医院票据管理制度_第1页
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文档简介

1、医院票据管理制度一、医院收款票据的种类及使用范围1.行政事业性收款票据分为统一票据和专用票据两大类。(1)统一票据是指能够适应一般的收款需要,具有通用性的收款票据。我院使用的主要为济宁市内部往来统一收据。(2)专用票据是指统一票据不能满足收费的特殊需要,根据收费特点,特别制作的票据,在我院主要指门诊收款收据、住院收款收据。2.医院财务部门监制的收款票据主要为住院病人予交金收据、门诊挂号收据及院内往来收款四联单。二、收费票据的购置、领用登记和核销1.收费票据的购置:医院使用的行政事业性统一票据和专用票据,由医院财务部门专人持票据准购证到财政部门申请购买,财政部门批准后领购票据。2.票据的领用登记

2、:医院购入票据后,由财务处验收,并由专人登记收费票据的购入日期、名称、起止号码、规格及数量,并注明购入渠道。各部门领用票据时,到财务处办理领用手续,部门要建立领用票据登记簿,记载票据领用日期、名称、起止号码、规格及数量,要有专人管理,并记载票据的具体使用情况,定期向医院财务部门报告票据的使用、结存。收费票据在启用前,要检查票据是否有缺页、漏页、重号等情况,一经发现,立即报告财务处。各部门必要时要建立严格的票据管理交接班制度,以保证票据的正常、正确使用。3.收费票据的核销:交回的收款收据存根联,票据保管人员必须及时办理注销登记。销号时必须以存根联(或记帐联)及日报表为依据。领用票据未核销的,不得

3、再予领取;对领用人未销号完毕又使用新的收款票据时,票据保管人员要查明原因并上报财务处长。对发生退费、作废票据等情况,核销人员应逐张逐项审查、核对,确保收款的正确性。三、收费票据的具体使用1.手写票据的使用:主要指济宁市内部往来统一收据、院内往来收款四联单,要求在开票时,必须做到按号码顺序填写,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次复写,内容完全一致,确认正确后在发票联(或收据联、报销联)上加盖收款章,严厉禁止以下行为:如填写项目不全、内容不真实、字迹不清、联次之间内容不一致。2.机制票据的使用:机制票据是指开具时由计算机打印完成,主要指门诊收款收据、住院收款收据、住院病人予交金收据,在

4、微机打印发票时必须做到:按号码顺序使用发票,打印项目齐全、内容真实,全部联次一次打印,内容完全一致,确认正确后在发票联加盖收款章。3.作废票据的规定:如果票据填写错误,需要作废,必须在填错的票据上加盖作废章,同时保存其各联备查,不得涂改、挖补、撕毁。四、票据的管理1.收款票据由财务处专人负责验收、保管、核销。对使用部门不定期进行检查。2.医疗收费票据只限于在医院进行医疗服务时使用,不得用于非医疗商业活动,不得向外单位转让、借用、代开,不得伪造收费票据,不得私刻收费章,未经财政部门批准不得自行销毁收费票据和存根。3.票据保管人员对收费票据的库存数要每月核对一次,并编制票据收、发、存报表和作废、销号等情况明细表,亦可以建立明细帐,按类别和领用人员分别列示。4.领、发、存帐表及票据存根、作废票据至少保存5年(财政部门规定、批准核

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