彼 此之间进行有效交流、互换信息，及时汇报并解决工作中的问题, 散会之后还可以形成会议纪要，方便日后查看。此外，还可以使用 ERP系统，ERP系统可以合并之前使用财务软件的内部数据，然后 对其进行