供应链采购管理

1、第六章 供应链与采购管理本章内容 第一节供应链下的采购管理概述 第二节即时采购与供应链管理 第三节供应链中的供应商管理传统采购的模式类型传统采购模式的主要特点供应链管理环境下采购的特点采购在传统模式与供应链管理下的差异即时采购的概念及意义即时制采购与传统采购的比较即时制采购的优点即时制采购带来的问题及其解决办法即时采购实施的关键因素及步骤供应链上的供应商选择与评估程序选择供应商的主要指标与供应商建立双赢的采购模式供应商绩效考核建立现代供应链采购新理念采购本章内容二级供应商一级供应商一级用户二级用户核心企业供应链管理供应方需求方采购与供应管理采购与采购管理的定义狭义地说,采购是企业购买货物和服务

2、的行为广义地说,采购是一个取得货物和服务的过程采购是用户为取得与自身需求相吻合的货物和服务而必须进行的所有活动采购管理包括对新的供应商的资质认定、各种不同投入物资的采购和对供应商表现的监督，因而采购在供应链成员中起着重要的作用。采购过程需求的确定或重新估计定义和评估用户的需求自制与外购决策确定采购的类型进行市场分析确定所有可能的供应商对所有可能的资源进行初步估计剩余供应商的再评估选择供应商接受产品的发运和服务进行购买后的表现评价采购活动连接制造商和供应商提供保价单(规范、价格、交货条件等)生产产品/服务准备报价申请书选择最佳供应商准备订购单提出产品和服务的采购申请接受产品/服务供应商采购部分内

3、部运作订单与运作部门讨论具体细节通知采购部门与运作部门保持联系输入运作系统询价采购 传统采购的主要模式 比价采购 招标采购 传统的采购业务原理供应商采购部门制造部门供应投标订购计划向库存提货选择供应商准备货物准备采购单验收接收货物通知财务部门收款提交生产答复订货交货付款请求与谈判发出订货信息库存和制造部门协商和制造部门确定订单细节通知制造部门传统采购模式的主要特点传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程 验收检查时采购部门的一个重要的事后把关工作，质量控制的难度大供需关系是临时的或短时期的合作关系，而且竞争多于合作 响应用户需求能力迟钝采购在传统模式与供应链管理下的差异1.从为库存采购向为订单采

4、购转变2.从采购管理向外部资源管理转变3.从一般买卖关系向战略协作伙伴关系转变六、从双方关系看供应链管理环境下的采购中，买方企业和卖方企业是种友好合作的战略伙伴关系，互相协调、互相配合、互相支持。有利于各个方面工作的顺利开展，提高工作效率，实现双赢。四、从库存情况看供应链管理环境下的采购是由供应商管理用户的库存。用户没有库存，即零库存。二、从采购环境看利益互斥、对抗性竞争友好合作供应链管理环境下采购的特点一、从采购性质看这是一种基于需求的采购这是一种供应商主动型采购这是一种合作型采购三、从信息情况看 供应链管理环境下的采购的一个重要的特点就是： 供应链企业之间实现了信息连通、信息共享。五、从送

5、货情况看供应链管理环境下的采购是由供应商负责送货，而且是连续小批量多频次地送货大大降低库存，实现零库存七、从货检情况看供应商自己责任与利润相连，所以自我约束、保证质量，货物可以免检。大大节约了费用，降低了成本即时制采购的含义与意义基本思想：在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品和传统的采购方法在质量控制、供需关系、供应商的数目、交货期的管理等方面有许多的不同，其中，供应商的选择、质量控制是其核心内容即时化采购策略体现了供应链管理的协调性、同步性和集成性，供应链管理需要即时化采购来保证供应链的整体同步化运作。 即时制采购与传统采购比较1、对供应商数量的选择不同2、对交货

6、即时性的要求不同3、对供应商进行选择的标准不同4、对信息交流的需求不同5、制定采购批量的策略不同6、对送货和包装的要求不同7、对信息交流的不同需求即时制采购的优点大幅度减少原材料和外购件的库存成本提高采购物资的质量降低原材料和外购件的采购价格即时采购带来的问题及其解决办法小批量采购单源供应使供应商在地理位置上靠近制造商；供应商在制造商附近建立临时仓库；由一个专门的承包运输商或第三方物流企业负责送货；让一个供应商负责供应多种原材料和外购件。与供应商建立长期互利合作的新型伙伴关系实施即时制采购的关键因素距离越近越好制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系注重基础设施的建设强调供应商的参与建立实施即

7、时制采购策略的组织制造商向供应商提供综合的、稳定的生产计划和作业数据注重教育与培训加强信息技术的应用VIVIVIIIIII创建即时采购团队分析现状，确定供应商设定目标改进行动实施绩效衡量制定实施计划即时制采购的实施步骤供应链管理下供应商的选择与评估流程图质量体系初步评审采购合同建立档案样品评估品质确认技术调查动态分类继续合作询价议价定期考核中断合作选择供应商的主要指标商品质量合成本低交货及时整体服务水平好履行合同的承诺与能力供应商的财务状况供应商内部组织与管理供应商工人的状况短期标准长期标准与供应商建立双赢的采购模式建立信息共享与交流机制以合理的方法和手段评价供应商业绩形成一种供应商的激励机制

8、 312准备工作基本原则范围目的供应商绩效考核经济指标质量指标支持、配合与服务指标供应指标供应商绩效考核指标体系一二三四导入电子采购机制把降低成本作为采购的手段而不是目的变“节流开源”为“节源开流”现代供应链采购新理念谢谢大家!订单驱动的采购业务原理销售订单采购订单制造订单准备货物协调采购制造工程接收货物通知财务部门收款供应商采购部门制造部门请求请求交货销售计划采购计划制造计划订货信息反馈制造信息反馈通知采购部门付款订单驱动的采购方式的特点交易成本降低实现了供应链的同步化运作实现了供应链精细化运作信息传递方式发生了变化实现了面向过程的作业管理模式变化三、实施外部资源管理的要点帮助拓展用户（下游企业）的多种战略保证高质量的售后服务对下游企业的问题做出快速反应及时报告所发现的可能影响用户服务的内部问题基于用户的需求，不断改进产品和服务质量在满足自己的能力需求的前提下，提供一部分能力给下游企业能力外援二、制造商实施外部资源管理的要点和供应商建立一种长期的、互惠互利的合作关系通过质量保证往上抬教育培训支持，在供应商之间促进质量改善和质量保证参与供应商的产品设计和产品质量控制过程协调供应商的计划建立一种新的、有不同层次的供应商网络，并通过逐步减少供应商的数量，致力于与供应商建立合作伙