计算机应用基础重点整理

1、第1章 计算机基础知识1.1计算机的发展和应用计算机的发展历史历史上第一台电子数字计算机ENIAC，1946年诞生于美国宾夕法尼亚大学,计算机的发展历史第一代计算机1946年到二十世纪50年代末电子管计算机时代机器语言和汇编语言主要用于科学计算第二代计算机1958年到1964年晶体管计算机时代出现了操作系统和高级语言,并用于事务处理第三代计算机1964年到60年代末集成电路计算机时代采用半导体存储器作为主存,出现了分时操作系统第四代计算机20年代70年代至今大规模超大规模集成电路微机诞生计算机的典型应用计算机应用可以分为数值处理和非数值处理两大类应用特点举例科学计算数值计算,计算量大,数值变化

2、范围广数据处理事务处理,数据输入输出量大信息管理系统（MIS），决策支持系统，专家系统（ES），办公自动化（OA）过程控制实时性和高可靠性生产过程的自动控制计算机辅助设计(CAD)计算机辅助制造(CAM)大量的图形交互计算机辅助教学（CAI）计算机网络计算机技术与通信技术的结合人工智能（AI）机器人研究，专家系统，模式识别，智能检索，自然语言处理，机器翻译，定理自动证明1.2计算机系统组成和工作原理计算机的系统结构流程图名称作用运算器运算器是计算机中进行算术运算和逻辑运算的部件控制器控制器用以控制和协调计算机各部件自动连续的执行各条指令存储器保存各类程序和数据信息输入设备从外界将数据、命令输入

3、到计算机内存输出设备将计算机处理后的结果信息，转换成外界能够识别和使用的信息形式计算机工作原理用以控制计算机、告诉计算机进行怎样操作的命令称为计算机指令程序存储思想最早由冯.诺依曼提出计算机工作的原理将程序装入计算机并启动该程序后，计算机便能自动按照自动编写的程序一步一步地取出指令，根据指令控制及其各部分运行第一台实现了程序存储思想的计算机名叫EDSAC埃德沙克程序存储思想中执行指令的四个步骤取出指令分析指令执行指令为下一条指令做好准备微型计算机的主要性能指标字长:是计算机运算部件一次能处理的二进制数据的位数，以二进制为单位,字长越长,性能越强速度:可以用主频及运算速度来评价主频也成时钟频率，

4、单位为MHz、GHz运算速度以每秒百万条指令数（MIPS）为单位存储容量:以字节为单位可靠性,以平均无故障时间(MTBF)来衡量，越大越好可维护性：以平均修复时间（MTTR）来衡量，越小越好 性价比计算机的软硬件系统中央处理器CPU的由运算器和控制器两个部分CPU和内存储器构成了计算机主机CPU的定义CPU也称为微处理器。计算机的所有操作都受CPU的控制，它的品质直接影响着整个计算机系统的性能CPU的性能指标有字长和时钟频率两个指标存储器存储器可以分为内存储器（主存）和外存储器（辅存）。内存储器用于存放当前执行的数据和程序，属于临时存储器。外存储器用于暂时不用的数据和程序，属于永久存储器。内存

5、的性能指标有存储容量和存取时间（存取时间单位纳秒ns）存储器的单位一个二进制位（bit）是构成计算机存储器的最小单位,我们将8位2进制组成一个存储单元，简称字节（Byte），1个字节由8位二进制组成1KB=1024B1MB=1024KB1GB=1024MB内存可以分为随机存储器(RAM)和只读存储器(ROM)随机存储器可以分为静态随机存储器（DRAM）和动态随机存储器（SRAM）随机存储器中的数据断电丢失只读存储器用来存放固定不变，重复执行的程序内存的每个存储单元有一个编号，简称内存地址外存既是输入设备又是输出设备，容量大，断电不丢失数据输入输出设备最常见的输入设备是鼠标和键盘最重要的输出设备

6、是显示器总线所谓总线就是指系统部件之间传送信息的公共通道总线用总线宽度和总线频率来表示总线的性能总线的分类按照连接的部件总线可以分为：内部总线，系统总线，扩展总线其中系统总线可以按传输的数据分为：数据总线DB，地址总线AB，控制总线CB总线的工业标准ISA总线工业标准总线EISA总线扩展工业标准总线PCI外部设备互联总线AGP图形加速卡专用总线标准软件系统计算机软件系统可以分为系统软件和应用软件两大类系统软件主要有操作系统、编译程序、数据库管理程序等操作系统的主要功能CPU管理，存储器管理、设备管理，作业管理，文件管理常见的操作系统有Windows、Linux、Unix等语言程序处理程序的作用

7、是将用程序设计语言编制的程序翻译成计算机能识别的二进制代码，即所谓的机器语言语言处理程序包括汇编程序、解释程序、编译程序用各种特约规则书写的符号程序称为源程序机器能直接识别的二进制代码程序为目标程序应用软件是为了解决各种实际问题而编制的程序硬件和软件的功能在逻辑上是等效的，但是硬件实现速度比软件实现快。计算机的基本配置和外部设备主机箱主要包括主板、显示卡、软盘驱动器、硬盘驱动器、光盘驱动器、开关电源、声卡、网卡、扬声器按照使用的显示器件分类,有阴极射线管(crt)显示器、液晶显示器(lcd)、等离子显示器显示器的尺寸一般是指屏幕对角线的长度，显示器每屏一般有25行，每行80个字符分辨率是指显示

8、设备能表示的像素个数显示效果最好的是VGA卡显示器刷新频率一般在75MHz键盘分为机械式、电容式键盘鼠标器分为机械鼠标，光鼠标和光机械鼠标磁盘是微型计算机系统中最重要的外部存储器磁盘既是输入设备又是输出设备软盘背面有一个写保护装置，如果关上小孔，则可以写，如果打开，则保护光盘可以分为只读式光盘(CD-ROM)、一次性写入光盘(CD-R)、可重写光盘(CD-RW)光盘的特点存储容量大，价格低不怕电磁干扰存取速度在不断提高每张光盘容量可达650MB，每张DVD光盘容量可达4.7GB打印机分为针式打印机、喷墨打印机和激光打印机打印机的主要技术指标是分辨率和打印速率显示卡可连接并驱动显示其声卡是音频输

9、入输出的公共接口1.3进制计数制及其数据信息的编码进制转换某进位制中允许使用的基本数字符号的个数称为基数某进位制中各位数字符号所表示的数值等于该数字符号乘以一个与数字符号有关的常数，该常数称为“位权”位权大小是指一基数为底,数字符号所处的位置的序号为指数的整数次幂二进制的优点技术实现简单，简化运算规则，适合逻辑运算，易于进行转换编码所有能被计算机接受处理的符号的集合,称为数据数值数据的表示分为定点数和浮点数两种方式。定点数中,小数点的位置是约定的。常用的定点数一般有定点小数和定点整数浮点数有尾数和阶码组成字符的表示分为中文和西文两种。其中西文用ASCII码来表示ASCII编码是由美国国家标准委

10、员会制定的一种包括数字、字母、通用符号在内的字符编码集ASCII编码是一种7位编码，在前面加一位0补齐8位，能表达128个字符ASCII编码是目前计算机中使用最普遍的字符编码集ASCII编码中字符编码的计算方式A=65，a=97大写字符X的编码=65+（X在字母表中位置-A在字母表中的位置）小写字符x的编码=97+（x在字母表中位置-a在字母表中的位置）汉字编码：共有汉字输入码、输出码、交换码和机内码四种，其中汉字使用输入码录入（五笔和拼音是不同种的输入码），字型码也称输出码，负责将汉字输出给用户。交换码用于在计算机内表示汉字，存储时将交换码的两个字节的最高位分别置1，用于存储，称机内码。GB

11、2312-1980，全称国家信息交换用汉字编码字符集基本集，简称国标码GB18030-2000信息技术 信息交换用汉字编码字符集 基本集扩充支持更多的冷僻字国标码占用两个字节，每个字节的首位为0将国标码每个字节的首位改为1，即得到机内码汉字的字形码分为轮廓字形和点阵字型1.4计算机安全计算机病毒实质上是一种人为制造的入侵计算机系统的有害程序计算机病毒有以下特点破坏性、传染性、寄生性、隐蔽性和欺骗性计算机主要通过软件的复制和网络资源的共享进行传播计算机病毒主要分为三大类文件型病毒、引导型病毒和混合型病毒病毒的消除病毒的消除分为软件方法和硬件方法。通过反病毒软件通常只能检测出已经知道的病毒并消除它

12、们，现在的反病毒软件一般都带有实时、在线监测系统运行的功能。硬件方法则是利用防病毒卡清除和检测病毒第2章 计算机操作系统2.1操作系统的基本知识操作系统的定义从用户的观点，操作系统是用户和计算机之间的接口 从资源管理的观点，操作系统是控制和管理计算机系统资源的管理软件从进程的观点，操作系统是合理组织计算机工作流程的控制软件从层次的观点，操作系统是由若干个层次,按照一定结构形式组成的有机体操作系统的功能处理器管理、存储器管理、设备管理、文件管理和作业管理处理器管理最基本的功能是处理中断事件文件管理是指操作系统对信息资源的管理，主要作用是以文件为对象，按文件名进行管理操作系统的分类单用户操作系统、

13、批处理操作系统、实时操作系统、分时操作系统、网络操作系统和分布式操作系统批处理操作系统是非交互式的操作系统常用的微机操作系统DOS操作系统、Windows操作系统、OS/2操作系统、UNIX操作系统等2.2 Windows2000基本概念Windows2000的四个版本Windows2000 Professional，windows2000的客户端系统Windows2000 Server，可以提供简单的网络管理服务Windows2000 Advanced Server，适用于大型企业网络和对数据库要求比较高的网络环境应用Windows2000 Datacenter Server，适用于大型数据

14、库、在线事务处理等重要应用环境基本术语用户：在服务器上具有一定权限的使用者密码：能进行身份验证的一组代码应用程序：是一个完成指定功能的计算机程序文档是由应用程序所创建的一组相关信息的集合，是包含文件格式和所有内容的文件文件是一组信息的集合，以文件名来存取，可以使文档、应用程序、快捷方式和设备文件夹用来存放不同类型的文件。选定：选定一个项目通常是指对该项目做一标记，选定操作不产生动作。选择：选择一个项目导致一个动作，如在“程序”菜单上选择一个程序导致该程序的运行。鼠标和键盘Windows是一个完全图形化的环境，其中最主要的定位设备或称交互设备是鼠标所有的鼠标操作都可以使用键盘来代替,对于熟练用户

15、,有时操作键盘比鼠标更快捷,所以也有“快捷键”的说法鼠标的5种基本操作：指向，单击，双击，右击，拖动.2.3 Windows的安装和操作安装Windows2000安装Windows前请确认计算机满足下列系统要求133MHzPentium或更高的微处理器最小32MB内存2GB硬盘，850MB可用空间VGA或更高分辨率的显示器键盘Microsoft鼠标或者兼容的指针设备桌面启动Windows后出现在整个屏幕上的区域成为桌面，桌面是操作系统面向用户的第一界面图标是用来表示Windows的各种组成对象的小图形任务栏可以拖动到屏幕的任何一边，拖动任务栏边框可以改变它的大小，最大可以占据半个屏幕开始按钮是

16、系统最重要的按钮之一，通常位于桌面底部任务栏的左侧，单击此按钮可以打开开始菜单窗口Windows的每一个应用程序得执行和文档的现实与处理都是在一个特定的窗口中进行的窗口的组成部分有标题栏，控制菜单，最小化按钮，最大化/还原按钮，关闭按钮菜单栏，工具栏工作区，边框，滚动条状态栏桌面上可以同时打开多个窗口，总有一个窗口位于其他窗口之前，位于最上层，颜色加亮，该窗口称为活动窗口或称前台窗口。操作分为：移动、放大、缩小、切换、排列、关闭等通过按组合键Alt + TAB或Alt + ESC可以切换应用程序窗口窗口控制菜单的快捷键：Alt+空格通过拖动窗口标题可以移动窗口位置窗口排列方式有层叠、横向平铺和

17、纵向平铺三种对于应用程序窗口，可以直接按快捷键Alt + F4关闭菜单、工具栏和对话框菜单是应用程序与用户交互的主要方式。用户可以从菜单中选择所需的命令来指示应用程序执行相应的动作工具栏提供了部分命令和设置的入口，工具栏上放置 最常用的命令和功能对话框是一类定制的窗口，不能最小化、改变大小，只能移动和关闭某些菜单项有些额外的标记后面有一个指向右方的黑三角该菜单项操作后面有一个下一级菜单颜色变浅该项功能现在还不能适用前面有一个“”或者“”该项命令正处于有效状态后面有“.”该命令会出现一个对话框要显示工具栏，选择“查看”菜单的“工具栏”命令，该命令的级联菜单中列出了全部工具的名称对话框中有列表框、

18、复选框、单选按钮、输入框、命令按钮中文输入安装和删除输入法打开控制面板，双击“区域选项”图标，单击“输入法区域设置”选项卡，再在这个选项卡中单击“添加”按钮可以添加输入法，单击“删除”按钮可以删除一种输入法如何调整输入法 按ctrl + space键，可以启动/关闭中文输入法按ctrl + shift键，可以在各种输入法之间切换如果对某个输入法定义了热键，可以使用热键激活2.4 windows应用程序在“控制面板”的“添加/删除程序”可以方便的进行应用程序和windows组件的删除和安装工作在控制面板的添加删除程序中，只要选定要更新或者删除的应用程序，然后点击“更改或删除程序”按钮就可以删除或

19、更新该应用程序选择 “添加新程序”可以安装新程序选择 “添加/删除Widows组件”可以添加或者删除Windows组件启动应用程序，有以下几种方法使用开始菜单使用“运行”命令启动程序利用快捷方式图标Windows允许同时运行多个程序，每个程序在任务栏中都有一个对应的任务按钮如何退出应用程序单击应用程序窗口右上角的关闭窗口按钮双击应用程序窗口的控制菜单图标快捷键Alt + F4选择“文件”菜单中的“退出”菜单命令强制结束任务按Ctrl + Alt + Delete显示“windows安全”对话框单击任务管理器，打开windows任务管理器对话框在应用程序列表框中，单击欲结束任务的应用程序名单击“

20、结束任务”按钮2.5Windows和MS-DOS单击开始菜单，选择程序/附件/命令提示符命令，出现命令提示符窗口，用户可以在其中运行MS-DOS程序或者MS-DOS命令对于MS-DOS方式，按ALT+ENTER可以在全屏幕和窗口方式之间切换，输入Exit可以退出2.6Windows的资源管理文件的基本概念windows的文件结构采用了树状结构的目录来存储文件文件名称中最多可以由255个字符构成文件名中不允许出现尖括号（）、正反斜杠（/ ）、竖杠（|）、冒号（：）双撇号（）、星号（*）和问号（？）文件命名可以包含多个“.”分隔符，最后一个分隔符的后面的内容就是文件的扩展名可以使用“*”和“?”作

21、为通配符查找文件。用“*”代表任意多个字符，用“?”代表任意一个字符资源管理器windows提供了两套管理计算机资源的系统，他们是“windows资源管理器”和“我的电脑”通过以下方式可以启动资源管理器从开始菜单上选择程序，指向附件，然后再弹出菜单中选择资源管理器命令任何一个文件夹的快捷菜单上也可以找到资源管理器命令在任务栏的开始菜单单击鼠标右键，再快捷菜单上选择资源管理器命令按住Shift键，再任何一个文件夹图标上双击左键使用键盘，在开始菜单中打开资源管理器退出资源管理器，可以用下列方法单击资源管理器的关闭窗口按钮打开资源管理器的控制菜单，单击关闭命令双击资源管理器窗口标题栏上的俄控制菜单图

22、标单击文件菜单中的关闭命令快捷键Alt + F4资源管理器具有普通的windows窗口形式：标题栏，菜单栏、工具栏、状态栏和工作区。工作区分为文件夹窗格和文件夹内容窗格文件管理对于文件的操作一般分为：查找、复制、删除、恢复、重命名和排序等如何查找文件启动资源管理器后执行查看菜单中的浏览器栏/搜索命令，出现一个对话框在“要搜索文件或文件夹名为”输入框中输入文件名中的部分或者全部字符在“包含文字”文本框中输入文件中包含的部分内容，可以使用通配符来代替部分字符在“搜索范围”下拉列表框中选择要搜索的范围单击搜索选项，设置额外的搜索条件单击立刻搜索，系统会显示符合条件的文件选定文件时，按住Shift键可

23、以选定连续的多个文件，按住Ctrl键，可以选定不连续的多个文件按Ctrl键，拖动文件或文件夹图标到另一文件夹、驱动器图标，可以复制文件按Shift键，拖动文件或文件夹图标到另一文件夹、驱动器图标，可以移动文件如何删除文件选定删除的文件或一组文件从菜单重选择删除命令或者按del键在弹出的对话框中点击“是”按钮用以上方式删除的文件并非真正的删除，只是放在“回收站”中。在回收站中可以永久删除或者恢复删除的文件如何重命名文件选定需要重命名的文件从文件菜单或者右键快捷菜单中选择重命名命令输入新的名字，按回车键确认对文件排序，可以按照名称、大小、类型、日期进行排序如何修改文件的属性选定要改变属性的文件从文

24、件菜单或者右键快捷菜单选择属性命令在弹出的对话框中修改对应的属性单击确定按钮完成本次操作文件夹管理在文件夹树窗口中，有的文件夹左边有一小方框，其中标有“+”或者“-”，有的则没有。有方框标记的表示该文件夹包含子文件夹。“+”表示该文件夹处于折叠状态，看不到包含的字文件夹，“-”表示此文件夹处于展开状态通过选择“文件”菜单中的“新建/文件夹”命令后再输入新文件夹的名字便可以创建新的文件夹剪贴板剪贴板是一个在windows程序和文件之间用于传递信息的临时存储区，是内存的一部分复制整个屏幕到剪贴板，按printscreen键复制窗口到剪贴板，按组合键 Alt + printscreen键我的电脑我的

25、电脑是windows中最重要的系统文件夹，是浏览和管理本机资源的重要入口2.7 Windows的系统环境设置控制面板windows把所有的系统环境设置都统一放到控制面板中控制面板是整个计算机系统的统一控制中心，它使得用户能对整个系统进行个性化设置如何打开控制面板单击开始菜单，依次选择设置、控制面板，或者打开我的电脑，双击控制面板，就能打开控制面板窗口当计算机增加新设备，启动计算机后windows可以自动检测新的“即插即用”设备。如果设备不支持“即插即用”，则需要使用“添加/删除硬件”手工安装相应的驱动程序。在控制面板中双击“日期/时间”，启动日期/时间设置程序。可以调整时间日期和改变时区键盘和

26、鼠标在控制面板中双击“键盘”将激活键盘属性对话框。在这个对话框中，可以调整键盘接受重复击键的设置、光标闪烁频率以及键盘语言的设置在控制面板中双击“鼠标”将激活鼠标属性对话框，可以调节左右手习惯、双击速度和不同状态下的指针图案显示设置在“控制面板”窗口中双击“显示”，或者在桌面空白处右键单击，在快捷菜单中选择“属性”命令，可以激活“显示属性”对话框背景用来设置桌面的背景图案和墙纸屏幕保护程序可以设置屏幕保护程序外观用来设置桌面对象的外观，如对象的颜色、大小和字体等设置用来设置显示器的参数，如分辨率、调色板的颜色数、字体大小和更改显示器类型等2.8附件程序记事本是一个编写和编辑小型文本文件的编辑器

27、启动记事本可以单击开始菜单,选择程序命令,在下一级菜单中选择附件,单击记事本画图程序用于编辑图形、图像，也可以输入文字。启动画图程序，单击开始菜单,选择程序命令,在下一级菜单中选择附件,单击画图命令第3章 文字处理软件Word 2000知识点梳理本章摘要 Office是Microsoft公司开发并推出的套装软件，Word2000是Office2000一个组件3.1概述3.1.1功能 a. 14大功能 所见即所得；即点即输；强大的文档编辑功能（可直接编辑电子邮件，HTML或一般的Word文档），亦可将文档保存为web页；图文混排；项目符号；剪贴板；繁简转换；表格处理；撤销与重复；自动更正；兼容性

28、好；自动检测与修复；缩放打印样张；求助功能b.Word2000提供了丰富的表格编辑功能、表格的自动套用格式以及表中数据的排序和计算。c.Word2000可以让用户根据自己的习惯来建立自动更正库，在输入英文单词时会自动修复单词的拼写错误。3.1.2运行环境 安装和运行Word2000的最基本要求:Pentium200MHz以上，32MB以上内存，200MB以上硬盘3.1.3帮助系统 F1 索引、目录、Office助手、屏幕提示3.2窗口组成3.2.1启动 两种启动方法：常规方法，快捷方式 P87页当Word工作窗口被最小化时，在屏幕底端的任务栏上，可以看到最小化了的Word工作窗口 3.2.2窗

29、口组成和功能 Word窗口5大部分及其作用：标题栏、菜单栏、工具栏、文档编辑区、状态栏工具栏3部分：常用、格式、绘图工具栏文档窗口：标题栏、标尺、滚动条、文档编辑区、视图切换按钮A.标题栏作用：指明环境，控制窗口；显示当前正在编辑的文档的文档名B.菜单栏：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助共有9个下拉菜单用键盘打开菜单，例如选择“视图”菜单，按下Alt+V即可打开，按下ESC键，则关闭快捷菜单。C.快捷菜单内： 命令之后带有，表示执行此命令会弹出一个对话框； 命令之后带有右向 ，表示执行之后弹出子菜单； 命令呈灰色状态，表示当前状态下无效。D.文档窗口内插入点作用：指出当前输

30、入或编辑的位置 水平标尺作用：设置或显示插入点所在段落的缩进格式 水平滚动条和垂直滚动条：控制文档显示范围 E.视图按钮：选择常用视图F.状态栏：位于Word窗口的最下方，用来显示当前的一些状态，如当前插入点所在的页号、节号、行号、列号和位置。位置值是指从页面顶端到插入点的距离。3.2.3对话框 单选按钮、复选框、文本框、增量框、下拉列表框、命令按钮、选项卡3.2.4关闭 4种关闭方法：文件退出；关闭按钮；双击控制菜单；Alt+F43.3基本操作3.3.1创建新文档 启动Word后，自动打开一个新文档并命名为“文档1”4种创建方法：常用工具栏新建；文件菜单新建；Alt+F按N键；Ctrl+N默

31、认扩展名 .doc (记忆方法：以菜单操作为主导，其余为辅助手段)3.3.2打开文档 3种打开方法A文件菜单下会列出最近使用文件数，默认4个，最多9个；B Ctrl+O“打开”对话框；常用工具栏打开3.3.3输入文档 A普通文本用户不必按回车键，Word会自动换行，并能避免标点符号处于行首，只有在建立空行或一个段落时才按回车键；退格键（backspace）删除插入点之前文字，Del键删除插入点之后的文字；Ctrl+shift各种输入法之间切换；Ctrl+空格中英文输入方式切换B移动插入点快捷键insert键输入方式“插入”与“改写”切换End移至行尾Ctrl+移至当前段首Ctrl+Home移至

32、文档首部Ctrl+移至下一段首Ctrl+End移至文档尾部Home移至行首Shift+F5返回前次编辑位置PgUp上移一屏PgDn下移一屏C符号：“插入”菜单符号对话框D日期时间：“插入菜单”“日期和时间”命令 E脚注、尾注：一篇文章可同时包含脚注和尾注，脚注出现在文档每一页的底端，尾注位于整个文档的结尾 步骤： “插入菜单”“脚注和尾注”命令批注：间接显示在文档中的信息。其他用户只要打开文档，就能看到批注人的姓名和批文，甚至能听到其声音3.3.4修改文档 A.选定文本：选定任意大小文本区，拖选；选定大块文本，shift+单击开始和结尾处；选定矩形区域，Alt+拖选；选定一句，Ctrl+句内单

33、击，选定区单击；选定多句，选定区拖选；选定一段，段落内三击，选定区双击；选定整个文档，Ctrl+单击选定区，选定区内三击，Ctrl+AB.删除文本：backspace：删除插入点左侧的文本，Del：删除插入点右侧的文本，剪切命令(只剪切，不粘贴相当于变相删除)恢复误操作：Ctrl+ZC.剪贴板：Office剪贴板可保存最近复制的12次内容D.移动文本：使用剪贴板移动，适合移动距离较远的情况；拖动文本，移动距离较近的情况；选中文本，移动指针至目标位置，按住Ctrl右击鼠标，适合距离较近而又不希望剪贴板内容被覆盖的情况E.复制文本：使用剪贴板复制：选定Ctrl+CCtrl+V；使用快捷菜单复制：选

34、定单击复制按钮单击粘贴按钮；按住Ctrl键+鼠标拖动；右键拖动，选择复制到F.即点即输使用“即点即输”命令功能在文档的空白区域中快速插入文字、图形、表格或其他内容。只需在空白区域中双击即可。例如，创建标题页，可在空白页中间双击鼠标，并键入居中 的标题，然后双击页面的右下角，并键入右对齐的作者名。即点即输可在页面视图或Web版式视图中使用，不可以在普通、大纲和打印预览中使用；使用即点即输的步骤：1.启用即点即输功能：工具选项编辑启用即点即输；2.切换到页面视图或者Web版式视图；3.双击鼠标左键，输入内容G.查找与替换Word的查找功能不仅可以查找文档的某一指定文本，而且还可以查找特殊符号查找：

35、Ctrl+F 常规查找、高级查找，高级查找中，搜索范围有“全部”、“向上”、“向下” 替换：Ctrl+H H.撤销与恢复：撤销，Ctrl+Z；恢复，Ctrl+Y使用“撤消”按钮能够撤消刚刚做过的操作，使文档还原为操作之前的状态，而“恢复”则与之相反，用于恢复被撤消的操作。3.3.5多窗口编辑 打开多个窗口 “打开”对话框中选中多个选择当前窗口 “窗口”菜单中选择或者Ctrl+F6进行文档间的切换同时显示多个窗口 “窗口”菜单中“全部重排”命令不同文档窗口之间的操作 复制，粘贴3.3.6文档视图普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、主控文档视图、打印预览、全屏显示视图A普通视图 默认视图

36、方式 满一页时出现“分页符”虚线，不显示页边距BWeb版式视图 Word2000新增视图、自动换行以适应窗口、可设置文档背景颜色C页面视图 显示实际打印效果，可看到页眉、页脚、水印、图形等各种对象D大纲视图 可显示文档结构；可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文；可以折叠文档，只查看主标题，或者查看扩展文档；选定文本非常容易，只需单击文档标题的，即可选定该标题及其下属子标题的内容E主控文档视图 处理极长的报告和文章非常有用F打印预览 用于显示实际打印效果（通称模拟显示）全屏显示视图 可以获取最大编辑空间 按ESC退出3.3.7文档保存和保护保存 首次保存弹出另存为对话框；Ctrl+S；保存

37、多个文档，按住shift键，单击全部保存保护 可设置“打开权限密码”、“修改权限密码”密码的每个字符显示一个星号，最大长度15个字符3.3.8检查和校对 Word2000能够对英文、中文进行语法检查，红色波浪线表示拼写错误，绿色波浪线表示语法错误3.4排版技术3.4.1文字格式 两种方法：使用“格式”工具栏设置；使用“菜单”方式设置默认字体：宋体，默认字号：五号，默认字形：常规改变字间距：格式菜单字体对话框字符间距选项卡3种间距：标准、加宽和紧缩；位置：标准、提升和降低格式复制：格式刷格式刷的使用步骤如下选中已设置了的格式文本或段落单击(单词复制格式)或者双击(多次复制格式)常用工具栏中的格式

38、刷将格式刷移动到目标位置处按下鼠标左键并拖动到格式复制的结束处,在松开鼠标左键格式清除：Ctrl+Shift+Z 3.4.2段落格式 段落通常是指以输入回车键结束的一段文字或图片，当按下回车键时，就会插入一个段落标记。如果删除段落标记，那么后面一段文本就连接到前一段文本之后，成为前一段文本的一部分，其段落设置改变为与前一段落相同。A设置段落缩进 主要有首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进 首行缩进：仅控制段落第一行和第一个字符的起始位置； 悬挂缩进：段落第一行定格，其余相对缩进B3种设置方法：格式工具栏；格式菜单栏；拖动标尺上的缩进标记C对齐方式：两端对齐Ctrl+J、居中Ctrl+E、左对齐、

39、右对齐、分散对齐Ctrl+Shift+D 两端对齐：段落中各行均匀地沿左右边界对齐，最后一行为左对齐 分散对齐：段落中各行的字符等距排列在左右边界之间D行间距：单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值、固定值、多倍行距E设置段间距：选定段落格式段落缩进和艰巨确定F项目符号和段落编号3.4.3页面格式 A包括：页边距、每页的行数、每行的字数、每页是否分栏、页眉和页脚、插入页码B页面设置：每页行数、每行字数、页边距、纸张大小C.页面设置对话框中五个选项卡：页边距、纸型、纸张来源、版式、文档网格D.分页 插入分页符：Ctrl+Enter 取消分页：插入点移到分页符上按Del(需要切换到普通或者大纲视

40、图)E.分栏 预设5种分栏类别；默认分3栏，最大分栏数11栏F.分节 整个文档默认为一节，分节符只有在普通视图与大纲视图可以看到G.插入页眉和页脚 页眉和页脚是打印在一页顶部和底部的注释性文字或图形。它不是随文本输入的，二是通过命令设置的。页码是页脚的一部分，要删除必须进入页眉页脚编辑区。3.4.4文档打印 打印快捷键Ctrl+P3.5Word表格3.5.1表格创建 自动创建 插入表格按钮：默认4行5列绘制表格将文本转换为表格 分隔符必须相同，一般是空格、制表符、逗号转换步骤：选定文本表格菜单转换文字转换成表格表头样式5种 输入文本时Tab键可切换到下一个单元格，Shift+Tab切到前一个3

41、.5.2修改 A选定单元格、行、列、整个表格B修改列宽和行高：拖动边界线、菜单命令C插入行的方法：a.表格菜单插入子菜单，插入的空行与选中的行数相同，如果没有选中行则插入一个空行b.把插入点移动到表格最右下角的单元格，按Tab键，在下方插入一行c.插入点移动到最后一行的行结束符处，按回车键，在下方插入一行D表格拆分：只能水平拆分，“表格”菜单下的“拆分表格”命令E标题行重复：在表格超过一页时，在第二页的续表中也包括第一页的表头，页面视图下可以查看效果表格中文本的对齐方式9种混排表格和文字，表格可以放在正文中的任何位置3.5.3自动套用格式 将插入点置于表格中的任何位置单击“表格”菜单中的“表格

42、自动套用格式”，打开“表格自动套用格式”对话框“格式”框中列出可用的表格样式，预览框给出当前选定格式的外观“要应用的格式”和“将特殊格式应用于”组中列出了一些格式化选项，可以根据需要进行选择，直到表格的外观适合自己的需要为止最后单击“确定”，被选定的格式就会运用到表格上3.5.5数据排序和计算排序包括：升序和降序，最多3个关键字，主关键字、次关键字、第三关键字3.6图形功能3.6.1插入图片 可以插入的图片格式有：bmp格式，gif格式，jpeg格式，wmf格式从剪贴板粘贴、插入剪贴画、插入图片文件3种方法所插入图片默认为嵌入型3.6.2绘制图形图形的组合，叠放次序，旋转，在图形中添加文本操作

43、步骤 Page1353.6.3使用文本框 文本框包括横排、竖排两种形式控制点8个设置文本框格式对话框5个选项卡：大小、版式、图片、文本框、Web3.6.4插入“艺术字”通过艺术字编辑器来编辑3.6.5图文混排 A单击选定图片后，控制点为8个黑色方块则为默认的嵌入型，嵌入型图片不能用鼠标拖动来改变图片的位置；控制点为空心方块则图片为非嵌入型。B5种非嵌入型图片环绕方式：四周型、紧密型、上下型、衬于文字上方、浮于文字上方C剪切图片，按住Ctrl时，对称剪裁图片第4章Excel2000知识点梳理4.1概述 Excel2000主要是以表格的方式处理数据4.1.1基本功能 9大功能 Page1424.1

44、.2基本概念 编辑栏 输入和编辑数据或公式 取消 确认 = 编辑公式名称框 编辑栏左侧，用于显示单元格名称或查找单元格和区域单元格：最小单位 最小地址A1 最大地址IV65536单元格区域：若干个被选中的单元格，连续或不连续工作表：众多行和列组成，最多256列和65536行，标识为工作表标签工作薄：一个Excel文件，扩展名为.xls，由工作表组成，默认3个工作表，最多255个工作表4.2基本操作4.2.1工作薄的操作 创建工作薄3种方法、打开工作薄3种、保存工作薄3种、关闭工作薄5种(Page146)4.2.2工作表的数据输入 A数字数据默认右对齐，位数太长时将以科学计数法显示；B字符数据默

45、认为左对齐C数字字符：前面加上单引号输入或 =” ” 形式输入D日期格式：月/日/年或-月-日-年 如，11/08/99、11-08-99、11-Nov-99，若单元格首次输入的是日期，则该单元格就格式化为日期格式，以后再输入仍然换算成日期E序列的输入 填充柄：选中的单元格右下角的小黑方块，可填充序列数字序列：输入前两项，选中前两项，拖动填充柄，如1，2，3，4文字序列：输入第一项，选中第一项，拖动填充柄，如星期一，星期二4.2.3编辑工作表区域的引用A选定 一个，多个（连续、不连续），一行，一列，全选（Ctrl+A或全选按钮）B为单元格区域命名C相对引用：单元格的引用随着公式所在位置的改变而

46、改变绝对引用：移动单元格，公式保持不变 $A$1混合引用：既有相对引用又有绝对引用D引用其他工作薄中的数据：外部引用，格式为=工作薄工作表！$A$1E区域移动和复制 复制的方法1：选取需复制的单元格或区域；单击常用工具栏的复制按钮选定要复制数据的单元格或区域左上角的单元格，单击常用工具栏的“粘贴”按钮，则复制完成。 方法2：选定需要复制的单元格或区域；按住Ctrl键，将鼠标移动到选定区域的边框外，此时鼠标指针出现一个+号形状，拖动鼠标到目标单元格或区域处松开鼠标即可。 简单记为：复制，粘贴；Ctrl+拖动复制F行插入：该行内容顺序下移，新行占用原来的行号列插入：与行相似，新列插入到原列之前G删

47、除：内容和单元格本身清除：可清除内容、格式、批注、全部H工作表的插入（右键）、删除（右键）、复制（右键）和移动（拖动）工作表的更名：双击工作表标签I工作表的分割 水平分割条 位于垂直滚动条上端 垂直分隔条 位于水平滚动条右端4.3格式操作4.3.1对齐 A标题居中对齐：“格式”工具栏上，“合并及居中”按钮；菜单命令B单元格数据对齐：水平对齐（左对齐、居中、右对齐） 垂直对齐（靠上、居中、靠下）C数据旋转 格式菜单单元格命令单元格格式4.3.2字体格式 字体、字形、字号、颜色4.3.3数值格式 设置所有负数具有不同颜色，用逗号分隔千位数4.3.4行高、列宽的调整 改变列宽方法1：用鼠标改变列宽将

48、鼠标指针移到列标的右边框线上，指针变为双箭头，然后按住鼠标左键并拖动分隔线向左或向右。当拖动时，列的宽度自动显示，当宽度合适，释放鼠标左键方法2：使用Excel2000的“格式”菜单“列”命令中提供“最合适列宽”子命令，Excel2000会根据列中数据情况，自动决定合适的列宽值。简单记为：1.拖动边框线2.“格式”“列”“最合适列宽”隐藏行或列、取消隐藏4.3.5格式复制和删除 复制：格式刷；清除：编辑菜单下，清除命令4.3.6常见错误信息 # 数值太长4.4公式和函数的使用4.4.1自动求和按钮的使用 连续区域和非连续区域的求和 步骤Page163高低优先级4.4.2公式高低优先级常用运算符

49、：引用运算 ： ， 空格 - 算术运算 % * / + - 字符连接 &（连接）比较运算 = = 优先级依次为：引用运算、算术运算、字符连接，最后为比较运算。4.4.3函数 sum PI（） count min max and if 4.5数据的图表化4.5.1创建图表 3种方法：图表向导（工具栏按钮）；自动绘制（F11）；图表工具（视图工具栏图表）图片放置的位置：同一张工作表；独立工作表默认第一张图表的名称为：“图表1”4.5.2图表编辑 图表对象：图表、绘图区、数据系列、数据标记、标题、图例、坐标轴、网格线，均为独立对象，修饰方法为双击该对象添加图表标题步骤为：选中图表，按下鼠标右键，从弹

50、出的快捷菜单中选择“图表选项”命令，此时出现“图表选项”对话框。“图表选项”对话框中有6个选项卡，其中有个“标题”选项卡，在这个“标题”选项卡中可输入图表标题、分类轴等标题信息。添加网格线与此类似。4.5.3图表格式化4.6打印4.6.1打印预览4.6.2页面设置4.6.3打印输出将输出的表格垂直居中放置的方法：选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，在“页面设置”对话框中选择“页边框”选项卡，然后选定垂直居中复选框即可。简单记为：文件页面设置页边框垂直居中表格水平居中、打印内容横向输出、报表的页眉页脚、改变纸型的步骤与此类似。打印整个工作薄的方法：“文件”菜单下的“打印”命令，“打印”对话框中

51、选中整个工作薄单选按钮即可。4.7数据的管理分析4.7.1数据清单 即Excel数据库 最好单独占据一个工作表，内部应避免空行或空列4.7.2排序 单击要排序的行或列的任意单元格，一定不要选中某一行或列；最多3个关键字例题：在一成绩表中，利用“升序”按钮对总分进行排序的操作步骤：先在数据区域内单击总分字段的某一记录，然后单击“升序”按钮，则整个成绩表按总分从小到大重新进行排序。4.7.3筛选 自动筛选，高级筛选 例题：在一成绩表中，利用菜单命令中的自动筛选操作筛选出总分为234分的记录。步骤为：选取数据清单中任一单元格； 选择“数据”菜单下的“筛选”命令，然后选择“自动筛选”子命令，可以看到筛

52、选箭头出现在各列标记旁； 单击总分标记右边的筛选箭头，拉出一个清单框，显示可以选择的项，在“总分”清单框中选择“234”一项，Excel2000就立即进行筛选。筛选的结果是只有总分为234的记录，其他记录均被筛选掉。4.7.4分类汇总 在分类汇总之前，必须对数据进行排序具体操作步骤：对要分类汇总的字段进行排序；单击“数据”菜单下的“分类汇总”命令，弹出“分类汇总”对话框；单击“分类字段”的下拉按钮，从中选择字段名；再单击“汇总方式”的下拉按钮，从中选择汇总函数；在“选定汇总项”列表中选择需要汇总的“字段名”；单击“确定”按钮。第5章 演示文稿软件 PowerPoint20005.1 Power

53、point2000概述要求熟悉PowerPoint的启动与退出，熟悉PowerPoint工作窗口的标题栏、菜单栏、工具栏、演示文稿编辑区等组成部分及它们的功能，遇到问题之道讲如何来运行链接帮助。了解PowerPoint2000的各种功能及特点。基本功能要求熟悉PowerPoint2000具有的各种功能及特点。对演示文稿进行建立、输入、编辑演示文稿，并对演示文稿进行格式设置，制作演讲用的讲稿，放映和打印。基本概念要求熟悉PowerPoint的启动与退出，了解PowerPoint工作窗口的组成部分和联机帮助。工作窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、演示文稿窗口、状态栏等组成。拖动标题栏可以改变Power

54、Point窗口的位置。菜单栏由：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、幻灯片放映、窗口和帮助9个部分组成。对工具栏操作可以使用视图菜单中的工具栏命令系那是或隐藏某些工具栏。标尺和辅助线可以通过视图菜单中的标尺和辅助线分别打开关闭标尺和辅助线。状态栏位于窗口底部，显示当前视图的状态，如幻灯片的序号、当前选用的模板等。单击演示文稿窗口的最大化按钮，演示文稿窗口将与PowerPoint窗口合二为一。左下角的5个视图切换按钮，分别可以切换普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映状态视图。5.2 演示文稿的制作熟练掌握PowerPoint演示文稿的打开、保存和关闭；熟练掌握演示文稿的输入

55、和编辑，其涉及的内容有：文字标题的输入和编辑、段落或标题级别的改变；掌握演示文稿文字对象和图形对象的处理方法；掌握演示文稿的模板使用方法；以及演示文稿的背景和色彩的选择和设置。创建、打开和保存演示文稿要求熟练掌握PowerPoint提供的各种创建、打开和保存方法。当启动PowerPoint时，系统会提供一个“PowerPoint”启动对话框，该对话框可以快捷的执行几个操作： 内容提示向导、设计模板、空演示文稿（创建新演示文稿的三个方式）和打开已有的演示文稿。1. 创建空演示文稿创建空演示文稿时，PowerPoint提供使用空演示文稿.POT模板创建空演示文稿的方法：第一种：单击文件菜单的新建命

56、令后出现“新建演示文稿”对话框的“常用”选项卡；选中“空演示文稿”图标单击确定；在“新幻灯片”对话框中单击所需的板式（共有28个版式）并按“确定”按钮第二种：单击常用工具栏中的“新建”按钮，也能进入“新幻灯片”对话框，选一个版式单击“确定”按钮。2. 利用内容提示向导创建演示文稿 “文件”菜单/“新建”命令/显示“新建演示文稿”对话框/“常用”选项卡/“内容提示向导”项/“演示文稿类型”对话框/“演示文稿样式”对话框/选择演示文稿的输出用途，一般选择“屏幕演示文稿”/“演示文稿选项”对话框，从输入演示文稿标题和页脚/完成3. 用设计模板创建“文件”菜单/“新建”命令/显示“新建演示文稿”对话框

57、/“设计模板”选项卡/选择新幻灯片的版式/输入相应的标题、文本、图标或剪贴画等信息/单击常用工具栏的“新幻灯片”按钮4. 打开已有演示文稿“文件”菜单/“打开”命令 或者 单击常用工具栏上的“打开”按钮（演示文稿文件的扩展名是 .ppt）以只读方式打开演示文稿：在打开文件的对话框中，单击“打开”按钮右侧向下的三角按钮，在下拉菜单中单击“以只读方式打开”同时打开多个演示文稿：“文件”菜单/“打开”命令/选择同时打开的文件 （不连续按住Ctrl单击选择要打开的文件，连续的文件单击第一个文件，按住Shift单击最后一个文件）打击“打开”按钮。5. 关闭：3种方法：“文件”菜单“关闭”命令；右上角“关

58、闭”按钮；双击控制菜单按钮6. 保存先判断文件是不是新建的，如果是新建的单击保存和另存为都会出现另存对话框，如果是以前没有保存的：“文件”菜单/“保存”命令可以直接保存“文件”菜单/“另存为”命令，启动另存为对话框，在“文件名”栏输入文件名，选择要保存的文件路径，单击“保存”。单击“常用”工具栏的“保存”按钮。演示文稿的输入和编辑要求掌握演示文稿的文字标题输入和编辑、段落或标题级别的改变。要想在空白幻灯片中输入文字，必须先添加文本框。（文本框有“水平”或“垂直”格式）幻灯片的选择：在幻灯片浏览视图中：选择多张连续的按住 Shift键，不连续的按住Ctrl 键。幻灯片的插入：“插入”菜单，“新幻

59、灯片”命令，可在当前幻灯片之后插入幻灯片。幻灯片删除：在浏览视图和大纲视图中，单击要删除的幻灯片，选择“编辑”，“删除幻灯片”或按“Del键”幻灯片的复制：先复制幻灯片，选择要复制的幻灯片，单击“编辑”,“复制”命令，然后将光标定位到目标位置，“编辑”，“粘贴”命令。 或者： 制作幻灯片副本， 选择幻灯片，选择“编辑”菜单，“制作副本”幻灯片的移动：“编辑”，“剪切”和“粘贴” 或者 使用鼠标左键拖拽幻灯片到目标位置（拖拽时有一条垂直的直线就是插入点）演示文稿的格式化：文本格式化：选中文字后可以执行：“格式”菜单/“字体”命令“格式”/“行距”“格式”/“对起方式”“视图”/“标尺”演示文稿文

60、字对象和图形对象的处理演示文稿的文字对象激活和选定、项目符号的设置、艺术字的设置以及图片对象的插入、对象的叠放次序调整等操作过程。在幻灯片视图中，单击标题或文字区域，可以看到标题或文字被放置在矩形区域中，每个矩形区域都称为一个文字对象艺术字：“插入”菜单，“图片”命令并选择“艺术字”选项。绘制图：启动绘图工具栏，是用视图:工具栏显示，单击“自选图形”，绘制所需的图形。图片对象：“插入”菜单，“图片”命令，“来自文件”选项。图形对象的调整：右单击图片，快捷菜单中选择“叠放次序”命令调整图片的顺序。演示文稿的模板要求掌握模板的不同概念以及他们的选择和修改方法。每一张演示幻灯片都可看作有前景和背景，