合同管理程序

1、PAGE 2共10页 中建八局二公司合约管理程序 CCEEDPAGE 21第0次修改 中建八局二公司合同管理程序 共11页PAGE 12合同管理程序 编编 号：ZZJBE/MMS/P2002003 版版 本：第第二版 批准人人： 中国国建筑第八工工程局 第 二二 建 筑 公 司 20033.07.01发布 20003.07.15实施目 录1 目的、范范围（22）2 相关文件件（22）3 术语和定定义（22）4 职责（22）5 工作程序序（2）5.1 市场场跟踪及招标标文件的评审审（2）5.2 投标标文件的编制制及评审（3）5.3 中标标后的合同评评审（4）5.4 合同同签订（4）5.5 合同同

2、更改评审（5）5.6 合同同文件的发放放与保存（5）5.7 合同同履行过程中中的管理（5）6 记录（5）6.1 投标标可行性分析析报告（R220-1）（6）6.2 投标标报价申请单单(R20-2)（7）6.3 定标标会签记录（R20-3）（8）6.4 投标标工程开标情情况报告书（R20-4）（9）6.5 投（议议） 标 工 程 情 况 季（年）报报 表（R20-5）（10）6.6 合同同评审记录表表（R20-6）（11）1 目的、范范围 为确保保有能力满足足顾客和相关关法律法规的的要求，并通通过提高合同同质量来提高高企业效益，制定本程程序。该程序序适用于本公公司对工程投投标、签约和和履约的控制

3、制。2 相关文件件GB/T1900012000 idt ISSO90011：20000标准；本公司管理手手册；招标书及其他表表明顾客要求求的文件；国家、行业和地地方有关法律律法规、标准准规范等。3 术语和定定义参照本公司管管理手册中中的术语解释释。要求：明示的、通通常隐含的或或必须履行的的需求或期望望。注：“通常隐含含”是指组织、顾顾客和其他相相关方的惯例例或一般做法法，所考虑的的需求或期望望是不言而喻喻的。 评审：为确定主题题事项达到规规定目标的适适宜性、充分分性和有效性性所进行的活活动。4 职责4.1该程序由由公司总经理理审批，公司司营销副总经经理和总经济济师按分工权权限分管本程序的的执行

4、。4.2公司市场场管理部、市场营销部部、投标中心心、合约部按分工工权限负责本本程序的编制制、修改和监控执行。4.3公司市场场营销部、市场管理部部、投标中心心、合约部和和下属单位经经营、合同管管理部门及其其他相关部门门都应按该程程序执行。5 工作程序序5.1 市场场跟踪及招标标文件的评审审5.1.1 公公司/下属单单位市场营销销部门负责做好工工程项目的背背景分析，从从政府部门等等有关渠道获获得有效工程程信息并进行行筛选，并对对跟踪项目进进行分析和提提出跟踪建议议，将分析记记录报公司市市场管理部审审核，由市场场管理部报公公司营销副总总经理同意后后方可与顾客进进行联系。5.1.2 各单位市场场营销部

5、门每每月向公司市市场管理部报报送跟踪项项目信息一览览表、承承揽任务一览览表等报表表，公司汇总总后，按局要要求，及时汇汇总上报局经经营部。5.1.3 公司市场管理理部在获得招招标信息或接接到招（投）标标通知、投标标邀请书后，应应组织相关部部门对工程背背景和招标文文件进行分析析，并组织相相关部门编写写投标可行行性分析报告告（R200-1），报报营销副总经经理，由其决决定是否参加加投标。投标标可行性分析析报告应阐明明以下内容：顾客资金情况和和对本工程项项目投资的可可靠性，由市市场营销部分分析，公司营营销副总经理理批准。工程地点、规模模、特点及顾顾客对本工程程施工单位的的资质要求，当当地的社会环环境、

6、交通运运输条件、经经济发达程度度及该地的市市场前景，由由市场营销部部分析，公司司营销副总经经理审核。施工现场条件、难难易程度，本本单位以往承承揽类似工程程的经验，满满足顾客工期期、质量及其其他要求的能能力及投标优优势，由工程程部分析，公公司总工程师师审核。顾客资金方面要要求，由财务务部门分析，公公司总会计师师审核。工程的承包方式式、取费标准准、材料供应应方式、结算算方式、顾客客要求提供的的优 惠条件、奖罚条条件、违约责责任、风险，由由投标中心分分析，公司营营销副总经理理审核。 以上部部门在“投标可行性性分析报告”（R20-11）进行分析并报报分管领导同同意后，由市市场管理部汇汇总上报公司营销副

7、副总经理批准准，交投标中心编制制标书。5.1.4下属属单位编制投投标可行性分分析报告及投投标可行性分分析记录参照照本程序5.1.3条执执行，并在投投标以前报公公司市场管理理部审核，经经公司营销副副总经理审批批后方可参加加投标。5.1.5 投标可行性性分析报告和和可行性分析析记录由公司司市场管理部部保存。5.2投标文件件的编制及评评审5.2.1经可可行性分析后后，确定参加加投标的项目目，由公司市市场管理部将将招标文件和和投标报价申请单(RR20-2)交公司投标中中心，并由其其组织人员编编制商务和技技术标书。5.2.2需要要进行询价的的工程，报价价负责人根据据招标文件要要求，向有关关单位及部门门列

8、出询价项目，由由相关部门和和单位提供物物资询价表。5.2.3 投标文件中中施工方案的的编写，一般般应包括以下下主要内容： 综合说明; 主要工序的施施工进度表； 主要分部、分分项工程施工工方案； 拟定工程项目目组织机构设设置； 劳动力和所需需机械设备计计划； 施工网络计划划； 施工现场平面面布置图； 根据工程需要要，提出最大大用水、用电电量，对人力力、物力等资资源情况，提提出 初步施工工计划；各项保证措施（工工期、质量、安安全、文明施施工等招标文文件要求的保保证措施）。5.2.4 投标文件的的评审 公司投投标中心应根根据招标文件件要求打印出出完整的标书书清样，由投投标中心牵头头，公司总经经理(或

9、其授授权委托人)组织评审，公公司主管经营营负责人、总总工程师、总总会计师、投投标中心负责责人进行评审审，评审内容容包括：a. 顾客在招招标文件中的的要求是否得得到了满足；b. 与以前表表述不一致的的合同要求是是否已予解决决；c. 公司是否否有能力满足足规定要求。 5.2.55 若评审结结果满足要求求，则由评审审人填写“定标会签记记录”（R20-33）；若评审审结 果不能满足足要求，由评评审人在“定标会签记记录”中提出修改改意见做标人人员及时将修修 改意见落实实，并对落实实结果再次评评审，保存再次评评审的“定标会签记记录”。5.2.6在规规定的日期内内,公司经营营部市场管理理部要将全部部投标文件

10、整整理完成,然然后交由公司总经理或或其授权人按按招标文件要要求签字和盖盖章,并按顾顾客要求的形形式装订、密密封投标文件件，交送标人人员,由其组组织相关人员员在顾客规定定的限期之前前送到顾客指指定的送标地地点。开标后后由公司参加加人员填写“投标工程开开标情况报告告书”（R20-44）,并将“投标工程开开标情况报告告书”报公司营销销副总经理和和公司市场管管理部。5.2.7 下属单位自自行组织投标标时,原则上上参照上述办办法执行。5.2.8投标标报价管理工工作5.2.8.11下属单位每每季、年末225日前向公公司投标中心心提供“投（议）标标工程情况季（年）报表”（R20-55）。5.2.8.22所有

11、投标文文件属商业机机密。在公司司经做的项目目，投标文件件由投标中心心保管、归档档；由下属单单位自行做的的项目，投标标文件由其自自行保管。中中标工程的投投标邀请函、招招标文件、答答疑资料、招招标会议纪要要及投标文件件、中标工程程通知书等资资料，在下一一年度的一月月份，同投标标文件一起交交公司投标中心心，由其统一一整理后交公公司档案室归归档。5.3 中标后后的合同评审审 接到到工程中标通通知书后，公公司合约部/下属单位合合同管理部门门按中标通知知书要求的时时间与顾客签签订合同，若若顾客提出与与招标文件和和投标书不一一致的要求，合合约部或下属属单位合同管管理部门应及及时与顾客进进行磋商，评评审磋商的

12、内内容并填写合合同评审记录录（R20-6），此评审记记录需经分管管领导审批，重重大问题需请请示公司法定定代表人或其其授权委托人人，经同意后后方可组织签签订合同。5.4 合同同签订5.4.1 签订合同应应使用规范统统一的合同文文本。当顾客客要求使用其其他文本时，应应包含标准文文本规定的内内容。5.4.2所有有与顾客的合合同，在签订订前应经相关关人员审阅合合同中的具体体条款，确保保无误后经主主管领导签字字后方可盖章章。5.4.3 签订合同必必须使用公司司合同专用章章，不得以行行政章代替。公公司合约部指指定专人负责责合同专用章章的管理，并并妥善保存。5.5 合同同更改评审5.5.1 合同内容的的任何

13、更改，均均由原签订部部门组织评审审并做好记录录（R20-6）。评审审后报分管领领导审查，法法定代表人或或其授权委托托代理人审批批。5.5.2 授权委托代代理人根据评评审、审批结结果与业主签签订补充合同同或协议，办办理双方签字字盖章手续。5.5.3 更改补充合合同或协议的的发放与保存存同原合同文文件。5.6 合同同文件的发放放与保存5.6.1 公司合约部部负责保存合合同正本，并并将副本发放给财财务部、下属属单位合约部部门、项目部部。5.6.2 下属单位需需要合同正本本时，必须向向公司合约部部提出申请，并并办理借用手手续（见记记录控制程序序ZJBEE/MS/PP02-20003）。5.6.3 公司

14、合约部部按年度将竣竣工工程合同同正本及结算算资料移交档档案室保管。5.7 合同同履行过程中中的管理5.7.1 公司/下属单位合合约管理部门门要掌握所评评审工程的合合同履约情况况，建立合同同管理台帐。5.7.2 当出现合同同不能正常履履行或有可能能影响履约的的情况时，公公司合约部/下属单位合合约管理部门门应督促实施施单位采取措措施，保证履履约。5.7.3 当由于顾客客原因或不可可抗力因素影影响合同正常常履行时，实实施单位应做做好现场签证证工作，并保保存好相关记记录。6 记录投标可行性分析析报告(R220-1)工程名称投资方工程地点工程规模结构形式工期要求质量要求投标可行性分析析序号分析内容分析部

15、门分析结果部门领导签字分管领导签字备注1顾客资金情况本项目投资可靠靠性营销部门2工程特点及顾客客对本工程施施工单位的资资质要求当地的社会环境境、交通运输输条件、经济济发达程度该地的市场前景景营销部门3施工现场条件施工技术难易程程度本单位承揽类似似工程经验满足顾客工期、质质量及其他要要求的能力及及投标优势工程技术部门4顾客资金方面要要求财务部门5工程的承包方式式取费标准材料供应方式结算方式顾客要求提供的的优惠条件奖罚条件违约责任、风险险投标报价部门下属单位营销副副经理意见：签字： 年 月 日 下属单位经理意意见：签字： 年 月 日公司市场管理部部意见：签字： 年 月 日 公司营销副总经经理意见：

16、签字： 年 月 日 投标报价申请单单(R20-2)申请投标单位工程名称工程概况：送、开标时间应缴费用按中中建八二投字字（20000）第1200号文件第十十九条之规定定： 投标单单位 负责人意见见：投标负责人：投标中心负责人人意见：公司分管 领领导意见：备注：定 标 会 签签 记 录(R20-33) 工程名称 投标书中的的所有内容与与招标文件相相符，承诺条条款经责任领领导同意，投投标书经公司司总经理（或或其授权委托托人）审阅，同同意报出。投标中心负责人人意见：年 月 日 主管经营负责人人：年 月 日 总工程师：年 月 日 总会计师：年 月 日 总经理(或其授授权委托人)意见：年 月 日 投标工程开标情情况报告书(R20-44)招标单位工程名称开标时间开标地点参加单位及人员员:招标单位主管单位公证单位投标单位(1)(2)(3)(4)评 委开标结果原因主报抄 报报告人报告时间投（议）标工程程情况季（年年）报表（R20-55）填报单位： 序号发标时间建设单位及工程