学校库存物质分类明细账网络版手册更新

1、优选文档优选文档PAGEPAGE6优选文档PAGE库存物质分类明细账(网络版)使用手册（2016年10月更新）一、系统登录1、为保证打印和导出顺利进行，介绍用“世界之窗阅读器”。如经常遇到“系统崩溃”，建议用IE阅读器；2、登录网址：（或）3、登陆界面：应用：食堂台帐用户名：四位数字（村片小为五位）密码：初始密码为空4、如需登录从前台帐，则在“应用”处输入“食堂台帐”+“年度”（如食堂台帐2015）。友情提示：应用途的“食堂台帐”的“帐”不要写成“账”。在“应用”、“用户”和“密码”处注意字符前后中间都不能够有空格二、基础数据1、种类管理：仅查察，不能够更正2、品种设置录入：必定第一完成的，否

2、则不能够入库和出库。点击“新增”进入录入界面。进入录入界面后，点击“类别名称”右侧的文本框，再点右上角“放大镜”进入类别选择列表，双击选择一个种类；品名：必填数据，如大米；注意：若品名前后有空格，入库时不显示计量单位，造成记账出错。规格：一般指产品的成份、性能、品牌、产地、型号、包装容量等产品的基础数据，如计量单位是包、袋、桶等，必定注明包装内的容量。计量单位：必填数据。它关联单价和入库出库等；如计量单位设置不合理（过大或过小）,会对出库数量造成影响（数量显示为0或过大）。若计量单位无法表现“量”的多少，如“桶”、“包”等，则需在规格处注明包装内容量（如20升/桶、500克/包）。注意：若计量

3、单位前后有空格，出库后不会减库存。供应商和联系电话：这里不需要要填，在“基础数据”的“大宗物质信息登记”处填写。3、大宗物质信息登记：每期开学初或中途供应商发生变化的，均需在“基础数据”的“大宗物质信息登记”处新增录入。4、大纲设置：缺省设置的7条大纲，不能够更正。5、会计和保存员信息登记：为方便联系工作，必定填写。每期（或中途）有变化的要实时更正更新。三、上年结转：食堂台帐与会计账相同，是以自然年度（阳历）进行记账的，每年的12月底完成记账后要进行封存，因此上年度食堂库存物质经过“上年结转”的方式供下一年度使用。因此该项操作只幸亏跨年的时候进行。四、入库记账1、入库单品种设置后，单击“新增”

4、，进入填写“入库单”界面。凭证字号（必填内容）：先在“送货单”或“采买单”等购物原始凭证（不是后期填写的入库单）单据上自行编写凭证号（如0001或00001），凭证号位数由本单位年购物量多少决定。凭证字号绝不能够重复，否则会造成记账与统计出错。每个品名都必须有凭证字号。品名（必填内容）：点击品名框，再点右上角树形菜单，张开学校和种类左边的“+”号，选择品名。数量：无需填写，由单价及金额自动生成，由于电脑要从远程服务器读取数据并计算，会稍有延缓。计量单位：无需填写，由电脑自动提取品种库中数据。单价（必填内容）：填写送货单或采买单上单价（如送货单上计量单位不便于出库，也可换算成稍大或稍小的计量单位

5、和单价）。单价不赞成漏填，否则不能够记账。金额（必填内容）：填写送货单或采买单上金额。漏填金额的品种不能够记账。2、入库更正：入库单保存后是不能够更正的，因此保存前必然认真检查一遍以上。万一出现错误，只能经过“入库更正”进行更正。其实“入库更正”就是一次入库，只但是能够出现负数，因此填写“入库更正”与“入库单”完满相同，“凭证字号”要填一个不重复（包括入库单）的号码，其他也相同。入库更正实际上是把原填错的入库单和现在填的入库更正进行合并冲抵，如原来入库填少了，入库更正就填一张正数金额，使之与原错填的入库单相加后为正确金额；若是发现入库单有错但已经出库的，必定先“更正出库单”，尔后再“更正入库单

6、”，否则会出现错误提示。3、入库单号盘问：作为辅助功能，主要用来查察已填写过的凭证号码，防范凭证字号重复而出现错误。四、出库记账1、出库单：点击“新增”，出现“出库单”，再点击“品名”框的右上角（放大镜），选择已入库的物质（确定前注意查看该“品种”的当前库存金额），选择“摘要”下拉菜单内容，输入出库金额（不能够高出当前库存金额），出库数量自动计算，认真检查一遍以上后保存。填写出库单时，品名、大纲、金额为必填内容，如数量、计量单位、单价没有自动出现，千万不要点保存，可点击左边菜单取消重填出库单。出库要依据“先进先出”的原则，也就是要把先入库的单据出完再出后入库的。出库的每个品种都是对应一张入库单

7、的，如出库金额高出这张入库单金额，就会造成库存是负数也许提示“库存不足”。为防范库存考据无效，每张出库单上的品名不能够重复，如重复会提示“品名重复！请更正”字样。如出库单金额已出完仍不够的，可新增一张出库单连续填写。为完满防范因出库而造成库存变成负数，出库前对每种物质的库存情况要做到胸有成竹，每日盘点核对“账目盘问打印”（账本）中的库存，发现错误实时更正。填写出库单时弹出的库存数，只有在我们完满按操作规范要求入库和出库时才能保证是正确的。它显示的库存数不是账本（账目盘问打印）中的结存数，而是“库存管理”中某张入库单出库后的节余数。这两者只有在入库出库操作没有任何错误的情况下才是相等的。出库时诚

8、然有出库考据，但不按要求入库出库有可能以致考据无效而使库存为负数。2、出库更正：出库单保存后是不能够更正的，万一出现错误，只能经过“出库更正”进行更正。“出库更正”只针对已出库的物质，实质就是一次出库，能够出现负数。出库更正实际上是把原填错的出库单和现在填的出库更正进行合并冲抵，如原来出库填多了，出库更正就填一张负数金额，使之与原错填的出库单相减后为正确金额；3、出库单建议经过电脑打印（用自定义打印），打印设置方法见QQ群论坛。如因故不能够实行电脑打印的，手工填写的出库单调定与电脑出库单完满一致。五、库存管理1、按单盘问库存：用来实时盘问某入库单上节余库存。凡进行入库、入库更正、出库、出库更正

9、操作时，相应入库单上的“当前库存金额”会实时发生变化。如入库单（含入库更正）中同品名的凭证字号重复，同品种在同一张出库单上连续出库等未按要求操作时，当前库存金额都有可能出现负数或某种物质各入库单库存合计与账目中结存库存金额不一致。库存盘问中的“当前库存金额”作为出库时的当前库存的依据，它必定等于“账目盘问打印”里的结存金额，若是不一致，必定查明原因后进行更正。更正库存盘问中的“当前库存金额”不会改变账目的任何数据，仅对出库产生影响。库存盘问中的“当前库存金额”为负数时不需要授权可直接更正，否则需要联系县管理员授权更正。由于库存盘问中的“当前库存金额”直接关系出库，因此不得随意更正，必定核实清楚

10、再更正，免得产生更多错误。2、报损单：由于学校自己储蓄保管不当造成物质损坏或腐化不能够食用的，需要填写报损单办理。报损前必须先向分管领导汇报，经领导核实并赞成签字后方可填写报损单，打印并签字的报损单等同出库单作支出。六、统计盘问1、按品种统计表用于与食堂会计对账和查账。2、按种类统计表用于与食堂会计对账和查账3、准时段统计表用于与食堂会计对账和查账4、统计汇总表用于与食堂会计对账和查账5、库存物质统计核对用于查找错误、盘点库存与食堂会计对账和查账6、带量食谱公示（早餐、中餐、晚餐、营养餐）用于食堂每日“带量食谱公示”，检查出库可否规范等由于上述数据均来自于“账目盘问打印”（即账本），若是“账目

11、盘问打印”中数据有错误，会造成上述统计不正确。七、账簿管理1、账目查询打印：这是一套完满的账本，凡按要求录入的数据均会在账簿中自动进行登记，包括入库、入库更正、出库、出库更正、报损。此账目在年关进行分类（按品名）打印（建议导出后打印），与账簿启用表、目录、封面一起进行装订保存。账目盘问打印表与手工账簿完满相同，所有统计都是以“账目盘问打印”表为依据的，其中所有品种的表构成最后台帐账本。所有入库、入库更正、出库、出库更正、报损等录入数据，先经过系统过滤，只有填写完满的数据才会在账目中进行登记，填写内容不规范的、漏填的，将不会进行记账。每次录入的内容，都要在“账目盘问打印”中查察一下，看是否有漏填

12、、重填的数据，以便及时发现并纠正错误。若是某品种录入数据很多，打开账目可能会需要一点时间，能够点“打开”旁边的箭头，选“明细”查察，这样显示更快。2、账簿启用表。年关打印账本时一并打印，建议导出后打印。3、目录表：同上。4、封面：同上。5、取代手工帐申请备案表：凡达到申报条件或需要重新申报的学校，填写完申请表后再导出并打印，分管学校签字并加盖学校公章，连同食堂网络台账管理制度一起，交县勤管中心审察备案，备案结果在QQ群论坛宣告。6、从前账目的调用：经过改变帐套（应用）名称实现，用户名和密码与当年一致。详尽请查察主页的“通知”。八、注意事项1、在进行“品种设置录入”时必然要认真核对，确认无误后再

13、保存，保存后不能够更正。若是种类出错，如大米设置成油类，就会造成后边的统计不正确，严重影响与会计对账。2、“入库单”和“出库单”每单能填5项内容，如不够可选择连续填写。3、出库单坚持按餐填写，不要把早、中、晚餐混填（即填在一张出库单内），以免出现统计及其他错误；如遇停电或断网等特别情况，可去有电或有网的地方填报，也能够用智妙手机阅读器进行填报，手机阅读器介绍用谷歌阅读器（Chrome阅读器，仅限Android4.0）。万一不能够准时填报的，在补填时要在入（出）库单的备注栏说明原因。凡未准时填报又没在备注栏说明的，今后出现不良结果（如查账时出问题）责任自负。4、几种特别物质的出库：燃料最长按周出库（最好按天出库），不便分拆的物质如油类、味精、酱油等最长能够按天出库（赞成高出零头），其他都要按餐出库。5、食堂非食材类（燃料除外），如食堂维修费，工作人员衣饰、餐具、冲洗类等不得在本台账记录。6、出库单和报损单可直接打印（选自定义打印）并经领导签字后作支出，也可按出库单、报损单数据手工填写（不建议），但手工填写的必定与电脑一致。扔掉手工帐备案经过的学校的入库单出库单等必定用电