公司科技资料管理规定

1、公司科技资料管理规定总则1、目的1.1 为满足生产、建设、科研的需要，使科技资料管理更加科学化、规范化、标准化，特制定本规定。2、范围 2.1本规定所指的科技资料管理，系指本公司所辖科技图书、期刊、杂志等资料的征订、收集、整理、保管和利用工作。2.2本规定适用于公司各部门。 3、依据 3.1 中国图书分类法北京图书出版社（1999年3月）。3.2 科学技术档案工作条例国档字(1980) 474号。3.3 企业档案管理暂行规定国档发(2002)54号。3.4 开发利用科学技术档案信息资源暂行办法国档发(1988)16号。二、科技资料管理规定 1、科技资料的征订1.1凡用于公司电力生产、基本建设、

2、技术革新、科研管理等的科技资料，由技术支持部统一归口管理。1.2技术支持部资料管理员应及时合理地提供科技图书资料证订信息。1.3各部门因生产、工作所需的科技资料，经所属部门领导审核和公司分管领导批准后征订。重要的科技资料或年度征订的图书资料经行政部审核后，报总经理批准后征订。1.4按征订单或正式发票填写预付款通知单，部门资料管理员登记盖章，部门领导和公司分管领导签字，资料室验收签字后，方可到公司财务转帐或报销。1.5资料管理员应对所征订的科技资料的数量、质量、价格负责。严格按征订单进行征订，不得多购、重购、错购。1.6资料管理员负责落实对所证订的科技资料进行验收、清点、登记、发放、保管工作。1

3、.7各部门外出自行购置的科技资料对公司生产及管理有参考作用，一般应购置二套以上。但应按上述4.3条的规定补办相关手续，交技术支持部资料室留存一套。1.8未经公司领导同意、擅自购书刊、资料者，一律不予报销。2、科技资料的索取方法2.1函电索取：即通过传真或电话的方式，向有关单位索取急需的图书资料。2.2登门索取：由资料管理员或技术专业人员到有关单位索取所需资料。2.3现场索取：主要是指索取有关的专业会议、经验交流会、学术报告会、技术贸易会等索取会议印发和交流的科技资料。不管采取何种方法索取，其科技图书资料属企业所有，任何个人均应先入库后，再办理借阅手续。3、科技资料的归档范围3.1归档范围：3.

4、1.1电力生产工具书。3.1.2国家颁布各类规程、规范、标准、导则。3.1.3企业管理。3.1.4安全、质检。3.1.5期刊、杂志。3.1.6方针政策法令法律。3.1.7汇编、年鉴、图集、培训教材。3.1.8施工图、设备图纸等。4、科技资料的整理和分类 4.1 整理：对搜集大量的、分散的、不系统科技图书资料进行整理、分类、编号、录入、上架，使其条理系统，便于检索利用。4.2分类：应参照“中国图书资料分类法”和中国档案分类法电力工业档案分类表（ZDFYB371996）对资料进行科学分类，编制资料目录。科技资料的分类可以按类型分类或专业分专题进行排架。5、科技资料的保管5.1集中保管：对于一般通用

5、性强、利用范围广、重要的、机密的或孤本的科技资料原件，均由行政部集中统一保管。5.2对于专业性强，其它部门极少使用或份数较多的科技资料，为了方便利用，充分发挥科技资料的作用，由技术支持部资料员负责保管，设卡记帐。若有遗失，由个人按原书单价1-5倍赔偿，赔偿金额报公司领导审批。5.3资料管理员应做好日常管理工作，定期清查帐物是否相符，对破损或载体变质的科技图书资料及时修补或补充，对已损坏书籍及时注销、申报。6、科技资料的鉴定工作每年上半年完成上年度科技期刊杂志分类、整理、编目、上架工作。国家新颁布的各类专业规程规范技术标准，应及时做好替代工作。对已达到保管期限的科技图书资料、期刊杂志，经资料所在

6、部门领导鉴定并提出清理或销毁意见。7、科技资料的借阅 7.1借出方法：本公司员工借阅科技资料、书籍，必须办理借阅手续。外单位人员查阅科技资料要经公司分管领导批准，在资料员处查阅。7.2借出数量：每人每次最多借用2本。7.3期限：7.3.1图书资料为三个月。7.3.2如到期仍要借用，需办理续借手续。7.3.3到期不还者，由资料员发催还通知单，通知单发出三天内，再不还者，按丢失论处。7.4其它：7.4.1所借用图书资料遗失，必须赔偿。7.4.2如有破损，则待修补完善后方可归还；破损严重的，需交纳原图书单价的金额作为赔偿金。7.4.3借阅图书资料不得以复印件或涂改归还。7.4.4调离人员应还清所借图书、资料，否则不予办理离公