仓库文员工作职责VIP

1、可编辑仓库文员工作职责关于仓库文员工作职责范文 篇一：仓库文员岗位职责 一、公司及分店的选购订单、收发货单据处理： 不管是供应商直接供货至分店，还是由供应商送到物流仓，在用友系统里的单据处理方式均按公司统一选购处理，流程一律统一为：选购订单选购入库销售发货。 （一）公司物流仓的选购、收货及发货单据处理： 1. 选购订单处理： 各分店及中央厨房直接向公司选购下订单，公司选购每天将汇总后的选购订单发至仓管文员，仓管文员依据选购清单，在用友系统里录入选购订单。选购单位及部门： 2. 入库单处理： 依据经仓管员签收盖章的供应商送货单，在用友系统里将选购订单流转生成选购入库单，并打印出一式二联的选购入库

2、单，白联和红联与相对应的供应商送货单订在一起，于次日交财务部入帐。入库仓库：仓库 3. 销售发货单处理： 1) 中央厨房领料： 依据中央厨房领料清单，录入用友系统里的销售发货单，并打印一式二联的销售发货单，经仓管员发货人签字及中央厨房收货人签字后，盖上发货章，红联交中央厨房，白联交公司财务核对入帐。销售部门及单位： 2) 向各分店发货： 依据仓管员交来各分店发货明细清单，录入用友系统里的销售发货单，并打印一式二联的销售发货单，随货交司机，司机送货至分店，分店负责人在销售发货单上签收并盖上收货章，其中红联交分店留存，白联由司机带回交仓库文员，仓库文员收到经签收盖章的销售发货单后，按分店整理归档，

3、于次日交公司财务部入帐。销售部门及单位：，客户：各分店 （二）中央厨房半成品的入库与出库的单据处理： 1. 中央厨房半成品入库： 中央厨房加工好的半成品必需填写手工入库单，经中央厨房负责人签名及仓管员签收盖章后，交仓管文员录入用友系统的选购入库单，并打印出一式二联的选购入库单，白联和红联与手填的入库单一起交公司财务部入帐。供应商：中央厨房，选购单位及部门： 2. 向各分店发货： 依据仓管员交来的各分店的发货明细清单，录入用友系统里的销售发货单，并打印一式二联的销售发货单，随货交司机，司机送货至分店，分店负责人在销售发货单上签收并盖章，其中红联交分店留存，白联由司机带回交仓库文员，仓库文员收到经

4、签收的销售发货单后，按分店整理归档，于次日交公司财务部入帐。销售部门及仓库： 客户；各分店 （三）供应商直接送货至分店的单据处理： 1. 公司统一选购： 依据公司选购向供应商下的选购订单，录入用友系统里的选购订单； 选购单位： 2. 选购入库： 收到经分店签收和盖单的送货单，依据实际送货数量在用友系统里将选购订单流转生成选购入库单； 选购单位及入库仓库： 3. 销售发货： 依据选购入库单流转生成销售发货单； 销售单位：，客户：务分店 4. 单据打印： 将选购入库单和销售发货单分别打印一式二联，与供应商的送货单一起装订，于次日交公司财务审核入帐。 （四）各分店之间的货物调拨单据处理： 一、分店之

5、间相互调拨，按分店自行选购处理： 1. 单据录入： 依据各分店的调拨单，在用友系统里的选购入库模块里录入选购入库单，选购及入库单位：调入分店，供应商是：调出单位。 2. 单据打印： 录入完毕后，打印出一式二联的选购入库单，与调拨单装订在一起，于次日交公司财务部入帐。 （五）薯条仓的单据的单据处理： 1、公司订购薯条时，由选购在用友系统里录入薯条选购订单； 2、薯条到货后，由选购在用友系统里，将薯条选购订单流转生成选购入库单，薯条存入江汇薯条仓； 3、仓库文员依据公司选购交来的各分店的薯条订单，在用友系统里录入销售订单； 4、仓库文员收到经各分店签收盖章的江汇薯条送货单，依据送货单的实际送货数量

6、，将用友系统里的销售订单流转生成销售发货单； 5、录入完毕检查无误后，打印一式二联的销售发货单与江汇的送货单装订在一起，于次日交公司财务部入帐。 二、各分店直接选购货物的录入： 各分店的报销单里凡是涉及到货物选购的，均需录入到用友系统的选购管理中，具体操作如下： 1. 单据录入： 依据分店的填写的报销单，录入用友的选购入库单；选购单位：各分店，供应商是：分店现金自购 2. 单据打印： 将选购入库单打印出来，与报销单一起装订在一起，交公司财务入帐。 三、分店营业数据的核对与统计： 1. 核对： 每天分店交来的收入缴款单、银行存款回单及POS机打印出来的销售汇总单，留意核对收入缴款单与POS机打印

7、出来的销售汇总单数据是否全都，如有现金券，收回来的现金券是否相符。 2. 统计： 核对无误后，填写分店营业额汇总统计表，并发送至公司财务部。 四、关心仓管员做好收发货及盘点工作。 五、完成公司交付的（其他）工作。 篇二：仓库文员岗位职责 第一部分：岗位职责 1、 确保物料仓、半成品仓、成品仓系统资料进出数据信息精确、准时无误。 2、 单据财务准时处理和精确性。 3、 负责部分文件、邮件的收发管理及电话的转接工作，确保信息畅通。 4、 建立和完善公司工具、办公用品管理体系，规范部门用量方案。 5、 对所在仓库的物料及物卡检查，保障仓库的账务卡全都。 其次部分：权利 1、 单据归档传递保管权。 2

8、、 对单据数字填写有裁决权。 3、 对工作商业机密保守权。 4、 对各类账务特殊记录提报权。 5、 对物卡不符有订正权。 篇三：仓储文员岗位职责 一、仓储文员需具备的基本素养 1、遵守公司管理制度及部门规定； 2、（爱）岗敬业，（学习）性强； 3、能适应环境，能吃苦耐劳，品德端正； 4、保守公司机密，任何时候不私自备份、盗用公司资料。 5、具有团队精神，听从领导支配。 二、仓储文员日常工作内容 1、岗位组成：电脑员+理单文员； 2、电脑员工作内容： 1）、进出货物单据处理：对仓管员已确认的客户到货清单进行系统录入、审核；对已收到的客户要求出库单据进系统录入、审核；全部单据必需明确单号，包括订单

9、号或自定单号，分单处理，特别单据必需备注缘由。对当日的全部出入库单据进行复核整理归档，当日结清。 2）、条码打印：对客户要求从公司托运的单据整理，按送货单（或出货单）的要求打印公司条码，条码内容包括客户名称、商场名称、订单号、订消日、送货单号、件数、备注。打印好的条码要和相应送货单（或出货单）对应放置，并告知仓管员。有运期不足的订单必需联系客户后再做处理，登记好处理看法。全部已打好条码的出库单要准时通知相应仓管员。有加急订单单独放置，并准时报告领导且告知责任仓管员，且随时关注加急订单的条码状态，迟迟未开票的要准时报告。 3）、账目的核对：每周六打印出仓储盘存表交由仓管员盘点，对仓管员盘点的数目

10、进行核对，数目不对的要准时联系仓管员找出缘由，并报告领导；每月月底打印仓储盘存表交由仓管员盘点，对仓管员盘点的数目进行核对，无误后交仓管员传给客户确认，对客户已确认的库存数目进行整理账目统一；不定时的对所负责客户的在库数目进行抽查清点，发觉问题准时报告。 4）、负责电子订单的接受、打印、整理。关心理单文员接收整理单据，让单据在最短时间内到达仓管员手中。 5）、部门日常报表处理：负责部门会议的记录、编辑、修改、打印；通知的编辑、打印、宣扬；成协天地的投稿； 6）、回复客户的查询、询问类问题，准时解决客户提出的问题。与各部门之间的沟通协调，查询回复。 7）、领导支配的其它任务。 3、仓储理单文员工

11、作内容： 1）、信息、单据的接收：负责传真机的单据接收确认，负责电话的信息接收，负责邮件单据的接收，对每张单据做到必需要确认。 2）、单据的整理：清楚各卖场单据要求，如纸张、订送货单份数、其它随单单据。对有需要用A4纸做订单和送货单的必需复印成A4纸张，对需要手工开具送货单的手工填写订单要求的送货单位、要求的订单号码、要求的货物品名规格、要求的数量。对已接收确认过的单据进行整理，把相应的送货单和订单装订（送货单在前），个别卖场有其它随单单据（如临平物美总仓的预约卡），个别客户需要随附单（如酒类流通随附单、介绍信、质量保证书等）。都应与相应供应商的相应订单一起装订。如只有出库单的需要问明原委，如赠品单、货到补单等。 3）、信息、单据的传递：接到电话后准时将电话信息告知相关人员，如电邮订单接收状况、客户查询、其它部门的查询都应准时告知相关人员，整理好的单据交于相应电脑员作录入处理，其它如调拨单、介绍信之类的交于相应仓管员。 4）、参与