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文档简介
1、文档编码 : CA5N9L8M9G2 HV3F3L5M4P1 ZF3B9X5E10S3“ 邮件合并” 教学设计 -成果通知书制作“ 邮件合并” 是 Word 的一项高级应用功能,是办公自动化人员应当把握的基本技术之一,它能让我们批量的生成需要的文档,从而从繁乱的重复劳动中解脱出来,提高工作效率;一、教学目标本节课不仅指导同学学会邮件合并的操作方法,重要的是必需让同学知道“ 邮件合并 ”的使用情形; 同时关注同学的可连续进展,在课堂上培养同学利用网络搜寻、使用帮忙菜单等方法,寻求解决问题的方法,为同学终身学习打造平台; 1. 知道“ 邮件合并” 的作用和使用;学问目标:2. 知道“ 主文档”、“
2、 数据文档”、“ 合并文件” 三者之间的关系;3. 知道“ 合并域” 的含义;才能目标:1. 在老师的指导下尝试使用“ 邮件合并” 的四步曲:建立主文档、连接数据文件、插入合并域、执行邮件合并;2. 师生畅谈邮件合并的应用,拓展同学想象力;情感目标:1. 通过“ 邮件合并” 的学习,渗透效率意识;2. 通过“ 故事情形” 的呈现,渗透团结互助的精神;二、教学重点与难点邮件合并是一项极为有用的技术,把握它的操作步骤将是学习的重点,但要做到活学活用,就理清三个文档之间的关系,懂得“ 邮件合并” 的含义是关键和前提,概念性的东西往 往抽象,因此如何用形象的方法或事物来说明抽象的概念将是本节课的突破点
3、;教学重点: 运用邮件合并,完成邮件合并的四步操作;教学难点: 邮件合并的含义及 三、学情分析“主文档” 、“ 数据文档” 、“ 合并文件” 三者之间的关系;1. 由于同学他们来自不同的地方,有着不同的训练背景,因而对于运算机学问的起点 才能各不相同,甚至有些同学从未接触过运算机,所以同学的技能基础差异较大;2. 针对高职同学感性熟识强于理性熟识的特点,本堂课接受与日常生活紧密联系的事例,让同学边看边学,边做边学,以达到对理论的懂得,使机械的操作上升为灵敏应用,真正做 到学以致用;3. 同学已经初步把握了Word表格制作与 Excel工作表基础学问, 因此在教学中对成果通知书的制作由同学独立操
4、作完成,并鼓励基础好的同学对表格做进一步的修饰;四、课程资源课件 , 教案,实例,乐学在线基础教研室李淑飞老师的运算机应用基础微课视频;五、教学方法先通过故事情形来提出问题,然后争辩解决问题的方法,再一步一步循循善诱地引导他们利用合理的技术来解决问题,然后归纳出邮件合并的含义和操作规律,最终通过实践操作提高操作才能;六、教学课时1 学时( 20 分钟)七、教学过程 情形导入 2 分钟创设情形,激活爱好设计 简介情 景 引 入提出 问题创设情形;老师提出需要解决的问题;学期终止时,教学秘书方老师要依据已有的“ 成果表.xlsx ” 素材 ,给全系525 位同学发一份“ 成果通知书”,方老师就把这
5、项任务交给同学助理小明,期望小明能在一天之内将成果通知书全部做好;(设置问题)假如你是小明,你如何在短时间内完成525 位同学的成果通知书?向同学呈现成交通知书的样式,并询问同学 “ 你如何在短时间内完成525 位同学的成绩通知书?”见 CAI 课件 -工资发放单样式 可能答案 1:先建 1 张空白表格,再复制525 个,再在表格中逐个输入数据;讨(缺陷:时间来不及;不能保证100%输入正确);可能答案 2:与同学合作,共同完成(每个人制作如干份工资单,再把文档合并)论(缺陷:每个人手头上都有工作;不能表达个人工作才能)设计老师引出访用WORD的邮件合并功能来完成;创设一职业情形让同学感觉置身
6、其中,并对这一情形进行渲染,激发同学的学习欲目的 望,同时防止了为操作而讲操作的教学弊端; 实践先行 13 分钟师生同行,步步为营设计先以通俗易懂的语言简介“ 邮件合并”的含义及过程, 再利用 极域电子教室广播教学,让简介同学看变操作,来完成成果通知书的合并操作;建 立 初 始 印 象一、邮件合并含义及过程:邮件合并就是 “批量生产 ”邮件,如成果通知书、工资发放单等;邮件合并的制作过程是,先把固定的内容编制成一份Word 文档,而把变化的部分制作成数据表,然后将数据表中的数据融合到 Word 文档中,执行合并命令后系统就会自动产生一个含全部记录的Word 文档;让同学分析“ 成果通知书” 中
7、哪些是固定不变的内容,哪些是要变化的内容,并通过课件演示“ 邮件合并” 的规律过程;(见 CAI课件“ 学问点解析-三个文档的关系” )二、广播教学,同步操作:第一步:制作主文档广 播 教 学 同 步 操 作 广 播在这一步要完成以下教学:指导同学独立制作一张成果通知书表格;(见下图)成果通知书 同学:你已顺当完成2022-2022 第一学期的学习,现将你这一学期的成果通知如下:运算机基础数学多媒体基础网页基础*学院设计目的 :使同学分清固定内容和可变内容在排版设计中的不同,为邮件合并操作中建立主文档这一步打下基础;教学 其次步:制作 / 打开数据源同 在这一步要完成以下教学:步(1)键入新列
8、表:单击“ 选择收件人”,选择“ 键入新列表”,打开“ 新建地址列表”对话框,单击“ 自定义列” 按钮,在“ 自定义地址列表” 对话框中编辑所需要 操 作 的字段名,单击“ 确定” 按钮后,单击“ 新建条目” 按钮,添加信息;(2)使用现有列表:单击“ 选择收件人”,选择“ 使用现有列表”,弹出“ 选择数据源” 窗口,选择已有的数据源(Excel数据表、 Access数据表等);设计目的 :第一可以让同学明白数据源及其制作,其次可以培养同学的操作素养和才能;第三步:插入合并域在这一步要完成以下教学:(本步是关键,要仔细耐心)(1)让同学明白“ 融合” 的含义;将数据表中的相应数据读取出来,并自
9、动添加到成果通知书文档中;(2)让同学明白“ 邮件合并收件人” 对话框的作用;内容: 显示的刚才选择的数据源列表中的全部数据;作用: 对数据进行排序、选择、选择;举例: 仅输出某个班级的成果,其他同学暂不打印;(3)为成果通知书中插入所需要的域合并域的说明: 数据源记录中的每一项(如姓名) 在主文档中的位置,称为合并域(域有位置含义);成果通知书所需的合并域:姓名、 运算机基础、 数学、多媒体基础、 网页基础;操作示例: 将光标移到域内容应当显现的位置,单击“ 插入合并域” ,在下 拉列表框选择合适的域,比如当光标所在的位置应当是姓名,就选 择域“ 姓名” ;重复上述过程直至加入了全部的域;.
10、(操作后成果 通知书见下图;)(4)预览合并成效设问引导: 当前只看到域名称,如何才能看到真实的“ 姓名” 等信息?操作内容: 单击【预览结果】、记录选择按钮操作;设问引导: 通过预览合并成效,只能逐条显示工资单,如何看到全部职工的工资单?设计目的: 通过这个环节的操作,使得同学明白数据源文件和主文档如何整合,达到邮件合并的实现;第四步:执行合并 在这一步要完成以下教学:(1)为什么打印预览中没显示出全部的工资单?让同学通过打印预览来查看主文档,并质疑只见“ 域” 不见“ 人” ,引导同学使用“ 查 看合并数据” 及“ 记录移动系列按钮” 来查看合并结果;进一步设问 :“ 如何让系统自动产生全
11、部同学的成果通知书,以便打印?”引出“ 合并到文档” 操作;(2)“ 合并到文档” 对话框的作用;在该对话框中我们可以选定要合并记录的范畴,其范畴有以下 3 种:全部 :全部记录 当前记录 :工作表中光标所在一条记录从 到 :指定起始记录号和终止记录号设计目的: 使得同学明白执行合并后,会产生一个新的文档,此文档与前面的主文档有所不同;设计通过实践操作使同学对邮件合并有感性熟识,为下一步教学中“ 概念的懂得” 、“ 操作规律的把握” 打下基础;目的 广播教学操作既能提高课堂效率又使同学快速学会操作方法; 思路整理 4 分钟环环相扣,理清思路设计 通过设问、解疑、比如、争辩等手段,帮忙同学进一步
12、搞清“ 邮件合并” 的含义,并通过 简介 回忆操作过程,理出邮件合并的操作规律;环节一:搞清邮件合并的含义环 节 设 置文字说明 : 邮件合并功能并不是确定要你发邮件,它的意思是先建立两个文档:一个包括全部文件共有内容的主文档和一个包括变化信息的数据源;然后在主文档中插入变化的信息;合成后的文件你可以储存为Word文档,可以打印出来,当然也可以以邮件形式发出去;环节二:搞清邮件合并中“ 主文档” 、“ 数据表” 、“ 合并文档” 的关系 任何类型的文件进行邮件合并时都必需有两个文件:一个是主文档,即Word 样式文件,在主文档中所输入的内容是固定不变的数据,如图形及文字数据,其中必需包含有合并
13、域;另一个是数据源文件,它含有主文档中的变动信息,如姓名、性别、地址等;该类文件可以是 Excel 工作表,也可以是WORD表格、数据库文件等;而“ 合并文档” 是邮件合并后的成果;环节三:邮件合并的操作规律 鼓励同学积极回忆工资单的操作,简要说出各个步骤,同学可以相互补充;老师依据同学的回答呈现出“ 邮件合并操作规律图” 制作主文档 邮件合并四步曲 1. 制作主文档(信函中不变的部分)(见 CAI 课件 操作流程图)2. 制作 /打开数据源(可以事先用 制作 / 打开数据表 EXCEL建立) 3 . 插入合并域(将数据源中的相应内容,以域的方式插入到主文档中)选取数据源4. 执行合并到文档(
14、自动建立一个包含多份样稿的 ord 文档) 插入合并域插入合并域 执行合并设计 通过图形的形式进行总结,帮忙同学懂得邮件合并的含义及操作规律,提高同学对整堂目的 课的懂得和把握; 布置课后作业 1 分钟巩固练习,独立探究设计 简介项设计 2 个不同任务情形,来简介邮件合并的应用领域;鼓励同学相互帮忙,并对老师供应的主文档模板进行修改和创新;项目 主题“ 邀请函” 的制作目任务.北京集智达工业把握技术有限公司预备召开一次研讨会,要给全部的客户和合一作伙伴发一封“ 邀请函” ,邀请函内容(见“ 邀请函.docx ” )完全一样,但每个人介说明的单位、职务、姓名不同;请用“ 邮件合并” 依据“ 参与人员.docx ” 数据文件中的绍数据给每人制作一个邀请函;利用邮件合并功能可以提高制作邀请函的速度,由于与会者的相关信息一般都已项项目经储存在我们的文档资料中了,利用邮件合并功能既可以提高制作函件的速度,又分析可以防止遗漏某些要邀请的人员;项目“ 贺卡” 的制作主题任务快要到圣诞节和新年了,你不想给亲朋一份特殊的礼物呢?比如你亲自制作的别目说明具一格、绝无翻版的新年
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