修改文企业劳务合同管理信息系统课程设计报告

1、PAGE 合同管理系统设计题目： 合同同管理系统 学生班级： 会计计089高本本 学生姓名： 王莉莉 学生学号： 指导教师： 设计日期： 目 录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc311812952 一、 现行系统统的概述 PAGEREF _Toc311812952 h 3 HYPERLINK l _Toc311812953 二、系统分析报报告 PAGEREF _Toc311812953 h 3 HYPERLINK l _Toc311812954 2.1需求分析析 PAGEREF _Toc311812954 h 3 HYPERLINK l _Toc311812956

2、 2.2可行性分分析 PAGEREF _Toc311812956 h 4 HYPERLINK l _Toc311812957 2.3信息系统统规划 PAGEREF _Toc311812957 h 5 HYPERLINK l _Toc311812958 2.4系统的开开发方法的选选择 PAGEREF _Toc311812958 h 5 HYPERLINK l _Toc311812959 2.5组织结构构和管理功能能分析 PAGEREF _Toc311812959 h 6 HYPERLINK l _Toc311812960 2.6业业务流程与数数据流程分析析 PAGEREF _Toc3118129

3、60 h 7 HYPERLINK l _Toc311812961 2.7数据字典典 PAGEREF _Toc311812961 h 8 HYPERLINK l _Toc311812962 三、系统设计报报告 PAGEREF _Toc311812962 h 15 HYPERLINK l _Toc311812963 3.1系统目标标设计 PAGEREF _Toc311812963 h 15 HYPERLINK l _Toc311812964 3.2系统功能能结构图 PAGEREF _Toc311812964 h 16 HYPERLINK l _Toc311812965 3.3实体图与与E-R图 P

4、AGEREF _Toc311812965 h 16 HYPERLINK l _Toc311812966 3.4逻辑结构构设计： PAGEREF _Toc311812966 h 18 HYPERLINK l _Toc311812967 3.5代码设计计 PAGEREF _Toc311812967 h 18 HYPERLINK l _Toc311812968 3.6数据库结结构设计 PAGEREF _Toc311812968 h 19 HYPERLINK l _Toc311812969 3.7输出设计计 PAGEREF _Toc311812969 h 21 HYPERLINK l _Toc3118

5、12970 33.8输入设设计 PAGEREF _Toc311812970 h 22 HYPERLINK l _Toc311812971 3.9程序模块块设计说明 PAGEREF _Toc311812971 h 28 HYPERLINK l _Toc311812972 3.10系统物物理配置方案案设计 PAGEREF _Toc311812972 h 33 HYPERLINK l _Toc311812973 四、 系统实施施报告 PAGEREF _Toc311812973 h 34 HYPERLINK l _Toc311812974 4.1程序图框框设计 PAGEREF _Toc31181297

6、4 h 34 HYPERLINK l _Toc311812975 4.2试运行及及结果分析 PAGEREF _Toc311812975 h 34 HYPERLINK l _Toc311812976 4.3打印报表表 PAGEREF _Toc311812976 h 35 HYPERLINK l _Toc311812977 4.4系统维护护 PAGEREF _Toc311812977 h 37 HYPERLINK l _Toc311812978 4.5系统使用用说明 PAGEREF _Toc311812978 h 38 HYPERLINK l _Toc311812979 五、实习小结 PAGERE

7、F _Toc311812979 h 39 HYPERLINK l _Toc311812980 参考文献： PAGEREF _Toc311812980 h 39 第66页一、 现行系统统的概述劳务合同是企业业进行人员管管理活动的有有效凭证，是是企业经营活活动的重要环环节。规范合合同签订、执执行以及合同同资料整理、查查询、分析等等工作，是企企业管理的组组成部分。而而作好这一工工作对防范合合同风险，对对加强企业内内部管理，提提高企业商业业信誉，减少少合同纠纷、违违约、欺诈等等行为有着重重要的意义。规规范合同签订订、执行以及及合同资料整整理、查询、分分析等工作，是是企业管理的的组成部分。 对于企业的劳

8、务务合同管理，企企业现在采用手工工操作进行合合同管理。不仅信息统统计费时费力力，又容易出现差差错，而且对对合同管理手手段滞后，对对于合同违约约、合同欺诈诈等行为只能能事后管理，更更难以谈到对对合同信息进进行进一步的的加工整理。合合同作为反映映企业生产经经营活动过程程的主要数据据，是企业管管理的一种重重要资源，在在目前管理模式式下，决策者者多凭主观经经验和总结汇汇报了解经营营、进行决策策，保护数据据资源，在信信息技术高速速发展的今天天，迫切要求求利用计算机机信息技术对对这些数据资资源分析整理理，把原始枯枯燥的数据变变成直观的信信息二、系统分析报报告2.1需求分析析由于企业现行采采用手工操作作进行

9、劳务合同管理理。不仅信息统统计费时费力力，又容易出现差差错，而且对对劳务合同管理理手段滞后等等种种弊端，不不能满足企业业发展的需求求。因此需建建立一个新的的劳务合同管理理信息系统以以满足企业发发展的需求：2.1.1功能能需求:通过计算机应用用软件系统，对对企业合同信信息的录入、修修改、删除、查查询、打印等等的有效管理理。2.1.2性能能需求:整个系统应当操操作简便，界界面友好,维维护简便。数数据库要求运运行稳定，执执行速度快,数据安全性性高。软件系系统本身运行行对计算机硬硬件平台和操操作系统平台台要求适中。2.1.3可靠靠性需求：整个系统使企业业合同信息不不易丢失，不不容易发生错错误，而且起起

10、到对各种合合同信息的保保存、查询、修修改等容易操操作的作用，避免免了手工操作作的带来的各各种弊端。系系统可靠性比比较高，发生生错误、数据据丢失等故障障的概率低。2.2可行性分分析2.2.1经济济上的可行性性：经济上，由于我我们开发的这这个系统相对对较小也较简简单，不需要要投入大笔资资金，同时又又存在着实用用性，能改善善原有系统在在经费支出过过高的缺点，所所以这个新系统一一经使用在经经费支出方面面一定会得到到很好的改善善，用户在使使用了新系统统后只需要花花一定资金购购买一部分计计算机与软件件就能实现自自动化，提高高了工作效率率并且也减少少了工作人员员的工作量，这这对企业合同同管理的工作作带来经济

11、上上很大的节省省。2.2.2技术术上的可行性性：技术方面，由于于项目的复杂杂程度比较低低，所以我们们选择的是VVF操作系统统，是我们相相对比较熟悉悉的语言，且且该学期，我我们小组各成成员已经学习习了管理信息息系统，并且对网络技技术和操作系系统也有系统统的了解，有有些成员熟悉悉计算机原理理，能解决常常见的硬件故故障和硬件选选择。通过小组成员员的一起努力力，查阅了大量量的资料，。而且，各种管理信息息系统已得到到了大量应用用，有许多可可供参考的成成功系统。网网上又有许多关于于VF编程的资资料和SQLL SERVVER方面的的资料。 则则从技术角度度考虑，此信信息系统开发发可行。2.2.3管理理上的可

12、行性性：使用管理方面的的可行性，在没有使用用企业合同管理理系统前，采采取的是人工工方式，相对对而言耗时大大，效率低。我们通过设计企业合同管理信息系统，可以对企业中的各种合同进行有序管理。对于合同管理者也不需要做大量烦琐的登记工作，变的相对简单并容易操作。2.2.4法律律上的可行性性：整个系统由于是是自行开发，自自行使用，所所以系统本身身不存在法律律上的版权争争议。在服务务器软件方面面，应该使用用正版软件，因因为整个系统统尽管是开发发给内部使用用，但它毕竟竟很多部分还还是要依靠IInternnet的，一一旦服务器连连接到Intternett上，它的操操作系统可能能会被Miccrosofft跟踪，

13、如如果不是正版版软件，将不不得不面临民民事诉讼的风风险。2.3信息系统统规划在需求分析的基基础上，我们们提出了企业业劳务合同管理系统统的总体结构构方案，并根根据发展战略略和总体结构构方案，确定定了系统的开开发次序及时时间安排。因因为时间有限限，我们充分分利用了实习习时间，保证证系统的完成成进度。整个系统开发进进度如下：2.4系统的开开发方法的选选择本次课程设计我我们选择结构构化开发方法法，即用系统统工程的思想想和工程化的的方法，按照照用户至上的的原则，自顶顶向下整体分分析与设计和和自底向上逐逐步实施的系系统开发过程程。是组织、管管理和控制信信息系统开发发过程的一种种基本框架。其基本思想：在在系

14、统分析时时，采用自顶顶向下、逐层层分解，由抽抽象到具体的的逐步认识问问题的过程；在系统设计计的时候，先先考虑系统整整体的优化，再再考虑局部的的优化问题；在系统实施施的时候，则则坚持自底向向上，先局部部后整体，通通过标准化模模块的连接形形成完整的系系统。开发过程主要包包括以下几个个阶段：系统统规划阶段、系统分析阶阶段、系统设计阶阶段、系统实施阶阶段、系统运行与与维护阶段，每每个阶段都有有明确的任务务和目标，这这样整个开发发过程容易调调整和控制。2.5组织结构构和管理功能能分析2.5.1组织织结构分析企业合同管理信信息系统组织织结构如图111所示：图112.5.2管理理功能分析根据实际合同管管理系

15、统的行行为规范，具具体功能包括括：客户管理：有客客户的注册，修修改和删除功功能，以及客客户名，地区区进行查询。合同管理：有合合同的录入，修修改和删除，另另外按时间，客客户，客户地地区，以及按按合同的进度度进行查询。职工管理：有职职工的添加，修修改和删除功功能，另外有有查询所有的的职工。合同管理功能描描述如图12：图121、合同管理：a）合同的基本本编辑：合同的录入入合同的修改改b）合同的维护护： 合同录入入后，交付上上级管理人员员、部门审核核，负责人签签名 合同变更更，相关管理理人员对合同同内容进行变变更、负责人人签名 合同执行行进度进行管管理，对合同同的执行情况况进行记录c）合同统计查查询管

16、理： 合同订单单的查询（按按时间、客户户、客户地区区查询） 按合同的的完成情形查查询（审核，未未审核）2、职工管理a）职工基本信信息的维护： 职工信息息的录入 职工信息息修改 职工信信息删除b）客户信息的的查询： 集体职工工查询2.6业务流程程与数据流程程分析职工与企业签署署合同，然后后人事部将合合同交给合同同管理员，合合同管理员对对合同进行审审核整理，并并存档。同时时合同管理员员还定期对合合同执行情况况进行查看，然然后根据合同同存档资料进进行审核，并并将审核结果果反馈给公司司。如果是违违约的合同，合合同管理员将将情况反馈财财务部，财务部对违约约合同进行相相应的处理（付付违约金或者者收到违约金

17、金）。如果是是到期合同，合同管理员根据审核情况通知人事部。人事部再通知职工。如果员工想继续续约合同，人事部通知合同管理部门对续约合同进行整理存档；如果客户或者员工中断合同，人事部通知合同管理部门对该合同进行标记保存。同时还定期对合同进行统计。企业合同管理信信息系统的业业务流程图如如图1-3所示：图13企业合同管理信信息系统的顶顶层数据流程程图如图1-4所示：图1-4企业合同管理信信息系统的详详细数据流程程图如图1-5所示：图152.7数据字典典2.7.1数据据项定义1. （表1-1）数据项编号：D1-01数据项名称：合同编号数据项别名：合同编号简述：1-4位数签署署年份，后三三位合同顺序序号数

18、据长度：7数据类型：字符型取值范围：200000000-202209992. （表1-2）数据项编号：D1-02数据项名称：合同名称数据项别名：合同名称简述：人事部与职工签签署的合同具具体名称数据长度：20位数据类型：字符型取值范围：无3. （表1-3）数据项编号：D1-03数据项名称：合同类型数据项别名：合同类型简述：合同的分类，主主要是劳务合合同数据长度：16位数据类型：字符型取值范围：无4. （表1-4）数据项编号：D1-04数据项名称：合同状态数据项别名：合同状态简述：用来描述合同当当前状态，是是否已经履行行数据长度：20位数据类型：字符型取值范围：无5. （表1-5）数据项编号：D1

19、-05数据项名称：合同内容数据项别名：合同内容简述：签署合同的具体体内容数据长度：不限数据类型：字符型取值范围：无6. （表1-6）数据项编号：D1-06数据项名称：录入日期数据项别名：录入日期简述：管理员录入合同同的时间数据长度：8位数据类型：日期型取值范围：2010/011017. （表1-7）数据项编号：D2-01数据项名称：无效合同编号数据项别名：无效合同编号简述：14位表示签签署年份，后后三位表示合合同顺序号数据长度：7位数据类型：字符型取值范围：201000118. （表1-8）数据项编号：D2-02数据项名称：无效合同名称数据项别名：无效合同名称简述：表示无效合同的的名称数据长度

20、：20位数据类型：字符型取值范围：无10. （表11-10）数据项编号：D2-04数据项名称：无效合同的内容容数据项别名：无效合同的内容容简述：无效合同的具体体内容数据长度：不限数据类型：字符型取值范围：无11. （表22-1）数据项编号：D2-05数据项名称：无效合同的生效效日期数据项别名：无效合同的生效效日期简述：无效合同的生效效日期数据长度：8位数据类型：日期型取值范围：无12. （表22-2）数据项编号：D2-06数据项名称：无效合同失效日日期数据项别名：无效合同失效日日期简述：无效合同失效日日期数据长度：8位数据类型：日期型取值范围：无13. （表22-3）数据项编号：D3-01数据

21、项名称：违约金数额数据项别名：违约金数额简述：一定期间内违约约金的数额统统计数据长度：20位数据类型：数值型取值范围：无14. （表22-4）数据项编号：D3-02数据项名称：日期数据项别名：日期简述：违约金统计的日日期数据长度：8位数据类型：日期型取值范围：无15. （表22-5）数据项编号：D4-01数据项名称：工号数据项别名：工号简述：职工的编号，112部门编号号，36职工顺序序号数据长度：6位数据类型：字符型取值范围：无16. （表22-6）数据项编号：D4-02数据项名称：职工名数据项别名：职工名简述：职工的姓名数据长度：8位数据类型：字符型取值范围：无17. （表22-7）数据项编

22、号：D4-03数据项名称：年龄数据项别名：年龄简述：职工的年龄数据长度：2位数据类型：数值型取值范围：187018. （表22-8）数据项编号：D4-04数据项名称：性别数据项别名：性别简述：职工的性别数据长度：2位数据类型：逻辑型取值范围：T or F19. （表22-9）数据项编号：D4-05数据项名称：职位数据项别名：职位简述：职工的职位数据长度：10位数据类型：字符型取值范围：无20.(表2-10)数据项编号：D4-06数据项名称：电话数据项别名：电话简述：职工的联系方式式数据长度：11位数据类型：字符型取值范围：无2.7.2数据据结构定义：表1数据结构编号：DS-01数据结构名称：合

23、同表数据结构简述：合同编号、合同同名称、合同同类型、合同同状态、录入入时间、合同同内容数据结构组成：D1-01+DD1-02+D1-03+D1-04+D11-05+DD1-06表2数据结构编号：DS-02数据结构名称：无效合同表数据结构简述：无效合同编号、无无效合同名称称、无效合同同的状态、无无效合同的内内容、无效合合同生效日期期、无效合同同失效日期数据结构组成：D2-01+DD2-02+D2-03+D22-04+DD2-05+D2-066表3数据结构编号：DS-03数据结构名称：违约金表数据结构简述：违约金数额，日日期数据结构组成：D3-01+DD3-2表4数据结构编号：DS-04数据结构名

24、称：职工表数据结构简述：工号、职工名、年年龄、性别、职职位、电话数据结构组成：D4-01+DD4-02+D4-033+D4-0042.7.3数据据流定义：21. （表33-1）数据流编号：F01数据流名称：合同数据流简述：职工与人事部所所签署的合同同数据流来源：职工数据流去向：处理过程“合同同管理部”数据流组成：合同内容数据流量：100份/天22. （表33-2）数据流编号：F02数据流名称：无效合同数据流简述：过期或错误的合合同数据流来源：“合同管理部”数据流去向：“标记，无效合合同存档”数据流组成：无效合同内容23. （表33-3）数据流编号：F03数据流名称：审查结果数据流简述：审核合同

25、履行情情况的结果数据流来源：“合同管理部”数据流去向：确定审查情况数据流量：100份/天24. （表33-4）数据流编号：F04数据流名称：违约责任数据流简述：职工或人事部的的违约情况数据流来源：确定履行情况数据流去向：处理过程“财务务部”数据流组成：合同履行情况25. （表33-5）数据流编号：F05数据流名称：违约金数据流简述：违约方需付的赔赔偿款数据流来源：“人事部部，职职工”数据流去向：“财务部，职工工”26. （表33-6）数据流编号：F06数据流名称：到期合同通知数据流简述：给人事部的到期期的合同的通通知单数据流来源：“确定履行情况况”数据流去向：人事部数据流量：100份/天27.

26、 （表33-7）数据流编号：F07数据流名称：违约情况数据流简述：违约的具体情况况数据流来源：“合同管理部”数据流去向：“财务部”2.7.4数据据存储定义：28（表4-1）数据存储的编号号：D1数据存储的名称称：合同资料数据存储的简述述：合同的相关信息息输入存储组成：合同状态、合同同编号、合同类类型、合同名、合同内容、如如录入时关键字：合同编号相关的处理：P3，P5，PP629（表4-2）数据存储的编号号：D2数据存储的名称称：无效合同数据存储的简述述：无效合同的内容容输入存储组成：无效合同编号、无效合合同名称、产生日日期日期关键字：无效合同编号相关的处理：P430（表4-3）数据存储的编号号

27、：D3数据存储的名称称：职工数据数据存储的简述述：职工的相关信息息输入存储组成：职工工号、职工工名、职工职职位、职工性性别、职工电电话关键字：职工工号相关的处理：合同管理部2.7.5外部部实体定义：31（表6-1）外部实体编号：L01外部实体名称：人事部外部实体简述：与职工签署合同同的部门输入的数据流：DS01、DSS0432（表6-2）外部实体编号：L02外部实体名称：合同管理部外部实体简述：管理合同的部门门输入的数据流：DS01、DSS04输出的数据流：DS02、违约约情况33（表6-3）外部实体编号：L03外部实体名称：财务部外部实体简述：核算违约金的部部门输入的数据流：违约情况、违约约

28、责任输出的数据流：DS0334（表6-4）外部实体编号：L04外部实体名称：职工外部实体简述：签署合同的一方方输入的数据流：DS04输出的数据流：DS0335（表6-5）外部实体编号：L05外部实体名称：合同管理员外部实体简述：管理合同的人11输入的数据流：DS04三、系统设计报报告3.1系统目标标设计1） 方便企业业合同的管理理，充分利用现现代化的科学学技术及高效效率地工作方方法。2） 灵活地查查询性能，能能快速实现企企业合同资料料的输入和查查询等功能。3） 能够随时时提供企业当前各种合同同信息，及时时更改合同的的变动情况。3.2系统功能能结构图系统功能主要包包括职工信息息管理、合同信息管管

29、理二个部分分。以下按照照不同的功能能处理对具体体功能进行描描述：1、职工信息管管理：合同管理员通过过登录页面登登录成功后，可可以通过菜单单选择职工信信息管理，然然后对新签署署合同的职工工信息进行录录入，还可以以对职工信息息进行更改。如如果职工与企企业解除合同同，对职工信信息进行删除除。同时可以以随时对员工工信息进行查查询。2、合同信息管管理合同管理员通过过登录页面登登录成功后，可可以通过菜单单选择合同信信息管理，然然后对新签署署的合同信息息进行录入，还还可以对合同同信息进行相相应的更改，如如果合同无效效进行标记并并保存。同时时可以随时对对合同信息进进行查询。3.3实体图与与E-R图3.3.1部

30、分分实体图1）职工实体图图2）合同实体图图3）合同签署图图ER图3.4逻辑结构构设计：职工（工号、职职工名、年龄龄、性别、职职位、电话）合同（合同编号号、合同名、合合同状态、合合同类型、合合同内容的存存放地址，录录入时间）签署（工号、合合同编号、签签署日期）3.5代码设计计 （1）职工编编号代码设计计 职工代码包括括职工部门、职职工编号。用用成组码表示示。用两位整整数表示部门门，如01表表示人力资源源部，用四位位整数表示职职工编号：如如0001。表33部门编编号代码部门编号代码部门名称00生产部01销售部02采购部03人力资源部04财务部(3)合同编号号代码设计每年签署的劳务务合同有很多便于管

31、管理合同代码采用用成组码。用首4为数表示合合同签署年份份及后3位整数表示示合同顺序号号，设计方案案如图所示3.6数据库结结构设计3.6.1设计计规范：序号文件名称标识符备注1合同管理员htgly.ddbf用户2职工zgdbf3合同ht.dbf4无效合同wxht.dbbf违约金wyj.dbff3.6.2各文文件物理实现现：各表的结构： 合合同管理员表表.dbf(htglyy.dbf)字段字段名类型宽度小数位索引排序Nulls1用户名字符型8否2密码字符型6否职工表.dbff(zg.dbff)字段字段名类型宽度小数位索引排序Nulls1工号字符型6升序否字段字段名类型宽度小数位索引排序Nulls1

32、无效合同编号字符型7升序否2工号字符型6否3无效合同名称字符型20否4无效合同内容的存放地址字符型20否5无效合同生效日期日期型11否6无效合同失效日期日期型2职工名字符型20否3性别字符型12否4年龄字符型4否5职位字符型20否6电话字符11否无效合同表.ddbf(wxht.ddbf)合同表.dbff(xht.dbbf)字段字段名类型宽度小数位索引排序Nulls1合同编号字符型7升序否2工号字符型6否3合同名称字符型20否4合同内容的存放放地址字符型20否5合同生效日期日期型11否6合同失效日期日期型违约合同表.ddbf(wyht.ddbf)字段字段名类型宽度小数位索引排序Nulls1违约合

33、同编号字符型7升序否2工号字符型6否3违约合同名称字符型20否4违约合同内容的的存放地址字符型20否5违约原因字符型否违约金额表.ddbf(wyje.ddbf)字段字段名类型宽度小数位索引排序Nulls1违约合同编号字符型7升序否2工号字符型6否3违约合同名称字符型20否4违约金额字符型202否3.7输出设计计 本系统的报表设设计包括合同同报表、无效效合同报表、违违约合同报表表、违约金额额统计报表。1）合同信息报报表包含的信信息如下表所所示：合同编号工号合同名称合同内容合同生效日期合同失效日期2）无效合同报报表包含的信信息如下表所所示：无效合同编号工号无效合同名称无效合同内容无效合同生效日日期

34、无效合同失效日日期3）违约合同报报表包含的信信息如下表所所示：违约合同编号工号违约合同名称违约合同内容违约合同原因4）违约金额统统计报表包含含的信息如下下表所示：违约合同编号违约合同工号违约合同名称违约金额3.8输入设计计输入设计包括部部分，即：即即登陆界面、系系统功能选择择界面、员工工信息管理界界面、合同功功能选择界面面、合同信息息管理界面、无无效合同管理理界面、违约约合同管理界面、违约金额管理理界面3.8.1.登登陆界面设计计，如下图所所示：在界面中输入正正确的用户名名和密码可进进入“图书馆借阅阅管理系统”的界面，否否则显示“密码错误”。登录成功出现系系统功能选择择界面：否则为：3.8.2

35、.职职工信息管理理界面，如下下图所示：根据界面可查询询职工的相关关信息，同时时还可对原有信息息进行“增加”、“删除”。点击“添加”，出出现界面如下图：可以填写员工的的相关信息以以增加基本资资料。点击“删除”可对所选中中职工信息作删删除处理，点点击“返回”，离开职工信信息管理界面面，回到“系统功能选选择”界面。3.8.3.合合同功能选择择界面，如下下图所示：合同管理分为四四部分：合同、违约合同、无效合同、违违约金额， 进入可以查查询相应合同同的信息和违违约金额的信信息。点击“合同”按按钮，可得到到如下界面：输入合同编号可可以查询该合合同的相关信信息，点击“删除”可以删掉相相关合同信息息，点击“打

36、印”，形成合同信息报表表，点击“返回”，恢复“合同功能管管理”界面。点击“添加”可以添加新新合同的信息息，添加界面面如下：点击“违约合同同”按钮，可得得如下界面：可以根据相关条条件对违约合合同进行查找找，同时可以以对违约合同同进行打印，添添加，编辑，删删除等。点击击“返回”，恢复“合同功能管管理”界面。点击“无效合同同”按钮，可得得如下界面：可以根据相关条条件对无效合合同进行查找找，同时可以以对无效合同同进行打印，添添加，编辑，删删除等。点击击“返回”，恢复“合同功能管管理”界面。（4）点击“违违约金额”按钮，可得得如下界面：点击“统计”可可以统计出当当前违约金总总额，如果违违约金总额为为正，

37、表示企企业收到违约约金，如果为为负，表示企企业需付的违违约金。点击击“打印”，形成违约约金信息相应应的报表，点点击“返回”回到合同管管理功能界面面。3.9程序模块块设计说明3.9.1总控控模块1）程序名：企企业合同管理理系统2）功能: = 1 * GB3 说明本系统统各项数据的的查询、修改改、添加，删删除等功能项项。 = 2 * GB3 选中特定的命命令按钮后点点击“确定”就能进入相相应的操作。 = 3 * GB3 明确各项功能能的联系与区区别。3）实现： = 1 * GB3 调调用过程“职工信息管理理”可以实现对职工基基本信息的查查询、修改、添添加、删除等功能。 = 2 * GB3 调用过程

38、“合合同”实现对普通合合同信息的查查询、添加、删删除、打印等等功能。 = 3 * GB3 调用过程“无无效合同”实现对无效合同信息息的查询、打印，添添加、编辑、删删除等功能。 = 4 * GB3 调用过程“违违约合同”实现对无效合同信信息的查询、打印，添添加、编辑、删删除等功能。 = 5 * GB3 调用过程“违违约金额”实现对违约金额信信息的统计、打打印等功能。 = 6 * GB3 调用过程“确确定”和“退出”实现对系统的的登录，系统统的退出等功功能。4）程序、过程程、自定义函函数间的关系系如下图所示。劳务合同管理系统登录.PRG职工信息管理劳务合同管理系统登录.PRG职工信息管理查询添加删

39、除返回合同信息管理合同查询添加删除返回返回无效合同查找打印添加编辑删除返回违约合同查找打印添加编辑删除返回违约金额统计打印返回违约合同3.9.2职工工信息的添加加、删除和查查询程序名：职工信信息查询功能：实现职工工信息的查询询、添加、删删除等操作。处理流程，如图图：ZZg.dbf职工信息查询实现： = 1 * GB3 打开职工信息息查询。 = 2 * GB3 可查询已在表表中职工的相相关数据，如职工工姓名，年龄龄，职位等。 = 3 * GB3 可直接添加新新职工信息，也也可对原有职职工信息进行行删除处理。3.9.3合同同信息的添加加、删除、查查询和打印程序名：合同信信息查询功能：实现合同同相关

40、信息的的查询、添加加、删除，打打印等操作。处理流程，如图图：合同信息查询合同信息查询Xht.dbf实现： = 1 * GB3 打开合同信息息查询。 = 2 * GB3 可查询已在表表中合同的相关数据，如合同名称称，合同存放放地址等。 = 3 * GB3 可直接添加新新合同信息，也可对对原有合同信息进行删除除，打印等处理理。3.9.4无效效合同信息的添添加、删除、查询、打印1）程序名：无无效合同信息管理2）功能：实现现无效合同相关关信息的查询询、添加、删删除，打印等等操作。3）处理流程，如如图：无效无效合同信息管理wxht.dbf4）实现： = 1 * GB3 打开无效合同同信息管理。 = 2

41、* GB3 可查询已在表表中无效合同的相相关数据，如无效合同名称称，合同存放放地址等。 = 3 * GB3 可直接添加无无效合同信息息，也可对原原有无效合同信息息进行删除，打打印等处理。3.9.5违约约合同信息的添添加、删除、查询、打印1）程序名：违违约合同信息息管理2）功能：实现现违约合同相相关信息的查查询、添加、删删除，打印等等操作。3）处理流程，如如图：违约违约合同信息管理wyht.dbf4）实现： = 1 * GB3 打开违约合同同信息管理。 = 2 * GB3 可查询已在表表中违约合同同的相关数据据，如违约合合同名称，违违约合同存放放地址等。 = 3 * GB3 可直接添加违违约合同

42、信息息，也可对原原有违约合同同信息进行删删除，打印等等处理。3.9.6违约约金额的统计、打印印1）程序名：违违约金额统计计2）功能：实现现违约金额相相关信息统计和打打印等操作。3）处理流程，如如图：违约金额统计违约金额统计Wyje.dbf4）实现： = 1 * GB3 打开违约金额额统计。 = 2 * GB3 可统计已在表表中违约金额额总额，并打打印。3.10系统物物理配置方案案设计1）企业合同管管理信息系统统硬件配置一一览表： 项 目配 置置数量数据库服务器最小配置为：11G内存，CCPU速度在在2.66GGHz，1220G硬盘1客户机选择兼容机，内内存512MM以上，CPPU速度在22.0

43、GHzz，硬盘400G6条码检测仪Analyzeer或相当产产品22）企业合同管管理信息系统统软件配置一一览表： 操作系统服务器端：Wiindowss NT客户端：Winndows XP或 Wiindowss 20000数据库系统VFP6.0开发工具VFP6.0应用软件常用办公软件MMicrossoft OOfficee 20000、网络防病病毒软件防火墙软件、工工具软件 四、 系统实施施报告4.1程序图框框设计 企业合同管理系统登录.prg企业合同管理系统登录.prg职工信息管理合同信息管理退出4.2试运行及及结果分析4.3.1数据据的准备Htgly.ddbf用户名密码晨晨0802Zg.db

44、f工号职工名性别年龄职位电话000001阿信男21科长134899991234000002王璐女24业务员134899995678010003陈江华女22采购员158804884910020002杨宏男27部长158804884945030001陈宇女22会计134899990987010005张三男24采购员134823445678000003李四男32生产员134789882456020008王明男27采购员145686446855040012李候男30会计158972339333Xhe.dbff合同编号工号合同名称合同内容合同生效日期合同失效日期20090011000001阿信劳务合同2

45、009.100.012014.100.120100044000002王璐劳务合同2010.011.012015.011.0120100055010003陈江华劳务合同同2010.011.012015.011. 0120090244020002杨宏劳务合同2009.055.012014.055.0120100122030001陈宇劳务合同2010.100.012010.155.01Wxht.dbbf无效合同编号工号无效合同名称无效合同内容无效合同生效日日期无效合同失效日日期20090677010005张三劳务合同2009.100.012010.100.0120080322000003李四劳务合同

46、2008.011.012010.055.01Wyht.dbbf违约合同编号工号违约合同名称违约合同内容违约合同原因20100077020008王明劳务合同虚报采购A材料料数额20100155040012李侯劳务合同挪用公款Weje.dbbf违约合同编号违约合同工号违约合同名称违约金额20100077020008王明劳务合同200020100155040012李侯劳务合同30004.3.2行结结果及分析1）打印的报告告与设计的格格式一致，输输入数据与自自行绘制的数数据一致。2）查询显示结结果正确。3）其它各项功功能运行正常常。4.3打印报表表1）合同信息报报表：2）无效合同报报表：3）违约合同报

47、报表：4）违约金额报报表：4.4系统维护护企业合同管理信信息系统开发发完成并交用用户使用以后后，系统进入入了运行期。在在运行和维护护阶段，对运运行系统改变变硬件、软件件、文件和作作业程序的情情况进行矫正正错误、满足足需求、改进进处理效率。（1）程序的维维护。根据运运行记录发现现程序的错误误及时更正；或者根据用用户的要求进进一步修改；或者环境发发生变化，修修改程序。（2）数据文件件的维护。因因业合同变化化的需要建立立新文件，或或者对现有的的文件结构进进行修改。（3）代码的维维护。不断更更新代码使代代码适应变化化的环境，可可以编写新的的代码或是修修改旧的代码码体系。（4）机器设备备的维护。包包括机器设备备的日常维护护与管理。系系统运行管理理包括系统运运行记录，系系统运行的日日常维护等工工作：系统运运行