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文档简介

1、度分发部门：【目的】建立一个科学、规范的文件编码体系，便于文件的管理、下达和查寻。【适用范围】本制度适用于公司所有文件体系的编码管理。【责任人】所有文件起草人员、审核人员、审批人员及修订人员对本制度实施负责。【内容】便于识别、控制和追踪，同时还可避免使用或发放过时的文件。二、根据文件编码可以判定文件的类型、修订及变更历史。三、文件编码原则3.1 系统性。文件由档案管理员统一分类、编码，并进行登记。3.2 件编码即行作废，不得再次使用。3.3 3.4 可追踪性。根据文件编码规则，可随时查询文件变更的历史。3.5 时对其它相关文件中出现的该文件号进行修正。四、文件编码分类：4.1 总概框5度管理性

2、文件SMP技术性文件TS标准操作性文件SOP4.2管理类文件分类文厂件 管 员 管 量 管 产 管 备 管 料与产 房 管理 理 RY 理 ZL 理 SC 理 SB 品 管 理 CFWJ理 WC4.3技术性文件分类5度术性文件设成备 验证 SB洁 验证 QJ艺 验证 GY料 标准 YL料 标准 FL装 材料 标准 BZ间 产品 标准ZJP品 标准 CP4.4标准操作性文件包装材料BZ通则TZ原料YL辅料FL中间产品ZJP成品CP4.5记录类文件分类5度财务CW辅料FL 间产品 品CPZJP五、文件编码办法5.1文件编码方式：如:部门类别小结编号版号XYSMPZL0000101或 部门类别小结小结a编号版号SCS0PJYTZ00001015.2文件编码含义：使用相应字母代表相应的文件类别；a使用相应字母代表该小结的进一步分类；使用数字表示文件的流水编号；使用数字表示文件的修订号，00为新版新发布的文件，01为该版第一次修订，02为该版第二次修订，以下类推。注：对于分类项下较复杂的还可制定具体编号方法。5.301表示第一版。5

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