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文档简介

1、有明房地产集成一体化管理信息系统合同管理培训材料目录合同管理概述合同业务场景系统实现逻辑合同全生命周期管理合同规划合约规划模板指导提前进行合同规划实现成本前置管理合同签订合约规划指导签订合同金额科目拆分招标计划实时关联合同执行变更禁止事后补单变更类型/变更原因变更业务报表回顾合同结算变更业务尽在掌控结算金额意料之中结算金额细化拆分合同请款资金计划控制请款请款金额累计回顾避免提前付款/多付审批管控完整的规划体系率先的精细管理统一的申请入口全面的管理平台目录合同管理概述合同业务场景系统实现逻辑成本管理功能概览合同管理场景轴合同维护变更事项变更价款合同结算请款contract合同维护编制合同可参照有

2、无合约规划、招标计划创建,将合约与合同关联,将超目标成本风险提前,便于后续对比和分析提交审批按不同条线、合同类型、金额的范围、组织层级等要求进行流程的审批1212无合约规划合约规划招标计划参照签订合同基本信息合同名称供应商合同金额是否跨期价款类型 .商务信息承包范围付款方式质量要求违约条款维保条款 .拆分信息本期: 成本科目 一期业态 金额成本科目 一期业态 金额跨期: 成本科目 一期业态 金额成本科目 一期业态 金额成本科目 二期业态 金额成本科目 二期业态 金额合同类型不同条线金额范围其他条件业务条件组合12N不同的审批流、不同组织层级城市/项目事业部集团变更事项填写变更事项申请合同执行的

3、过程中可能会发生超出合同原本规定范畴的业务,此时需提报变更事项申请,一般由工程部人员发起提交审批按不同条线、合同类型、金额的范围、组织层级等要求进行流程的审批1212合同类型不同条线金额范围其他条件业务条件组合12N不同的审批流、不同组织层级城市/项目事业部集团引起变更事项申请基本信息合同名称变更名称变更原因变更类型变更说明 .政府要求变化销售条件变化现场条件变化设计变更原因.变更价款创建变更价款单价款变更单可直接创建、也可通过事项转价款创建为变更业务提供统一申请管理平台和变更业务记录平台提交审批按不同条线、合同类型、金额的范围、组织层级等要求进行流程的审批1212合同类型不同条线金额范围其他

4、条件业务条件组合12N不同的审批流、不同组织层级城市/项目事业部集团生成变更价款单基本信息变更名称合同名称变更原因变更名称核定变更金额 .参考信息合同金额累计已批变更动态合同金额累计已批变更 比例 .拆分信息本期: 成本科目 一期业态 金额成本科目 一期业态 金额跨期: 成本科目 一期业态 金额成本科目 一期业态 金额成本科目 二期业态 金额成本科目 二期业态 金额政府要求变化销售条件变化现场条件变化设计变更原因.事项拆分价款变更事项转价款补充协议合同结算进行合同结算根据实际业务情况结算可分多次或一次进行:若合同某一范围内的工程已完工,要先进行结算,则合同结算分多次;若整个合同工程已完工,则一

5、次结算提交审批按不同条线、合同类型、金额的范围、组织层级等要求进行流程的审批1212合同类型不同条线金额范围其他条件业务条件组合12N不同的审批流、不同组织层级城市/项目事业部集团生成合同结算单基本信息合同名称结算单名称供应商送审造价合同最终核定价供应商名称 .参考信息合同金额累计已批变更合同最终金额累计已批变更 比例 .拆分信息本期: 成本科目 一期业态 金额成本科目 一期业态 金额跨期: 成本科目 一期业态 金额成本科目 一期业态 金额成本科目 二期业态 金额成本科目 二期业态 金额合同在某一个范围内工程已完工,进行部分结算整个合同工程已完工,进行整体结算一次结算多次结算请款管理编制请款单

6、依据合同支付条款、申请请款,或进行非合同请款业务,请款金额同时严控在资金计划内,确保超支超付不会发生提交审批对请款严格把关,确保请款合理、合法,避免风险1212非合同请款材料合同条款参照申请请款基本信息请款金额供应商合同名称请款说明 .科目拆分成本科目科目金额业态金额 分期金额 (非合同请款时有 业态和分期金额) .资金计划合同类型不同条线金额范围其他条件业务条件组合12N不同的审批流、不同组织层级城市/项目事业部集团目录合同管理概述合同业务场景系统实现逻辑合同维护界面-1合同维护界面-2合同维护界面-3合同维护实现逻辑选择项目分期选择参考方式创建读取数据字典项目清单、分期清单供选择选择供应商

7、、合同分类关联规划合同科目拆分合约规划树和招标计划树供参考创建合同供应商、合同分类供选择调用项目管理服务:YMPSFG_XMGL使用方法YMPS_XMGL_READ_XMDATAYMPS_XMGL_READ_FQDATA读取项目、分期调用合同管理服务:YMCOFG_CONTRACT使用方法YMCO_READ_MBLBYMCO_READ_HYGHYMCO_READ_ZBJHYMCO_CREATE_EBELN读取合约规划、招标计划参考创建合同调用供应商分类管理服务:YMCOFG_VDRTYPE使用方法YMCO_VDRTYPE_READ调用供应商管理服务YMCOFG_VENDOR使用方法YMCO_R

8、EAD_VENDOR_LIST调用合同分类管理服务YMCOFG_CONTYP使用方法YMCOFG_CONTYP_READ读取合同分类、供应商币种、价款类型、采购类型、计价方式、是否跨期供选择调用数据字典管理服务:YMCAFG_MAINSERVICE使用方法YMCA_GET_DDICS读取币种、价款类型、采购类型、计价方式、是否跨期添加关联规划合同调用合同管理服务:YMCOFG_CONTRACT使用方法YMCO_READ_CFXX刷新拆分界面,更新科目信息科目拆分,分摊科目金额至分期或业态调用成本科目维护服务:YMCOFG_CBKM使用方法YMCO_CBKM_OPEN读取成本科目树形结构供选择调

9、用分摊规则服务YMCOFG_FTGZ使用方法YMCO_FTGZ_READ分摊科目要分摊的金额变更事项界面变更事项实现逻辑选择项目分期选择合同读取变更原因项目清单、分期清单供选择创建,获取事项单据默认值读取变更类型变更事项拆分选择要发生变更事项业务的合同获取单据里该有的默认数据调用项目管理服务:YMPSFG_XMGL使用方法YMPS_XMGL_READ_XMDATAYMPS_XMGL_READ_FQDATA读取项目、分期调用合同分类管理服务YMCOFG_CONTYP使用方法YMCOFG_CONTYP_READ读取合同分类树形结构调用合同管理服务:YMCOFG_CONTRACT使用方法YMCO_C

10、ONTRACT_READ传入项目、分期、合同类别获取筛选后的合同清单调用变更事项管理服务:YMCOFG_BGSQ使用方法YMCO_BGSX_CREATE_FROM_HT获取默认值变更原因下拉选择调用数据字典管理服务:YMCAFG_MAINSERVICE使用方法YMCA_GET_DDICS取变更原因下拉列表变更类型下来选择调用变更事项管理服务:YMCOFG_BGSQ使用方法YMCO_BGSX_BGLX取变更类型下拉列表科目拆分,分摊预估金额至分期或业态调用变更事项管理服务:YMCOFG_BGSQ使用方法YMCO_SX_SPLIT_CREATE进行事项拆分调用分摊规则服务YMCOFG_FTGZ使用

11、方法YMCO_FTGZ_READ拆分预估变更金额变更价款界面-1变更价款界面-2变更价款实现逻辑选择项目分期选择合同读取变更原因项目清单、分期清单供选择创建,获取价款单据默认值读取变更类型变更价款拆分选择要发生变更价款业务的合同获取单据里该有的默认数据调用项目管理服务:YMPSFG_XMGL使用方法YMPS_XMGL_READ_XMDATAYMPS_XMGL_READ_FQDATA读取项目、分期调用合同分类管理服务YMCOFG_CONTYP使用方法YMCOFG_CONTYP_READ读取合同分类树形结构调用合同管理服务:YMCOFG_CONTRACT使用方法YMCO_CONTRACT_READ

12、传入项目、分期、合同类别获取筛选后的合同清单调用变更管理平台服务:YMCOFG_CHANMANGR使用方法YMCO_JKCREAT_FROM_HT或者使用YMCO_JKCREAT_FROM_SX此方法用在事项转价款时获取默认值变更原因下拉选择调用数据字典管理服务:YMCAFG_MAINSERVICE使用方法YMCA_GET_DDICS取变更原因下拉列表变更类型下来选择调用变更事项管理服务:YMCOFG_BGSQ使用方法YMCO_BGSX_BGLX取变更类型下拉列表科目拆分,分摊预估金额至分期或业态调用分摊规则服务YMCOFG_FTGZ使用方法YMCO_FTGZ_READ拆分预估变更金额合同结算

13、界面-1合同结算界面-2合同结算实现逻辑选择项目分期选择合同读取单据状态项目清单、分期清单供选择创建,获取结算单据默认值读取变更类型结算科目拆分选择要进行结算的合同获取单据里该有的默认数据调用项目管理服务:YMPSFG_XMGL使用方法YMPS_XMGL_READ_XMDATAYMPS_XMGL_READ_FQDATA读取项目、分期调用合同分类管理服务YMCOFG_CONTYP使用方法YMCOFG_CONTYP_READ读取合同分类树形结构调用合同管理服务:YMCOFG_CONTRACT使用方法YMCO_CONTRACT_READ传入项目、分期、合同类别获取筛选后的合同清单调用合同结算维护服务

14、:YMCOFG_OEDERSETL使用方法YMCO_OEDERSETL_CREATE获取默认值取单据状态,价款调用数据字典管理服务:YMCAFG_MAINSERVICE使用方法YMCA_GET_DDICS取单据状态,价款取变更类型,差额结算调用数据字典管理服务:YMCAFG_MAINSERVICE使用方法YMCA_GET_DDICS取变更类型,差额结算科目拆分,分摊预估金额至分期或业态调用分摊规则服务YMCOFG_FTGZ使用方法YMCO_FTGZ_READ拆分预估变更金额合同请款界面合同请款实现逻辑选择项目分期选择合同请款科目拆分项目清单、分期清单供选择创建,获取请款单据默认值选择要发生合同

15、请款业务的合同获取单据里该有的默认数据调用项目管理服务:YMPSFG_XMGL使用方法YMPS_XMGL_READ_XMDATAYMPS_XMGL_READ_FQDATA读取项目、分期调用合同分类管理服务YMCOFG_CONTYP使用方法YMCOFG_CONTYP_READ读取合同分类树形结构调用合同管理服务:YMCOFG_CONTRACT使用方法YMCO_CONTRACT_READ传入项目、分期、合同类别获取筛选后的合同清单调用合同结算维护服务:YMCOFG_ORDERPAY使用方法YMCO_ORDERPAY_CREATE_HTQK获取默认值供应商、法人公司、币种、汇率等维护科目拆分界面将请

16、款金额拆分至成本科目上去资金计划控制将请款金额控制在资金计划内调用财务资金计划管理服务合同编号传入资金计划号、资金计划金额传回保存时校验,请款金额不大于资金计划金额非合同请款界面-1非合同请款界面-2非合同请款实现逻辑选择项目分期创建,选择参考方式读取数据字典项目清单、分期清单供选择选择供应商关联规划合同科目拆分合约规划树和招标计划树供参考创建合同供应商清单供选择调用项目管理服务:YMPSFG_XMGL使用方法YMPS_XMGL_READ_XMDATAYMPS_XMGL_READ_FQDATA读取项目、分期调用合同管理服务:YMCOFG_CONTRACT使用方法YMCO_READ_MBLBYMCO_READ_HYGH获取合约规划树调用成本科目维护服务:YMCOFG_CBKM使用方法YMCO_CBKM_OPEN取一级科目树调用非合同请款服务:YMCOFG_NORDERPAY使用方法YMCO_NORDERPAY_CREATE调用供应商分类管理服务:YMCOFG_VDRTYPE使用方法YMCO_VDRTYPE_READ调用供应商管理服务YMCOFG_VENDOR使用方法YMCO_READ_VENDOR_LIST传入供应商分类获取供应商清单是否付讫、是否跨期供选择调用数据字典管理服务:YMCAFG_MAINSERVICE使用方法YMCA_GET_D

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