OA需求分析书样本

1、OA需求分析书书范例1引言11编写目的的该说明书的编写写目的是为了使用户和软软件开发者方方对该系统应应具有的功能能达成共识，该说明书将将指导OA系系统的开发工工作。预期的读者是开开发小组成员员及各部门经经理。12背景本项目的全称是是：办公自动动化管理系统统简称OA系系统，该系统统为路通公司司内部使用的的办公系统，该该系统的开发发目的是为了了知识化管理理企业内部。 本需求分析，可可能问题分析析较浅，设计计深度的不足足可在后期的的概要设计中中补充。用 户: XX公司设计方: XXX公司13参考资料料2任务概述21 目标 随着网络的高速速发展，网络络OA系统逐逐渐受到关注注。一些大型型企业集团（例例

2、如联想、海海尔）正致力力实现高层次次的网络办公公自动化，这这将为他们节节省大量的人人力资源，节节省大量的办办公费用，大大幅度提高办办公效率。开发网络办公系系统的市场前前景是广阔的的。大型企业业需要高层次次的网络办公公自动化，他他们往往会选选择大型的软软件公司合作作开发，所需需的开发费用用和维护费用用也是非常高高昂的。这些些高昂的费用用并非大多数数中小企业能能承受得起的的。中小型企企业存在一个个很大的低成成本网络OAA系统的需求求，而我们公公司可以开发发这些低成本本OA系统来来满足这个需需求。我们将开发一个个适合我公司司使用的OAA系统，开发发他的目的是是为了讨论开开发低成本OOA系统的技技术可

3、行性。路通OA系统要要实现：a、企业内各种种信息资源的的共享b、加强员工间间的交流、提高整整体工作效率率c、为领导各种种有用数据，方方便领导对公司情况的及及时了解、提提供决策支持持d、提供各种工工作记录，以以备事后查询询22用户的特特点本系统采用BSS结构，使用用方法类似平平时的上网，对对用户要求不不高，如用户户没有上网经经验，只需短短期培训即可可上手使用本本系统。本系统开发完成成后将在路通通公司内部使使用，最终用户为路路通公司所有有员工。用户户都已经熟练练掌握计算机机的操作。3说明书默认认约定4运行环境规规定41设备及分分布该系统硬件设备备由一台PCC服务器、数数台PC工作作站、交换机机及网

4、线组成成。PC服务器CPU：1GHHz以上RAM：2566M以上存储容量：剩余余存储容量大大于100MMPC工作站CPU：5000MHz以上上RAM：1288M以上显示设备：支持持1024XX768 显显示分辨率本系统采用星型型网络拓扑结结构。系统分分布图如下：42支撑软件件PC服务器a操作系统：Microosoft Windoows 20000 Addvancee Servverb数据库系统统：Micrrosoftt SQL Serveer 20000c其他软件：IIS 55.0、Miicrosooft .nnet frramewoork、IEE6.0PC工作站IE5.5以上上43系统运行行

5、方式本系统为独立运运行的程序，采采用httpp协议，可与与其他同协议议的组件挂接接。5需求描述51系统功能能简述系统分为个人办办公、部门办办公、邮件系系统、信息更更新、个人设设置和系统设设置这六个部部分。系统层层次结构图如如下：52系统一般般性规定53数据精度度数据精度见数据据库定义。54安全性规规定系统用户的权限限分为5类，分分别是员工级级、项目经理理、部门经理理、公司高管管、超级用户户。员工级：有个人人办公个、个个人设置的全全部权限，信信息交互、资资源管理、事事务处理的部部分权限。员员工所在部门门不同，其权权限也有所不不同。项目经理：部门经理：这部部分权限是分分配给部门领领导的。这个个级别

6、的权限限除员工级的的所有权限外外，还包括部部门办公的全全部权限。这这一级别权限限的员工可以以查看其所属属部门员工的的日程安排、已已完成工作情情况和工作日日记并可以委委托其部门员员工为其工作作。公司高管：这部部分权限是分分配给公司领领导的。公司司领导拥有除除系统设置外外的全部权限限。他们可以以查看所有员员工的日程安安排、已完成成工作情况和和工作日记并并可以委托员员工为其工作作。超级用户：有系系统设置的权权限。用户的具体权限限按员工所在在部门和岗位位具体分配。551个人人办公个人日程、工作作日志、工作作计划、个人人通讯录、发发短消息员工可以制定、查查看个人日程程安排员工可以编写工工作日志，以以便日

7、后查看看工作状况员工可以拟订工工作计划，有有目的性的安安排工作员工可以按类别别添加个人通通讯录员工之间可以互互发短消息552部门门办公 公共栏目：公告告管理、计划划审核、任务务下达部门领导可以发发布，管理公公告部门领导可以审审核员工计划划部门领导可以给给员工下达任任务55211办公室考勤管理、人力力资源管理、图图书管理、固固资管理、底底值易耗55222开发部项目管理-文文档/代码（文文档分类，正正在进行、结结项）员工可以添加新新项目员工可以上传项项目文档，代代码项目经理可以查查看代码，文文档员工不可以下载载代码经理可以查看项项目进度553邮件件系统发邮件、收邮件件、邮件列表表、草稿箱、已发送邮

8、件554信息息更新通知更新、公公司动态更新新、部门职责责更新（领导导及员工分工工）、公告牌牌更新、公司司文件更新555个人人设置快捷办公设设置、通讯录录设置、密码码修改、可以设置通讯录录分类可以修改登陆密密码可以设置快捷办办公菜单556系统统设置部门设置、项项目设置、用用户设置、栏栏目设置、计计划类别可以设置部门可以增加、删除除用户可以设置门户站站栏目可以设置员工权权限可以设置员工计计划类别(周周计划，月计计划)可以设置开发部部项目起始可以管理项目文文档分类可以设置代码浏浏览权限6数据库定义义Userinffo用户信息息表字段描述类型IDintusernamme用户名称varcharrpass

9、wd密码varcharrdepartmmentidd员工所在部门IIDintitemid员工所开发项目目IDintpurviewwstr权限字符varcharruserloggin登陆名varcharrstate状态intdutyid职务idintPurviewwinfo权权限信息表字段描述类型IDintpurviewwname权限名称varcharrpurviewwstr权限值varcharrclassess权限分类varcharrPlaninffo工作计划划表字段描述类型IDinttitle计划主题varcharrplansorrtid计划类别intcontentt计划内容textaddt

10、imee计划日期datetimmeuserid计划人IDintflag计划审核标志intPlansorrt计划类别别表字段描述类型IDintplansorrt计划类别（如周周计划,月计计划.）varcharrNotice公公告表字段描述类型IDinttitle公告标题varcharrcontentt公告内容textnoticettime公告时间datetimmeMessageeinfo短短消息表字段描述类型IDintsendid发送人IDintreceiveeid收短信人IDinttitle短信主题varcharrcontentt短信内容textaddtimee发送时间datetimmefla

11、g收到标志intMailinffo邮箱设置置表字段描述类型IDintmailnammevarcharrusernammevarcharrpop3serrvervarcharrsmtpserrvervarcharrpwordvarcharruseridintEmailinnfo邮件信信息表字段描述类型IDintSubjectt邮件主题varcharrFromNamme发件人varcharrReTO收件人varcharrReCC抄送textmailBoddy正文textmailFroom发件邮箱varcharruserid邮件所属用户IIDinthtmlboddyhtml邮件体体textEmail

12、seendinffo邮件发送送信息表字段描述类型IDintsubjectt邮件主题varcharrsendto主送textcopyto抄送textmailboddy邮件正文textuserid发邮件用户iddintfromnamme发邮件使用的用用户名称varcharrissendeed是否已发送varcharrEmailatttachees邮件附件件表字段描述类型IDintmailid邮件IDintfilenamme附件文件名称varcharrfoldernname附件存放文件夹夹名称varcharrLoginfoo工作日志表表字段描述类型IDinttitle日志主题varcharrcont

13、entt日志内容textaddtimee日志时间datetimmeuserid用户IDintIteminffo项目信息息表字段描述类型IDintitemnamme项目名称varcharruserid项目负责人（经经理）IDintdepartmmentidd项目所属部门IIDintflag项目是否结束标标志intitemdeppict项目描述textitemtimme项目开始时间datetimmeItemcodde项目代码码表字段描述类型IDintitemid项目IDintgrade项目代码浏览级级别intitemcodde项目代码varcharrItemdoccumentt项目文档表表字段描述

14、类型IDintdocumenntnamee文档名称varcharrdocumenntsorttid文档类别IDintitemid项目IDintItemdoccumenttsort项项目文档类别别表字段描述类型IDintdocumenntsortt项目文档类别varcharrDutyinffo职务信息息表字段描述类型IDintdutynamme职务名varcharrgrade级别intDepartmmentinnfo部门信信息表字段描述类型IDintdepartmment部门名称varcharrClassinnfo门户栏栏目表字段描述类型IDintclassnaame栏目名varcharrArt

15、iclee门户文章表表字段描述类型IDintclassidd栏目IDinttitle文章标题varcharrcontentt文章内容textCalendaarinfoo日程信息表表（个人日程程和办公日程程）字段描述类型IDinttitle主题varcharraddresss目的地varcharraddtimee日程填加时间datetimmestartimme日程开始时间datetimmedatetimme日程结束时间datetimmeuserid所属员工IDintcontentt日程内容textflag标志个人日程00或办公日程程1intCalendaarwakeeup日程提提醒表字段描述类型IDintcalendaarid日程IDintwakeupsstart提醒开始datetimmewakeupeend提醒结束datetimmeineffecctstarrt失效开始datetimmeineffecctend失效结束datetimmeisrepeaat是否反复提醒intrepeatsstr重复信息varcharrisreadeed是否阅读intuserid所设置用户IDDintAddressslist通通讯录表字段描述类型IDintname姓名varcharrclassidd通讯类别IDintduty职务varcharrunit单位varchar