（中职）信息技术基础实训教程4.6 高级排版技术教学课件

1、YCF正版可修改PPT（中职）信息技术基础实训教程4.6 高级排版技术教学课件第4章 文字处理软件应用内容Word 2010 基础设置文档格式表格操作图文混排文档设置与打印高级排版技术【章节脉络】4.6 高级排版技术1.分隔符设置分隔符主要用于文档中段落与段落之间的分隔，分隔使章节之间更加明显，也便于对分隔的不同部分采用不同的设置。单击“页面布局”选项卡的“页面设置”组中“分隔符”工具按钮，弹出下拉菜单，可以选择插入不同的分隔符。分隔符分为两类：分页符、分节符。（1）分页符。A.分页符：用于把分页符后面的内容移到下一页中。B.分栏符：用于把分栏符之后的内容移动到另一栏中。C.自动换行符：分隔网

2、页（即该文档页面）上的对象周围的文字，如分隔题注文字与正文。自动换行符可以按 Shift+Enter 组合键实现。（2）分节符：一个文档若是要在不同的部分有不同的页面设置或页眉页脚设置，需将不同部分用分节符隔开，每一部分单独成为一节。那么当光标定位在某一部分（节）时的页面设置或页眉页脚设置就不影响其他节，从而实现文档中有的是纵向页面，有的是横向页面这类效果。A.下一页：在当前光标所在位置插入分节符，并将当前光标以下的全部内容移到下一页面中成为新的一节。B.连续：插入分节符并在同一页上开始新节。多用于分栏时，结束分栏用。在文档末尾进行分栏，后续输入内容也会被分栏。这时可以在分栏的内容末尾定位光标

3、，插入“连续”分节符后，结束分栏，后续内容就没有分栏了。C.偶数页、奇数页：在当前光标所在位置插入分节符，并将当前光标以下的全部内容移到下一偶数（奇数）页面中成为新的一节。“分页符”与“下一节”虽然都将光标后的内容移到了下一个页面中，但两者是有区别的，“分页符”仅仅起到了分页的作用，并未将文档分为不同部分（节），而“下一节”则是从光标处将文档分为不同的两节，每一节可以单独设置。设置多样化的页眉页脚时，需注意设置了分隔符，再配合“页眉和页脚工具”的“设计”选项卡中的“导航”组的设置，可以设置多样化的页眉、页脚和页码。即使设置了“下一页”分节符，将文档分节，但设置的页眉或页脚还是统一的，这是因为默

4、认状态是第 2 节的页眉会“链接到前一条页眉”、与上一节相同”。所以在设置第 2 节的页眉、页脚或页码时，应单击“链接到前一条页眉”工具按钮，关闭链接到前一条页眉功能（“与上一节相同”的提示消失），这样第 2 节设置的页眉、页脚或页码就可以与前一节不同了。在设置了分隔符后，设置多样化的页码时，同样要注意“链接到前一条页眉”工具按钮。如有这样的设置要求：第一页是封面，不需要页码；第二、第三页是目录，页码为 1，2；第四页开始是正文，页码仍从 1 开始排列，页码均位于页面底端。对于这样的要求，操作步骤可以是：a.将文档分成封面、目录、正文三个节。b.鼠标双击第 2 节页脚位置，将光标定位到第 2

5、节（目录）的页脚中。c.这时功能区显示“页眉和页脚工具”的“格式”选项卡，单击“导航”组中的“链接到前一条页眉”开关。d.单击“页眉和页脚”组中的“页码”工具按钮，在下拉菜单中选择“页面底端”中的一种页码样式插入页码。e.再次单击“页眉和页脚”组中的“页码”工具按钮，在下拉菜单中选择“设置页码格式” ，弹出“页码格式”对话框，在“页码编号”项下选择“起始页码” ，输入“1” ，表示从 1 开始编页码。f.将光标定位到第 3 节（正文）的页脚中，重复 ce 步骤，完成第 3 节的页码设置。在“页眉和页脚工具”的“设计”选项卡中的“选项”组中，有“首页不同”、“奇偶页不同”选项。“首页不同”的作用

6、是在同一节（或有多个节，但下一节“链接到前一条页眉”情况下）中，首页可以和其他页有不同的页眉或页脚。“奇偶页不同”则是在相同情况下，奇数页可以和偶数页有不同的页眉或页脚。2.样式设置与使用对于一些论文、产品说明书等长文档，往往需要根据排版要求，设置好各元素（主要是各个标题）的样式。Word 已经内置了许多样式，如“正文” “标题 1” “标题 2”等，只要对这些样式进行适当修改成为自己所需要的格式和编号样式，然后在文档中对各个元素分别应用各自的样式。要修改内置的样式，在选定的样式上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令。如再将章名设置为“标题 1” ，将节名设置为“标题 2” ，将小节名

7、设置为“标题 3” ，其余部分均为“正文” ，勾选“视图”选项卡中的“显示”组的“导航窗格”选项，则文档窗口中显示“导航”面板，清晰地反映了文档的结构。3.目录引用Word 提供了多个内置的自动目录样式。 文档设置和应用了样式后， 可以快速生成目录。操作方法是：（1）光标定位到插入目录的位置（一般可以用分隔符在封面和正文之间空出一页） 。（2）在第一行中输入“目录”二字，设置格式。（3）光标定位在第二行，单击“引用”选项卡中的“目录”组中的“目录”按钮，在下拉菜单中选择“插入目录”命令，弹出“目录”对话框。根据格式要求设置选项，如“显示页码” “页码右对齐” “制表符前导符” “显示级别” ，还可以单击“修改”按钮修改目录中显示的字体字号等文本格式。单击“确定”后将在光标位置插入目录。4.题注一篇长文档通常会有多个图片或表格，为了更好地管理这些图片、表格，可以添加题注。添加题注，使图片或表格自动获得一个编号，在删除或添加图片时，图片的题注会自动改变，保持编号的连续性，避免手工更改的缺漏或错误。操作方法是选中要添加的图片，单击“引用”选项卡中的“题注”组中的“插入题注”按钮，弹出“题注”对话框，单击“确定”按钮，则图片下方自动添加了“图表标签 编号”这样的一