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文档简介
1、Word 管理好下属的4个小步骤 其实,带团队很简洁:围绕核心目标,把工作拆分成若干详细任务拆,然后找到合适的人选执行。在这个过程中,监督和推动目标的实现。下面是我为大家收集关于管理好下属的4个小步骤,欢迎借鉴参考。 第一步:4个问题,确定人选 任何一个管理者,都不行能在业务管理中,到处精通,总会有一些盲点存在。 最佳方法是:管理者把控目标和方向,把执行交给专业的人。 怎样确认一个人的专业力量是否胜任? 你可以根据以下4个问题,进行评估: 1、这个员工是否具备处理任务和担当责任的学问和技能? 主要看这个员工过往的项目力量和工作成果。 2、这个员工是否有时间接受这项任务? 管理者授权一项任务,同
2、时也要为员工解决一些空间,看看他手中的其他工作是否可以协调开。否则即便授权了,员工也忙不完,最终彼此都不好。 3、这个员工是否能乐观接受这项授权? 不是每个人都喜爱接受新任务,管理者认为是一种机会,员工可能认为是一种压力。所以,每一次授权都要充分沟通清晰,员工是否态度乐观。 4、这个员工是否具备担当挑战的心理素养? 有些工作任务是相对简单的,特别考验一个人的敏捷调整力量。这就要求管理者在授权工作时,必需评估这个员工是否有力量担当挑战。 以上4个问题,要逐一排查,挨次不能颠倒,假如答案都是确定的,说明这次授权工作可以进入其次步。 其次步:2点原则,让授权清楚 我们常常讲交待工作,究竟什么是交待?
3、 在我看来,交待交待,既包括交,又包括待。 所以,许多工作交待出去后,没有什么结果。主要缘由,不是人选不对,而是工作内容没交待清晰。 交待清晰包括两部分: 1、这件事要实现什么目标。 2、这个目标要在什么时间完成。 比如,将来7天,公众号推文中,至少要有2篇阅读量达到10W+。 这个例子中,工作结果是两篇10W+的文章,截止日期是7天之内。这就是一个详细清楚的工作授权。 第三步:要求员工,复述重点工作 授权工作,不仅仅是授予开展工作的权利和目标。 更是要让员工清晰,这项工作的核心内容是什么。否则,员工很可能只是听到了目标和截止时间,并没有真正理解这项任务本身。 正确的授权工作流程应当是: 与员
4、工争论要授权的工作内容,确认对方理解后,请他复述一遍。 这个看似很简洁的方法,往往能发觉许多理解偏差的地方。 这里需要留意的是,有人是视觉型的,有人是听觉型的。视觉型的人,需要观察书面记载的文字;而听觉型的人,必需口头争论才能把事情理解透彻。 所以,在授权工作时,也要留意区分这两种类型的人,加强引导。 第四步:授权后,不要再干涉员工 知名管理杂志哈佛商业评论曾指出,许多人在接到授权之后,会回来找管理者寻求关心,或供应信息。而管理者想做一个好人,就会同意关心完成一部分工作。于是,就有了这种现象: 原来已经授权给员工的工作,又回到了管理者手中。员工成了管理者,管理者反而成了下属。 正确做法是: 当员工向你寻求关心时,你要反问他你觉得我们该怎么做?,不管答案是什么,肯定要先鼓舞他去做。 这样一来,员工就能在管理者的引导下,连续找到工作方向。 管理学巨匠
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