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文档简介

1、员工出差管理制度第一章总则第一条为规范出差管理流程、加强出差预算的管理,特制定本制度。第二条本制度参照本公司行政管理、财务管理相关制度的规定制定。第二章一般规定第三条员工出差依下列程序办理。出差前应填写出差申请单。出差期限由派遣负责人视情况需要,事前予以核定,并依照程序核实。第四条出差的审核决定权限如下:1、 当日出差出差当日可能往返,一般由部门经理核准。2、 远途出差由部门经理核准,报主管副总审批,部门经理以上人员一律由总经理核准。第五条交通工具的选择标准1) 短途出差可酌情选择汽车作为交通工具。2) 远途出差一般选择火车作为交通工具,特殊情况下采用汽车出行, 一般火车超过六个小时可以选择卧

2、铺出行,特殊情况,可向总经理申请选择乘坐飞机。第三章出差借款与报销第六条费用预算坚持“先预算后开支”的费用控制制度。对出差的费用进行预算,报财务部及总经理审批,并严格按计划执行,不得超支,原则上不支出计划费用。第七条借款1) 借款的首要原则是“前账不清,后账不借”2) 出差或其他用途需借大笔现金时,应提前向财务预约,并有总经理审批;3) 借款要及时清还, 公务结束后 3 日内到财务部结算还款。 无正当理由过期不结算者, 扣发借款人工资,直至扣清为止。4) 借款额度与借款人工资挂钩,原则上不得超过借款人的月工资收入。借款金额原则上限制为: 普通业务员借款金额在 10002000 元,主管级以上员

3、工金额在 10003000 以内,特殊用途超过 5000 元等特大金额应上报到主管副总标明原因审批。第八条报销严格按审批程序办理。按财务规范粘贴“报销单”部门主管或经理审核签字财务部核实总经理审批财务领款报销。第四章差旅管理第九条出差申请与报告1) 出差之前必须提交出差申请表,注明出差时间、地点和事由,行政部据此安排差旅、住宿等事宜(见行政出差申请表) 。2) 将出差申请表送人力资源部留存、记录考勤。3) 出差途中生病、遇意外或因工作实际,需要延长差旅时间的,应打电话向公司请示;不得因私事或借故延长出差时间,否则其差旅费不予报销。( 4)员工出差完毕后应立即返回公司,并于3 日内(含出差回来当

4、天)凭有效日期证明(如机票、车票等)到财务部办理费用报销、差旅补贴等手续。5) 员工出差后, 必须每日下午 4 点前向主管汇报工作, 并写出详细的书面报告报总经理审阅。6) 出差结束后,应于 3 日之内提交出差报告,并到财务部费用报销。7) 未按以上手续办理出差手续或未经审批所发生的费用,公司将不予报销,并按旷工处理。第十条 费用标准及审批权限,如下表所示。差旅费用标准及审批表人员类别费用类别报销条件、报销额度及审批人国内城市之间转移的飞1、 凭所购的票实报实销机、火车、轮船、汽车2、 分别经部门经理、分管副总审批等交通费用出差期间住宿、正常餐1、采用包干制经理级 150 元 /日(住 100

5、/餐 20/车 30),区域经理、业务员及其它职员100 元/饮费用日(住 60/餐 20/车 20)1、 费用发生前,需征求部门经理、主管副总部门经理招待费、交际应酬费(需的批准2、 未经事先批准的此类费用,责任人自行承普通员工详列说明)担3、 一般情况下出租车费由个人承担。1、 在报销范围内(公务出差)的出租车票经部门经理签字后全额报销出租车费用2、 在报销范围之外的特殊情况需经部门经理和分管副总的批准后,注明时间、地点及事由,方可报销3、 一般情况下出租车费由个人承担。住宿费、伙食补助费报销补助具体标准规定如下:省会(直辖地市级地备注级别项目市)地区县市级地区区总经理住宿及餐费500 元

6、内500 元内500 元内定额包干(日)补助标准副总/总助住宿及餐费200 元内200 元内定额包干, 须有(日)补助标准200 元内票据。经理住宿及餐费150 元150 元150 元定额包干(日)补助标准区域经理 / 业住宿及餐费100 元100 元100 元定额包干务 / 普通职员(日)补助标准公司工作人员出差,按以上规定标准报销,超支部分自理。同性别两人同行出差,公司要求住一个房间,以节省差旅费开支。业务人员施工监理期间每日补住50 元,电话补助 10 元。出差补助费、实行定额包干。公司行政、财务部、市场部等中层管理人员出差,住宿费凭票据报销,标准按以上各级别标准报销。工作人员及中层管理

7、人员到地市级、县市级地区出差, 当日完成工作能够返回的分别综合补助 50 元,能够当天返回的,须当天返回,特殊情况需相关领导批准。工作人员及中层管理人员外出参加公司的参展(培训) 会议, 统一安排食宿的, 会议期间的住宿费、伙食补助费,由会议费规定统一开支。无任何安排情况,实行实报实销。第十一条 出差补贴标准( 1)员工在出差当天的 9:00 前出发、 17: 00 后返回公司的,可享受一天的出差补贴,否则不予计算出差补贴。( 2)远途出差者,计算出差补贴一般采取“去头留尾”的原则。例如,9 号出差 12 号返回者,给予 3 天的出差补贴;3) 出差补贴的标准根据员工的职位级别另行确定。4)

8、出差期间不得另外报支加班费,法定节假日出差属业务特殊范畴。第五章 附则第十二条下属与上级一起出差时,下属将扣除住宿补贴。第十三条餐费、住宿费的支领标准,因物价的变动,可以由总经理随时通令调整。第十四条本管理制度经总经理核定后实行,修改时亦同。第十五条本管理制度如有未尽事宜,可随时修改。出师表两汉:诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。诚宜开张圣听,以光先帝遗德,恢弘志士之气,不宜妄自菲薄,引喻失义,以塞忠谏之路也。宫中府中,俱为一体;陟罚臧否,不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其

9、刑赏,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也。侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑忠纯,是以先帝简拔以遗陛下:愚以为宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必能裨补阙漏,有所广益。将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于昔日,先帝称之曰为营中之事,悉以咨之,必能使行阵和睦,优劣得所。“能 ”,是以众议举宠为督:愚以亲贤臣,远小人,此先汉所以兴隆也;亲小人,远贤臣,此后汉所以倾颓也。先帝在时,每与臣论此事,未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军,此悉贞良死节之臣,愿陛下亲之、信之,则汉室之隆,可计日而待也。臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顾臣于草庐之中,咨臣以当世之事,由是感激,遂许先帝以驱驰。后值倾覆,受任于败军之际,奉命于危难之间,尔来二十有一年矣。先帝知臣谨慎,故临崩寄臣以大事也。受命以来,夙夜忧叹,恐托付不效,以伤先帝之明;故五月渡泸,深入不毛。今南方已定,兵甲已足,当奖率三军,北定中原,庶竭驽钝,攘除奸凶,兴

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