浅论教学秘书在高校教学管理中的职能与素质要求

1、浅论教学秘书在高校教学管理中的职能与素质要求浅论教学秘书在高校教学管理中的职能与素质要求教学秘书工论文联盟.Ll.作是高校教学管理工作的一个重要环节,在学校与院系之间、老师与学生之间起着桥梁与纽带的作用。随着高等教育改革的不断深化,大力进步教学质量、培养高素质的优秀人才越来越成为高等教育的重中之重,教学秘书作为教学管理队伍中的骨干力量,随之面临着更大的挑战,其职能构造发生的相应变化,也对其素质和才能提出了更高的要求。一、教学秘书在教学管理中的职能教学秘书工作贯穿于教学管理的全过程,它各项职能发挥的好坏,将对院系的教学活动产生直接的影响。因此,明确教学秘书的各项职能,对高校的教学管理具有重要意义

2、。(一)管理职能。教学秘书的最根本职能就是从事日常的教学管理,维持正常的教学秩序,保证教学活动有条不紊地进展,其工作范围涉及到学院教学工作的各个方面。第一,执行教学方案,落实教学任务。教学秘书要严格遵照教学方案要求,认真落实每学期的教学任务,保证教学工作的井然有序。第二,学籍管理。教学秘书要严格按照学校的有关政策和规定,把好质量关,不能出现任何过失。第三,考务管理。考试是检验老师教学效果和学生学习情况的必要手段。做好考务工作对保证考试的正常进展起着尤为重要的作用。第四,档案管理。教学秘书需要对这些资料及时进展搜集、整理、存档,以确保教学档案的时间性、正确性和完好性。(二)沟通与协调职能。教学秘

3、书身处教学进程和信息转换的中枢位置,因此他承当着沟通和协调各种教学管理关系的重任。首先,要协调好教务处与院系之间的关系,严格执行小小的各项教学管理制度,实现教学管理的标准化。第二,要处理好院系与教研室之间的关系,要把学校的教学指令与本院实际相结合,落实好各项教学任务。第三,要协调好老师与学生之间的关系,沟通课堂教与学双方的信息,为教学创造一个良好的师生环境。此外,还有与学校各职能部门之间的关系以及教研室、实验室之间的关系等。由此可见,教学秘书是学员对外交流、协调关系的桥梁,是承上启下、沟通左右、联络内外的枢纽。对于建立稳定、和谐的教学环境,起着不可替代的沟通和协调作用。(三)参谋与协助职能。随

4、着高校管理体制改革的不断深化,学院二级管理体制初步形成。学院可根据自己专业的特点,制订实在可行的详细措施,保证学校规章制度、政策条文的落实。由于学院的管理自主权的扩大,加重了教学秘书的参谋与协助职能。高校主管教学的院系指导通常都属于双肩挑的人员,他们不仅要承当繁重的教学与科研任务,还要承当院系教学管理的重任,因此对教学管理工作,指导不可能事必躬亲,这就需要教学秘书做好院系指导的助手和参谋,协助指导组织教学、管理教学,负责将各项管理制度详细落实,保证教学工作的正常进展。同时,还要将教务处的各类教学信息,教研室、实验室的工作情况,教学方案在执行过程中所反映出来的问题,学生对教学工作的意见与建议及时

5、地加以搜集、归纳、整理,为指导作出正确决策提供参考根据。(四)效劳职能。管理就是效劳,教学秘书工作的宗旨就是为教学效劳、为老师效劳、为学生效劳,这是教学秘书一切工作的出发点和归宿。老师是教学工作的主导力量,学生是教学活动的能动主体,是教学质量的直接表达者。热爱管理工作,就要热爱工作的效劳对象,将工作的立足点与出发点建立在真心诚意效劳的根底上。急老师之所急,解学生之所难,任劳任怨,全心全意为师生效劳。(五)检查与监视职能。教学管理的最终目的是进步教学质量。教学秘书作为教学管理人员要树立正确全面的质量观。经常深化课堂,检查监视教学环节的落实情况,配合学院指导关注各专业的课程教学质量,检查老师教学进

6、度的施行情况;协助学院指导做好期初、期中教学检查及总结工作,发现问题及时解决;经常召开老师、学生座谈会,理解教学过程中的问题及意见;及时反响给学院指导,以便指导准确掌握学院的教学动态并采取必要的措施,确保教学工作正常有序地进展,教学质量稳步提升。二、教学秘书应具备的根本素质(一)良好的政治思想素质。思想是行动的先导,政治思想素质是教学秘书素质的核心,是衡量教学秘书是否合格的首要标准,是其做好管理工作的根本保证。良好的政治思想素质表现为:1.要具备一定的政治理论程度,用无产阶级理论中的教育观念武装自己的头脑,掌握辩证唯物主义思维方法,正确理解和把握党和国家的教育方针和各项政策,以指导自己的实际工

7、作,严格教学管理,深化教学改革,最终保障和进步人才培养质量。2.要具有高尚的职业道德。教学秘书工作范围广,内容多、责任大,面对繁杂的事务性工作,教学秘书应具有强烈的事业心和责任感,爱岗敬业,全心论文联盟.Ll.全意为教学工作提供优质效劳。3.要具备良好的工作作风。实事求是、认真细致、谦虚慎重的工作作风是教学秘书具有统筹全局才能的保证。(二)安康的心理素质。从事教学秘书工作必须具有安康的心理素质。一方面,教学秘书处于学校行政管理的基层位置,既没有党政机关人员的身份和地位,也不如老师、科研人员工作有主动性,这就要请教学秘书加强自身修养,克制名利思想,要有公而忘私、全心全意为教学效劳的精神;另一方面

8、,教学秘书在指导之间、指导与老师之间、老师与学生之间工作,经常会遇到各种困难,有时还要蒙受难以说清的误解或委屈,没有甘为公仆、任劳任怨的心理品质,是干不好这行工作的。因此,教学秘书要培养积极向上的精神,加强情绪修养,克制不良情绪对工作的消极影响,顾全大局,是自己始终能以一个良好的心态投入到工作中去。(三)过硬的专业素质。专业素质包括两方面:专业知识素质与工作才能素质。1.专业知识素质。作为高校教学秘书,效劳对象多为学识渊博的专家学者,对于自身知识构造的要求就应更高。首先,要掌握本专业各门学科的根本知识、构造体系,理解各科教学大纲的要求和各门课程之间的联络,熟悉教学过程、教学规律和教学环节,这样

9、才能协助院指导及时解决教学中出现的问题,当好指导的助手和参谋。其次,要认真学习秘书业务知识,包括秘书学、行政管理学、教育心理学、公共关系学、应用文写作、档案管理知识等。以便指导工作理论,更好地为教学管理工作效劳。2.工作才能素质。教学秘书作为学院指导的参谋和助手,要将自己的聪明才智融进指导的决策之中,这就需要教学秘书要具备较强的工作才能。(1)统筹管理才能。教学秘书要熟悉各学年各学期各时段的常规性事务,根据工作的轻重缓急,联络学院和学校的整体关系,有方案、有条理地妥善安排好各项工作。(2)沟通协调才能。擅长调动各方面的积极性,要把学校的方针政策、教学任务、教学方案贯彻到老师和学生中去,同时又要随时理解教学动态,反响给学校教学管理部门,并协助院指导做好协调的工作,保证教学过程各阶段任务的顺利完成。(3)团结协作才能。教学秘书经常与教务处人员、学院指导、老师和学生打交道,因此,在工作中处理问题时要从大局出发,多角度考虑,妥善处理好交办的任务。(4)语言及文字表达才能。在实际工作中,教学秘书的工作范畴涉及到向上级指导请示、报告、提供教学动态信息以及向老师、学生传达上级指示、通知等内容;同时,教学秘书还经常需要进展各种文件、信函、材料的撰写,因此,语言及文字表达才能对于教学秘书来说是必不可少的,是做一个合格教学秘书的根本要求。(5)