公司后勤工作总结_第1页
公司后勤工作总结_第2页
公司后勤工作总结_第3页
公司后勤工作总结_第4页
公司后勤工作总结_第5页
已阅读5页,还剩13页未读 继续免费阅读

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

1、Word - 18 -公司后勤工作总结公司后勤工作总结篇1办公室是一个单位或企业的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、催促检查和服务保障大家工作平安的作用。内勤则是办公室的内部勤务人员,负责办公室内部事务管理、文书处理、报表填写、文件起草等平时工作,是办公室工作的直接组织者和担当者。结合以前的工作经受,谈一些我对办公室内勤工作的粗浅熟悉。一、干好办公室内勤工作要处理好“四种冲突”。一是处理好大局和小局的冲突。办公室作为一个综合部门,其性质主要体现在服务性上,内勤人员主要是为领导和基层服务。首先是为领导服务。因此,“一切听从大局,一切服务大局”就是内勤工作的动身点和落脚点,当小局工作与大局工

2、作发生冲突的时候,自觉地做到小局听从大局、局部听从整体。同时尽力做好小局工作,由于小局工作是做好大局的基础和前提。二是处理好主动和被动的冲突。办公室工作的服务性职能打算了工作的被动性,但要做好办公室工作,又必需发挥内勤人员的主动性,擅长在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、逻辑性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前预备。对领导暂时交办的目标、应急大事和突发大事等非确定性工作,要灵便机动,做到忙而不乱。同时要乐观适应领导的工作思路,想领导所想,谋领导所谋,把问题想在前,把工作做在前,主动做好超前服务。三是处理好政务和事务的冲突。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要

3、有决策参谋、调查讨论、政务信息、政务文电处理、政务催促检查、机要档案保密等工作;事务工作普通是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、平安卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是事件,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室内勤工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。四是处理好“过”与“不及”的冲突。为领导出想法,当参谋,一定要把握“度”,掌控分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,要为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖,要乐观谏言献策

4、,但不能瞎掺和。二、干好办公室内勤工作要饰演好“三种角色”。首先,要当好领导的“计囊团”。内勤人员是企业领导的参谋助手,是领导的“计囊团”。要不断学习理论,分析形势,讨论问题,擅长站在全局的角度和领导的高度熟悉问题、分析问题,提出新观点、新思想、新熟悉;要深化基层、深化社会、深化市场举行调查讨论,找准企业运行过程中的优、劣势,形成有分析、有建议、有对策的调查报告,为领导科学决策服务;要围绕领导工作和所要解决的问题,提出的各种工作建议,针对实践报告中急待解决的问题所提出参谋看法;要为执行某项工作或贯彻的看法提出详细的实施方法,按照客观要求和企业运行的情况提出切实可行的工作思路等等。第二,要当好干

5、群的“勤务员”。内勤人员要做到眼勤、手勤、嘴勤、脑勤、腿勤。要尽心为领导搞好服务。领导交办的事情要想方设法去完成,乐观主动去干好,做到乐观而不越权,听从但不消极,让领导惬意。要热心为群众办好事情。热烈接待每一位前来办事的同志,主动协助办理各种相关手续,让办事人员惬意;主动关怀员工的工作和生活,员工的合理诉求准时向领导汇报,准时赋予答复和办理,让员工惬意。力求做到不让工作在自己这里延误,不让事项在自己手里积压,不让差错在自己身上发生,不让来办事的同志在自己这里受冷落,不让办公室的形象在自己这里受伤害。三是,要当好机关的“内当家”。要仔细抓好公司的平时事务管理,支配好每一次会议,筹划好每一次宴会,

6、调配好每一次用车;要仔细抓好公司考勤管理,对各部门员工的出勤状况做好监督管理,按时统计公示;要乐观搞好各部门之间、上下级之间工作的协调,保障公司各部门工作的统一性和集中性;要切实发挥督查职能,在动真碰硬上下功夫,柔和查处每一个部门和个人不执行的行为,使办公室的参谋服务越发有效,领导的决策真正获得执行。三、干好办公室内勤工作要做到“五得兼备”。一是“想获得”。多谋才干善断。办公室内勤人员要立足进展变化的新状况,多动脑筋、想方法、出想法,发挥参谋助手作用,不断提升参加决策本事;要有较强的政治意识、责随意识,增加工作的主动性、预见性、制造性,以较高的政策理论素质和业务工作本事为领导出谋划策、查漏补缺

7、;要擅长站在全局的高度,把注重力集中在那些牵动全局、涉及长远的事件上,放在状况复杂、冲突突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作看法和要求,还要了解本单位的实际状况和干部职工的看法和建议。二是“管得宽”。办公室内勤工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规章,既要全面了解领导们各方面工作状况,为领导们工作的顺当开展制造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作一定要赶紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有执行。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,也要义不容辞担当起来,做到工作不留

8、空档,保证各项工作全面推动。三是“做得细”。内勤工作无小事。这就要求内勤人员在工作中一要精心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事到处,仔细再仔细,细致再细致,做到不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文电在我手中积压,不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落,不让办公室的形象在我这里受到影响。四是“碰得硬”。内勤工作涉及到的事务方方面面,有些还关系到职工的切身利益。在原则问题上敢不敢碰硬是检验作风是否过硬的重要标志。因此,工作必需讲原则,郑重办事纪律。要按政策办事,决不允许在政策问展工作;要按组织原则办事,坚

9、持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。五是“抓得实”。要据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。内勤人员一定要实事求是干工作,实事求是反映状况,具备求真务实的精神,包括听取基层看法,向领导反映状况,都要全面、真切。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。公司后勤工作总结篇2在这一年中,利用各位领导和同事的协助下,办公室顺当的完成了领导交办的各项目标。我将对一年来的工作举行总结与归纳,如有不妥之处请领导批判指正。一、各项费用支出参见附表。二、20_年工作总结1、强化学习,努力提升自身素养。坚持把强化学习作为提升自身素养的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努

10、力把学问用到工作实践当中,丰盛经验,扩展视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工。乐观参与公司的集体活动,仔细学习规定的学习内容和篇目,坚持每周写工作总结,仔细记录天天的工作内容,使自己的素养有了很大的提升,为自己开展各项工作提供了强大的动力支持。同时。正视自己的不足并乐观补正,重点强化了电脑操作、传真机和复印机的使用,来访人员的接待等方面的训练,为更好完成本职工作打下了坚实基础。2、恪尽职守,仔细做好本职工作。一年来,仔细履行岗位职责,较好地完成了各项工作目标。一是坚持完成领导办公室的卫生清洁和物品管理工作。一如既往,坚持不懈,除极特别缘由外(时光变更、气候缘由),基本完成了工作目标,尽量做

11、到让领导惬意。二是帮助主任做好办公室的平时事务、工作。完成领导天天布置的工作并努力做好,如文件的打印和复印,有关人员的来访,集体活动的支配和布置等。三是档案的管理。完成了档案的收拾工作并归档。工作的同时,也发觉了自己的不足,如打字速度慢、做事过于拘谨等,我已经努力克服并已初见效果,希翼领导和同志们审查。3、严于律己,不断强化作风建设。严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批判并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎仔细,向领导汇报的材料要认真检查,平时工作要记录并准时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;郑重办公室纪律,工作不懈怠,不玩嬉戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情;

12、思想乐观向上,努力维护公司形象,以严格标准要求自己,努力使自己从同学向工改变。同时,要乐观学习领导为人处事的办法,以领导为榜样,做一个既能为领导服务解忧的同事,又能为环球制造价值的办公室文员。总之,一年来,我做了一定的工作,也取得了一些成果,但距领导和同志们的要求还有不少差距,工作阅历尚浅。在今后的工作中,我将发扬成果,克服不足,本着对工作对事业高度负责的态度,脚踏实地,尽职尽责地做好各项工作,不辜负领导和同志们对我的期望。三、20_年的工作思路1、进一步起加强学习意识。在提升本事上下功夫,把学习作为武装和提升自己的首要目标,树立与时俱进的学习理念,养成勤于学习,勤于思量的良好习惯。在工作中擅

13、长总结,不断长进。按照形势的进展和工作的需要,完美自己,呈现自己。碰到困难不低头,不逞一时之勇,用行动自己的信念和本事,要知道:天下事有难易乎?为之,则难者亦易矣;不为,则易者亦难矣。2、进一步加强职责意识。在争创一流业绩上下功夫,树立正确的人生观和价值观,增加事业心和责任感,仔细做好职责范围内和领导交办的工作目标,不好高骛远,也不庸人自扰,由于:一屋不扫,何以扫天下?凡事从点滴做起,只要谨记责任,终有一天会:会当凌绝顶,一览众山小。3、进一步端正工作态度。保持积极的态度,不以物喜,不以己悲,不因一时自得而忘乎所以,也不因一时失意而妄自菲薄,保持一颗往常的心,微笑面向每一天;胸装谨慎的意识,外

14、饰乐观的作风,工作生活积极谨慎,行为举止大方有礼,待人待事热烈恳切。谨记:态度打算一切。言必行,在今后的工作中,我一定加倍努力,争取制造佳绩。一年来的工作生活,我已经基本适应了这里的一切,并且深深地爱上这份工作,希翼领导布置新的目标,我一定不负众望,重塑辉煌,如有差错,望领导和同志们批判指正。我仍然想说那句话:一是谢谢领导对我的赏识,二是谢谢领导对我的栽培,希翼领导和同志们赋予更多的机会,固然,我不会错过任何一个,更要争取每一个。感谢。公司后勤工作总结篇3在上一段的工作中,在领导的悉心关心下,在同事们的协助和乐观协作下,在与各位合作共事过程中,利用自身的努力,各方面都取得了一定的长进,学习到无

15、数新的学问,堆积了无数阅历,使自己对职责越发清楚、越发明确,较好地完成了自己的本职工作。但我也熟悉到,要想把工作搞得更好,时时处于主动地位,还必需摆正自己的位置,不断地强化学习,不断地提升自己的综合素养,为更好地做好今后的工作而努力。现将工作状况作简要总结。一、不断了解公司各部结构,进一步提升后勤支持。两个月来,我始终把认识公司放在重要位置,努力在平时工作中了解各部门的需求情况,尽可能的为各部提供完美的后勤支持。二、尽心尽力地完成了自己的工作。1.车辆及司机的平时管理,保证各部门公务用车支持。从接手车辆及司机管理平时工作以来,按各部门用车需求情况,在保证公务车辆正常使用的状况下合理分配车辆,为

16、各部门公务用车提供后勤支持,并对司机举行平时管理。2.公司手机业务的办理。按照市场变化,在经理的帮助下,准时办理新套餐。3.对保安员的管理。利用强化保安员的平安意识和服务意识,提升了保安员的整体素养。4.对保洁员的管理。随时检查各部清洁情况,准时发觉问题并解决,保持办公环境的清静、干净。5.解决领导交办的暂时工作。准时完成领导暂时分配的工作,对不能立刻完成的工作重点跟踪。三、在平时工作中与其他部门建立良好的合作关系。利用平时工作接触,发挥自身交流特长,先建立良好的合作关系,并取得各部门的初步相信,了解各部需求情况,再为其提供有效的后勤支持。虽然在近两个月的工作中取得了一定的成果,但还存在一定的

17、问题和不足:一是工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出注重想方法的少。二有的状况了解得不够细,不够实,不够多,掌控材料不够充分,使工作被动。三是处理一些工作关系时还不能得心应手。交流办法还不够科学,跟踪问题的力度不够公司有关部门的协作程度还不够,时常被拖迟时光;我在对突发大事方面的应急本事不足;在今后的工作中,要进一步增加责任感和使命感,切实强化自身建设,努力提升自身素养,更好地适应工作需要。公司后勤工作总结篇4本人20_年在_公司综合管理部担任行政后勤岗的工作,一年来,按照总公司行政管理的相关政策精神,结合分公司的实际,我专心、仔细地完成了本职岗位的各项工作,现对20_年的整体工作总结如下

18、:一、行政后勤(一)职场管理方面1、指导、帮助玉林、兴宁、合浦、平南、龙胜等5家下属三、四级机构更换新职场各项材料的预备工作;按照实际工作需要,向总公司申请增强分公司本部财务单证房、良庆、江南的办公职场面积。2、准时与机构对装修问题举行交流,并审核玉林、兴宁等7家机构职场装修预算。3、钦州、河池等五家机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作。4、协作总公司建立全系统职场信息系统,每月按时上报分公司职场管理信息统计表,将全区(租赁职场)房屋租赁合同,(自有产权物业)房屋产权证、购房合同、土地证等资料扫描件上传至FTP。5、分公司本部职场情况:按照各部门职能的调节,人员的调配,对部分办公室举行调节并重

19、新布局,合理通过空间;组织学习消防学问,提升员工的平安防火意识;更换职场窗帘、租赁绿色植物,美化办公环境;职场的平安守卫、清洁卫生等方面的管理。(二)会务接待方面1、完成了第四五届职工运动会、20_年中期工作会议、新保险法培训会、两核财务专题培训会、经营分析会等大中小型会议费用预算、食宿支配等会务后勤及接待工作20余次。2、与各标准的酒店建立了良好的合作关系,并签订了消费优待协议,为公司员工差旅住宿带给了方便和保障。(三)行政费用预算和开支管理1、在20_年行政费用支出过程中,本着费用从紧、实际工作需要等原则,严格把控20_年分公司本部和各机构的行政费用支出,尤其严格把控固定成本投入,透过以需

20、申购、调配通过闲臵设备等措施节省费用开支。2、按照总公司20_年预算编制的各项要求,结合分公司20_年的实际及20_年的进展规划,准时完成了职场费用、固定资产支出等预算的编制工作。(四)通讯方面1、准时完成了全年各部门提出的新装电话、移机、电话故障处理、电话修理等工作。2、与移动公司交涉,追回移动公司在08年双重收取集团彩铃费用1万6千多元,将这笔费用准时返还员工个人手机;与电信公司交涉,追回电信公司在_年至_年三年未按合约履行违规收取的通讯费用3万2千元。(五)证照方面在相关主管部门规定的年检时光内,按时完成了分公司本部20_年度营业执照、组织机构代码证、房屋租赁许可证等证照的年检工作,保证

21、了公司经营的合法性。(六)另外后勤工作1、按照各部门及同城门店的需求,准时供给办公耗材、五金耗材、清洁用品,并适量举行管控,每月或季度定期结算,保障各部门及同城门店办公设备的正常运作。2、审核分公司本部物业管理、水电、停车等费用,按时办理费用结算,准时与物业管理公司交流,处理各项物业管理问题。3、每月按时上报电话、耗材、款待等各类行政费用公示表二、物资管控1、完成了本部固定资产和低值易耗品包括申购、购臵、入库记下、调拨、修理、报废、盘点等平时管理工作。2、按照各机构提出的申请准时审核配臵及实际需要,并在分公司审批完毕后跟踪、执行和反馈总公司批复结果;按程序办理分公司与分公司、分公司与各机构、各

22、机构之间的资产调拨手续。3、按照总公司对门店闲臵资产的处理看法,以内部调配为主要原则,按照各部门及机构实际需求,合理调配处臵闲臵资产。4、每月按时上报固定资产月报表。三、存在的问题1、对机构行政管理工作的管控力度不够,部分机构对总分公司要求上报材料、物资管控等工作落实力有待强化。2、审核职场装修方面预算阅历不足。3、因为岗位的性质,工作面广、杂、琐碎,导致部分工作邂逅,未能准时办理。四、20_年工作方案1、强化与总公司各相关岗位的联系,力争获得总公司更多的指导和支持,更有利于本部和机构的工作。强化与机构的沟通和管控,更有力地落实总分公司的相关制度,更好地为机构服务。2、强化自身职场装修方面学问

23、的学习,吸取更多他人的阅历,提升工作效率。3、重点处理门店闲臵资产,按照内部需求,合理支配准时办理相关调拨手续。4、联合信息岗与电信公司在通话、网络资费问题上举行商议,争取更优待的政策。公司后勤工作总结篇5行政作为代表处的一个职能管理部门,在代表处领导的亲切关心和正确指导下,利用改变思想观念,加强服务意识,提升工作质量和自身素养,努力围绕中心目标开展工作,较好地完成了下半年度的各项工作,取得了有目共睹的成果。因我从20_年度到公司,所以目前仅对这年度的工作状况举行总结汇报。一、思想建设思想熟悉水平的凹凸是影响工作质量的首要因素。我们部门继续在统一熟悉上下工夫。在近几个月中,我们部门加强了员工对

24、部门职能的熟悉,以求真、务实、高效为任务,做到“人人有事做、事事有执行”,同时下大力量加强员工“专心服务”的理念。行政作为协调部门,处在一个承上启下的位置,它的职能、作用和特征打算了其工作的重要性。虽然事务管理工作的繁琐性、簇拥性、甚至被动性打算了行政工作的复杂与困难,但是因为理顺了观念,统一了思想,我们可以凝结起所有门的力气,发扬不怕吃苦的精神,做到工作不推诿,干活不模糊,吃苦不在乎,树立起我们部门的良好形象。二、行政管理1、制度制订众所周知,在强化企业基础管理工作中,管理制度的系统性、完整性、先进性、科学性、可行性是至关重要的。因代表处成立时光比较短,各项行政管理制度并不健全,不够系统规范

25、,所以我们对代表处的文档管理、考勤管理、办公用品管理、印章管理、车辆管理等一系列做了收拾和建设。虽然目前并未形成制度,但各方面工作已经初步规范,在实际工作中应用管理。2、证照办理近几个月以来,随着公司业务和进展的需要,设立的河南_有限公司并举行变更,对河南_有限公司、河南_房地产公司、河南_担保有限公司的营业执照年检,办理了_煤矿和_煤矿的各称核准和变更、河南_担保有限公的变更等等,利用一系列公司的办理和变更,我们和省工商局、_市工商局的对口科室建立了良好的合作关系,为以后的各项工作打下良好的基矗3、人员聘请随着企业集团及下属子公司的业务迅速进展以及公司规范化管理的需要,各部门和公司对人才的需

26、要成为一个迫切的问题,近期利用新闻媒体我们举行三次人员聘请工作,准时为代表处和下属子公司聘请人才和储备人才,虽然聘请状况不太抱负,但我们会利用各种途径拓宽聘请渠道,满足公司的进展的需要。4、人事档案管理因为公司前期没有专职人力资源管理人员,人事档案管理由前台兼任,但在人事手续办理方面,我们依旧严格把关。对老员工的人事资料,不完美举行补充和收拾,并且仔细核实资料,保证员工人事资料的真切情;对新上岗员工的人事资料更是仔细审核,新员工的身份证实、学历证实和资历证实等。同时对离职员工和转正员工填写书面申请,利用所在部门、行政和代表处总经理层层把关,仔细收拾归档,做好统计,做到有据可查,依章办理。三、后勤保障1、前台接待前台是公司对外交往的首要接触媒介,因此也是一个出示对形状象的重要窗口。前台人员负责接收代表处的各类邮件、报刊,电话转接、传真收发,并且帮助各部门的文件打印和资料收拾等工作,为各部门提供了方便;同时还负责接待公司的来访客户,做好来访人员的引导介绍支配工作,同时拒绝闲杂人员进入公司,保证大家工作环境,受到各部门和客户的全都好评。2、保洁工作我们挑选了服务质量好的保洁公司,保证代表处的各领导办公室和公共区域的卫生保洁,结合实际状况,从本来的天天打扫一次,到现在的每两天由保洁集中打扫一次,保洁没有打扫的时光,由行

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论