实训三《图书管理系统》操作步骤

1、第页 共12页实训三 根据“图书管理系统”数据库，完成下列实训任务。任务一数据表的创建1依据表3-1的表结构，利用空白表创建“图书类别”表。其操作步骤如下： 打开“图书管理系统”数据库，单击“创建”选项卡上“表格”组中的 “表”按钮，将会创建名为“表1”的新表，并在“数据表视图”中打开。 双击“ID”字段列，直接输入“图书类别编号”。 = 3 * GB3 在字段列上单击“单击以添加”下拉列表，选择“文本”数据类型，此时会添加一个名称为“字段1”的新字段，双击改名为“类别名”。 = 4 * GB3 单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框，在表名称文本框中输入“图书类别”，单

2、击“确定”按钮，完成“图书类别”表的创建。如图3-1所示。图3-1 “图书类别”表结构2. 通过导入数据的方法创建“图书库存”表，数据来源是“图书库存.xlsx”。导入完成后依据表3-2的结构修改“图书库存”表结构。其操作步骤如下： = 1 * GB3 打开“图书管理系统”数据库，单击“外部数据”选项卡上“导入或链接”组中的“Excel”按钮，弹出“获取外部数据”对话框，在对话框中，第一指定从打开的数据源中选择要导入的数据文件“图书库存.xlsx”；第二指定选择“将源数据导入当前数据库的新表中”选项，如图3-2所示。图3-2 “选择数据源”对话框 单击“确定”按钮，弹出“请选择合适的工作表或区

3、域”对话框，显示当前“图书库存.xlsx”文件中的工作表数据，如图3-3所示。图3-3 “选择工作表”对话框 = 3 * GB3 单击“下一步”按钮，弹出“请确定指定第一行是否包含列标题”对话框，选中“第一行包含标题”复选按钮。 = 4 * GB3 单击“下一步”按钮，弹出“修改字段名称及数据类型设置”对话框，依据表3-2所示的“图书库存”表结构，在数据区内单击“图书编号”，字段名称为“图书编号”，类型为“文本”，索引为“有（无重复）”，依次设置其他字段。如图3-4所示。图3-4 “修改字段名称及数据类型”对话框 单击“下一步”按钮，弹出“为新表定义一个主键”对话框，选择“我自己选择主键”选项

4、，在右边的下拉列表框中选择“图书编号”为主键，如图3-5所示。图3-5 “定义主键”对话框 单击“下一步”按钮，弹出“保存新表”对话框，在“导入到表”文本框中输入“图书库存”，单击“完成”按钮，则在数据库的所有对象中添加一个新的“图书库存”表对象。 3. 依据表3-3、表3-4、表3-5、表3-6所示的表结构，利用设计视图创建“借书证类型”表、“借书证”表、“管理员”表、“图书借阅”表。其操作步骤如下： = 1 * GB3 打开“图书管理系统”数据库，单击“创建”选项卡上“表格”组中的“表设计”按钮，将会创建名为“表1”的新表，并在“设计视图”中打开。 在“字段名称”列中输入字段名；在“数据类

5、型”中选择相应的数据类型；在“常规”选项卡中设置字段大小，依据表3-3所示的表结构，创建好的表结果如图3-6所示。 设置主键。选择“借书证类型”字段，鼠标右击，在弹出的快捷菜单中选择“主键”命令。 单击按钮，以“借书证类型”为数据表命名保存表。 重复 = 1 * GB3 步骤，依据表3-4、表3-5、表3-6所示的表结构，依次创建“借书证”表、“管理员”表、“图书借阅”表。创建结果如图3-7、图3-8、图3-9所示。 图3-6 “借书证类型”设计视图 图3-7 “借书证”设计视图 图3-8 “管理员”设计视图 图3-9 “图书借阅”设计视图任务二数据表的字段属性设置1设置“图书库存”表中“价格

6、”字段的格式为“￥#,#0.00;￥-#,#0.00”。其操作步骤如下： = 1 * GB3 在“图书管理系统”数据库中，以“设计视图”打开“图书库存”表。 在视图中单击“价格”字段行，然后在“常规”选项卡中选择“格式”属性，在文本框中输入“￥#,#0.00;￥-#,#0.00”， 设置如图3-10所示。 图3-10 设置字段“格式”属性2. 设置“借书证”表中“联系电话”字段的输入掩码为：(020)00000000C9999。其操作步骤如下： = 1 * GB3 在“图书管理系统”数据库中，以“设计视图”打开“借书证”表。 在视图中单击“联系电话”字段行，然后在“常规”选项卡中选择“输入掩码

7、”属性，在文本框中输入“(020)00000000C9999”，设置如图3-11所示。图3-11 设置字段“输入掩码”属性3. 设置“借书证”和“管理员”表中 “性别”字段的默认值为“男”；并设置字段有效性规则为：只能是“男”或“女”，有效性文本为“性别值只能输入男或女”。其操作步骤如下： = 1 * GB3 在“图书管理系统”数据库中，以“设计视图”打开“借书证”表。 在视图中单击“性别”字段行，然后在“常规”选项卡中选择“默认值”属性，在文本框中输入“男”；在“有效性规则”属性文本框中输入“男 Or 女”；在“有效性文本”属性文本框中输入“性别值只能输入男或女”，设置如图3-12所示。图3

8、-12 设置字段“默认值”属性4. 设置“图书库存”的“图书类别编号”字段为查阅字段，查阅字段值为“图书类别”表的“图书类别编号”字段。其操作步骤如下： = 1 * GB3 在“图书管理系统”数据库中，以“设计视图”打开“图书库存”表。 在视图中单击“图书类别编号”字段行，修改“数据类型”为“查阅向导”，打开“查阅向导”对话框。 在对话框中，选中“使用查询字段获取其他表或查询中的值”单选按钮，单击“下一步”按钮，在列表框中选择“表：图书类别”，如图3-13所示。 单击“下一步”按钮，在“可用字段”列表框中双击“图书类别编号”字段到“选定字段”，如图3-14所示；单击“下一步”按钮，选择“图书类

9、别编号”为升序，如图3-15所示；单击“下一步”按钮，在“指定标签”文本框中输入“图书类别编号”，如图3-16所示。 单击“完成按钮”，保存表设计。 图3-13选择查询字段的数据表来源 图3-14选定源表中列作为查阅字段中的列图3-15 确定排序次序 图3-16 为查阅字段指定标签5设置“借书证”中“借书证类型”字段为查阅字段，查阅字段值为“借书证类型”表的“借书证类型”字段。其操作步骤如下： = 1 * GB3 在“图书管理系统”数据库中，以“设计视图”打开“借书证”表。 在视图中单击“借书证类型”字段行，修改“数据类型”为“查阅向导”，打开“查阅向导”对话框。 在对话框中，选中“使用查询字

10、段获取其他表或查询中的值”单选按钮，单击“下一步”按钮，在列表框中选择“表：借书证类型”。 单击“下一步”按钮，在“可用字段”列表框中双击“借书证类型”字段到“选定字段”；单击“下一步”按钮，选择“借书证类型”为升序；单击“下一步”按钮，在“指定标签”文本框中输入“借书证类型”。 单击“完成按钮”，保存表设计。6. 设置“图书借阅”的“借书证号”字段为查阅字段，查阅字段值为“借书证”表的“借书证号”字段；“图书编号”字段为查阅字段，查阅字段值为“图书库存”表中的“图书编号”字段；“管理员编号”字段为查阅字段，查阅字段值为“管理员”表中的“职工编号”字段。其操作步骤如下： = 1 * GB3 在

11、“图书管理系统”数据库中，以“设计视图”打开“图书借阅”表。 在视图中单击“借书证号”字段行，修改“数据类型”为“查阅向导”，打开“查阅向导”对话框。在对话框中，选中“使用查询字段获取其他表或查询中的值”单选按钮，单击“下一步”按钮，在列表框中选择“表：借书证”；单击“下一步”按钮，在“可用字段”列表框中双击“借书证号”字段到“选定字段”；单击“下一步”按钮，选择“借书证号”为升序；单击“下一步”按钮，在“指定标签”文本框中输入“借书证号”；单击“完成”按钮，保存表设计。 重复第 = 1 * GB3 步，在视图中单击“图书编号”字段行，修改“数据类型”为“查阅向导”，打开“查阅向导”对话框。在

12、对话框中，选中“使用查询字段获取其他表或查询中的值”单选按钮，单击“下一步”按钮，在列表框中选择“表：图书库存”；单击“下一步”按钮，在“可用字段”列表框中双击“图书编号”字段到“选定字段”；单击“下一步”按钮，选择“图书编号”为升序；单击“下一步”按钮，在“指定标签”文本框中输入“图书编号”；单击“完成”按钮，保存表设计。 重复第 = 1 * GB3 步，在视图中单击“管理员编号”字段行，修改“数据类型”为“查阅向导”，打开“查阅向导”对话框。在对话框中，选中“使用查询字段获取其他表或查询中的值”单选按钮，单击“下一步”按钮，在列表框中选择“表：管理员”；单击“下一步”按钮，在“可用字段”列

13、表框中双击“职工编号”字段到“选定字段”；单击“下一步”按钮，选择“职工编号”为升序；单击“下一步”按钮，在“指定标签”文本框中输入“管理员编号”；单击“完成”按钮，保存表设计。 设置完成后，在输入记录时，借书证号、图书编号和管理员编号的值直接从下拉列表框中选择，结果如图3-17所示。图3-17 设置查阅字段的效果显示7. 冻结“图书库存”表中的“图书编号”和“图书名称”两个字段；隐藏“图书介绍”字段。其操作步骤如下： = 1 * GB3 在“图书管理系统”数据库中，以“数据表视图”打开“图书库存”表。 在字段列表中选中“图书编号”和“图书名称”字段，鼠标右击，在弹出的快捷菜单中选择命令。 在

14、字段列表中选择“图书介绍”字段，鼠标右击，在弹出的快捷菜单中选择命令。 结果如图3-18所示。图3-18 冻结字段和隐藏字段的效果显示8. 为“管理员”表增加一个字段：Email 【文本型（50）】，且在Email字段中填入每个管理员的邮箱地址： HYPERLINK mailto:Email=职工编号+ Email=职工编号+。其操作步骤如下： = 1 * GB3 在“图书管理系统”数据库中，以“设计视图”打开“管理员”表。 在设计视图中新增“Email”字段， “数据类型”为“计算”，打开“表达式生成器”对话框，在生成器文本框中输入HYPERLINK mailto: “职工编号 +”，如图3

15、-19所示。 保存表设计视图，以“数据表视图”打开“管理员”表，Email字段的值自动用表达式填充，结果如图3-20所示。 图3-19 表达式生成器 图3-20 “计算”类型的效果显示9. 依据上面6张表，分别为每个表设置主键和索引。其操作步骤如下： = 1 * GB3 在“图书管理系统”数据库中，以“设计视图”分别打开6张表。 在“图书类别”表设计视图中，选择“图书类别编号”字段，鼠标右击，在弹出的快捷菜单中选择“主键”命令，在“常规”选项卡上选择“索引”属性，设置索引为“有(无重复)”。 按照第步的方法，在“图书库存”表设计视图中设置“图书编号”为主键，并设置索引“有(无重复)”；设置“图

16、书类别编号”的索引为“有(有重复)”。 按照第步的方法，在“借书证类型”表设计视图中设置“借书证类型”为主键，并设置索引“有(无重复)”。 按照第步的方法，在“借书证”表设计视图中设置“借书证号”为主键，并设置索引“有(无重复)”；设置“借书证类型”的索引为“有(有重复)”。 按照第步的方法，在“管理员”表设计视图中设置“职工编号”为主键，并设置索引“有(无重复)”。 按照第步的方法，在“图书借阅”表设计视图中设置“编号”为主键，并设置索引“有(无重复)”；设置“借书证号”的索引为“有(有重复)”；设置“图书编号”的索引为“有(有重复)”；设置“管理员编号”的索引为“有(有重复)”。任务三数据

17、表的操作1. 给“图书类别”表添加一条新记录：图书编号（023）、 图书类型名（计算机技术）。其操作步骤如下： = 1 * GB3 在“图书管理系统”数据库中，以“数据表视图”打开“图书类别”表。 指针定位在记录的最后一条空白记录处，对应“图书编号”字段中输入“023 计算机技术 ”。 结果如图3-21所示。图3-21 添加新记录2. 为“借书证”数据表创建一份备份，表名为“teacher_back”，并删除“职务”是“学生”的所有记录。其操作步骤如下： = 1 * GB3 在“图书管理系统”数据库中，在“导航窗格”中选择“借书证”表，按快捷键完成表的复制，按快捷键，弹出“粘贴表方式”对话框，

18、如图3-22所示。选择“结构和数据”，在表名称文本框中输入“teacher_back”,单击“确定”按钮，即保存新表。图3-22 “粘贴表方式”对话框 = 2 * GB3 以“数据表视图”打开“teacher_back”表，选择“职务”字段，以“降序”排序；选择学生的第一个记录，按住Ctrl键选择最后一个学生记录，鼠标右击，在弹出的快捷菜单中选择“删除记录”命令，即实现了所有职务为学生的记录。结果如图3-23所示。图3-23 删除记录3. 在“借书证”表中，先按“借书证类型”升序排序，借书证类型相同时再按“借书证号”降序排序。其操作步骤如下： = 1 * GB3 在“图书管理系统”数据库中，以

19、“数据表视图”打开“借书证”表。 = 2 * GB3 选择“借书证类型”字段，单击字段右边打开下拉列表 ，选择“升序”排序；再选择“借书证号”字段，单击字段右边打开下拉列表 ，选择“降序”排序。 结果如图3-24所示。图3-24 排序记录4. 在“图书库存”表中筛选出“出版社”是“中国水利水电出版社”的图书信息。其操作步骤如下： = 1 * GB3 在“图书管理系统”数据库中，以“数据表视图”打开“图书库存”表。 = 2 * GB3 把光标定位在所要筛选内容“中国水利水电出版社”的某个单元格中，鼠标右击，在弹出下拉菜单中选择“等于中国水利水电出版社”的命令。 结果如图3-25所示。图3-25 筛选记录5.