1-1-会议方案的制定

1、第一章 会前组织工作-第一节 会议方案的制定会议方案三、会议人员与会务机构一、会议名称、主题、议题与议程五、会议方案的基本结构与主要内容四、会议的其他活动二、会议时间、地点拟定会议方案会 议会议，会议，会议，整天都是会议，烦死了。几乎每一个在创业公司里待过的员工都有类似的感觉。是的，大多数时候，创业公司的生活就像一场没有止境的马拉松会议。也许，许多人对此大惑不解，员工手头有那么多的事情要做，他们却整天都束缚在一些冗长的会议上，他们何时才能完成手头的实际工作呢？实际上，在创业公司里，许多会议是低效率的，它们浪费了我们宝贵的时间。但是，我们又不得不承认，有些会议对推动公司不断向前发展确实是非常关键

2、的，特别是公司处于发展时间的重要关头。我们面临的问题在于，如何才能开一个高效的会议。烦人的会议小组讨论：富有成效的会议不仅仅是为了开会，而是为了解决实际问题。我们可以在开会中做到以下几点来保证会议的效率呢？ 1.务必清楚地说出你为什么开这个会议2.准时出席会议3.准时开会4.制定一份周到的会议日程表，并且遵循它5.提前发放会议材料6.准时结束会议7.选择一个舒适的开会地点案例分析1.P7林爽的会议方案还存在哪些问题？2.一、会议名称、主题、议题与议程会议名称活动：学校举办30周年校庆 插花比赛 开学典礼2、会议名称（1）会议名称的命名方式单位名称+会议内容；单位名称+年度+会议内容；时间+内容

3、+类型东莞市技师学院2015-2016学年第二学期开学典礼东莞市技师学院第一届职工代表大会旅游专业第二次专业建设指导委员会指导东莞市技师学院2015年教学总结大会辨一辨：下列的会议名称是属于哪种形式请阅读课本的案例，为林爽拟一个合适的会议名称任务导入（2）会议的议题议程会议的议程是对会议所要讨论的问题、所要通过的文件进行的大致安排，并按顺序将其清楚地表达出来。它就好比一场晚会演出的节目单。议题与议程1.原则：2.来源：3.形式：4.议程：5.日程表：高效、准确、适量、主次分明1.来自上级部门和领导2.来自同级部门工作过程中需要讨论和研究的事项3.来自下级部门提交的、需要讨论和研究的问题口头和书

4、面秘书管理工程系2015-2016学年度第一学期总结大会议程1.主持人做开场白2.各教研室主任做总结3.教学主任、学工主任做总结4.系主任做总结以及提出下半学期的计划、目标举例3、会议时间和会议地点会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。会议时间根据成人的精力与生理规律结合考虑。会议的地点。一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行；二是选择合适的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。案例：上海惠达科技有限公司准备在11月15日上午召开一次咨询工作会议。公司拟邀请一些专家、学者以及其他企业单位的负责人共同探讨公司发展之路。为了能让与

5、会者有充分实践安排好工作，公司决定提前将通知发给有关与会者。秘书发出书面通知后不久，公司总经理突然提示：“这次会议十分重要，应当还要邀请区科伟有关领导也来参加，听听他们的意见，以便更好地推动公司工作发展。”可是经过联系，区科委的林主任11月15日正好在外地出差，要到11月16日才能回来。于是，秘书再次发补充通知，通知各位与会者会议时间改在11月17日召开。后来，林主任的秘书打来电话说：“林主任在外地出差可能要延长几天，还要去当地一些企业视察工作。”于是，公司的咨询工作会议没有不能确定下来，会议时间只能一拖再拖。分小组讨论：造成会议出现这种结果的原因是什么？班级讨论如何避免上述情况的出现？三、会

6、议人员与会务机构参会人员谁参会数量会议主持人会议嘉宾或贵宾会务机构成员构成图张副经理接待组秘书组后勤组宣传组保卫组文件组联络组四、会议的其他活动要邀请谁需要什么设备主要发言人是谁如何介绍新产品应准备哪些材料制定接待计划3、筹备成员应思考的内容为了保证会议如期举行且达到理想的效果四会议的其他活动讨论：除了固定的会场内讨论与发言，还有哪些形式？五、会议方案的基本结构与主要内容议程表一、收集议题议题反馈表会议时间会议地点会议主题召集人与会人 请按以下模板要求反馈议题汇报人议题预计时长议题材料备注二、筛选议题1.领导职权范围内的问题不进入例会讨论2.没有任何措施方案的议题不进入例会讨论3.时间允许延至

7、下一次例会讨论的，不进入本次例会讨论美琪公司市场部例会议题表 时间： 年 月 日一、议题内容二、为讨论议题准备的方案及文件资料（可附在本表后）三、列席会议的人员三、安排议程议程是一个高效的管理工具 宏远公司销售部秘书在例会召开的前三天经过收集和筛选，确定以下几个议题列入议程表：1.公司销售人员的招聘和重组。2.东部地区销售活动的总结。3.销售一部关于内部沟通问题的发言。4.下季度销售目标。5.销售二部经理的人选。6.上次会议记录。宏远公司销售部例会议程表宏远公司销售部例会于X月X日周二上午9:00在公司三号会议室举行。1.宣布议程2.说明有关人员缺席情况3.宣读并通过上次会议记录4._5._6

8、._7._8._注意事项：1.保证会议目的。围绕会议目的安排议程，确保议程符合会议中心议题。2.重点优先。保证关键人物的时间3.原则上每个单元时间的会议都要有议程，每个议题时间不宜过长，应控制在一个半小时左右，避免出现会议给人们带来的疲劳。4.如遇几个议题，应按其重要程度排序，最重要的排在最前面。5.科学合理，保证最佳开会时间。1.今天开会的目的是：_2.今天开会的主要内容是:_3.今天的会议大约需要_分钟4.今天的会议由_负责工作记录，并整理纪要分发给与会人员。会议简介1.这个议题是:_2.目前的情况是：_3.我们遇到下列问题：_4.我们建议这样解决，有几种选择方案：_5.我们建议选第_种，

9、因为_6.请问是否同意这样办？是，结束讨论 否，为什么？你的担心是什么 您的建议是什么？同意则结束。7.现在小结：关于第一议题的下一步工作将是：_8.我们转入下一个议题：_第一个议论题的讨论1.今天会议的主要决策是：_2.会后下一步的工作安排是：_3.会议纪要将由_在_点钟之前抄送给予与会人员4.一个关于这个项目的会议时间将是_或者再_日之前通知大家，请大家安排好时间。5.感谢大家参加这个会议。继续下一个议题，流程同上会议小结实训一 观看视频，撰写议案步骤：观看新东方20周年庆典根据视频演示，写出该庆典的会议策划案（主要在于会议主题、流程、会议筹备）实训二 每个小组为1家公司，选择一个主题，举

10、办一次会议。步骤： 1.手机查阅该公司信息，掌握该公司情况 2.小组决定本公司即将召开什么会议 3.根据会议主题撰写会议策划案 4.分组讨论各小组制定预案的优缺点内容总结第一章 会前组织工作。第一章 会前组织工作。-第一节 会议方案的制定。会 议。几乎每一个在创业公司里待过的员工都有类似的感觉。小组讨论：富有成效的会议不仅仅是为了开会，而是为了解决实际问题。单位名称+年度+会议内容。时间+内容+类型。3.来自下级部门提交的、需要讨论和研究的问题。3.教学主任、学工主任做总结。一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行。二是选择合适的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。公司拟邀请