高等院校教学档案分类方案

1、高等院校教学档案分类方案分类号类别序号类目名称保管期限归档部门JX01教学综合类1上级教育或人社主管部门下发的有关教学工作文件定期30年教务处2学院教学改革方案；教学管理工作通知、通报、决定等文件定期30年教务处3学院年度或学期教学工作计划和总结定期30年教务处4学院教学管理工作规章制度定期30年教务处5学院教学委员会章程及教学委员会成员一览表定期30年教务处6学院教学工作会议通知、报告、会议纪要及照片资料等定期30年教务处7学院学年教学情况报表或教学综合统计表定期30年教务处8学院学年教学工作大事记、教育教学信息简报等定期30年教务处9教务处下发教学管理和教学业务文件定期30年教务处10教务

2、处年度、学期教学工作计划和总结定期30年教务处11系（部）系务会议或系专业建设委员会研究教学工作有关会议记录、照片等定期30年系（部）归档移交教务处12系（部）内部教学管理制度定期10年系（部）归档13系（部）教务科、综合科、学保科工作职责；各教研室工作职责定期10年系（部）归档移交教务处14系（部）教务科、综合科、学保科等教学管理人员岗位职责、人员一览表定期10年系（部）归档移交教务处15系（部）各教研室教师一览表定期10年系（部）归档移交教务处16系（部）教学发展规划及实施方案定期10年系（部）归档移交教务处17系（部）年度、学期教学工作计划和总结定期10年系（部）归档移交教务处18系（部

3、）历史沿革、教学大事记、教学综合统计表定期30年系（部）归档移交教务处JX02师资队伍建设1学院师资队伍建设管理办法及考核办法等相关制度永久教务处2学院师资队伍建设规划、计划、方案等材料定期30年教务处3系（部）师资队伍建设年度信息汇总表（含职称结构、学历结构、年龄结构、技能证书等）定期30年系（部）归档移交教务处4系（部）学年或学期专（含外聘）兼职教师基本情况一览表定期30年系（部）归档移交教务处5学院骨干教师和专业带头人管理办法及考核办法等相关制度永久教务处6系（部）骨干教师和专业带头人选拔、培养、考核及有关业务、业绩材料定期30年系（部）归档移交教务处7系（部）青年教师培养方案及实施办法

4、定期30年系（部）归档移交教务处8系（部）年度师资培训计划（方案）、考核和总结定期30年系（部）归档移交教务处9教师个人参加省、国级培训及下企业实践锻炼等计划表、审批登记表、考核评价表、培训结业证书和个人总结材料定期30年系（部）归档移交教务处10教师个人参加中长期国内进修、学术交流、提高学历等申请表和相关附件、批件及考核评价、结业证书、个人总结等材料定期30年系（部）归档移交教务处11教师出国进修等文件材料定期30年教务处12教师参加校级以上各类教学评奖和教学竞赛申报、评审、获奖表彰通报及证书复印件永久教务处13每学年院级“星级教师”评定中形成的各种材料定期30年教务处14学院师德师风建设管

5、理办法和考核评价办法等相关制度永久教务处15系（部）年度师德师风建设方案、计划和总结定期30年系（部）归档移交教务处16系（部）师德师风、教书育人、为人师表及教风建设典型材料定期30年系（部）归档移交教务处JX02师资队伍建设17教师科研情况汇总表、项目立项任务书、成果获奖证书复印件及重要成果原件永久科研规划处教务处18专兼职教师业务档案（含教学任务记录、工作总结、教学质量考核、教学类奖惩材料，教学类奖惩材料，进修培训、职务职称变动、学历、任教资格、聘书等材料）永久系（部）归档移交教务处19外聘教师业务档案（含教学任务记录、工作总结、教学质量考核、教学类奖惩材料，教学类奖惩材料，学历、职称、技

6、能证书、任教资格、聘书等材料）永久系（部）归档移交教务处JX03专业建设1学院学科及专业建设管理办法和考核评价办法等相关制度定期30年教务处2学院学科及专业建设三年或五年规划、方案等定期30年教务处3学院学科及专业建设历史沿革材料永久教务处4系（院）学科及专业建设三年规划、学年专业建设计划（或方案）、学科专业建设情况总结或报告等定期30年系（部）归档移交教务处5系（院）专业设置情况一览表定期30年系（部）归档移交教务处6系（院）新专业筹建（含调查、论证）、申报、审批等原始材料及新专业建设计划等定期30年系（部）归档移交教务处7系（院）预备技师专业申报与审批等材料定期30年系（部）归档移交教务处

7、8省级以上重点建设专业、品牌专业、特色专业申报方案、建设总结及验收、评审通报等材料永久科研规划处9市级、校级重点建设专业申报方案、建设总结及验收、评审通报等材料永久教务处10校级专业建设评估标准及相关材料定期30年教务处11系（院）专业教学计划、论证报告、专家审核意见等材料定期30年教务处12学院专业人才培养管理办法或专业人才培养指导性实施意见等相关制度定期30年教务处13各专业人才培养方案、专业教学标准（或专业教学大纲）以及审核材料定期30年教务处JX04课程建设1学院课程建设管理办法及考核评价办法等相关制度永久教务处2系（院）课程建设三年规划、总结定期30年系（部）归档移交教务处3校级立项

8、精品课程申报、建设过程、审核和建设验收及建设总结材料定期30年系（部）归档移交教务处4单门课程、一体化课程、示范课程建设过程中形成的各类材料定期30年教务处5网络课程、课件制作及获奖情况材料定期30年教务处6课程(分专业，含理实课程)教学实施计划（或授课计划）、考试大纲汇编，课程标准汇编；定期30年教务处7课程信息资源库建设的有关材料定期30年教务处JX05教材建设1学院教材建设管理办法等相关制度永久教务处2学院教材建设三年规划及学年计划、方案、总结等定期30年教务处3系（部）学年教材选用论证报告、订购计划表及教材使用情况总结等材料定期10年系（部）归档移交教务处4获奖出版教材封面、目录、证书

9、复印件和教材原件定期30年系（部）归档移交教务处5校级以上教材（含辅助教材）立项建设申报书、建设情况及成果总结材料定期30年系（部）归档移交教务处6本校教师自编、协编、统编教材、实习指导书、习题集等申报立项书、批件材料定期30年系（部）归档移交教务处7本校教师编写（包括参编）教材情况一览表；各专业使用教材统计表定期30年系（部）归档移交教务处JX06实训实习1学院学生实训管理办法及考核评价办法、学院实践教学管理办法及考核评价办法等相关制度永久实训中心归档，移交教务处2系（院）实训室建设三年或五年规划及措施、总结定期30年实训中心归档，移交教务处3学院实训室（实训工厂）基本情况一览表；系（院）学

10、年或学期实训室使用情况统计表定期30年实训中心归档，移交教务处JX06实训实习4实训室（实训工厂）建设论证原始资料、报告、审批资料永久实训中心归档，移交教务处5实训设备购置的申报、论证、审批、招投标、验收等资料永久实训中心归档，移交教务处6学校重点实训室（实训工厂）、技师工作室建设、验收等材料永久实训中心归档，移交教务处7实训室（实训工厂）、技师工作室等实训资产统计年报表；实训室（实训工厂）、技师工作室固定资产帐、卡、物等计算机数据资料库；大型及先进实训设备相关说明书、维修保修卡、驱动程序等资料永久实训中心归档，移交教务处8实训室新、改、扩建报告和建设总结永久实训中心归档，移交教务处9实训室开

11、放记录或日常使用情况登记表定期10年实训中心归档10实训实践教学大纲，指导书定期30年系（部）归档移交教务处11各专业学年或学期实训教学计划；每学期阶段性实训安排表定期30年系（部）归档移交教务处12学期实训项目开出情况表；学期实训项目变动、内容革新等材料定期30年系（部）归档移交教务处13学期实训教学完成情况统计表（含哪些课程开设实训、是否独立设课、综合性、设计性实训比例等）定期30年系（部）归档移交教务处14有代表性的学生实训报告（1份/生）、学生实训工作小结（1份/生）定期10年系（部）归档移交教务处15学期学生实训考核成绩定期10年系（部）归档移交教务处16学院学生校外实习管理办法及考

12、核评价办法等相关制度定期30年就业处归档，移交档案室17学生校外实习、社会实践等基地情况一览表、协议书定期30年就业处归档，移交档案室18学年或学期学生实习计划；实习学生、带队指导教师名单和实习单位统计表定期30年系（院）归档，移交档案室19系（院）学生教学实习情况统计表和总结定期30年系（院）归档JX06实训实习20有代表性的学生实习调查报告（1份/生）、学生实习总结（1份/生）定期10年系（院）归档21学生实习鉴定表或考核评定材料定期10年系（院）归档JX07毕业设计（或课程设计、论文）1学院毕业生毕业设计（或课程设计、论文）管理办法及考核评价办法等相关制度定期30年教务处2系（院）毕业生

13、毕业设计（或课程设计、论文）或答辩工作方案或计划、工作总结及选题分析和质量分析报告定期30年系（院）归档，移交教务处3系（院）学生毕业设计（或课程设计、论文）任务书、选题、指导教师名单统计表定期30年系（院）归档，移交教务处4系（院）学生毕业设计（或课程设计、论文）考核等级或成绩评定统计表定期30年系（院）归档，移交教务处5系（院）学生优秀、典型毕业设计（或课程设计、论文）汇编定期30年系（院）归档，移交教务处JX08教学研究与教学改革1学院教学改革指导意见；学院教学改革方案（或计划）和总结定期30年教务处2系（部）教学改革方案（或计划）和总结定期30年系（部）归档，移交教务处3系（部）学年教

14、研活动工作计划和总结定期30年系（部）归档，移交教务处4系（部）各教研室学期教研教改工作计划和总结及教研室教研教改活动记录定期30年系（部）归档5系（部）学期开展教育思想、教学方法学习与讨论的文件、论文集、会议纪要等材料定期30年系（部）归档6系（部）学年教改项目汇总表及有关附件材料定期30年系（部）归档7学院教学内容、方法和手段及考试内容、方法和手段等改革材料定期30年教务处8学院学年学术活动安排、主题报告、总结等材料定期30年教务处JX09教学质量与监控1学院教学质量监控与评价管理办法；系（部）教学质量监控与评价实施方案定期30年教务处2学院课堂教学、实践（实训）教学、实习、社会实践、课程

15、设计、毕业设计、考试等各主要教学环节质量标准定期30年教务处JX09教学质量与监控3教务处每学期期中、期末教学工作检查通知与教学工作检查总结（或通报）等材料定期10年教务处4系（部）按教务处每学期期中、期末教学工作检查通知中的要求应提交、汇总的各种材料定期10年系（部）归档，移交教务处5系（部）每学年的“星级教师”评定听评课记录和“三百讲坛”听评课记录及“三百讲坛”和“星级教师”评定听课情况汇总表定期10年系（部）归档，移交教务处6系（部）“新进教师试讲”听评课记录评价表和学历、学位、教师资格证书等复印件定期10年系（部）归档7每学期系（部）教师互相听评课记录本定期10年系（部）归档8每学期学

16、生对任课教师进行评教的满意率调查表和学生评教满意率调查统计汇总表定期10年系（部）归档9系（部）内开展教师互相评教（含公开课）、评学活动及分析汇总材料定期10年系（部）归档10学生及教师座谈会记录（或纪要）定期10年教务处11系（部）每学期教师第二课堂教学计划、检查考核登记表及第二课堂教学工作总结定期10年系（部）归档，移交教务处12系（部）教师日常教学检查登记表、教学事故处理记录及通报材料定期10年系（部）归档13教育和人社部门对学院教育教学质量检查评价通报材料；学院教育教学质量自评总结定期10年教务处14系（部）学年教学质量自查自评总结（或报告）定期10年系（部）归档，移交教务处15系（部

17、）课程教学评价及评估结果等材料；各类教学课件、教案、信息化教学设计及微课评奖通知、评奖结果通报和汇总表等材料定期10年系（部）归档，移交教务处16系（部）每学期教师教学计划执行及完成情况汇总表定期10年系（部）归档，移交教务处17系（部）每学期教师量化考核汇总统计表定期10年系（部）归档，移交教务处18系（部）每学期教师教学工作量课时汇总统计表定期10年系（部）归档，移交教务处JX11学风建设1学院学风建设管理实施办法定期10年教务处2系（院）每学期学风考风情况总结定期10年系（部）归档3学生违纪处分相关材料定期10年系（部）归档4学生参加创新创业等发明创作获奖情况通报及获奖证书复印件定期30

18、年系（部）归档，移交教务处5学生参加技能竞赛或学科竞赛获奖统计表及获奖证书复印件定期30年系（部）归档，移交教务处6学生受各级各类表彰决定及表彰名单、项目统计表定期30年系（部）归档，移交教务处7学生在各类学习活动中的奖惩材料定期30年系（部）归档8学生综合素质测评统计表及奖学金（或助学金）评选材料定期30年系（部）归档9学生就业、社会声誉等有关证明及喜报、通报材料定期30年系（部）归档10学生社会实践活动及实践成果原件或复印件定期30年系（部）归档JX12教学运行1各专业实施性教学计划定期10年系（部）归档，移交教务处2课程教学大纲定期10年系（部）归档，移交教务处3制定、修订各专业教学计划

19、、教学大纲等工作文件定期10年系（部）归档，移交教务处4各学期开出课程目录定期10年系（部）归档，移交教务处5每学期校历或教历定期10年教务处6每学期各专业班级实施性教学计划定期10年系（部）归档，移交教务处7每学期实施性教学计划执行情况登记表或教学进度检查表定期10年系（部）归档8系（院）每学期课程调整申请和审批件定期10年系（部）归档JX12教学运行9每学期课程表（含实训课程表）定期10年系（部）归档，移交教务处10每学期教师教学任务书定期10年系（部）归档，移交教务处11每学期任课教师情况统计表定期10年系（部）归档，移交教务处12每学期任课教师课程授课计划定期10年系（部）归档13每学

20、期任课教师课程授课计划制定安排表定期10年系（部）归档14每学期任课教师填写的每周上课教学日志定期10年系（部）归档15每学期任课教师填写的每天上课班级日志定期10年系（部）归档16系部每学期教师晚自习下班辅导安排表和考勤表定期10年系（部）归档17系部每学期任课教师调（停）课申请单和批件；系部学期调（停）课汇总表定期10年系（部）归档18有关院领导及教务处、督导考评处日常教学督导检查情况记录表及汇总表等定期10年教务处JX13考试管理1学院考试管理办法等相关制度定期10年教务处2学院每学期下发的期中、期末考试通知定期10年教务处3系（院）每学期期中、期末考试工作通知（或考试工作方案）；考试科目及监考安排表（含考查课程）定期10年系（部）归档4考查科目、面试