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文档简介

1、第4页 共4页行政岗位专员详细工作职责行政岗位专员需要形象良好、工作认真、细致,积极主动、责任心强,能有效自我调节工作压力、条理性强,下面是WTT整合的行政岗位专员详细工作职责,吧,肯定对你有所帮助的。行政岗位专员详细工作职责11、对外联络客户,对内同事沟通协商,客户与公司的沟通桥梁;2、样品资料的登记整理;3、局部行政文员工作,以及协助资料整理等工作;4、款项账单整理。行政岗位专员详细工作职责21.负责前台 的接听及到访客户的接待;2. 维护公司的办公环境和前台卫生的整洁及绿植护养;3. 负责采购管理办公用品及采购零食;4.负责公司快递、信件、包裹的收发及登记;5.协助财务审核员工报销单、登

2、记发票、外出递交资料等;6.负责传达通知及组织集体活动与安排工作;7.负责招聘网站信息发布面试安排,办理员工入职离任手续;8.服从其他工作安排,协助完成各部门安排的其他工作事宜,管理公司后勤及行政工作。行政岗位专员详细工作职责31、负责统筹施行公司综合办公室相关管理工作,包括:办公室环境管理,前台接待管理,卫生管理,固定资产及物资设备管理,车队管理,会务管理,节日活动,企业文化落地,后勤支持效劳;2、负责统筹制定及优化公司各项行政管理制度和行政事项流程,保证制度、流程有效宣导及落地执行;3、负责统筹公司对内对外公文的撰写、发布工作;4、负责对外关系的联络协调,开展和维护公司内外的公共关系,协助

3、建立并稳固公司形象;5、负责带着综合办公室团队高效工作,培养团队成员在业务上不断精进,有方法论的指导和培养团队成员不断成长;带着团队为公司所有部门和大区提供良好的行政后勤效劳支持;6、合理控制行政本钱;7、完成上级交办的其他工作任务。行政岗位专员详细工作职责41.负责接待客户来访、快递收发、事项、接听 ,有意向客户询问;2.负责跟进文件复印、工程部交接登记;3.负责日常所需文件整理,及时补充;4.负责日常固定资产、办公环境维护,门锁钥匙保管等;5.负责日常办公用品申购、订水;及发票与收据保存;6.参与公司绩效管理、考勤等工作7.协助部门同事完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作行政岗位专员

4、详细工作职责5管理及支援收发室工作,会议室管理等工作负责行政类效劳供给商管理及行政后勤保障工作,包括但不限于清洁,绿化,虫害等办公用品的预算及采购管理工作,包括但不限于文具,饮用水,茶水间用品等供给商付款管理办公室固定资产管理负责工程效劳维修工单的管理跟进上级交待的工作行政岗位专员详细工作职责61、接待:负责中心的接待工作,2、行政:准确及时记录和整理中心相关数据并进展归档;3、教务:为需要请假和取消课位的会员,在系统上做好操作,并完成耗课目的及跟进;4、后勤:采购消耗品,负责指导阿姨,做好中心内的环境保洁工作5、在中心内为其他员工提供临时和非常规性协助;行政岗位专员详细工作职责71、员工入、离任手续办理;2、办

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