浅析档案管理中信息技术的应用

1、浅析档案管理中信息技术的应用浅析档案管理中信息技术的应用1、信息技术在档案管理中的应用现状1.1应用优势1.1.1检索速度快。与传统的纸质档案管理相比，将信息技术应用到档案管理中，会显著进步档案管理的整体程度，在详细操作中，只需要将与档案有关的关键字、关键词放在检索栏中，就能在很短时间内检索到信息，这会为相关人员工作节约大量时间。1.1.2存储量大。在信息技术的支撑下，档案管理工作内容已经得到了优化，不需要大量的纸张来记录信息，自然也不需要消耗大量的空间储存，保证了单位内部空间利用效率。而随着现代管理工作不断开展，档案管理已经由传统的文字档案开展为图片、文字、视频、语音多种形式于一体的档案，而

2、这些档案内容也是纸质档案无法解决的，信息技术型档案的出现有效的解决了这个问题。1.2在档案管理应用信息技术中存在的问题1.2.1系统操作不纯熟。对档案管理工作而言，实现信息技术与档案管理的交融虽然显著进步了档案管理程度，但在这种情况下，管理人员无法及时掌握有关档案管理的技术，不利于保证工作效率。同时，近几年信息技术的开展速度较快，信息化档案技术也迎来了几次更新，虽然进一步进步了档案管理系统质量，但工作人员必需要面对系统操作不纯熟的问题。1.2.2资金平安问题。在应用信息技术过程中，必需要面对互联网所带来的平安问题，包括破绽、病毒入侵等，一旦上述问题发生，就可能導致系统数据库崩溃，一旦一些不可恢

3、复的文件受到破坏，将会造成宏大的损失。2、改良档案管理信息化的建议与方法2.1注重档案管理人员的效劳意识与技术培养优化档案管理的最终目的是为了可以把档案资料更方便、有效的提供应相关部门与相关人员参考。所以档案管理工作人员应当牢记档案信息化管理的最终目的，加强自身效劳意识，坚持效劳相关部门与人员使用档案的核心思想。更正以往的管理形式中只注重保管而无视档案利用价值管理理念，在保证档案资料的平安有效本文由论文联盟.Ll.搜集整理的前提下最大程度上发挥出档案资料价值，使得档案资料可以更好的效劳社会群众。档案管理工作人员需要在更正传统管理观念的同时加强自身专业素养，建立信息化档案需要相关工作人员具有足够

4、的专业才能得以实现，信息化档案管理相关工作需要具有较高的专业素养的综合型人才，进步相关工作人员的专业素养加强对管理人员的技术培养，对档案信息化管理具有重大意义。2.2进步档案信息管理程度在先进科学技术的推动下，通过使用计算机相关软件可以加快信息化档案建立进程。通过相关计算机管理软件可以对信息化档案的管理工作起到积极作用。使得档案管理的核心内容朝档案信息化方向开展，另外应加大档案信息化所用设备的投入，搭建高效的档案信息化平台系统，从而为档案信息化管理活动的开展打下良好基矗建立电子档案是信息化档案建立的主要措施，电子档案虽不可以带来实际效益，但是可以在效劳社会的同时发挥其潜在的经济效益。当越来越多

5、的电子档案形成时，如何合理地管理这些电子档案成为了主要问题。通过合理地选择相关计算机管理软件，是电子档案得以有效利用的关键所在，但是也需要强化相关工作人员的专业素养，前后两者均对进步管理质量起到重要作用。2.3加强档案信息管理在进展档案信息化建立过程当中，应当提早制定好相关工作流程，在整个建立过程中都应保持认真严谨的态度。信息化档案建立应当结合当前社会需求进展规划，在构架档案管理网络平台时，应充分发挥网络平台所具有的扩展性、灵敏性等特点，以结合社会需求，拓展开发相关功能，更新软件系统，保证档案信息化硬件设施和软件的有效配合，以此保证档案信息化的正常开展。信息化档案管理相关人员应从以往的实物档案

6、管理向档案信息化管理形式转变。管理具有多样性、多渠道、实时性的档案信息化资料，另外应注重对专业人才的培养，同时逐步改革相关培训与考评，进步档案工作人员的专业素养与工作才能。另外充分结合计算机网络技术，通过相关管理软件进步档案管理效率。电脑的广泛使用以及网络管理技术开展给档案管理带来了宏大的便利。采用相关计算机网络技术所构建的网络平台，不仅可以使得档案资料更具真实性，还可以有效进步档案使用率，节约绝大多数人力资源。3、档案管理中信息技术应用的重要性3.1应用信息技术是创新档案管理工作的必要条件人们日益丰富和多样化的信息需求给新时期档案管理工作提出了新的要求，档案管理工作必须加大创新力度才能适应新

7、的社会开展形势，满足人们的信息需求。在档案管理工作中应用现代化的电子信息技术，可以打破传统的档案管理工作中时空的限制，人们可以利用现代化的信息和网络技术进展档案信息资源的查阅和使用。同时档案管理人员也可以利用先进的电子信息技术和档案管理理念完善档案管理的工作形式，进步档案管理工作的效率，从而为人们提供更优质的档案信息资源效劳，创始新的档案管理效劳形式。3.2有助于实现档案的精细化管理在档案管理工作中应用电子信息技术，有助于实现档案的精细化管理。这主要是因为在档案管理工作中应用电子信息技术必需要有科学的标准和标准作为工作指导，才能实现档案管理工作人员的优化配置，才能实现利用电子信息技术对大量的档案信息资料数据进展存储、维护、更新、共享等，使档案管理工作的每一个环节、每一个流程都有章可循、有据可依，真正实现档案的精细化管理，进步档案管理工作的整体程度。结语综上所述，信息技术在档案管理工作中的应用是社会开展的必然要求，可以有效进步档案管理工作的科学性和实效性。信息技术在档案管