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文档简介

1、公司办公室主任职位说明书一、职位基础资料1职位名称公司办公室主任2直接上级总经理3所属部门公司办公室4职位级别中层5辖员人数106定员人数17备注二、职位职责1职责摘要全面负责公司办公室工作，以及与其他部门协调。2职责说明（1） 根据总经理指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排做好会务工作。（2） 组织公司会议、公关活动以及重大活动。（3） 组织起草公司办公室管理文件 ( 对各职能科室以公司办公室名义起草的文件负责审核 ) ，做好全公司文件的编号、 打印、发放以及行政文件、重要资料的立卷、归档、保管工作。（4） 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写公司大事记

2、。（5） 负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。（6） 负责公司的对外联络，组织做好来宾接待。（7） 组织做好司机和小车的管理工作。（8） 代表公司接待上级机关、 兄弟单位的来访工作， 并处理上级及外单位的信函、电话。（9） 向各部门索取必要的文字资料和统计数字，并了解有关部门工作情况向总经理汇报。（10）审阅公司各单位向公司和上级汇报的材料。（11）严格按照有关规定，为中层及以上干部开具公司证明信。（12）合理安排公司领导及中层干部的值班工作。（13）随时解决和处理公司出现的各类问题。（14）指导做好电话话务与通讯设施

3、维修工作。（15）负责完成公司领导临时交办的各项任务。三、工作联系1上向联系：总经理2横向联系：各部门经理、车间主任3下向联系：文书、打字员、总机、司机四、工作设备电脑、电话、打印机、复印机、传真机五、职位资格1年龄 / 性别 / 身体状况： 30-50岁/ 不限/ 健康2教育程度：专科以上3职位等级标准（职位评分为百分制）分类要 素要素描 述职位评分专业知识职位工作要求任职者必须具备的专业知识12工作技能15%水平。（ 35%）工作能力胜任职位必须具备的熟悉职位工作内容以1520%及解决工作中所遇到各类难题的能力水平。责任性质所在职位发生失误，对企业的产品成本及经5工作责任10%济效益造成的影响度。（ 20%）责任范围职位与部门工作目标及企业经营方针目标510%实现之间的关联度。工作负荷职位工作量，日平均有效时间以及劳动强14工作强度20%度。（ 30%）精神疲劳和职位的专业复杂程度以及心理压力程度。10压力 10%工作条件环境进行职位工作的场所接触有害物质或不安17.5%5%全因素情况。风险职位工作对身体造成伤害的可能性及程度。12.5%任职资格学历 2.5%职位工作所应具备的学历要求。17.5%经验 5%职位工作所应具备的业务的经验。3该职位总评分674职位经历：地区：不

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