XXXX公司内部合同管理制度

1、XXXX合同管理制度第一章 总则际情况，制订本制度。第二条 公司各部门及下属公司关于外签署的各类经济合同一律适用本制度。前期准备工作，审核相关材料，规矩操作流程，以保证合同的合法性、可行性。第四条 公司法务专员根据公司的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。第二章合同的拟定第五条签署经济合同必需遵守国家的法律政策及有关规则贯彻平等互利协商一致等价有偿的原则。第六条订立合同采用书面形式有关修改合同的文书传真件等均为合同的组成部分家规则采用标准合同文本的则必需采用标准文本。第七条契合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同：（一）单笔业务金额达壹万元（含）以上的；

2、（二）有保证、抵押或定金等担保的；（三）我方先予以履行合同的；（四）有封样要求的；（五）合同关于方为外地单位的第八条合同在签署前合同承办部门应关于合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和调查核实后，提出承办意见，并且将有关真实资料连同合同文本，一并且送合同审查机构审查承办部门应了解和调查核实的情况囊括：（一）内容与实际相符。（二）级、资质证书。（三）由代理人签署合同的，应出具真实、有效的法定代表人身份表明书授权委托书、代理人身份表明书。（四）具有相应的履约能力：具有支付能力、生产能力或运输能力等。合同标的金额超过20（含本数）信情况不确定时，必需要求其出具资产负债表、注册会计师签署的验资报告

3、等相应文件。（五）保证人必需是具有代为清偿能力的独力经济实体，并且应关于保证人适用前款规则进行审查。核关于无误”字样，并且由核关于人签字。第九条合同关于当事人的权限、义务的规则必需明确、具体、文字表达要清楚、准确合同内容应注意的主要问题是：（一）部首部分，注意写明当事人的全称、签约时间和签约地点。（二）正文部分，注意具体写明合同必备条款及要素：例如买卖合同，应具体写明产品名称、牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花损耗率等；运输方式及运费、交（提）货期限、地点及验收方法，价金（导价、市场调节价、违约责任及在途风险承担。例如工程承包合同，应明确工程名称、工程内容、工期、价款、质量标准、验收交

4、接程（三）结尾部分，注意确认关于方签字并且使用合格的印章（公章或合同专用章效期限。地所在省（自治区、市、县人民法院管辖。第十一条关于外订立的经济合同严禁在空白文本上盖章并且且原则上先由关于方签字盖章后我方才予以签字盖章合同内容严禁涂改如有涂改需经双方在涂改处盖章方可确认涂改事宜第十二条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。第十三条签署合同文本原件壹式不得少于肆份由行政部档案室和业务部门各保留一份件，交法务专员一份复印件。第十四条合同标的金额在壹万元（含）以下的合同，报经总经理核准后，可以暂时以传真补齐合同原件备案。第十五条公司各部门关于外签署的一切合同都必需以维持本公司合法权益和提高经济效益为

5、宗旨，并且严格遵守公司廉洁从业制度，决不允许在签署经济合同时假公济私、损公私、获取私利，违者依规、依法严惩。第十六条公司各部门签署合同后由行政部按规则盖章编号，并且制作合同管理档案备案。第三章合同的审查第十七条 合同文本拟定完毕后，凭“合同审批单”依照规则的流程，经拟稿部门、执行部方可申请使用公司印章，正式关于外签署合同。第十八条法务专员负责关于下列合同进行审查：（一）董事会、董事长、总经理或各分管副总要求进行审查的合同；（二）一切各部门拟关于外签署的合同；（三）各部门拟关于外达成的合作意向，需要向公司顾问律师征询法律意见的。第十九条 法务专员主要是关于合同条款、内容的合法性、严密性、可行性进

6、行审查，并且提出法律意见供决策部门参考。具体审查要点如下：（一）容是否契合国家法律、政策和本制度规则；当事人的意思表达是否真实、一致;权限、义务是否平等；订约程序是否契合法律规则。（二）体、明确；文字表述是否确切无误。（三）取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。第二十条合同的审批程序如下：（一）料、附件等，报本部门分管副总审查，呈总经理或董事长核准。（二）（应提出谈判的具体要求和注意事项。然后再进行复审。（三的记录与凭证，由行政部在合同奏效后随合同文本一起留存归档。（四连同其他材料发还申报部门，由执行部门按批准的意见办理。12

7、程序的约束。第四章 合同的履行第二十一条合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全面地履行。第二十二条业务部门和财务部门应根据具体合同设立合同台帐每一合同设一台帐诀别按业务进展情况和收付款情况一事一记。第二十三条有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应即时向公司总经理汇报即时通知法务专员，以便及早拟定应关于和补救方案。第二十四条财务部门依据合同履行收付款结算工作关于具有下列情形的业务应当拒绝付款：（一）应当订立书面合同而未订立书面合同；（二（致的，财务部门应当敦促收付款单位出具代收付款表明；（三委托收付款金额或内容与合同应收付款金额或内容不一致（业所得税、营业税等）核算清楚并且扣缴后才予

8、以最终结算。第二十五条在合同履行进程中合同相关于方所开具的发票或收据必需先由具体经办人员财务审核签字认可，经总经理签字同意后，再转财务付款。第二十六条 合同履行进程中行政部应妥善管理合同资料，妥善保管合同章，关于合同建立借用管理制度，以保证合同的完整性。第五章合同的变更和解除确认，通知我方相关职能部门。或签收凭证作为合同组成部分交由行政部档案室保管。第二十九条相关部门收到关于方要求变更或解除合同的通知必需即时向相关部门部长或责人及法务确认相关处理办法。第三十条变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法效力，纳入本办法规则的管理范围。第三十一条合同变更后，合同编号不予改变。第六章 其他报。第三十三条各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料（囊括与有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等）按合同编号整理，由合同管理部门确认后交档案管人员存档，不得随意处治、销毁、遗失。第三十四条公司定期关于合同管理工作进行考核，并且逐步将合同文本质量、合同履行情况合同台帐记录等纳入公司关于员工和部门的工作成绩考核范围。20第七章 责任第三十六条凡因未按规则处理合同事宜未即时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司成损失的，追究其经济和行政