财务人员合同审查应关注事项

1、文档编码 : CO5O3I5O7M1 HE10Z10R9Z1X4 ZJ9Z1V6T2P10财务人员在经济合同 审查过程中应当关注的事项财务人员对经济合同（以下简称合同）的审查,是指财务 人员对合同的签订、履行、变更、终止过程及合同治理进行客观 的监督活动； 通过审查, 财务人员能够更好的发觉和堵塞在合同 的签订、履行、终止过程中的漏洞,以便更好的发挥财务人员在 各项经济活动中的核算监督作用；一、合同签订前审查 合同签订前审查是合同审查的重点和关键,由于合同签订过 程中的任何疏漏或失误,都有可能给企业造成缺失或带来风险；对于重要的合同, 财务人员应当准时把握情形,加强全过程监督；合同签订前财务人

2、员审查的主要内容包括：1、审查签订经济合同的必要性；包括：（1）明确经济合同项目的内容,审查企业现有资源是否可以中意该需要；（2）是否 已列入企业生产经营方案、投资方案或者其他方案,且符合该计 划的要求；（3）是否已支配了相应的财务预算；2、审查经济合同内容的合法性、合规性和合理性；其内容 为：（1）审查经济合同是否符合国家法律法规的规定,是否有违 反国家利益或者公共利益； （2）审查经济合同是否符合本企业经 营方针、政策、方案的要求,履行该合同能否给企业带来预期利 益；（3）对方的主体资格是否合法,签订合同的当事人是否有签订该合同的权益；（4）对方是否有履行该经济合同的才能和诚意；（5）选择

3、对方签订合同的理由是否充分,是否有其他更好的签 订合同的对象；3、审查经济合同条款和内容是否完整正确,意思表达是否 清楚精确；审查内容为： （1）审查标的的名称是否规范； （2）审 查数量和质量表述是否正确； （3）审查价款和酬金是否明确合理；（4）审查合同履行的期限、地点和方式是否明确和合理；（5）违反合同的责任是否明确；不同的经济合同, 其条款和内容也不完全相同；下面以购销合同为例,说明经济合同应包括的条款；购销合同应包括的主要条款：（1）产品的名称（注明牌号和商标）等级、花色等；、品种、型号、规格、（2）产品的技术标准（含质量要求）；（3）产品数量和计量单位；（4）产品包装标准及包装物的

4、供应和回收；（5）产品的交货单位、交货方法、运输方式及运费的承担 方式、到货地点（包括专用线、码头等）；（6）接（提）货单位或者接（提）货人；（7）交（提）货期限；（8）验收方法；（9）产品价格；（10）结算方式、结算时间、开户银行、账户名称、账号、结算单位；（11）违约责任；（12）当事人协商同意的其他事项；在对购销合同进行审查时, 应留意是否包括了上述这些条 款,所缺的条款是否不必要；每一条款的表述是否完整、清 楚、明白、精确,相关的内容是否合理、合法；依据审查结 果,提出详尽的书面改进看法,会同合同签订部门争辩解决 方法,以完善合同,实现合同审查的目标；一般来说,在合同中比较简洁忽视的问

5、题有：（1）与执行该合同相关的营业税、个人所得税等税金的代扣代缴的问题,特别是与个人或者外方签订的经济合同；（2）与执行该合同相关的服务及后续服务的要求及相关费 用的承担问题；（3）合同执行过程中可能存在的风险的分担问题,特别是 技术服务或者技术转让合同；4、审查合同是否得到授权、会签 拟签订合 审查合同在企业内部是否经过相关部门的会签,同的人是否得到适当的授权,合同拟盖公章是否符合企业的 规定,是否有签订日期；二、 合同履行过程的审查 主要审查履行合同的主体是否是合同的当事人,有无由他 人代为履行的情形；审查双方是否依据合同商定行使自己的权益和承担应尽的义务；合同当事人履行合同的地点是否与

6、合同商定相同；以分次、分期、分部履行的方式签订的合同,其履行方 式是否与商定一样；审查合同的履行费用结算是否符合合同的商定,优惠承诺 是否依据合同商定进行结算；履行该合同是否达到预定的效 益；对合同执行过程中存在问题, 有关职能部门是否准时查明 缘由并予以订正；合同违约责任是否按法律规定或者合同约 定进行；合同纠纷的处理是否准时、合法、合理；三、合同变更的审查 合同变更的审查是指对当事人修改或者补充的合同内容 进行的审查；具体审查的内容包括：1、合同的变更理由是否充分,有无欺诈、胁迫、重大误 解、显失公平而导致合同权益义务对一方当事人不合理、不 公平的变更；2、合同的变更是否经双方协商一样,合

7、同当事人是否履 行法定程序；3、合同变更是否损害公共利益；变更条款是否真实、完 整；四、终止合同的审查 终止合同的审查主要包括： 合同终止是否符合合同法规定的情形；合同的权益义务终止后,当事人是否遵循恳切信用 的原就,依据交易习惯履行通知、帮忙、保密等义务；对已 解除的合同,当事人是否依照法律、法规规定办理批准、登 记等手续；解除已履行的合同后,已履行方是否依据履行情 况和合同性质,要求对方复原原状、实行其他补救措施和赔 偿缺失；五、合同价格审查 价格审查是财务人员审查的重中之重；财务人员依据合 同上所列的品种、规格、价格、质量标准,运用不同的审查 方法合理确定物资选购价格；专用设备材料的选购一般接受综合评标价法、全寿命费用 评标价法、百分评定法；并非价格越低越好