电子表格软件Excel3

1、大学计算机基础教程云南财经大学信息学院 编著第4章电子表格软件Excel 2003本章提要： Excel 2003是Microsoft Office 2003的重要组件之一，具有界面友好、易于掌握、使用灵活、功能强大等特点，是非常优秀的电子表格编辑制作软件，可以简便快捷地进行数据处理、统计分析和预测决策分析。通过本章的学习，读者应掌握使用Excel 2003进行电子表格制作与处理的一些基础知识和常用的操作方法，例如，Excel 2003窗口组成、工作簿的管理、工作表的编辑、公式与函数的运用、Excel图表的运用、数据清单的管理、工作表的打印等。4.1 Excel 2003概述4.1.1 Exc

2、el 2003基本知识Excel 2003的工作界面主要有：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、状态栏、工作簿窗口和任务窗格1.编辑栏2.工作簿窗口3.状态栏4.任务窗格4.2.1 数据类型及数据的输入1.输入文本2.输入数值输入的数据形式有：正数、负数、分数、科学计数法、百分数3.输入日期和时间4.2 工作表的基本操作4.2.2 数据的自动填充1.填充相同的数据2.填充序列数据例1 自动填充自然数、等差数列、等比数据。3.用户自定义序列例2 自定义一个“信息学院”、“统计学院”、“财会学院” 、“金融学院”、“商学院”的序列 。4.2.3输入有效数据例3：输入学生成绩时进行有效性检验 4.2.4

3、 单元格数据的编辑1.插入单元格、行或列2.移动单元格数据3.复制单元格数据4.修改单元格数据5.清除单元格数据1.单元格的引用相对引用或相对地址绝对引用或绝对地址混合引用或混合地址2.使用公式公式运用中的运算符有：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符等。例4 运用公式计算学生的总评成绩。4.3 公式和函数3.使用函数统计函数COUNTIF函数例5 按学生成绩统计出优秀学生人数。STDEV函数例6 统计学生成绩的标准差逻辑函数IF函数例7 在计算最终成绩时加上条件。 例8 评定学生成绩“及格”与“不及格”。财务函数PMT函数例9 计算贷款的每月还款金额。计算存款利息函数：PV 日期时

4、间函数DATE函数 例10 计算电视剧的具体完成时间 。MONTH函数 例11 找出在8月份出生的人NOW函数 TODAY函数 例12 自动计算员工的年龄数据库函数DCOUNT和DCOUNTA函数例13 统计公司A级工资的员工共有多少人 。 数据库函数DSUM函数例14 统计所有一线的销售代表佣金进行统计。DMAX与DMIN函数例15 计算所有销售人员的最高工资和最低工资。DAVERAGE函数 例16 计算所有销售代表的平均工资是多少。获得函数帮助4.4 工作表的格式化4.4.1 格式化的方法（1）使用“格式”工具栏（2）使用【格式】/【单元格】命令 （3）使用【格式】/【自动套用格式】命令

5、（4）使用“条件格式”功能 4.4.2 格式化的典型设置1.列宽和行高的调整2.设置数字格式3.设置“对齐”格式水平对齐、垂直对齐、自动换行、缩小字体填充、合并单元格。4.设置文本格式5.设置条件格式例17 按学生成绩等级设置条件格式6.设置单元格的边框和底纹设置单元格边框设置单元格底纹例18 给学生成绩表按要求设置边框和底纹。7.自动套用格式4.5 数据图表化4.5.1 创建图表例19 利用学生成绩表中的“姓名”和“总评”数据创建三维簇状柱形图。文字内容或图表4.5.2 统计图表中的基本元素1.图表元素图表元素有：标题、图例、绘图区、坐标轴、网络线、数据表、数据标题和图表区域等。2.显示图表

6、元素显示图表元素名有3种方法 4.5.3 编辑图表1.编辑图表元素位置2.改变图表元素大小3.删除图表元素4.改变图表元素的格式5.修改标题6.修改图例7.修改图表的其他格式8.修改坐标轴9.修改网格线例20 编辑例19中生成的图表。4.6 数据管理4.6.1 数据清单1.概念数据清单，又称数据列表，是由工作表中单元格构成的矩形区域，即一张二维表2.特点与数据库相对应，二维表中的列称为“字段”，行称为“记录”，第一行为表头，用以表示“字段名”表中不允许有空行或空列；每一列必须是同一属性和类型的数据 4.6.2 数据排序1.简单排序2.复杂排序例21 对学生成绩按“数学”、“语文”和“英语”字段

7、排序。3.自定义排序4.6.3 数据筛选1.自动筛选例22 从学生成绩表中筛选出符合条件的数据。2.高级筛选高级筛选与自动筛选的差别在于：自动筛选是以下拉列表的方式来过滤数据的，并将符合条件的数据显示在列表上；高级筛选则是必须给出用来作为筛选的条件，而不是利用【自动筛选】菜单项来筛选数据。（1）指定条件的筛选例23：在“学生成绩表中”查询“数学”和“语文”成绩都在80分以上的女同学记录。 （2）自定义条件的筛选例24：筛选出“总分”超过平均分的记录4.6.4 分类汇总1.简单汇总例25将“销售记录”表中的数据以“产品类型”为分类字段，将“销售金额”做“求和”汇总 2.嵌套汇总例26 将“销售记

8、录”表在原先分类汇总基本上，以“产品类型”为分类字段，将“产品类型”、“销售点”和“销售人员”做“计数”汇总。3.分级显示分类汇总例27：将“销售记录”表的汇总结果按一级和二级显示。4.分级显示分类汇总4.6.5 数据透视表例28：使用“销售记录”中的数据，以“产品类型”为行字段，以“销售点”为列字列，以“销售金额”为汇总项，建立数据透视表。4.7 打印工作表4.7.1 打印设置1.页面设置设置页面设置页边距设置页眉和页脚设置工作表打印图表设置4.7.2 打印预览与输出1.打印预览2.打印输出本章小结： 学习和运用Excel，首先要熟悉Excel的用户界面，了解Excel的相关概念，如工作簿、

9、工作表、单元格等，然后要熟悉掌握工作簿、工作表、单元格的相关基本操作。 公式和函数是Excel用于数据处理的一项强大的功能。用户可以采用常规数据公式方法对工作表中的数据按要求进行运算。此外，系统还提供了大量函数，供用户对工作表中的数据进行各种运算，为管理者做决策提供科学依据。本章仅介绍了部分常用函数的使用方法，读者可以依据函数运用的基本方法在实际中运用Excel提供的众多函数。本章小结： 为了让我们制作的表格美观、醒目、实用，Excel还允许用户使用单元格格式设置功能主制作好的表格做字体、字号、边框、底纹等的设置，让用户制作出来的表格更具实用性和观赏性。 用户可以使用Excel提供的功能强大的图表制作功能，将工作表中的相关数据制作成美观实用的图表，使用户更直观地分析相关事物发展的趋势，为管理和决策提供依据。本章小结： 在数据管理方法，用户可以在Ex