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文档简介
1、云展公司 ERP 系统需求分析评估一.系统的特性要求;系统的功能性:汇总、分析、预测功能;系统能适应自主的二次开发;多国多公司、多币别的整合;查询:能自行组合查询条件,能轻易的深入查询、查阅历史记录;:能自行组合输入输出的画面及格式;:;(时间、数量、排程为警示点;,事后变事前(实际成本的发生;Excel等格式输出;(方便性;二. 行销信息管理系统产品管理录,BOM,.报价管理呈核。掌握报价价格;能提供客户报价之追踪及跟催;能由确认后的报价的价格,自动转成正式资料。订单管理能够让各部门在计算机上作合约审查;能够及时追踪订单的生产进度,完成状况,出货情况,未结案的订单。出货及运输管理能自动生成应
2、收账款;能提供销售统计表,及追查功能。;客户管理,减少呆账;.发票管理6。1.能自动开发票并转入应收管理系统.销售分析分年,月,地区,客户,产品,部门;业绩达标率;能分析销售额与成本之关系。报关管理81。能作核销功能。三财务信息管理系统总账管理能分多套账;能与应收账款,应付账款,薪资管理,成本会计,固定资产系统整合;;能做报表:试算平衡表,费用明细表,损益表,资产负债表,现金流量表等;:,比较,仿真;;,比较。应收应付管理;余额调节表;能进行多个银行,账户不同币别的处理;;能作欠款,付款的分析及预测;账户管理(收支;能产生应付票据的明细及汇总。固定资产管理,;能自行设置类别及按类别设定折旧方法
3、及折旧年限;能产生以下报表:某期限的资产增减表,折旧情况资产现值,折旧提列表;能对固定资产的修理作出预提各种分摊处理;能自动生成凭证(折旧、预提、分摊)至总帐系统。资金管理;能按分析时间的不同,分现有资金状况,短期资金管理及长期财务预算;;.成本管理一般费用;;能提供各种应算逻辑:月加权平均法、移动加权平均法、批号别成本法;变动费用、物料费用、对所有成本项目可按订单及工序进行成本追踪;能对各部门的费用进行预算及监控;、能计算成品的标准成本,并与实际发生的成品成本作比较;,;,可让相关人员进行分析,以及时发现生产中的 ;利润分析能依产品、客户、订单、地区等角度分析其获利能力及边际效益;:价格订定
4、、客户选择、销售渠道的选择等。四. 制造管理信息系统采购管理档案、级别审核;能有询价管理功能;能在计算机上采购作审批();能选择厂商,及反应厂商品质历史记录,下拉式查询功能;();能多币、跨国的采购;能进行强大的跟单、催单功能;能作各种角度的查询(请购、采购、进货明细;将自动锁定。委外管理能提供各种角度的跟催信息,掌握委外厂的进度及自动警讯;;能提供欠料分析,以作委外进度的调整。品质管理能提供质量信息(进料检验、制造检验、成品检验)的分类、统计、分析;能产生各种分析图表;;能作各种角度不良率的统计,及提供追踪的信息(人、机台、制程等。库存管理;能进行多种包装单位的自动换算(库存单位和采购单位不
5、同;依制造批号、订单号、工序、单一料号等;能及时查询物料,委外的厂商资料;能方便查询物品出入历史记录;能支持定期盘点及永续盘存的核算方式(连续的周期性、全盘、抽样循环;;非生产性领用;能产生各种组合的进货出货统计表;:可能过期,未来某时间的库存量;能与财务总账作整合(如:自动生成传票;能进行固定成本及变动成本的核算;能作成本计算:支持移动加权、年加权平均、月加权平均;能作特定的库存管理,如:计划库存、退货库存、转包商等;生产管理排程产生计划能提醒生管产品的库存状况,以转用于新订单,减少呆滞品;(依订单;能自主生产制造命令单给各部门;能自动生产申购单;;能作工程变更(),提醒及文件的跟踪;物料需
6、求计划需考依订单生产、库存品、非库存品的情况;;能提供欠料分析(依作生产调整。现场管制能多种角度的追踪订单的产生状况(各部门、组别的完成状况;能作工时差异、物料损耗分析,各部门的不良率;能对人力的调拨作出考虑;能产生各部门、各组别的产值表,生产效率分析;.能力需求计划能查产能及负荷,将生产计划转成能力需求计划;/以作相应调整。成本分析能对各订单作成本分析(工时、损耗、制造费用等;.模具管理能对模具异动记录作管理();.五. 研发管理系统BOM:、工艺流程、标准产能工时及成本;BOM,BOM,N 介;能分自制、外购、原材料、加工部门、加工工艺;();能作逆转功能,查某部件用于何处;,率,提供业务
7、成本信息;修改记录保存之功能。图库管理能对各种图面(平面图、开模图、零件图、包装图);能快速以各种方式的查阅、查找图面;样品管理能作样品管理,包括样品的寄送及追踪;能对样品的费用作统计分析;能以发出的样品的接单成功率作分析。产品开发管理能作开发进度的追踪及控制;能对于落后部分作提醒功能;。设计变更管理,以减少可能发生之损失;能有效对相关部门作出提醒。六. 人力资源管理系统能以各种角度分析员工的结构状况(如:学历、年龄、地区等;能查询员工的历史();能自行定义工资的计算方式,栏目的增减;能支持银行转账及现金支付;;能对考勤作分析;;.七. 主管信息系统提供主管重要、整体扼要信息:;:;绩效管理:各部门绩效表(),产值;成本管理:成本分析、物料分析、工时分析;:库存金额、呆料分析;;品质管理:品质信息,不良率、客诉;审核系统经营分析销售额、目标达标率、获利成长率、利润贡献度等;客户的评比;下拉的业绩信息财务分析;
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