高职院校教学秘书管理现状分析及改善建议

1、高职院校教学秘书管理现状分析及改善建议高职院校教学秘书管理现状分析及改善建议1.发现问题及分析教学秘书是高职院校教学管理链中的一个重要环节，由于管理工作特别琐碎，所以绝大多数人认为教学秘书这个工作岗位对自身的素质要求并不是很高，只要有足够的细心和工作责任心就可以承当这份工作。但是现实情况并非如此，教学管理人员其实应该具备更高的工作才能和素质修养，教学秘书不仅仅只是简单地管理日常教学工作，更重要的是处理人际关系，其实并不是每个人都能做好的。就目前现状来看，笔者对高职院校的教学秘书工作有以下几方面的分析。1.1工作多、任务重、压力1.2工作岗位很重要，但是却得不到重视教学秘书是学校教务处等职能部门

2、和学院主管教副学院长之间的一座桥梁，是处于教学管理工作第一线的工作人员，对日常教学管理工作的正常运行起着举足轻重的作用。高职院校教学秘书是学院指导的参谋和得力助手，由于教学管理人员在教学管理中的特殊地位，因此在一些教学管理工作的意见上，具有一定的参考价值和使用价值；教学秘书不仅是组织协调者，还是重要的传播者。笔者觉得一个学院缺少了教学秘书是万万不行的，然而如此重要的一个岗位，却得不到应该有的高度重视，很多人都会认为教学秘书不就是处理一些琐碎的小事吗？有什么了不起的，可是有这种想法的人真的是大错特错，他们不知道有一个又高又好的工作效率会到达事半功倍的效果。在大局部高职院校中，教学秘书都属于弱势群

3、体，不管什么样的待遇，指导们首先想到的是老师，教学秘书每天都上班，每天为老师们效劳但却得不到足够的重视，因此可能会失去对工作的热情。1.3不能充分发挥积极主动性目前高职院校的教学秘书队伍大局部都是本科毕业，也有一些专任老师兼任教学秘书的工作，由于专任老师需要上课，所以很多时候不能很好地平衡好两者之间的关系，因此教学秘书这个岗位经常出现换岗的情况，根本上三年一换岗教学秘书就会有变动。作为一名教学管理工作者，有时上级主管指导交代的任务，我们不能不做，很多时候很多人会认为这是教学秘书在成心刁难我们的老师和学生，这时候教学秘书就会被冤枉，这样就大大地削减了对工作的热情。所以大多时候即使发现了一些工作上

4、的问题，但是也不愿意去解决这个问题，更不愿意得罪人，在日常教学管理中，很多工作都是教学秘书分外的工作，他们帮助老师10次，但是有一次没帮成功，老师们就会忘记以前帮助过他们的，时间一长，教学秘书就会失去对工作的热忱。1.4缺乏总结和归纳才能，缺少参与教学管理研究课题的时机在笔者身边就有这样的例子，指导让做什么就做什么，自己仿佛就是一个干活的机器人，没有自己的想法在里面。假如我们做完一件事之后及时总结，发现问题及时找出解决问题的方法，那么在以后的工作中会轻松自由，因为工作方法是很重要的。总结和归纳这种才能应该是教学秘书必备的优良品质。教学秘书整天都在处理日常性的小事，忙繁忙碌的，真的是没有时间和精

5、力去做教科研。除此之外，更重要的一点是关于教学管理这方面的教科研课题很少。大局部关于教学管理研究的相关课题我们这些普本文由论文联盟搜集整理通的教学管理工作者即使申报了也不会成功。教学秘书既然是管理岗位，就应该在行政职务上有所开展，但是实际上教学秘书想有所开展是非常困难的，开展空间非常小，几乎是为零的；想晋升也是很困难的，必须有相当强的实力和显著的科研成果，这往往要花费一个人相当大的时间和精力来从事科研课题研究。2.将来开展方向及建议2.1立足本职工作360行，行行出状元。笔者个人觉得，做好自己的本职工作，热爱自己的工作岗位。首先应该明确该岗位的岗位要求；其次是纯熟掌握和岗位相关的专业知识给和各

6、种办公软件。笔者及同行们应该转变传统的工作观念，如今人们总是说创新，创新确实可以大大地进步工作效率，进步工作质量。2.2热爱工作岗位笔者觉得做任何工作都应该热爱自己的岗位，工作岗位不分上下贵贱，不应该以任何理由去怠慢自己的工作。工作岗位是展示人生价值的一个大舞台，也是自己为理想而奋斗的起点，只有热爱才能使工作干得有声有色。首先应该培养每个人的敬业精神，笔者还记得今年春节期间有个支付宝的小游戏，攒齐五福有奖品，其中有一个重要的福就是敬业福。总是说如今的年轻人没有老一辈工作者的敬业精神，这种精神真的是靠每个人的自觉性，从骨子里散发出来。踏踏实实做好每一步，假如你自认为敬业精神不够，那就趁年轻的时候

7、强迫自己敬业以认真负责的态度做任何事！经过一段时间后，敬业就会变成一种习惯。2.3强化业务才能教学秘书本着效劳老师、效劳学生为宗旨，在工作中应该多讲究奉献，而不是做一点小事就斤斤计较，不要一味地索取，应该机智多谋。这就要请教学秘书应该强化业务才能。首先应该有团结内外的才能，对于现代教学管理而言，一个目的的实现不可能单靠一个人的力量，所以必需要利用好各种资源，不断地学习和掌握管理知识。经常参加交流培训会，努力加强自己的业务管理才能，增加教学秘书之间的交流和沟通。如今教学秘书办公根本上都是运用计算机，所以纯熟运用各种办公软件对于进步教学管理的质量是很有帮助的。教学秘书天天坚守在工作岗位上，经历交流

8、的时机非常少，工作才能和自身素质得不到提升，就会对自己的工作失去热情，工作效率就会大打折扣。所以岗前培训、业务学习、经历交流等学习培训也是关键环节，特别是新手教学秘书到了新岗位时无从下手情况时而出现，所以定期组织学习进修是有必要的。由于缺少培训，教学秘书管理方面的知识普遍缺乏，严重缺乏分析问题、解决问题的才能，难以适应新时期高职院校教育开展的新要求。2.4进步综合素质，顺利展开工作进步工作者的工作素质，在各种行业职工都是非常重要的，随着社会的进步开展，教学秘书都是具有高等学历的人才，同时也大多是出自师范类院校的毕业生，具有高尚的老师职业道德与才能。笔者自己就是这样一个例子，应该充分认识到一所学校想长远开展，不仅仅在于教与学两个方面，同样教学管理工作也具有非常重要的作用。进步教学秘书自身的管理理念，应该培养教学秘书职业精神和职业道德、乐于奉献、爱岗敬业，同时我们应该发挥典范作用，让所有人看见一名普通的教学管理人员同样可以做出非凡的成绩