汽车配件公司业务管理信息系统的系统报告

1、.ZHMCL小组进销存系统实验报告小构成员：胡豆豆郑晓鹏莫仕华陈超刘瑞指导老师：白健明word教育资料.目录第一章汽车配件公司业务管理信息系统的系统规划1第一节项目说明1第二节项目背景1第三节项目目标1第四节限制条件1第五节项目策略2第六节所采纳的工具和技术2第七节小组项目分工3第二章汽车配件公司业务管理信息系统的系统剖析3第一节组织构造与功能剖析3第二节业务功能一览表4第三节业务流程图5第四节数据流程图7第五节数据词典11第三章汽车配件公司业务管理信息系统的系统设计33第一节数据库的设计33第二节用户界面设计37第三节系统功能模块图42第四章汽车配件公司业务管理信息系统的系统实行43word

2、教育资料.第一节应用软件的编程.43第二节数据准备及输入.43第三节系统测试.47第四节用户使用手册.48第五节构造图.48第五章汽车配件公司业务管理信息系统的系统总结.49第一节本系统的优弊端.49第二节开发心得.53附录.55word教育资料.第一章汽车配件公司业务管理信息系统的系统规划第一节项目说明为汽车配件公司业务更为系统化，更方便于管理，设计一个管理信息系统来管理汽车配件公司业务和公司的各个部门。第二节项目背景跟着经济的发展和中国汽车市场的不停扩大，某汽车配件公司也跟着发展的浪潮不停扩大规模，随之，订单成倍增添，各项业务更为细化，各部门工作量增加，过去的人工办理方式就显得力所不及，劳

3、动强度大并且简单犯错。第三节项目目标本课程设计的详细任务就是设计一个公司内部业务管理信息系统，利用现代计算机和数据库开发技术来取代人工办理，进而减少公司各部门工作人员的劳动强度，提升工作质量和效率，提升信息资源的利用率和公司管理水平。第四节限制条件word教育资料.本小组采纳MicrosoftVisualStudio进行系统设计，在设计上存在必定的限制性，部分要求达到的系统功能未能成功在MicrosoftVisualStudio设计；其次就是上课学习时间较短，有些系统设计知识未能充分学习。第五节项目策略本小组采纳小组分工合作的方式来进行系统设计与剖析，更有效利用时间；针对设计成员在设计对Mic

4、rosoftVisualStudio的技术问题，设计成员可经过查阅书本和百度及讨教老师的方法加以提升。第六节所采纳的工具和技术开发工具：MicrosoftVisualStudio2010后台所用数据库是Access2003。运转环境：WindowsXPWindowsVistaWindows7word教育资料.第七节小组项目分工郑晓鹏：系统需求剖析及项目规划胡豆豆：系统剖析；系统设计；程序设计莫仕华：系统剖析；系统设计；程序设计陈超：数据、文档报告成立刘瑞：软件测试第二章汽车配件公司业务管理信息系统的系统剖析第一节组织构造与功能剖析图2-1组织构造图word教育资料.第二节业务功能一览表图2-2

5、业务功能一览表word教育资料.第三节业务流程图word教育资料会计部门.顾客销售部门采买部门库存部门库存配件开收条查对应收明细账查对应付款对付款明细会计报表总经理发货单发出订单发票付款考证订货单判断信誉NY订单生成检索库存开发货单并产生缺货改正库存订单记录业缺货订单务应收款明细销售剖析报表到货通知订单配件汇总订货单对付款供给通知单商填写发货单发货单改正库存量查收入库库存报表图2-3业务流程图word教育资料.第四节数据流程图客户销售订单采买发票供给商采买订单0销售发票对付款通知单进销存系统发货单销财售务统报计表管理层图2-5-10层统数据流程图客户不合格订单供给商采买订单订单1缺货订单2发货

6、单销售系统到货通知采买系统库存配件发货单3对付款通知单销售发票付款系统发票销财库务售存报统配表计件管理层图2-5-21层统数据流程图word教育资料.客户订单不合格调用客户资料订1.1单订单考证顾客增添新客户2调用库存信息1.2采买系统到货通知改正库存检索库存配件缺货订单21.31.4采买系统记录发货办理缺货办理销售历史帐发货单管理层3付款系统图2-5-3销售系统数据流程图word教育资料.1到货通知销售系统缺货订单2.5通知销售部门到货2.1订单配件汇总2.3库存配件入库单2.4查收入库改正库存配件2.2订货管理层库房采买订单供给商发货单图2-5-4采买系统数据流程图word教育资料.1销售

7、系统顾客发货单发票3.23.1开发票应收款管理应收款明细账3.3报表管理财务报表管理层供给商对付款通知单发票3.23.2应收款管理开发票对付款明细账图2-5-5付款系统数据流程图word教育资料.第五节数据词典采买系统数据词典（一）数据流的描绘数据流编号;D-01数据流名称：缺货订单简述：当前没法知足的订货单数据流根源：采买人员数据流去处：订单配件办理模块数据项构成：缺货商品编号+日期+缺货数目+单位+数据流量：约/日顶峰流量：约/日数据流编号;D-02数据流名称：对付款通知单简述：供给商发出数据流根源：供给商word教育资料.数据流去处：财务办理模块数据项构成：产品编号+日期+对付款金额+产

8、品数目+单位+供给商信息数据流量：约/日顶峰流量：约/日数据流编号;D-03数据流名称：发货单简述：供给商供给已发货产品数据流根源：供给商数据流去处：采买入库办理模块数据项构成：发货单编号+日期+产品名称+单位数据流量：约/日称顶峰流量：约/日数据流编号;D-04数据流名称：合格入库单简述：经审查合格的快递入库单数据流根源：入库审查模块数据流去处：系统信息办理模块数据项构成：入库单编号+日期+入库数目+单位+领取人信息数据流量：约/日顶峰流量：约/日word教育资料.数据流编号;D-05数据流名称：到货通知简述：审查达成的入库单数据流根源：入库审查模块数据流去处：销售办理模块数据项构成：入库单

9、编号+日期+到货产品+到货数目数据流量：约/日顶峰流量：约/日数据流编号：D-06数据流名称：对付款通知单简速：对付款通知单数据流根源：供给商数据流去处：财务办理模块数据项构成：产品名称+产品数目+产品编号+对付金额+日期数据流量：约/日顶峰流量：约/日4（二）办理逻辑的描绘办理逻辑编号：word教育资料.办理逻辑名称：订单配件汇总简述：查察订单所需配件输入的数据流：缺货订单办理描绘：检查缺货订单以及库存状况输出的数据流：仍缺货订单办理平率：约/次办理逻辑编号：办理逻辑名称：订货简述：依据缺货单发出订货通知输入的数据流：缺货订单办理描绘：向供给商发出订货通知。输出的数据流：订货单办理平率：约/

10、次办理逻辑编号：办理逻辑名称：查收入库简述：库房人员依据发货单查收入库输入的数据流：发货单办理描绘：库房人员依据采买人员发出的发货单，查对产品，查收入库输出的数据流：入库单办理平率：约/次word教育资料.办理逻辑编号：办理逻辑名称：改正库存配件简述：依据合格入库单改正库存台帐输入的数据流：入库单办理描绘：库房人员依据合格入库单写入库存台账，改正数据。输出的数据流：入库单办理平率：约/次办理逻辑编号：办理逻辑名称：通知销售部门简述：通知销售部门发货输入的数据流：合格入库单办理描绘：库房人员开出到货通知，提示销售部门发货。输出的数据流：到货通知办理平率：约/次（三）数据储存的描绘：数据储存编号：

11、F-01数据储存名称：库存台账简速：记录快递进出库数据的明细账数据储存构成：入库单编号+入库产品+日期+入库数目+单位+领取人信息word教育资料.重点字：快递名称+快递编号+领取人姓名+领取人号码有关系办理：（四）外面实体的描绘外面实体编号：S-01外面实体名称：供给商简述：供给产品输入的数据流D-01输出的数据流D-03D-06外面实体编号：S-02外面实体名称：采买人员简述：负责采买输入的数据流D-01输出的数据流D-03外面实体编号：S-03外面实体名称：库房人员简述：查收入库输入的数据流D-03输出的数据流D-04word教育资料.付款系统数据词典（一）数据流描绘数据流编号;A-01

12、数据流名称：应收款项简述：应收款项信息数据流根源：顾客数据流去处：应收账款明细办理模块数据项构成：付款单编号+日期+付款人名称+付款金额+应收款明细单编号+应收款人信息数据流量：约/日顶峰流量：约/日数据流编号;A-02数据流名称：发票简述：经审查正确的付款清单明细数据流根源：应收账款明细办理模块数据流去处：顾客word教育资料.数据项构成：付款单编号+日期+付款人名称+付款金额+应收款明细单编号+应收款人信息+发票编号+发票信息数据流量：约/日顶峰流量：约/日数据流编号;A-04数据流名称：对付款通知单简述：对付款明细数据改正数据流根源：供给商数据流去处：对付款明细单数据项构成：对付款明细编

13、号+对付款日期数据流量：约/日顶峰流量：约/日数据流编号;A-05数据流名称：款项统计表简述：会计人员依据系统款行统计表中的信息，编制报表数据流根源：信息办理模块数据流去处：总经理数据项构成：对付款通知+应收款明细+会计报表数据流量：约/日word教育资料.顶峰流量：约/日（二）办理逻辑的描绘办理逻辑编号：办理逻辑名称：顾客付款简述：顾客付款输入的数据流：应收款项办理描绘：顾客付款并开出付款单。输出的数据流：应收款项办理平率：约/次办理逻辑编号：办理逻辑名称：查对应收款明细简述：付款清单是与应收款项明细单进行查对，并进行改正。输入的数据流：应收款项办理描绘：对付款信息进行查对，并改正应收款明细

14、输出的数据流：应收款明细办理平率：约/次word教育资料.办理逻辑编号：办理逻辑名称：发票办理模块简述：合格付款单查对达成，应开发票返回给顾客输入的数据流：应收款项办理描绘：依据付款明细数据的信息，开发票返回的顾客输出的数据流：发票办理平率：约/次办理逻辑编号：办理逻辑名称：查对对付款明细简述：依据对付通知单与供给商的有关款项信息进行查对输入的数据流：对付款通知单办理描绘：依据付款通知单与对付账款明细办理模块数据进行查对输出的数据流：对付款通知单办理平率：约/次办理逻辑编号：办理逻辑名称：付款办理简述：依据付款通知单，向供给商付款输入的数据流：对付款通知单办理描绘：向供给商付款word教育资料

15、.输出的数据流：对付款通知单办理平率：约/次办理逻辑编号：办理逻辑名称：改正对付款明细简述：依据付款通知单，对对付款明细进行查对改正输入的数据流：对付款通知单办理描绘：对对付款明细进行查对改正输出的数据流：对付款通知单办理平率：约/次办理逻辑编号：办理逻辑名称：编制报表简述：会计人员依据款项信息编制报表输入的数据流：对付款明细账，应收款明细账办理描绘：对款项信息编写汇总输出的数据流：会计报表办理平率：约/次（三）数据储存的描绘：数据储存编号：B-01数据储存名称：应收款明细word教育资料.简速：应收款台账数据储存构成：订单编号+产品名称+产品编号+应收金额+产品数目+单位+日期重点字：产品名

16、称、产品编号、订单编号、应收款明细单编号有关系办理：、数据储存编号：B-02数据储存名称：对付款明细简速：对付款台账数据储存构成：订单编号+产品名称+产品编号+对付金额+产品数目+单位+日期重点字：产品名称、产品编号、订单编号、对付款明细单编号有关系办理：、数据储存编号：B-03数据储存名称：发票简速：记录对付款项明细数据储存构成：入订单编号+产品名称+产品编号+应收金额+产品数目+单位+日期重点字：发票编号、产品名称、产品编号、订单编号、对付款明细单编号有关系办理：数据储存编号：B-04数据储存名称：会计报表word教育资料.简速：款项信息汇总数据储存构成：对付款明细单、应收款明细单、会计人

17、员款项信息重点字：对付款明细单编号、应收款明细单编号有关系办理：（四）外面实体的描绘外面实体编号：S-01外面实体名称：顾客简述：购置产品输入的数据流D-09输出的数据流A-01外面实体编号：S-02外面实体名称：会计员简述：整理办理款项信息输入的数据流A-01输出的数据流A-01外面实体编号：S-03外面实体名称：总经理word教育资料.简述：汇总决议输入的数据流A-05输出的数据流外面实体编号：S-04外面实体名称：供给商简述：供给有关产品输入的数据流D-01输出的数据流A-03销售系统数据词典（一）数据流的描绘数据流编号;D-01数据流名称：订货单简述：抵达的订货清单数据流根源：顾客数据

18、流去处：考证订单审查模块数据项构成：订货单编号+订货日期+订货名称+订货数目+订货人数据流量：约/日顶峰流量：约/日word教育资料.数据流编号;D-02数据流名称：合格订货单简述：经审查合格的订货单数据流根源：考证订单审查模块数据流去处：检索库存模块数据项构成：订货单编号+订货日期+订货名称+订货数目+订货人数据流量：约/日顶峰流量：约/日数据流编号;D-03数据流名称：不合格订货单简述：经审查不合格的订货单数据流根源：考证订单审查模块数据流去处：改正订单模块数据项构成：订货单编号+订货日期+订货名称+订货数目+订货人数据流量：约/日顶峰流量：约/日word教育资料.数据流编号;D-04数据

19、流名称：发货通知简述：系统依据库存量做出的通知信息数据流根源：检索库存模块数据流去处：销售历史表数据项构成：商品编号+商品名称+商品数目+订货人数据流量：约/日顶峰流量：约/日数据流编号;D-05数据流名称：缺货通知简述：系统依据库存量做出的通知信息数据流根源：检索库存模块数据流去处：缺货订单表数据项构成：商品编号+商品名称+商品数目+订货人数据流量：约/日顶峰流量：约/日数据流编号;D-06数据流名称：配件信息简述：依据已发货的配件对库存数目进行改正word教育资料.数据流根源：库存配件表数据流去处：检索库存模块数据项构成：商品编号+商品名称+商品数目数据流量：约/日顶峰流量：约/日数据流编

20、号;D-07数据流名称：缺货订单简述：通知采买员进行货物采买数据流根源：缺货办理模块数据流去处：采买人员数据项构成：商品编号+商品名称+商品数目数据流量：约/日顶峰流量：约/日数据流编号;D-8数据流名称：改正后的订单简述：对不合格订单进行改正后的订单数据流根源：改正订单模块数据流去处：顾客数据项构成：订货单编号+订货日期+订货名称+订货数目+订货人数据流量：约/日word教育资料.顶峰流量：约/日数据流编号;D-9数据流名称：发货单简述：通知顾客已发货数据流根源：已达成订单数据流去处：顾客数据项构成：发货单编号+发货日期+发货名称+发货数目+发货人数据流量：约/日顶峰流量：约/日（二）办理逻

21、辑的描绘办理逻辑编号：办理逻辑名称：考证订单审查简述：审查顾客的订货单能否合格输入的数据流：订货单办理描绘：审查顾客的订货单信息能否正确，不合格的返还给顾客，合格的送入订货单表。输出的数据流：合格订货单，不合格订货单办理平率：约/次办理逻辑编号：word教育资料.办理逻辑名称：改正订单简述：对不合格的订货单进行改正输入的数据流：不合格订货单办理描绘：对不合格订货单进行改正，而后发送给顾客。输出的数据流：改正后的订货单办理逻辑编号：办理逻辑名称：检索库存简述：对库存进行检索，审查能否够发货数目输入的数据流：合格订货单办理描绘：对订货单进行扫描，检索库存数目，库存足够做发货办理，库存不足做缺货办理

22、。输出的数据流：发货通知，缺货通知办理平率：约/次办理逻辑编号：办理逻辑名称：发货办理简述：依据库存进行发货输入的数据流：发货通知办理描绘：依据发货通知进行发货办理，改正配件，拟订销售历史表。输出的数据流：配件信息办理平率：约/次word教育资料.办理逻辑编号：办理逻辑名称：缺货办理简述：对库存不足进行商品采买办理。输入的数据流：缺货通知办理描绘：依据缺货通知拟订缺货订单，并将订单发给采买人员。输出的数据流：缺货订单办理平率：约/次(三)数据储存的描绘：数据储存编号：F-01数据储存名称：订货单简述：记录订货数据的状况数据储存构成：订货单编号+订货日期+订货名称+订货数目+订货人重点字：订货名

23、称订货数目有关系办理：数据储存编号：F-02数据储存名称：缺货订单简述：记录库存所缺数目产生订单数据储存构成：商品编号+商品名称+商品数目+采买日期重点字：商品名称商品数目word教育资料.有关系办理：数据储存编号：F-03数据储存名称：销售历史简述：对已达成的订单进行销售记录数据储存构成：销售商品编号+销售商品名称+销售商品数目+销售商品价钱+销售日期+销售人重点字：销售商品名称销售商品数目销售商品价钱有关系办理：数据储存编号：F-04数据储存名称：库存配件简述：对订单达成后节余的库存量进行记录数据储存构成：库存商品编号+库存商品名称+库存商品数目重点字：库存商品名称库存商品数目有关系办理：

24、（四）外面实体的描绘word教育资料.外面实体编号：S-01外面实体名称：顾客简述：发出订货单的订货人输入的数据流D-08输出的数据流D-01外面实体编号：S-02外面实体名称：业务员简述：对不合格的订货单进行办理输入的数据流D-03输出的数据流D-03外面实体编号：S-03外面实体名称：采买人员简述：对所缺商品进行采买输入的数据流D-07输出的数据流D-07word教育资料.第三章汽车配件公司业务管理信息系统的系统设计第一节数据库的设计word教育资料.顾客合作1N编写N客户订单N接受1供给商11合作1公司1属于1属于销售部门11销售N供给N配件购置N属于1会计部门1产生11管理管理采买部门产生N对付款账目NN记录N应收款明细账对应N对应NN库存配件N查问1经理1参照N报表图3-1ER图word教育资料.图3-1-1外来公司表图3-1-2职员表表word教育