采购合同管理程序和流程

1、采购合同管理程序和流程采购合同管理程序和流程采购合同管理程序和流程1、目的。为了加强采购合同管理，防范采购合同风险，维持公司的利益，现依据国家相关法律法规及公司采购合同管理规则，特制定本制度。2、适用范围。本制度明确了采购合同管理部门的职责，规则了采购合同管理的基本原 外采购合同的签署、履行和管理工作。3、管理职责。采购部负责采购合同的谈判、起草、执行、变更等工作，采购部部长、副总经理或总经理关于采购合同进行审批。4、采购合同的形式。采购合同的订立必需采取书面形式，经签约双方协商的有关修改采购合同的文书、传真等，均属于采购合同的范围。5、采购合同的内容。采购合同囊括九项基本内容，即当事人姓名、

2、住所和联系方式，标的全 严谨，书写要工整。二、采购合同管理流程1、合同：是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同，受法律保护。广义合同指一切法律部门中确定权限、义务关系的协议。 合同正文应包含的要素合同名称、编号、签署时间、签署地点;采购物品/技术文件与确认图纸是不可分隔的部分;包装要求;合同总额应含税，特殊情况应注明;付款方式;工期;质量保证期;质量要求及规矩;违约责任和解决纠纷的办法;双方的公司信息;其他约定。 合同签署及其规则如涉及到技术问题及公司机密的，注意保密责任;拟定合同条款时一定要将各种风险降低到最低;项报价清单;来场协助清点;质保期一定要明确从什么时

3、候开始并且应尽快要求厂商延长产品保质期;详细约定发票的提供时间及要求;与初次合作的单位合作时，应少付预付款或不付预付款;违约责任一定要详细、具体;比价汇总表巡签完毕后方可进行合同的签署工作;合同签署应依照附表七(合同审查批准单)的格式关于合同初稿进行巡签审查;合同巡签审查经过后应由公司领导签字，加盖公司合同章方可奏效;三、采购合同签署的相关问题1、采购签约权限的规则。(1)50002.100002、供应商调查。签署采购合同前，采购人员就关于方的信用(含经营范围、银行资金、履约100000价单，并且就关于方的情况进行分析。3、起草采购合同。采购管理员根据审核的比价单起草采购合同。4、采购合同审批

4、程序。采购部长关于采购合同文本进行初审。然后报副总经理或总经理审批,最后到财务部签章。5、采购合同签署进程中各部门的职责划分。采购部负责采购合同签署前的合同询价、议价、调研等工作。质量试验工作。其他部门在各自部门职责范围内关于采购合同的管理提供支持。6、采购部、财务部和行政部各留一份采购合同原件，法律顾问留一份复印件。四、采购合同履行的要求1、采购合同签署后即奏效，具有法律约束力，公司必需依照采购合同的约定全面履行规则的义务，遵守诚实信用原则，根据采购合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。2、在采购合同履行进程中，采购部应根据采购合同的履行情况编制“合同管理台账”，做好详细记录

5、，并且保留相关能够表明采购合同履行情况的原始凭证。3、遇履行困难的采购合同必需即时向领导汇报。15更或解除采购合同。由于不可抗力因素导致采购合同不能继续履行的。(3)导致我方重大损失的。(4)其他采购合同约定或法律规则的情形出现。4、采购合同发生纠纷时，采购部相关人员应会同法律顾问与关于方协商解决，协商不成需进行仲裁或诉讼的，相关部门应协助法律顾问办理有关事宜。五、采购合同管理纪律要求1司将视情节轻重给予相应处分。(1)泄露或私自更改采购合同的内容。2(2)损害公司的利益。(3)在参与采购合同制定、签署的进程中出现严重的不负责任的行为。2损失或其他损失的，视其性质和情节轻重，由公司给予责任人行政或经济处罚。3、关于于触犯法律的人员，移交司法部门处理，公司保留关于责任人的追索权。六、采购合同资料管理1、采购部负责采购合同资料的收集、汇总、保存和存档、等工作。2、财务部负责采购合同管理进程中所涉