某投资有限公司各部门职能说明书

1、 一、合家福投资资有限公司各各部门职能说说明书（草案案）董事会职能1、执行总公司司的诀议。2、决定公司的的经营计划和和投资方案。3、审订公司的的年度财务预预算方案、决决算方案。4、审订公司的的利润分配方方案和弥补亏亏损方案。5、审订公司增增加或者减少少注册资本的的方案。6、聘任或解聘聘项目公司总总经理，根据据总经理的提提名，聘任或或者解聘项目目公司副总经经理、财务负负责人，决定定其报酬事项项。7、审定公司的的基本管理制制度。8、负责对公司司运营的监督督管理总经办职能代表本项目公司司对外开展公公关活动。2、建立和完善善公司的工作作程序和规章章制度。3、向董事会提提出组织系统统表，人员编编制和工资

2、总总额计划。4、审核公司制制定的各项人人事制度，包包括员工手册册、公司形象象、规章制度度、福利薪金金、各岗位责责任制等的审审订。5、亲临现场处处理本项目公公司紧急事件件，确保企业业正常运作。6、支持协调会会议，仲裁及及防止各部门门之间的冲突突。7、发现并消除除公司的安全全隐患，为大大规模的改造造向董事会提提出预算外开开支汁划。8、保证员工和和客人在公司司内的安全。9、抓好企业文文化建设。营销部职能向营销副总负责责。负责公司商业物物业、物业内内公共场地、广广告牌等的招招商、租售工工作。协同策划部掌握握市场行情，制制定并执行相相应的招商计计划、策略。挖掘新的客户来来源，跟踪潜潜在客户，并并对客户资

3、料料进行整理归归档。与新旧客户保持持良好关系，协协助客户解决决在招商、租租售过程中的的问题。负责办理招商、租租售中的各项项手续，做好好售后服务工工作。协助财务部收取取客户需缴交交的各项费用用。配合其他部门做做好客户服务务工作。工程技术部职能能向工程管理副总总负责。负责制定各阶段段的施工进度度计划、采购购计划及资金金需求计划。负责严格执行公公司的决议，严严格工程预、决决算的审批手手续，合理使使用财力、物物力，发挥经经济效益。协助公司进行招招、投标及选选择施工队伍伍的具体工作作。主持工程图纸的的会审工作。进行施工阶段的的进度控制，审审查施工组织织设计，监督督进度计划的的实施，完成成工期目标。负责管

4、理施工队队伍，并协调调好对内对外外的关系。做好材料、设备备、人员的管管理工作。收编并保管工程程项目的全部部技术档案。负责工程质量检检查及工程验验收、竣工验验收工作，及及时解决施工工中的各种问问题。造价成本部职能能向工程副总负责责。负责工程预结算算书的编制工工作。参与工程施工合合同的编写工工作。协助财务部审议议工程付款情情况。参与工程验收，并并对工程适时时进行预决算算工作。物业管理部职能能向营销副总负责责。起草、制订有关关项目公司物物业发展的各各项策划方案案，呈报主管管副总经理。协助制定有关公公司的物业管管理发展战略略。负责协助对本项项目公司所有有物业维护保保养项目可行行性研究工作作。协调所属各

5、部门门的工作关系系以及与政府府相关职能部部门的公共关关系。协助主管副总经经理审核本项项目公司物业业的维护保养养项目的预算算案。协助主管副总经经理适时主持持例会及对外外接待事宜。协助主管副总经经理做好年度度、季度、月月度物业维护护保养报表及及费用支出预预算的审核与与控制。协助主管总经理理处理各种突突发及投诉事事件。财务部职能向财务总监负责责。遵守财务纪律，建建立和健全各各项财务管理理制度。3、抓好各项应应收款项的核核算的工作，督督促经办部门门限期清理。4、负责对各项项经济合同及及维护保养项项目进行议及及审定5、按有关合同同的要求，做做好各类工程程款项的拨付付、结清工作作6、执行审批制制度，按规定

6、定的开支范围围和标准核报报一切费用，负负责发放员工工 工资、奖奖金。7、严格执行现现金管理制度度和支票的使使用规定，做做好收费发票票的购买、保保管、使用及回收。8、编制记帐凭凭证。及时编编制各类报表表，妥善管理理会计帐册档档案拟定各项财务计计划，提供财财务分析报告告呈总经办。 二、岗位说明书书汇编 岗位是是组成公司管管理的每一块块砖或每一个个部件，管理理树上的每个个空格都表示示职务名称，针针对每一个岗岗位都必须有有一份岗位描描述。（一） 岗位描描述总经理职务名称：总经经理直接上级：董事事长直接下属：营销销副总经理，工工程副总经理理，财务总监监、总经办主任任4、本职工作：组织、实施施、领导公司司

7、的正常运作作，使公司获获得经济效益益和社会效益益。5、总经理对董董事长负责，行行使下列职权权： 主持公司的生生产经营管理理工作，组织织实施董事会会决议； 组织实施公司司年度经营计计划和投资方方案； 审订公司内部部管理机构设设置方案； 审订公司的基基本管理制度度； 制定公司的具具体规章； 提请或者解聘聘公司副总经经理； 公司章程和董董事会授予的的其它职权； 总经理列席董董事会会议。（二） 岗位描描述营销副总经理职务名称：营销销副总经理直接上级：总经经理直接下属：营销销策划部本职工作：主持持营销策划工工作。直接责任：草拟公司年度经经营计划，上上报总经理批批准。负责编制本中心心的年、季、月月度工作计

8、划划、租售计划划，行政费用用、租售费用用计划。根据以上计划指指标，负责制制定相应的实实施方案和措措施，在确保保完成计划指指标同时，能能有效地节省省费用。负责协助总经理理对公司所有有工程项目投投资策划，项项目可行性研研究工作。主持、组织策划划工作，拟定定招商、招租租及租售方案案，确保完成成租售指标。主持营销系统的的人事招聘、培培训及考核等等工作，提名名营销系统人人员的聘任、辞辞退、升职，经经办公室审核，报报总经理批准准。负责公司的信息息资料档案管管理督导工作作，保证重要要文件、资料料的保密不外外泄。负责抓好公司员员工的思想动动态、精神文文明、道德教教育及职业操操守工作，稳稳定和提高员员工队伍素质

9、质等企业文化化建设工作。积极完成上级临临时交办的各各项工作。（三） 岗位描描述工程副总经理职务名称：工程程副总经理直接上级：总经经理直接下属：工程程技术部，总总工程师、造价成本部部、采购部、前前期部本职工作：主持持工程系统全全面工作直接责任：负责参与工程从从投资策划、项项目可行性研研究工作，联联络设计单位位对总体规划划设计、单体体工程各专业业施工图纸设设计并审核，参参与工程预结结算书编制，负负责工程施工工管理到工程程竣工验收全全过程操作。编制并实施完成成工程管理的的月、季、年年度工作计划划，按时上报报月度工作计计划、资金计计划和工作总总结，及时编编制、上报、跟跟进落实生产产、办公用品品计划、材

10、料料采购计划，根根据工程预结结算书批复工程请款款等事项。参与工程施工招招、投标工作作，审议工程程施工合同经经财务部和专专业律师审议议后呈报总经经理审批。提名主管级以上上人员的招聘聘及不称职员员工的解聘工工作，经办公公室审核，报报总经理审批批。与政府职能部门门搞好关系，力力保工程建设设顺利进展。主持做好已交付付客户使用的的楼宇的工程程回访信息反反馈工作及保保修期内的工工程质量维修修跟进工作。做好公司其他部部门的横向配合合工作，完成成公司的各项项工程及经营营计划。完成公司领导的的交给的各项项临时性工作作。（四） 岗位描描述策划专员职务名称：策划划部专员直接上级：营销销副总经理直接下属：策划划助理本

11、职工作：策划划方案的撰写写及实施。直接责任：负责有关市场策策划方案的撰撰写、广告方方案的撰写与与编制，并有有效地组织实实施与监控。搜集有关房地产产市场信息及及资料，建立立和逐步完善善信息资料库库的管理，为为市场租售提提供有利依据据。为公司提供市场场及租售策划划方案，并协协助实施与监监控。提供广告策划方方面的报价，以以及材料、市市场动态的资资料，并分类类整理存档管管理。编制市场推广费费用的计划，并并加以监控与与及时呈报。负责展销会现场场气氛布置的的方案，组织织实施并确保保租售计划的的完成。协助人事行政部部做好本部门门人员招聘、考考核、培训工工作。积极配合公司各各部门运作管管理及协调工工作。组织完

12、成本公司司的策划工作作。积极完成上司安安排的工作。（五） 岗位描描述销售专员职务名称：销售售专员2、直接上级：营销副总经理理3、直接下属：销售员4、本职工作：本公司所有有物业的销售售、售后服务务工作5、直接责任：协助营销副总经经理完成本部部门销售、售售后业务及管管理工作。负责指导本部门门销售资料的的登记、保管管、整理、存存档等管理工工作。负责召集部门的的销售会议及及业务培训工工作。定期向部门经理理递交工作计计划和总结。协助经理妥善处处理部门内外外的联系与沟沟通工作。负责部门售后的的后勤事务管管理及对部门门文员的行政政监督工作。负责客户的文书书工作、文件件收发、登记记、归档、打打印、会议记记录、

13、通知传传递。负责部门物品和和示范样板房房物品的登记记保管事务。负责租后服务跟跟进落实工作作。负责办理租售签签约手续。负责定期向部门门经理递交租租后工作计划划和总结。协助经理处理好好与有关部门门的沟通协作作工作。完成上司临时安安排的工作任任务。（六） 岗位描描述推广专员1、职务名称：推广专员2、直接上级：营销副总经理理4、本职工作：公司所有物物业招商推广广服务工作5、直接责任：负责公司持有物物业的招商推推广。搜集商家资料并并联系、接待待商家到访。参与招商谈判。（七） 岗位描描述采购员1、职务名称：采购员2、直接上级：工程副总经经理本职工作：采购购项目所需材材料、设备工作责任：参与建立招标采采购信

14、息库和和格式化合同同。 根据招标采购制制度和流程，负负责供应商的的信息收集及及资格审查。参与组织供应商商等相关单位位的招标工作作。配合相关部门共共同确定甲供供、乙供材料料的采购管理理。负责采的控制购购数量、品质质、交货期。建立材料、设备备每月报价数数据表单提供供给各部门。（八） 岗位描描述仓管员职务名称：仓管管员直接上级：工程程副总经理本职工作： 负负责仓库管理理工作工作责任： 严格入库验收手手续，认真对对产品、成品品、半成品、原原材料的质量量、数量、品品种、规格、颜颜色，做到不不符合要求的的不予以入库库；认真办理入库、出出库、台帐登登记手续，收收集产品合格格证明、质量量证明、分类类粘贴保存，

15、慎慎防遗漏；负责仓库物资材材料储存、盘盘点、检查、保保管工作；定定期检查物资资材料的完好好性，如发现现有问题应立立即通知项目目经理进行处处理；坚守岗位、严防防偷盗，保持持库房整洁、干干燥、通风，做做到文明保管管，针对易燃燃易爆物品严严格分离保管管；负责整理仓库的的物资材料，使使材料堆放整整齐，标识清清楚明了、账账物一致，保保持仓库的清清洁干净；负责在项目施工工过程中全面面贯彻实施公公司建立的质质量、环境、职职业健康安全全管理体系，及及时解决、处处理、反馈仓仓库管理过程程中出现的问问题，确保项项目的材料、施施工工具等物物资得到妥善善保管。对本本部门所、有有文件进行归归类整理、立立档、归档。（九）

16、 岗位描描述结构设计师职务名称：结构构设计师直接上级：工程程技术部经理理本职工作：与设设计单位对接接、解决现场场结构专业问问题直接责任：根据公司要求及及意图，审核核设计单位结结构设计的合合理性。控制含钢量量等经济技术术指标，确保保工程成本控控制目标的实实现。处理施工中结构构专业遇到的的问题，及时时联系设计单单位出具变更更图纸。设计资料的分类类、管理工作作。配合经理搞好相相关规划部门门及设计院的的关系。积极协助配合其其他部门的相相关工作。（十） 岗位描描述工程技术部经理理1、职务名称：工程技术部经理2、直接上级：工程副总经经理3、直接下属：各专业工程程师4、本职工作：负责工程部部的工作(如是项目

17、自自营施工则与与项目经理合合并，兼管技技术工作)5、工作责任：认真贯彻公司的的各项决议，及及时完成公司司下达的工作作任务。负责按时制定出出各阶段的施施工进度计划划、材料供应应计划和资金金需求计划，报报造价师审核核后，呈送工工程副总经理理。负责工程质量、安安全管理、技技术指导和参参与工程预算算，并承担责责任。负责加强施工队队伍的管理，确确保按照图纸纸施工，施工工组织设计和和国家的规定定标准施工。按照公司的规定定原则，参与与进行招投标标及选择施工工队的具体工工作。负责及时编制各各分部分项工工程的施工预预算，报造价价师核准以保保证资金计划划的落实实施施。负责把安全工作作放在一切工工作的首位，避避免人

18、身及机机械安全事故故的发生。负责定期组织工工程质量安全全的检查活动动，及时总结结上报。在征得工程副总总经理同意的的原则下，及及时处理施工工现场的各种种质量事故。主持审核投资项项目的设计方方案，审定设设计单位的所所有图纸及设设计技术变更更通知并及时时将设计和施施工中发现的的问题以书面面形式报工程程副总经理处理理。负责随时跟进施施工队的进度度状况，发现现问题须及时时解决。判断断确无能力完完成施工任务务的施工队应应及时向主管管领导汇报解解决。负责组织设计单单位（部门）和和承建单位（施施工队）进行行工程竣工初初步验收，向向有关部门提提出竣工验收收报告。负责督促整理合合同文件、技技术档案资料料、竣工工程

19、资资料存档。及时完成公司交交办的各种临临时性工作。（十一） 岗位位描述各专业工程师1、职务名称：专业工程师（土建建、水电安装装、装饰、园园林）2、直接上级：工程技术部部经理3、本职工作：协助工程技技术部经理做做好工程管理理方面的各项项工作3、工作责任：负责组织隐蔽工工程验收和分分项工程质量量评定。负责督促施工队队做好原材料料送检、试验验及工程资料料的整理。严格执行现行建建筑安装施工工规范，每一一分部分项工工程必须经过过验收，才能能进入下道工工序施工。负责对不符合工工程质量评定定标准要分部部分项工程必必须作出书面面处理意见，通通知施工队进进行整改，并并跟踪处理。负责定期对工程程项目进行质质量安全

20、大检检查，做好检检查记录，发发现隐患及时时处理，责令令施工队整改改。负责组织设计质质量保证措施施，建立各级级质量监督体体系。负责提出工程质质量通病防治治措施，对工工程的质量事事故进行分析析，提出整改改意见。深入施工现场每每道工序，掌掌握安全重点点部位情况，检检查各种防护护设施，纠正正违章指挥。认真贯彻执行国国家颁发的安安全法规及公公司制定的安安全规章制度度，发理问题题及时处理、纠纠正和工程技技术部经理、工工程副总及时时江报。负责对图纸变更更、零星工程进行行现场签证和和记录。负责作好分部分分项的资料整整理，做好档档案统一归档档管理。负责审核各工程程预付款，并并呈报成本造造价部复核，核核实好已完成

21、成的工程量。负责分部分项的的验收工作，把把好质量关。负责协助经理处处理现场发生生的重大质量量、安全事故故，整理原始始资料上报主主管部门。负责整理各项工工程的竣工资资料及交接工工作。负责完成经理交交办的临时性性工作。（十二）岗位描描述造价成本经理1、职务名称：造价成本部经经理2、直接上级：工程副总经经理3、下属岗位：土建、水电电造价师4、本职工作：负责造价成成本部的全面面工作工作责任：负责审核、控制制工程项目建建设成本。负责参与项目的的投资分析、建建筑成本预算算的前期规划划工作。负责根据国家和和地区的建筑筑材料价格标标准，制订本本公司的原材材料价格标准准。完成总经理安排排的临时性工工作。（十三）

22、 岗位位描述造价师1、职务名称：预决算员2、直接上级：造价成本部经经理3、本职工作：协助经理做做好预决算工工作4、工作责任：协助经理审核、控控制工程项目目建设成本。参与建筑成本预预算的前期规规划工作。协助经理根据国国家和地区的的建筑材料价价格标准，制制订预算本公公司的原材料料价格标准。协助经理解决工工作中的各项项问题。完成经理安排的的临时性工作作。（十四）岗位描描述报建办证专员1、职务名称：报建办证专专员2、直接上级：工程副总经经理3、直接下属：4、本职工作：负责工程前前期及后期办办证的工作工作责任：负责树立公司良良好的形象。负责工程项目开开发的前期工工作。接待重要宾客的的来访及对外外有关单位

23、、政政府职能部门门的联系、沟沟通工作。经常调查研究、收收集整理有关关资料，了解解国内外有关关的经济政策策和行业发展展情况。完成领导安排的的临时工作。办理土地证、房房地产证、销销售证等公司司所需的各种种政府批文证证件。跟进公司办理企企业注册等各各项审批工作作，及时办理理上报。（十五）岗位描描述工程内业资料员员职务名称：工程程内业资料员直接上级：工程程技术部经理本职工作：负责责工程资料收收集、整理、归归档工作工作责任：负责收集、整理理工程有关政政策法规和信信息动态。负责有关工程项项目的文字打打印、整理工工作。负责各工程项目目组技术资料料档案的立卷卷归档和保管管借阅工作。负责收集并保管管公司和各项项

24、目监理部拍拍摄的各种会会议，工程业业务上的照片片和像片。负责图纸、文件件、资料的签签收、分发、保保管等工作。 完成上级领导导交办其它工工作。（十六）岗位描描述总经办主任1、职务名称：总经办主任任2、直接上级：总经理3、直接下属：文秘、司机机兼行政助理理、前台文员员、电工、保保安。本职工作：为企企业提供合格格的人才和人人力，并维持持良好的公司司办公秩序及及行 政事务管管理。工作责任：负责编写公司人人事行政管理理制度并监督督执行。组织统筹公司各各部人力招聘聘与聘用事务务性工作。协助公司各部对对人事、行政政工作方面的的咨询，配合合解决处理工工作。负责编写公司人人事、行政月月、季、年工工作计划及总总结

25、。组织、策划公司司的企业文化化建设，增强强公司凝聚力力，员工归宿宿感。统筹各部门员工工，制定公司司的人力预算算。依照公司薪酬制制度新进员工工办理定级及及薪金评核工工作。依照公司制度对对试用期满的的员工进行评评述，并办理理薪资确认及及通知有关部部门工作。根据奖惩制度，调调节员工工作作积极性和工工作潜力。负责公司的人事事、行政对外外事务。积极主动的完成成副总、总经经理临时安排排的其它工作作任务。（十七）岗位描描述行政秘书1、职务名称：行政秘书2、直接上级：总经办主任任3、本职工作：协助主任制订、监监督、执行公公司的行政政政策、制度。配合监督、执行行公司行政方方面费用支出出情况，并制制定相应控制制、

26、改善的管管理措施。协助经理制定本本部月、季、年年度工作计划划及总结报告告。负责处理本部与与其他部门外外事活动的配配合工作。负责文书的管理理及全公司文文员业务指导导、培训、管管理工作。负责员工的有关关证件办理。负责公司生活用用品，办公设设备用品、文文具的申购、审审批，跟催调调派工作。负责公司、本部部门会议记录录并整理会议议纪要。协助经理对公司司内部发布重重要信息、通通知、通告工工作。负责外来信函、报报纸分类、包包裹邮寄与派派发。负责行政资料整整理归档、文文书打印。负责公司内部员员工通讯名录录整理。负责保证公司通通讯畅通无阻阻。负责公司公务车车的管理调派派工作。按档案管理制制度要求，做做好档案的检

27、检点移交、编编号、编目检检索、统计、保保管和安全等等工作，对过过期无利用价价值的档案资资料经有关领领导组织鉴定定后方能作销销毁修理。完成领导临时交交待的工作。（十八）岗位描描述前台文员1、职务名称：前台文员2、直接上级：行政秘书3、工作责任：传真、信件收发发准确无误。接听来电口齿清清晰，运用礼礼貌用语，记记录转达及时时准确。熟悉各部门人员员引导正确无无误。每日报刊广告剪剪贴，无遗漏漏。信息电话问询详详细全面。汇总登记准确无无误。能迅速提供有关关区域的广告告剪报。分类整理系统、规规范、利于查查询。（十九）岗位描描述司机、行政助理理1、职务名称：司机、行政政助理2、直接上级：总经办主任任3、本职工

28、作：根据公司统筹调调度安排准时时出车。自觉搞好车辆车车容、车辆清清洁、卫生，保保持车辆里外外干净舒适。负责车辆质量鉴鉴定，定期保保养、维修等等事务管理。负负责车辆路费费、保险、年年审业务办理理。协助处理交通事事故，定期参参加司机安全全学习。负责管理公司车车辆使用情况况及非工作时时间车辆安排排的工作。完完成领导临时交待待的工作。（二十） 岗位位描述物管部经理1、职务名称： 物管部经经理2、直接上级：营销副总经理理3、本职工作：负责物管部部的全面工作作4、工作责任：负责制订物管部部各项工作的的操作程序、工工作标准，并并负责检查、协协调、督导各各部门的工作作。制定物管部的年年、季、月度度工作计划、行

29、行政费用，草草拟公司年度度物业维护保保养工作计划划。根据以上计划指指标，负责制制定相应的实实施方案和措措施，在确保保完成计划指指标的同时，能能有效地合理理调用资金。负责公司物业的的管理工作及及后期的租售售工作，并不不断完善部门门内部各项管管理工作。协助人事行政部部制定本部门门各岗位职责责，各项工作作操作程序、工工作标准，招招聘、培训、考考核本部门员员工。按层级管理的原原则，领导和和督促本部门门员工对管区区内的环境卫卫生、园林绿绿化、安全防防范、公共设设施、供水供供电、治安保保卫、交通管管理、费用收收支等各项工工作实施全面面的管理，按按时、保质、保保量地完成公公司下达的各各项经济指标标和任务，争争创文明小区区。加强本部门员工工团结协作，公公正、公平地地评价员工的的工作和奖惩惩员工，关心心员工的生活活，调动员工工的工作积极极性。督促属下员工按按时催收和合合理使用管理理费，不得向向客户乱摊派派、乱收费，并并搞好与客户户的关系，丰丰富客户的娱娱乐生活。对内搞好与各部部门的工作协协调，对外搞搞好与派出所所、供电、供供水、邮电等等有关部门的的关系，争取取各方面的理理解和支持，共共同搞好广场场内工作。负责监督管区内内客户要求与与投诉的处理理情况，使所所辖本部全体体员工逐步树树立起