董事会秘书总结

1、Word 董事会秘书总结 一名优秀的秘书应尽心尽责，做好本职工作，既然勇挑重任面，努力完成各项工作任务，较好的完成了各类材料的写作和领导交办的各项工作。下面是我为你整理的董事会秘书总结，盼望对你有用! 董事会秘书工作总结范文 今年对我具有特殊的意义，由于这是我的本命年，也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作，是我职业生涯的一个起点，我对此也非常珍惜，尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习，以及同事、领导的关心，我已完全融入到了这个大家庭中，个人的工作技能也有了明显的提高，虽然工作中还存在这样那样的不足之处，但应当说这一年付出了不少，也收获了许多，我自己感到成长了

2、，也渐渐成熟了。现在就年的工作状况总结 一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点 办公室是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的很多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就打算了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外，还常常有方案之外的事情需要临时处理，而且通常比较紧急，让我不得不放心手头的工作先去解决，因此这些临时性的事务占用了许多工作时间，常常是忙劳碌碌的一天下来，原本方案要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽搁，今日欠了帐，明天还会有其他工作要去处理，因此，我常常利用休息时间来进行“补课”，把一些文字工作带回家去写。 办公室人手少，工作量大，特殊是公司会务工作较多，这就需要部门员工团结

3、协作。在这一年里，遇到各类活动和会议，我都乐观协作做好会务工作，与部门同事心往一处想，劲往一处使，不会计较干得多，干得少，只盼望把活动圆满完成。 今年是公司的效益与服务年，而办公室就是个服务性质的部门，我仔细做好各项服务工作，以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档，我都会准时办妥;下属机构遇到相关问题来询问或者要求关心，我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。 二、尽心尽责，做好本职工作 一年来，我主要完成了一下工作： 文书工作严要求 )公文轮阅归档准时。文件的流转、阅办严格根据公司规章制度及标准化流程要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并准时将上

4、级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通。待文件阅办完毕后，负责文件的归档、保管以及查阅。 )下发公文无差错。做好分公司的发文工作，负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送，电子邮件的发送，同时帮助各部门发文的核稿。公司发文量较大，有击查看本资料原创网站时一天有多个文件要下发，我都是认真去逐一核对原稿，以确保发文质量，一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿，以及各类活动会议通知的拟写。)编写办公会议材料，整理睬议记录。每个月末对各部门月度方案的执行状况进行核对，催收各部门月度小结、方案，并拟写当月工作回顾，整理办公会议材料汇编成册，供总经理室参考。办公会议结束后，准时整理睬议记录

5、，待总经理修改后，送至各部门轮阅。 督办工作强力度 督办是确保公司政令畅通的有效手段，作为督办小组的主要执行人员，在修订完善督办工作规程，并以红文的形式将督办工作制度化后，通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实状况以及领导交办的临时性工作等，并定期向总经理室反馈。 内外宣扬讲效果 宣扬工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣扬方面，我主要是拟写分公司简报，做好协办的组稿工作，以及帮助板报的编发，外部宣扬方面完成了分公司更名广告、司庆庆贺广告、元旦贺新年广告的刊登，同时每月基本做到了有信息登报。 秘书

6、工作。 秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的许多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的，而且有些还需要保密，这就需要我在工作中认真、急躁。一年来，对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都准时递对总经理室交办的各类工作都准时办妥击查看本资料原创网站，做到对总经理室负责，对相关部门负责。由于这个岗位的特别性，为了更好地为领导服务，保证各项日常工作的开展，每天我基本上点多钟才下班。有时遇到临时性的任务，需要加班加点，我都毫无怨言，仔细完成工作。 企业文化活动乐观参加 一年来乐观参加了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作，为公司企业文化建

7、设，分散力工程出了一份力。 一年来，无论在思想熟悉上还是工作力量上都有了较大的进步，但差距和不足还是存在的：比如工作总体思路不清楚，还处于事情来一桩处理一桩的击查看本资料原创网站简洁应付完成状态，对自己的工作还不够钻，脑子动得 不多，没有想在前，做在先;工作热忱和主动性还不够，有些事情领导交代过后，没有乐观主动地去投入太多的精力，办事有些惰性，直到领导催了才开头动手，造成了工作上的被动。 新的一年有新的气象，面对新的任务新的压力，我也应当以新的面貌、更加乐观主动的态度去迎接新的挑战，在岗位上发挥更大的作用，取得更大的进步。 秘书日常工作总结 一、接待 1、 日常来访款待 2、 商务宴请接待：

8、留意事项：订餐订房，要熟识各酒店饭店特色，菜品特色，价格，地址，联系方式 提前熟识酒店饭店环境，周到礼貌的引导来宾，点餐时留意菜品价格及菜肴搭配，结账前留意核对菜单，既要大方周到，又要节省成本 留意敬酒时起身站立，来宾没坐下之前不要坐下来 留意茶水，酒水，饮料的添加。吃饭时尽量融入其中，学会陪吃的艺术。留意说话的态度语气，表情及肢体语言。做到大方得体，不卑不亢 二、会议 1、 一般业务会谈 做好会议记录，资料预备充分(包括通讯录，名片等可能用到的资料)，留意会谈中的细节，如提前到达会谈地点，弄清各方面的状况(如路线)为领导服务，随身携带自己及领导的名片(以防领导遗忘)，交换名片时注意礼仪。会谈

9、完毕联系司机，核实领导行程支配。会谈之后留意对会谈结果及相关资料的资料，做好文档保存，事情催办及协调工作 2、 合作洽谈会议 会谈前预备好领导需要的会谈资料，尽可能具体，随身备好领带名片 提前检查会议室的支配布置，通风设备，电源设备，供水设备等 做好会谈人员的接待工作，如接待人员支配，联系方式，接待车牌号等 会谈进行时，做好会议记录，会议结束后，拟写会议纪要及报道，督促会议决议的完成实施。若要更该会议地点，应提前确认好各个场地设施的布置及设备状况了，出会议室时快速关好门，在领导左前方引导领导去下一个会议地点(或参观地点) 3、 重要会议 做好会议接待工作：包括会议接待方案及财务清单的拟写，行程

10、的支配，酒店饭店的预定，估计可能的突发状况的应急方案，检查工作细目表等，方案制定后提前与参会人员沟通核实，确定行程方案的支配。(补充细节) 会议资料的预备(补充资料) 会后工作(补充资料) 三、信息收集 1、 与领导工作相关信息的收集。了解领导所在进行的工作，尽可能全面的为领导的工作供应准时有效的信息资料(如科技能源，项目申报等方面的最新信息) 2、 与商务接待及日常工作相关的信息收集。 商务接待方面：收集包括食住行等方面的信息，尽可能全面。 日常工作方面：如通讯录，公司相关资料等(如公司财务申请报销流程流程) 四、日常事务 包括卫生整理，工作汇报等 五、提示备忘事宜 如接待外宾是，提前告知各

11、国风俗习惯。 总裁秘书工作总结 我于今年6月有幸经网上应聘面试、29日进入河南中煤电昱东实业集团有限公司任董事长秘书一职。进入公司以来，我以“团结、自强、务实、拼搏”要求自己，以“六个凡是”激励自己，在各位领导的悉心指导下、各位同事们热心的关心下，较为快速地熟识了业务，进入了工作角色，融入了这个大集体。下面，我就一个月在公司的工作、学习状况做一简要汇报。 一、立足本职岗位，发挥主观能动性 (一)努力工作，做好领导的助手 严格落实各项工作对董事长负责的要求，不断提高为领导服务的质量，努力做好领导的助手。每天的来文、来电、来访能够第一时间内向领导汇报，确保领导能准时把握公司的最新状况。同时，能够准

12、时精确 地将领导的指示、要求通知各部门执行落实，并收集落实进度快速反馈。 确保项目问题准时发觉并上报，使项目进度清楚明白。此外，在工作中能够留意分清轻重缓急，提高领导把握状况、作出决策和有效落实的效率，对三睿、中煤、安鹏、项目部门上报的文件，第一时间拿于冯总阅并协调相关部门进行协调处理。现阶段，帮助行政、人力资源捋顺公司章程，摸索适合我司多元化进展的道路。坚决执行冯总的6各凡事：凡事有目的、凡事有方案、凡事有责任人、凡事有监督人、凡事有奖罚机制、凡事反馈总结。做到方案我的工作，工作我的方案。 (二)摆正位置，理清工作思路 由于自身岗位有肯定的特别性，我能够随时提示自己摆正位置，清晰熟悉自己所应

13、具备的职责和应尽的责任，正确熟悉自己所处的位置。就职位而言，我可以是领导执行决策的“帮助者”，也可以是领导布置任务的“执行者”，还可以是领导交办事宜的“督办者”。这个角色的多重性打算了在实际工作中简单与公司其他同事产生摩擦或者冲突，甚至会有越位，然而所要协调工作的又多半会是较为紧急的事宜，因此必需确保能够精确准时的完成。在实际工作中我的作法是：为领导参谋到位但不越位;督促、催办到位，但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。 (三)团结同事，营造和谐办公氛围 在日常工作中，能够留意团结同事、宽以待人，不计较个人得失，不与同事争名利、争长短，任劳任怨，努力做好自己工作。同事严于律己，不把小事到无事，不把小错当无错，到处以大局为重，讲团结、讲正气、讲原则。从严格执行公司上下班制度等做起，对自己的过失、错误能够做到不隐瞒、不回避，不做任何有所公司利益的事情。 二、存在的不足 由于本人进入公司时间并不太长，对公司的了解不够全面、深化，工作上难免消失一些纰漏和不足。主要表现在：一是工作主动性还不够强，满意于落实领导的指示要求，建设性的看法建议比较缺乏;二是由于受专业所限，基础学问的把握还不够扎实，学习主动性还不够强;三是领导决策“督办者”角色还不够主动，个别状况下，工作有所被动。 三、下步准备 一是连续注意加强学习，