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文档简介

1、合同档案管理制度合同档案管理制度第一章目的第二章适用范围第三章档案管理基本规定第三条档案分类和内容：（一）技术档案：包括以为代码。（二）销售部档案：包括以为代码。（三）行政人事档案包括：包括以为代码。（四）财务档案包括：包括以为代码。（五）公司电子档案：包括以为代码。（六）机密档案: 包括以为代码（七）其它档案: 包括以为代码注：类别日期识别码密级第四条档案的编制和要求（一）性、密级和正文（二）如编制机密档案，应识别密级和机要部分的属性，以确定妥善的保管方式；机密档案在取得的同时应注明相关作者和涉密人员的姓名，以及有权使用人员的名单、岗位和权限。（四）档案目录是档案查找的索引和工具，目录由标题

2、、编码、页码、密级和保存年限组成，置于档案首页，以便查找。（五）如需调阅相关档案，必须事先联系并取得授权。第五条档案的密级：（一）、3 0。经授总经理不在场时须报总经理同意并进行实时监控。（二）经公司解密后的档案，纳入一般档案管理。第六条档案存放管理交接原则（一）档案按照年度建立，每年度为一卷，统一的年度编码在卷首标明，并在档案封面上注明。（二）凡交接档案，要求：先交验档案目录；再抽样验收档50%，各类比例相当，查验有否短缺、伪造、标注不明（查流转记录或模拟流转。档案接转时，双方应约定最后签字交接 （供接收方查对和交接方介绍的时间第七条档案的存、撤、销、并、分规定和流程（一性，进而编码、编目，

3、纳入档案库；（二（三）档案销毁，由管理员备案后，按时销毁，销毁时有两人以上在场实时监控；（四子目及案卷；（五）档案分立，根据档案的不同属性和互异性分立，分立后在原目录和档案库里注明分立后的档案编码、类别、子目及案卷。（六真实性作检查，并按事实记录。（七完整、安全。（八规定填写档案资料借用单，同时对所借用的资定日期，超过约定日期需重新检验档案的真实完整性。（九）档案使用后回收，是档案管理的一个重要环节。管理员要及时验证档案的使用后状态，并对此作好记录。如发现异常情况，向使用人询问并作好相关的措施，以保护档案的安全。（十负同等责任。（十一密级的标识，同时采取相应的保密措施。（十二权限的人员自行销毁

4、。第四章公司机密档案管理的要则和流程第一条机密档案的规定、权限和手续，严格执行机密档案管理规定。第二条档案编制要求定期存盘，定期检验，定期汇总并移交封存。交接时要求有两人以上监交。对有限密规定和技术含量的必须有一人以上具有相关技术能力的员工或专家进行技术鉴定。解职后履行两年以上的保密和不竞争义务。第四条机密档案和卷宗在封存保管理期间由管理员负责保上的阅借档案要求。证明。第六条流程：机密档案成形封存档案加密并规定相关权限和限密规定定期检查封存档案的安全如需使用，验看相关手续和人员的权限规定机密档案限制使用并确保两人以上在场， 公司内使用必须在档案管理员的要求地点使用，同时在规定时间内归还，最迟不超过下班时间借用并外出使用，具备相关权限方可行使借用权，同时有主管领导的书面授权外借必须按时归还，超时使用按违

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