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文档简介
1、学校办公室管理规章制度范本(通用6篇)学校办公室管理规章制度11、负责学校除教育教学、总务工作之外的日常行政工作,协调各处室围绕学校中心开展工作。2、负责接待上级领导,处理来访。3、负责上传下达,承担上下级和学校各部门的信息联络工作,并把行政信息及时传达到各个处室。4、制定整理学校有关管理制度,草拟学校学期、学年工作计划和总结。5、负责有关会议的组织和准备,并作好会议记录。6、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字,准确填写各种表格。7、其它临时交办的工作。学校办公室管理规章制度2为了规范学校各办公室管理,创造安全、优美的办公环境,营造良好的工作氛围,特制定本制度。一、保证各办公室的安全使用:1
2、、员工须严格保管办公室设备有关密码,不得将密码告诉非办公室员工;2、员工须严格保管办公室门钥匙,不得将钥匙转借非办公室员工。二、员工上班时应注重仪表,穿戴整齐大方。待人热情、友好真诚,待客精神饱满,不卑不亢,无不礼貌行为。三、所有员工不得在办公室区域内吸烟。四、注意使用礼貌用语,办公室交谈注意音量控制,禁止聚众聊天,大声喧哗,影响他人办公。五、一切来访须在门卫处登记,由门卫联系相关部门并经同意后方可接待。外来方可统一由行政办公室接待,询明客人来访目的后,尽快通知有关部门或人员,未经部门负责人同意外来人员不得进入办公区。办公时间严禁会客。六、严禁办公时间在计算机上玩游戏、聊天、发私人邮件,违反者
3、每次罚款100元。七、为保证办公区域干净整洁,不准在办公室、柜子及窗台上搭晾毛巾、放置衣服;办公用品应尽量放整齐、合理;爱护使用办公设备,若有损坏、丢失、污染,应予以赔偿。八、员工下班或外出时,应妥善保管好办公物品,如:文件、资料等,下班后,应将有关抽屉、柜子锁好,并确保电脑关闭。九、禁止在办公室做私事或或从事于本职工作无关的活动。十、员工加班时应保证办公区域的安全,加班结束时,要将办公计算机及电灯关闭,结束后确认门窗一锁好方可离开。十一、注意防火、防盗,一旦发现问题,要立即通知行政办,并按学校关于突发事件报告、处理的相关规定办理。十二、员工应该严格遵守学校作息时间,执行上班签到制度。十三、各
4、办公室根据本规定制定相应的管理规定,并严格执行。学校办公室管理规章制度3为确保办公室安全,按照“谁使用,谁负责”的原则,制订本制度。1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室,必须采取完善的安全防范措施,并由专人管理。3、办公室内要时刻注意用电的安全,不私自使用大容量电器,要经常检查线路安全,要有控制电源、火种的安全具体措施。4、每天最后离开办公室的教职员工,必须关好门窗,关闭电灯、电源、水笼头。5、设办公室安全员,统一管理办公室的安全工作,定期向本室人员进行安全宣传,增强安全防范意识,督促检查本室人员做好安全工作,发现
5、问题应及时向保卫处(科)报告。6、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因,明确责任,并视情节轻重给予责任人相应处理,情节严重者,交由公安司法机关处理。学校办公室管理规章制度41、办公室门窗牢固,底楼及无人守护通道上的窗户要有保护栏杆,重要的办公室要安装防盗门及技防设施。2、办公室安全管理制度健全,相关人员安全保卫责任落实。3、工作人员都必须提高警惕,防止不法分子闯入室内。重要的文件、资料要及时送学校档案室保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严防泄密。4、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用,严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍。5、个人办公桌上的
6、钥匙要随身携带,人离时注意关锁门窗。有报警器装置的要接通电源,并落实专人负责此项工作。6、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗。7、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等,防止被外来人员顺手牵羊造成损失。8、不准在办公室内焚烧杂物、纸张,不准乱接电源、烧电炉,人离时注意关闭电源,认真做好防火工作。学校办公室管理规章制度5第一、认真执行学校作息制度,按时上下班,做到不迟到、不早退、有事请假。第二、办公期间不大声喧哗以免影响他人工作。不做与工作无关的事情。第三、办公室应做到整洁有序,不乱堆乱放,室内物品、桌上资料放置整齐。第四、爱护办公室内的公共财物。保持办公室
7、文明、整洁、舒适。第五、各室都建立、健全卫生值日制度,值日人员每天打扫室内卫生,保持窗明几净,保持地面整洁。第六、勤俭节约,下班离开前要自行将电脑、空调、电灯、电扇等关好,锁好门窗。学校办公室管理规章制度6为了规范办公室管理,提高工作效率,制定本制度。一、上班时着装整齐、坐姿端正。树立良好的学校形象和个人形象。二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。三、办公室须有专人值班,不得空缺。负责接听电话,接发传真和来访接待。四、禁止使用学校电话打私人电话或用学校电话聊天,包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。五、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好/请/谢谢/对不起/再见.六、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。七、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。八、学校电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字
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