办公自动化系统需求分析说明书

1、 需求规格说明书 第131页 共131页 项目号 版本 1.0 办公自动化系统统需求规格说明书书2017年7月月6日版本历史日期版本说明作者目 录TOC o 1-3 h u HYPERLINK l _Toc381875488 1.引言 PAGEREF _Toc381875488 h 77 HYPERLINK l _Toc381875489 1.1.编写写目的 PAGEREF _Toc381875489 h 7 HYPERLINK l _Toc381875490 1.2.系统统简介 PAGEREF _Toc381875490 h 7 HYPERLINK l _Toc381875491 1.3.适

2、用用范围 PAGEREF _Toc381875491 h 7 HYPERLINK l _Toc381875492 2.业务需求求综述 PAGEREF _Toc381875492 h 7 HYPERLINK l _Toc381875493 2.1.业务务需求背景 PAGEREF _Toc381875493 h 7 HYPERLINK l _Toc33818755494 2.2.存在的主要要问题 PAGEREF _Toc381875494 h 8 HYPERLINK l _Toc381875495 2.3.用户户类别与特征征 PAGEREF _Toc381875495 h 9 HYPERLINK

3、l _Toc381875496 2.4.系统统功能结构图图 PAGEREF _Toc381875496 h 17 HYPERLINK l _Toc381875497 3.业务需求求 PAGEREF _Toc381875497 h 21 HYPERLINK l _Toc381875498 3.1.公文文管理 PAGEREF _Toc381875498 h 21 HYPERLINK l _Toc381875499 3.1.1.公文概述 PAGEREF _Toc381875499 h 21 HYPERLINK l _Toc381875500 3.1.2.请示公文 PAGEREF _Toc381875

4、500 h 24 HYPERLINK l _Toc381875501 3.1.3.机关发文 PAGEREF _Toc381875501 h 31 HYPERLINK l _Toc381875502 3.1.4.阅办单 PAGEREF _Toc381875502 h 37 HYPERLINK l _Toc381875503 3.1.5.传阅单 PAGEREF _Toc381875503 h 47 HYPERLINK l _Toc381875504 3.1.6.部门传阅 PAGEREF _Toc381875504 h 55 HYPERLINK l _Toc381875505 3.1.7.局属单位报

5、报文 PAGEREF _Toc381875505 h 61 HYPERLINK l _Toc381875506 3.1.8.局属单位收收文 PAGEREF _Toc381875506 h 68 HYPERLINK l _Toc33818755507 3.1.99.局属单位报报文(临时) PAGEREF _Toc381875507 h 74 HYPERLINK l _Toc381875508 3.1.10.公文公共功功能 PAGEREF _Toc381875508 h 75 HYPERLINK l _Toc381875509 3.1.11.待办事宜提提醒（有） PAGEREF _Toc38187

6、5509 h 82 HYPERLINK l _Toc3818775510 3.1.112.工作委托（有有） PAGEREF _Toc381875510 h 83 HYPERLINK l _Toc381875511 3.1.13.催办 PAGEREF _Toc381875511 h 84 HYPERLINK l _Toc381875512 3.1.14.自动标引 PAGEREF _Toc381875512 h 85 HYPERLINK l _Toc381875513 3.1.15.文号管理 PAGEREF _Toc381875513 h 86 HYPERLINK l _Toc381875514

7、3.1.16.消息提醒 PAGEREF _Toc381875514 h 87 HYPERLINK l _Toc381875515 3.1.17.公文交换 PAGEREF _Toc381875515 h 88 HYPERLINK l _Toc381875516 3.1.18.公文查询 PAGEREF _Toc381875516 h 92 HYPERLINK l _Toc381875517 3.1.19.公文统计 PAGEREF _Toc381875517 h 97 HYPERLINK l _Toc381875518 3.1.20.公文模板管管理 PAGEREF _Toc381875518 h 9

8、8 HYPERLINK l _Toc381875519 3.1.21.常用语管理理 PAGEREF _Toc381875519 h 99 HYPERLINK l _Toc381875520 3.2.流程程管理（有） PAGEREF _Toc381875520 h 99 HYPERLINK l _Toc381875521 3.2.1.流程定制 PAGEREF _Toc381875521 h 99 HYPERLINK l _Toc381875522 3.2.2.流程监控（有有） PAGEREF _Toc381875522 h 100 HYPERLINK l _Toc381875523 3.3.督办

9、办管理 PAGEREF _Toc381875523 h 100 HYPERLINK l _Toc381875524 3.3.1.业务功能 PAGEREF _Toc381875524 h 100 HYPERLINK l _Toc381875525 3.4.辅助助办公* PAGEREF _Toc381875525 h 100 HYPERLINK l _Toc38818755526 3.4.11.业务功能 PAGEREF _Toc381875526 h 100 HYPERLINK l _Toc381875527 3.5.协同同办公* PAGEREF _Toc381875527 h 101 HYPER

10、LINK l _Toc381875528 3.5.1.业务功能 PAGEREF _Toc381875528 h 101 HYPERLINK l _Toc381875529 3.6.移动动办公（有） PAGEREF _Toc381875529 h 101 HYPERLINK l _Toc381875530 3.6.1.业务功能 PAGEREF _Toc381875530 h 101 HYPERLINK l _Toc381875531 3.7.报文文批示 PAGEREF _Toc381875531 h 101 HYPERLINK l _Toc381875532 3.7.1.业务流程 PAGEREF

11、 _Toc381875532 h 101 HYPERLINK l _Toc381875533 3.7.2.业务功能 PAGEREF _Toc381875533 h 102 HYPERLINK l _Toc381875534 3.8.电子子印章 PAGEREF _Toc381875534 h 105 HYPERLINK l _Toc381875535 3.8.1.业务功能 PAGEREF _Toc381875535 h 105 HYPERLINK l _Toc381875536 3.9.信息息管理 PAGEREF _Toc381875536 h 105 HYPERLINK l _Toc38187

12、5537 3.9.1.业务流程 PAGEREF _Toc381875537 h 105 HYPERLINK l _Toc381875538 3.9.2.业务功能 PAGEREF _Toc381875538 h 105 HYPERLINK l _Toc381875539 3.10.行行政管理（有有） PAGEREF _Toc381875539 h 109 HYPERLINK l _Toc381875540 3.10.1.业务功能 PAGEREF _Toc381875540 h 109 HYPERLINK l _Toc381875541 3.11.会会议管理（有有） PAGEREF _Toc381

13、875541 h 110 HYPERLINK l _Toc38118755442 3.11.1.业务功能 PAGEREF _Toc381875542 h 110 HYPERLINK l _Toc381875543 3.12.知知识管理（有有） PAGEREF _Toc381875543 h 110 HYPERLINK l _Toc381875544 3.12.1.业务功能 PAGEREF _Toc381875544 h 110 HYPERLINK l _Toc381875545 3.133.功能定制（有有） PAGEREF _Toc381875545 h 110 HYPERLINK l _To

14、c381875546 3.13.1.业务功能 PAGEREF _Toc381875546 h 110 HYPERLINK l _Toc381875547 3.14.用用户授权（有有） PAGEREF _Toc381875547 h 111 HYPERLINK l _Toc381875548 3.14.1.业务功能 PAGEREF _Toc381875548 h 111 HYPERLINK l _Toc381875549 3.15.虚虚拟组织（有有） PAGEREF _Toc381875549 h 111 HYPERLINK l _Toc381875550 3.15.1.业务功能 PAGEREF

15、 _Toc381875550 h 111 HYPERLINK l _Toc381875551 3.16.日日志管理 PAGEREF _Toc381875551 h 111 HYPERLINK l _Toc381875552 3.16.1.业务功能 PAGEREF _Toc381875552 h 111 HYPERLINK l _Toc381875553 3.17.数数据备份 PAGEREF _Toc381875553 h 112 HYPERLINK l _Toc381875554 3.17.1.业务功能 PAGEREF _Toc381875554 h 112 HYPERLINK l _Toc3

16、81875555 4.非功能需需求 PAGEREF _Toc381875555 h 112 HYPERLINK l _Toc381875556 4.1.性能能需求 PAGEREF _Toc381875556 h 112 HYPERLINK l _Toc381875557 4.2.扩展展性需求 PAGEREF _Toc381875557 h 112 HYPERLINK l _Toc381875558 4.3.稳定定性需求 PAGEREF _Toc381875558 h 113 HYPERLINK l _Toc381875559 4.4.安全全性需求 PAGEREF _Toc381875559 h

17、 113 HYPERLINK l _Toc381875560 4.5.部署署需求 PAGEREF _Toc381875560 h 113 HYPERLINK l _Toc381875561 4.6.数据迁移需需求 PAGEREF _Toc381875561 h 113 HYPERLINK l _Toc381875562 5.软硬件环环境需求 PAGEREF _Toc381875562 h 113 HYPERLINK l _Toc381875563 5.1.硬件件环境 PAGEREF _Toc381875563 h 113 HYPERLINK l _Toc381875564 5.2.软件件环境

18、PAGEREF _Toc381875564 h 114 HYPERLINK l _Toc381875565 6.接口需求求 PAGEREF _Toc381875565 h 114 HYPERLINK l _Toc381875566 6.1.界面面需求 PAGEREF _Toc381875566 h 114 HYPERLINK l _Toc381875567 6.2.硬件件接口 PAGEREF _Toc381875567 h 114 HYPERLINK l _Toc381875568 6.3.软件件接口 PAGEREF _Toc381875568 h 114 HYPERLINK l _Toc38

19、1875569 7.附件 PAGEREF _Toc381875569 h 1115 HYPERLINK l _Toc381875570 7.1.附件件1 PAGEREF _Toc381875570 h 115引言编写目的本文档作为某局局与万达信息之间就某局办公自动动化系统需求理解达达成一致共识识的基础文件件，作为双方方界定项目范范围、系统验验收的主要基基础，也作为为本项目某局办公自动动化系统验收的主要要依据。同时时，本文档也也作为项目研研发后继工作作开展的基础础，供双方项项目主管负责责人、项目经经理、技术开开发人员、测测试人员等理理解需求之用用。系统简介项目名称：某局局办公自动化化系统升级改改

20、造项目系统名称：某某局办公自动动化系统适用范围本文档适用于所所有与本项目目有关的软件件开发阶段及及其相关人员员，其中：用用户方面的项项目负责人、乙乙方项目经理理、技术开发发人员（包括括分析人员、设设计人员、程程序人员）、测测试人员应重重点阅读本文文档各部分，其其他人员可选选择性阅读本本文档。业务需求综述业务需求背景中国外文出版发发行事业局（简称“某局”）是中共中央央所属事业单单位，是承担担党和国家对对外宣传任务务的重要机构构，是我国最最大的对外书书刊宣传出版版基地。某局办公自动化化系统自20007年7月开始建设设，共实施了了两期。一期期项目于20007年7月由某局信息技术术中心与北京京慧点科技

21、开开发有限公司司合作开发，与与2009年5月建设完成成并正式上线线运行，主要要用于局机关关内部的公文文管理等。办办公自动化系系统二期项目目于20099年12月与北京京慧点科技开开发有限公司司签订合同后后开始实施，于于2010年5月上线运行行，主要用于于国图总公司司、北京周报报社、对外传传播研究中心心和信息技术术中心等局属属4家试点单位位内部的公文文管理等。某局办公自动化化系统上线运运行以来，给给传统的行政政办公方式带带来了革命性性的改变。电子公文极极大地提升了了行政办公效效率，人工递递送收发公文文的工作方法法不复存在，电电子公文也带带来了很多传传统纸质公文文无法使用的的管理办法。电电子公文便于

22、于查询的特性性也提高了公公文使用率，更更多的繁琐的的重复手工劳劳动被自动的的信息化系统统取代，为最最终用户节约约了大量办公公时间，减轻轻了工作负担担。为了实现某局的的战略发展目目标，必须加加快信息化建建设的步伐，充充分利用信息息技术，进一一步改变传统统的工作模式式，增加规范范性，强化内内部管理和监监督，提高办办公效率和质质量，需要在在原有办公自自动化系统的的基础上实现现协同办公，在在某局局机关及及局属各单位位内部形成协协同办公环境境，支持高效效的业务协作作和信息共享享。存在的主要问题题随着时代的发展展，技术水平平的提高和对对系统业务更更深入的理解解，现有OAA系统日益暴暴露出早期系系统存在的不

23、不足与技术缺缺陷，已经越越来越无法满满足现在的工工作需要，系系统亟待升级级。目前系统统存在的问题题主要有：结构功能： 现在的OOA系统既不不能支持大量量的并发用户户也没有各单单位相对独立立的数据结构构。目前的系系统已经无法法继续扩展至至某局所有局属属单位都能使使用； 系统管理理模块不支持持多级管理员员模式，系统统中只有一个个超级管理员员。这样的管管理模式使得得管理员过多多介入业务工工作。同时由由于管理员获获取各单位人人员信息变更更情况相对滞滞后，导致了了权限的分配配不够及时准准确； OA系统统中虽然包含含了查询统计计功能模块，但但是统计项目目不够科学，无无法从统计结结果中提取到到更有利用价价值

24、的数据； 系统性能 OA系统统不支持移动动设备，不能能实现移动办办公。在个别别用户特别是是领导岗位用用户外出时，只只能由管理员员手工录入领领导批示等信信息。增加了了操作环节 ，延误了公公文流转时间间； 人员岗位位变更时，不不能仅调整需需要变更的人人员，而要将将全部相关人人员进行变更更。工作量大大且容易造成成操作失误，且且变更人员较较多时会造成成系统宕机； 客户端： 由于weeboffiice控件的的原因，如果果在公文流转转过程中，由由于某人机器器浏览器的问问题，可能造造成公文的损损坏，无法进进行恢复。且且只能重新发发起流程，重重新走一遍已已有过程； 对主流的的浏览器支持持存在较多问问题。比较典

25、典型的有3660浏览器升升级后无法正正常显示OAA系统页面；安装IE工具栏插插件后无法提提交或显示正文附附件等。 用户类别与特征征组织机构某局组织机构包包括局机关、局局属单位和海海外机构。局局机关有8大大部室，局属属单位有200家，海外机机构有21家家。此次系统统上线运行包包括局机关和和20家局属属单位。局机关用户角色色类别系统业务角色主主要分为局机机关业务角色色和局属单位位业务角色，系系统根据登录录人所属的角角色不同呈现现不同的权限限和功能。局机关角色类别局机关角色类别局机关角色的功功能局属单位角色类类别局属单位角色类别局属单位角色类别局属单位角色的的功能系统功能结构图图1.系统总体结结构某

26、局办公自动化化系统，分为为六大功能模模块，分别是是公文管理，公公文查询，公公文统计，辅辅助办公，行行政办公，系系统管理。每每个功能模块块包含若干个个子功能模块块，见下图：2.子功能模块块结构业务需求公文管理公文概述公文分为两大类类，收文和发发文。某局公文管理理分为7种公公文类型，局局机关的分别别是：请示公公文，发文，阅阅办，部门传传阅，文件传传阅；局属单单位的是：局局属单位报文文，局属单位位收文。其中请示示公文，发文文和报文属于于是发文类型型，阅办，部部门传阅，文文件传阅和局局属单位收文文属于收文类类型，但是每每种公文的表表单样式和流流程有所不同同，其他操作作形式基本相相同。发文主页面分为为发

27、文表单，发文正文，流流转记录3个个选项卡（可可以考虑增加加基本信息选选项卡），发文表单包包括表单、保保存按钮、打打印按钮、转转件按钮；发发文正文包括括Word文文档的修订、版版本查阅、文文档模板、公公文关联、上上传多个附件件、打印按钮钮；流转记录录包括公文的的整个流转信信息。基本格格式如下图。附件在正文的下下方。收文主页面分为为收文表单，收收文正文，流流转记录3个个选项卡（可可以考虑增加加基本信息选选项卡），收文表单包包括表单、保保存按钮、打打印按钮、转转件按钮；正正文包括公文文关联、文件件管理；流转转记录包括公公文的整个流流转信息。基基本格式如下下图。请示公文业务流程业务功能请示公文办理环环

28、节的功能描述办理环节环节功能拟稿人表单1、系统自动填填写拟稿人(登录人)；2、时间提取服服务器时间；3、事由可以编编辑；正文1、编辑正文；2、关联公文：挂接以前的的公文，对于于公文交换的的可以挂接已已办结的公文文，其他形式式的公文只能能挂接已归档档的公文。3、附件：可以以上传，删除除自己的附件件； 操作新建公文：选择择新建按钮，系系统显示新建建公文画面；处室负责人表单1、编辑主办处处核稿部分；2、自动提取登登录人和服务务器时间；3、修改事由；正文1、编辑正文；2、可以上传，删删除自己的附附件；可以浏浏览别人的附附件；部室主任表单1、编辑主办部部室领导批示示部分；2、自动提取登登录人和服务务器时

29、间；3、修改事由；正文1、编辑正文；2、可以上传，删删除自己的附附件；可以浏浏览别人的附附件；部室文秘(分办办)表单1、编辑备注部部分；正文1、编辑正文；2、可以上传，删删除自己的附附件；可以浏浏览别人的附附件；局长秘书(分办办)表单1、编辑主管领领导批示，其其他领导批示示，备注部分分；2、登录人名字字和时间不带带出来；3、先写的意见见在上面，后后写的意见在在下面；正文1、编辑正文；2、可以上传，删删除自己的附附件；可以浏浏览别人的附附件；局领导表单1、编辑主管领领导批示部分分；2、自动提取登登录人和服务务器时间；3、先写的意见见在上面，后后写的意见在在下面；4、不能修改前前面人的意见见，只能

30、修改改自己的意见见；正文编辑正文；浏览附件；其他局领导表单1、编辑其他领领导批示部分分；2、自动提取登登录人和服务务器时间；3、先写的意见见在上面，后后写的意见在在下面；4、不能修改前前面人的意见见，只能修改改自己的意见见；正文编辑正文；浏览附件；部室文秘(分办办)表单编辑备注部分；正文1、浏览；拟稿人（办结）表单1、浏览；正文1、浏览；会签部分会签部室文秘表单1、编辑备注部部分；正文浏览部室主任表单1、编辑相关部部室会签部分分；2、自动提取登登录人和服务务器时间；3、先写的意见见在上面，后后写的意见在在下面；4、不能修改前前面人的意见见，只能修改改自己的意见见；正文浏览部室文秘表单浏览正文浏

31、览处长表单浏览正文浏览职员表单浏览正文浏览注：编辑表单意意见时，可以以通过鼠标双双击录入框，选选择维护好的的常用语，也也可以录入意意见。业务表单请示公文表单样样式：正文样式（参考考）流转记录样式机关发文业务流程说明：发文环节第4步步部室文秘分分办，如果部部室文秘是办办公室文秘，就就可以直接转转给局长秘书书；业务功能发文办理环节的的功能描述:办理环节环节功能拟稿人表单1、系统自动填填写拟稿人(登录人)；2、时间提提取服务器时时间；3、事由可以编编辑；4、紧紧急程度可选选，默认普通通；5、机密密等级可选，默默认普通；正文1、编辑正文；2、关联公文：挂接已归档档的公文。3、附件：可以以上传，删除除自

32、己的附件件；操作新建公文：选择择新建按钮，系系统显示新建建公文画面；处室负责人表单1、编辑主办部部门核稿部分分；2、自动动提取登录人人和服务器时时间；3、修修改事由；正文1、编辑正文；2、可以上传，删删除自己的附附件；可以浏浏览别人的附附件；部室主任表单1、编辑主办部部室领导核稿稿部分；2、自自动提取登录录人和服务器器时间；3、修修改事由；正文1、编辑正文；2、可以上传，删删除自己的附附件；可以浏浏览别人的附附件；部室文秘(分办办)表单1、编辑处理结结果部分；正文1、编辑正文；2、可以上传，删删除自己的附附件；可以浏浏览别人的附附件；办公室文秘(分分办)表单1、编辑处理结结果部分；正文1、浏览

33、办公室主任表单1、编辑办公室室审核部分；2、自动提提取登录人和和服务器时间间；正文1、编辑正文；2、可以上传，删删除自己的附附件；可以浏浏览别人的附附件；局秘书(分办)表单1、编辑签发部部分；2、先先写的意见在在上面，后写写的意见在下下面；3、不不能修改前面面人的意见，只只能修改自己己的意见；正文1、编辑正文；2、可以上传，删删除自己的附附件；可以浏浏览别人的附附件；局领导表单1、编辑签发部部分；2、自自动提取登录录人和服务器器时间；3、先先写的意见在在上面，后写写的意见在下下面；4、不不能修改前面面人的意见，只只能修改自己己的意见；正文1、编辑正文；2、可以上传，删删除自己的附附件；可以浏浏

34、览别人的附附件；办公室文秘(发发文编号)表单编辑处理结果部部分；2、生生成文号；33、编辑份数数；4、编辑辑并可选主送送、抄送机关关部分；文号生成规则：xxxx字字yyyyyzzzzz号，xxxxx是可维护护，yyyyy是年份，zzzzz是流流水号；例如如：外文通字字20144110号号；正文1、编辑正文；排版打字员表单1、显示打字员员；正文编辑正文；浏览附件；校对员表单1、显示校对人人员；正文1、编辑正文；2、可以上传，删删除自己的附附件；可以浏浏览别人的附附件；办公室文秘(复复核)表单1、显示复核人人员；正文编辑正文；浏览附件；打印员表单1、浏览正文编辑正文；浏览附件；办公室文秘(附附印)

35、表单1、编辑处理结结果正文1、编辑正文；2、加盖电子公公章；3、浏览附件；拟稿人(办结)表单1、浏览；正文1、浏览；操作1、选择主送单单位和抄送单单位；会签部分会签部室文秘表单浏览正文浏览部室主任表单1、编辑机关部部室会签部分分；2、自动动提取登录人人和服务器时时间；3、先先写的意见在在上面，后写写的意见在下下面；4、不不能修改前面面人的意见，只只能修改自己己的意见；正文浏览部室文秘表单浏览正文浏览处长表单浏览正文浏览职员表单浏览正文浏览部室分办部分部室文秘(发文文)表单1、编辑处理结结果；正文浏览；部室文秘(附印印)表单1、编辑处理结结果；正文1、编辑正文；2、加盖电子印印章；3、浏览附件；

36、注：编辑表单意意见时，可以以通过鼠标双双击录入框，选选择维护好的的常用语，也也可以录入意意见。业务表单发文表单如下：阅办单业务流程说明：主办部室文秘(办结)环节节，文秘可以以发起并发传传阅给本部室室人员，也可可以发给其他他部室文秘。其其他部室文秘秘可以并发传传阅给本部室室人员。部室室人员阅毕后后要能够反馈馈给部室文秘秘以表示阅知知，部室文秘秘能够查询到到本部室人员员的阅知情况况。在发起并发发传阅的过程程时，不能影影响主流程继继续向下办理理。业务功能阅办办理环节功功能描述办理环节环节功能拟稿人(局办公室文秘秘)表单1、生成收文编编号，收文编编号样式如下下：xxxxx字yyyyyzzzzz号，xx

37、xxx是可维维护，yyyyy是年份，zzzzz是流流水号；例如如：外文通字字20144110号号；2、选择关联公公文时系统自自动提取来文文机关，来文文字号，文件件名称（内部部来文时）；3、通过扫描纸纸质文件，系系统自动提取取来文机关，来来文字号，文文件名称（外外部来文时）；4、来文时间提提取服务器时时间；正文1、无Wordd正文；2、关联公文：挂接以前的的公文，对于于公文交换的的可以挂接已已办结的公文文，其他形式式的公文只能能挂接已归档档的公文。3、附件：可以以上传，删除除自己的附件件；可以浏览览别人的附件件；可以通过过扫描纸质公公文成PDFF格式文件，自自动上传附件件；操作新建公文：选择择新

38、建按钮，系系统显示新建建公文画面；办公室主任表单1、编辑阅办意意见部分；2、自动提取登登录人和服务务器时间； 正文1、浏览；办公室文秘（分分办）表单1、编辑处理结结果；正文1、浏览；主办部室文秘(分办)表单1、编辑处理结结果部分；正文1、浏览；部室主任(签批批)表单编辑主办部门意意见部分；自动提取名字和和时间；正文1、浏览部室文秘（分办办）表单1、编辑处理结结果部分；正文1、浏览；处长表单1、编辑主办部部门意见部分分，先写的意意见在上面，后后写的意见在在下面；2、自动提取名名字和时间；正文1、浏览；职员表单1、编辑主办部部门意见部分分，先写的意意见在上面，后后写的意见在在下面；2、自动提取名名

39、字和时间；正文1、浏览；局长秘书（分办办）表单1、编辑主管领领导批示，其其他领导批示示，处理结果果部分；正文1、浏览；局领导表单1、编辑主管领领导批示部分分；2、自动提取登登录人和服务务器时间；3、先写的意见见在上面，后后写的意见在在下面；正文1、浏览；主办部室文秘(办结)表单1、编辑处理结结果部分；正文1、浏览；归档人员表单1、浏览；正文1、浏览；会签部分会签部室文秘表单浏览正文浏览部室主任表单1、编辑协办部部门意见部分分；2、自动提取登登录人和服务务器时间；3、先写的意见见在上面，后后写的意见在在下面；4、不能修改前前面人的意见见，只能修改改自己的意见见；正文浏览部室文秘表单编辑处理结果；

40、正文浏览处长表单浏览正文浏览职员表单浏览正文浏览并发传阅部分部室文秘(发文文)表单1、浏览；正文1、浏览；注：编辑表单意意见时，可以以通过鼠标双双击录入框，选选择维护好的的常用语，也也可以录入意意见。业务表单阅办表单样式如如下：在公文关联框中中录入待关联联的公文名称称关键字，选选择查询按钮钮，系统显示示查询结果，在在结果中选择择相应的公文文即可。选择文件管理按按钮，显示如如下画面。选择扫描按钮，能能够对纸质文文件进行扫描描，对扫描形形成的PDFF文件中的内内容进行自动动识别，提取取文件信息放放到表单的来来文机关，来来文字号，来来文时间，文文件名称框中中。选择浏览按按钮，挂接文文件后提交，显显示

41、画面如下下。流转记录样本：传阅单业务流程业务功能传阅单办理环节节功能描述办理环节环节功能拟稿人(局办公室文秘秘)表单1、生成收文编编号，收文编编号样式如下下：xxxxx字yyyyyzzzzz号，xxxxx是可维维护，yyyyy是年份，zzzzz是流流水号；例如如：外文通字字20144110号号；2、如果是内部部来文，选择择关联公文时时系统自动提提取来文机关关，来文字号号，文件名称称；3、如果是外部部来文，通过过扫描纸质文文件，系统自自动提取来文文机关，来文文字号，文件件名称；4、来文时间提提取服务器时时间；正文1、无Wordd正文；2、关联公文：挂接以前的的公文，对于于公文交换的的可以挂接已已

42、办结的公文文，其他形式式的公文只能能挂接已归档档的公文。3、附件：可以以上传，删除除自己的附件件；可以浏览览别人的附件件；可以通过过扫描纸质公公文成PDFF格式文件，自自动上传附件件；操作新建公文：选择择新建按钮，系系统显示新建建公文画面；办公室主任表单1、编辑传阅范范围部分；2、自动提取登登录人和服务务器时间； 正文1、浏览；办公室文秘（分分办）表单1、编辑备注；正文1、浏览；局长秘书（分办办）表单1、编辑局领导导批示，备注注部分；正文1、浏览；局领导表单1、编辑局领导导批示部分；2、自动提取登登录人和服务务器时间；3、先写的意见见在上面，后后写的意见在在下面；正文1、浏览；局秘书(办结)表

43、单1、编辑备注部部分；正文1、浏览；归档人员表单1、浏览；正文1、浏览；会签部分会签部室文秘表单1、浏览正文1、浏览部室主任表单1、编辑备注；正文1、浏览部室文秘表单1、编辑备注；正文1、浏览处长表单1、浏览正文1、浏览职员表单1、浏览正文1、浏览其他局领导并发发会签部分其他局领导(并并发会签)表单1、浏览；正文1、浏览；注：编辑表单意意见时，可以以通过鼠标双双击录入框，选选择维护好的的常用语，也也可以录入意意见。业务表单文件传阅表单样样式：在公文关联框中中录入待关联联的公文名称称关键字，选选择查询按钮钮，系统显示示查询结果，在在结果中选择择相应的公文文即可。选择文件管理按按钮，显示如如下画面

44、。选择扫描按钮，能能够对纸质文文件进行扫描描，对扫描形形成的PDFF文件中的内内容进行自动动识别，提取取文件信息放放到表单的来来文机关，来来文字号，来来文时间，文文件名称框中中。选择浏览览按钮，挂接接文件后提交交，显示画面面如下。流转记录样本：部门传阅业务流程业务功能部门传阅功能描描述办理环节环节功能部室文秘(收文)表单1、选择关联公公文时系统自自动提取来文文机关，来文文字号，文件件名称（内部部来文时）；2、通过扫描纸纸质文件，系系统自动提取取来文机关，来来文字号，文文件名称（外外部来文时）；3、来文时间提提取服务器时时间；正文1、无Wordd正文；2、关联公文：挂接以前的的公文，对于于公文交

45、换的的可以挂接已已办结的公文文，其他形式式的公文只能能挂接已归档档的公文。3、附件：可以以上传，删除除自己的附件件；可以浏览览别人的附件件；可以通过过扫描纸质公公文成PDFF格式文件，自自动上传附件件；操作新建公文：选择择新建按钮，系系统显示新建建公文画面；部室领导表单1、编辑传阅范范围部分；2、自动提取登登录人和服务务器时间； 正文1、浏览；部室文秘（分办办）表单1、编辑备注；正文1、浏览；部室职员表单编辑职员签注部部分，每个职职员写一行；自动提取登录人人和服务器时时间；正文1、浏览；办结人表单浏览；正文浏览；归档人表单浏览；正文浏览；注：编辑表单意意见时，可以以通过鼠标双双击录入框，选选择

46、维护好的的常用语，也也可以录入意意见。业务表单在公文关联框中中录入待关联联的公文名称称关键字，选选择查询按钮钮，系统显示示查询结果，在在结果中选择择相应的公文文即可。选择文件管理按按钮，显示如如下画面。选择扫描按钮，能能够对纸质文文件进行扫描描，对扫描形形成的PDFF文件中的内内容进行自动动识别，提取取文件信息放放到表单的来来文机关，来来文字号，来来文时间，文文件名称框中中。选择浏览览按钮，挂接接文件后提交交，显示画面面如下。流转记录样本：局属单位报文业务流程说明：打印办结环节，文文秘可以发起起并发传阅给部门主任任，部门主任任可以并发传传阅给本部室室人员。部室室人员阅毕后后要能够反馈馈给部室文

47、秘秘表示已阅知知，部室文秘秘能够查询到到本部室人员员的阅知情况况。在发起并并发传阅的过过程时，不能能影响主流程程继续向下办办理。业务功能局属单位报文办办理环节功能能描述：办理环节环节功能拟稿人表单1、系统自动填填写拟稿人(登录人)；2、时间提取服服务器时间；3、事由可以编编辑；正文1、编辑正文；2、关联公文：挂接已归档档的公文。3、附件：可以以上传，删除除自己的附件件；可以浏览览别人的附件件；操作新建公文：选择择新建按钮，系系统显示新建建公文画面；部室负责人表单1、编辑主办部部门核稿部分分；2、自动提取登登录人和服务务器时间；3、修改事由；正文1、编辑正文；2、可以上传，删删除自己的附附件；可

48、以浏浏览别人的附附件；办公室文秘(分分办)表单1、编辑处理结结果部分；正文1、浏览办公室主任表单1、编辑办公室室意见，主管管领导批示，其其他领导批示示部分；2、不提取登录录人和服务器器时间；正文1、编辑正文；2、可以上传，删删除自己的附附件；可以浏浏览别人的附附件；主管领导表单1、编辑主管领领导批示部分分；2、自动提取登登录人和服务务器时间；3、先写的意见见在上面，后后写的意见在在下面；4、不能修改前前面人的意见见，只能修改改自己的意见见；正文1、编辑正文；其他领导表单1、编辑其他领领导批示部分分；2、自动提取登登录人和服务务器时间；3、先写的意见见在上面，后后写的意见在在下面；4、不能修改前

49、前面人的意见见，只能修改改自己的意见见；正文1、编辑正文；办公室文秘表单1、编辑处理结结果部分；正文1、编辑正文；办公室文秘（发发文编号）表单生成发文编号；编辑处理结果；文号生成规则：xxxx字字yyyyyzzzzz号，xxxxx是可维护护，yyyyy是年份，zzzzz是流流水号；例如如：外文通字字20144110号号正文1、编辑正文；校对员表单1、浏览；正文1、编辑正文；办公室文秘(复复核)表单1、编辑处理结结果；正文1、编辑正文；办公室主任(附附印)表单编辑处理结果；编辑份数；正文1、编辑正文；2、加盖电子公公章；办公室文秘（打打印办结）表单编辑处理结果；编辑主送，抄送送机关；选择是否报局

50、，如如果是就需进进行公文交换换；正文1、编辑正文；2、加盖电子公公章；操作1、选择主送单单位和抄送单单位；归档人(归档)表单1、浏览；正文1、浏览；会签部分部门主任会签表单1、编辑协办部部门意见部分分；2、自动提取登登录人和服务务器时间；3、先写的意见见在上面，后后写的意见在在下面；4、不能修改前前面人的意见见，只能修改改自己的意见见；正文浏览内部发文部分办公室文秘(分分办)表单1、编辑处理结结果；正文浏览；注：编辑表单意意见时，可以以通过鼠标双双击录入框，选选择维护好的的常用语，也也可以录入意意见。业务表单局属单位收文业务流程说明：1、办公室文秘秘办结环节，文文秘可以发起起并发传阅给部门主任

51、任，部门主任任可以并发传传阅给本部室室人员。部室室人员阅毕后后要能够反馈馈给部室主任任表示已阅知知，部室主任任能够查询到到本部室人员员的阅知情况况。办公室文文秘在发起并并发传阅的过过程时，不能能影响主流程程继续向下办办理。业务功能局属单位收文办办理环节功能能描述：办理环节环节功能办公室文秘表单1、生成收文编编号；文号生生成规则：xxxxx字yyyyzzzz号号，xxxxx是可维护，yyyyy是年年份，zzzzz是流水号号；例如：外外文通字220141110号2、如果是公文文交换批复的的收文，在批批复后自动生生成新的收文文，来文机关关，来文字号号，来文时间间，文件名称称自动从上个个文里带过来来。

52、新文自动动关联上一个个公文；3、如果是收外外单位来文，录录入来文机关关，来文字号号，来文时间间，文件名称称；正文1、关联公文：挂接以前的的公文，对于于公文交换的的可以挂接已已办结的公文文，其他形式式的公文只能能挂接已归档档的公文。2、附件：可以以上传，删除除自己的附件件；可以浏览览别人的附件件；操作新建公文：选择择新建按钮，系系统显示新建建公文画面；办公室主任表单1、编辑阅办意意见，主管领领导批示，其其他领导批示示部分；正文1、浏览；主管领导表单1、编辑主管领领导批示部分分；2、自动提取登登录人和服务务器时间；3、先写的意见见在上面，后后写的意见在在下面；4、不能修改前前面人的意见见，只能修改

53、改自己的意见见；正文1、浏览；其他领导表单1、编辑其他领领导批示部分分；2、自动提取登登录人和服务务器时间；3、先写的意见见在上面，后后写的意见在在下面；4、不能修改前前面人的意见见，只能修改改自己的意见见；正文1、浏览；办公室文秘表单1、编辑处理结结果部分；正文1、浏览；落办部门主任表单1、编辑主办部部门意见；2、自动提取登登录人和服务务器时间；3、先写的意见见在上面，后后写的意见在在下面；4、不能修改前前面人的意见见，只能修改改自己的意见见；正文1、浏览；落办部门职员表单编辑主办部门意意见；2、自动提取登登录人和服务务器时间；3、先写的意见见在上面，后后写的意见在在下面；4、不能修改前前面

54、人的意见见，只能修改改自己的意见见；正文1、浏览；协办部门主任表单编辑协办部门意意见；2、自动提取登登录人和服务务器时间；3、先写的意见见在上面，后后写的意见在在下面；4、不能修改前前面人的意见见，只能修改改自己的意见见；正文1、浏览；办公室文秘（办办结）表单浏览；正文1、浏览归档人(归档)表单1、浏览；正文1、浏览；领导并发传阅部部分部门领导并发传传阅表单1、编辑其他领领导批示部分分；2、自动提取登登录人和服务务器时间；3、先写的意见见在上面，后后写的意见在在下面；4、不能修改前前面人的意见见，只能修改改自己的意见见；正文浏览部门并发传阅部部分部门主任表单1、浏览；正文1、浏览；部门职员表单

55、1、浏览；正文1、浏览；注：编辑表单意意见时，可以以通过鼠标双双击录入框，选选择维护好的的常用语，也也可以录入意意见。业务表单局属单位报文(临时)业务流程业务功能拟稿人录入信息息后直接归档档。录入信息息包括：领导导签发，办公公室审核，拟拟稿人，文号号，事由，主主送机关，抄抄送机关。业务表单公文公共功能公文的公共功能能属于系统在在每一个办理环节都具具有的功能，详详细描述如下下：驳回在办理过程的任任一个环节驳驳回人可以驳驳回公文到前前面的任何一一个环节（已已办理过的环环节），办理理人采用2种种方式继续办办理公文，顺顺序办理和跳跳转办理：方式1：顺序办办理驳回到办理人后后，办理人修修改公文后按按照现

56、有流程程继续顺序办办理；方式2：跳转办办理驳回到办理人后后，办理人修修改公文后可可直接转回驳驳回人；正文格式模板化化正文中的格式分分为标题、正正文和版记三三部分。当在在标题部分输输入或粘贴文文字时，自动动显示20号号方正小标宋宋（如果没有有小标宋华文文中宋也可以以），在正文文部分输入或或粘贴文字时时，自动显示示正文是三号号仿宋GB22312。在在版记部分输输入或粘贴文文字时，自动动显示版记字字体是四号仿仿宋GB23312。如下下图所示：流转记录公文主画面有表表单、正文、流转记录，流转记录格式如下：序号办理人办理环节到达时间结束时间办理意见XxxxXxxxXxxxXxxxXxxxXxxxXxxx

57、XxxxXxxxXxxxXxxxXxxx说明：办理环节：流程程节点名称； 办理人：登录人人名称；到达时间：公文文到达环节点点的时间； 结束时间：公文文离开环节点点的时间；意见：办理人在在表单上录入入的意见，在在表单上没写写意见的，办办理意见栏为为空；如果是退件件，退件意见见要记录在办办件意见中。审批痕迹保留在进行正文录入入时，对Woord文档中中的内容进行行增加、修改改、删除后，选选择修改稿按按钮，系统自自动显示出修修改的内容，选选择清样稿按按钮，系统显显示最终的修修改结果。如如下图所示：上图为修改稿样样式上图为清样稿样样式公文打印对正文中的内容容能够进行全全部打印、套套红打印、反反套红打印，

58、实现页面所所见即所得的的打印预览和和打印。1、全打印：将将正文中的内内容完全打印印出来，包括括标题等。2、套红打印：对正文中的的内容能够按按照固定的格格式进行套打打，不包括标标题等。请示公文打印样样式其他公文打印样样式反套红打印：不不打印正文的的内容，只打打印红头部分。版本保留在进行正文录入入时，对Woord文档中中的内容进行行增加、修改改、删除，选选择转件后，系系统自动保存存当前的文档档内容作为一一个版本，下下一岗位的人人员可以选择择查看前边的的版本但是不不能修改前面面的版本。选选择当前版本本按钮，系统统自动回到当当前的版本，如如果此人有编编辑权限就能能够编辑当前前版本。待办事宜提醒（有有）

59、业务功能1、集中显示：在一个统一一的区域集中中显示应用系系统的工作列列表。2、流程监控：全部公文流流程必须向相相关人员提供供流程监控的的功能。显示示出全部的流流程步骤，当当前执行到哪哪一步，并突突出显示异常常。3、列表内容（如如发文）：发发送时间、发发送者、列表表内容摘要等等给列表处理理者。4、列表排序：管理员可以以设置列表的的显示顺序。5、类别划分：管理员可以以将工作列表表设置为显示示成一个，也也可按业务列列表拆分显示示为多个工作作列表。6、自动刷新：用户工作列列表，没有进进行处理、或或没有处理完完毕后关闭任任务时，不需需要刷新工作作列表；用户户打开工作列列表，处理完完毕后关闭任任务时，需要

60、要刷新工作列列表，同时工工作列表的统统计数字也要要相应发生调调整。7、列表检索：用户可以通通过搜索工作作列表来检索索到自己所需需要的工作任任务，检索条条件从工作列列表所包含的的内。8、数量提醒：若对用户显显示为一个列列表，应列出出所有列表条条目的总数。若若对用户分组组显示为多个个列表，应针针对每一个列列表列出条目目总数。工作委托（有）业务功能工作人员由于外外出等可以方方便地将自己己的工作委托托给其他人办办理，回来后后可收回相应应的权限。具具体功能包括括委托设置、委委托查询、委委托撤销、委委托公文查询询。此部分系系统已具备，以以下是相关画画面。委托设置：委托查询：催办业务功能催办过程必须在在两个