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文档简介

1、第 页客服部门年终工作总结一、工作目标 1、销售工作目标要有好业绩就得加强产品学问和淘宝客服的学习,开拓视野,丰富学问,实行多样化形式,把产品学问与淘宝客服技能相结合运用。 2、心理定位要好,明白自己的工作性质,对待客户的看法要好,具备良好的沟通实力,有肯定的谈判实力。 3、要特别熟识本店的珍宝,这样才能很好地跟顾客沟通,回答顾客的问题。 4、勤快、细心,养成做笔记的习惯。 5、对网店的经营管理各个环节要清晰(珍宝编辑,下架,图片美化,店铺装修,物流等)。 6、对于老客户,和固定客户,要常常爱护联系,在有时间有条件的状况下,节日可以送上祝愿。 7、在拥有老客户的同时还要不断的通过各种渠道开发新

2、客户。 二、自我方面目标 1、要做事先做人,踏实做人踏实做事,对工作负责,每天进步一点点。 2、和同事有良好的沟通,有团队意识,多沟通,多探讨,才能不断增长业务技能。 3、执行力,增加按质按量地完成工作任务的实力。 4、养成勤于学习、擅长思索的良好习惯。 5、自信也是特别重要的,拥有健康乐观主动向上的工作看法才能更好的完成任务。 目标调整的原则:坚持大的方向不变,适当变更小的方向。 最终,安排当然好,但更重要的,在于其详细实践并取得成效。任何目标,只说不做到头来都会是一场空。然而,现实是未知多变的,写出的目标安排随时都可能遭受问题,要求有醒悟的头脑。 其实,每个人心中都有一座山峰,雕刻着志向、

3、信念、追求、理想;每个人心中都有一片森林,承载着收获、芳香、失意、磨砺。一个人,若要获得胜利,必需拿出志气,付出努力、拼搏、奋斗。 胜利,不信任眼泪;胜利,不信任颓废;胜利不信任幻影,将来,要靠自己去打拼! 客服部门年终工作总结3 今年的客服部工作在公司领导的指示与员工们的共同努力下圆满完成,回想起和大家在客服部共同努力的时间便感到内心充溢了力气,但是即便是到了年终之际也应当为了明年的客服部工作早做准备了,为了做好相应的打算自然要先对今年的客服部工作进行相应的总结,通过客服部工作的总结来积累阅历才能够在不断地磨砺中获得蜕变。 作为公司与外界沟通的桥梁自然要在客服工作中履行自己的职责,因此在今年

4、的客服部工作中我们主要记录了客户针对公司产品的反馈,无论是运用过后的体验还是针对产品本身的不足提出的建议都是客服部须要收集的信息,将这部分数据整理过后转交给其他部门便能够调整接下来的营销方案,在攻坚市场的过程中收集信息并进行调整才能够渐渐适应客户的需求。 所以在我看来能够在今年的客服工作中做到这样的程度也是大家携手努力的成果,即便是为了今后的客服工作进行考虑也应当慎重对待每次客户的反馈,这样的话自己便能够通过与客户的沟通从而驾驭市场中的重要信息。 为了在客服工作中发挥自身的作用还须要做好培训方面的工作,今年新客服的培训工作中特地让部分一线员工为他们进行讲解,结合实际中的案例来为员工进行培训无疑

5、能让他们有着更深的体会,即便是培训过后也可以将这部分员工打乱依次以后进行分组并让他们从事较为简洁的客服工作,经过多次筛选以后能够坚持到最终并让我们认可的便是客服部的新成员,今年的几次员工培训可以说帮助我们客服部在工作中保持了良好的活力。 让客服部的员工在工作中熟识话术并为自身的发展建立好基础,事实上客服部的工作中主要还是对话术的熟识以及与客户打交道的方式,因此在这个过程中渐渐提升自己的工作实力才是对客服部整体发展比较重要的,今年客服部的工作中由于接待的客户良莠不齐从而给我们带来了很大的挑战,但也正因为如此才让我认为这种实际中的训练反而很好地提升了大家的工作实力,能够针对不同类型的客户娴熟运用脑

6、海中的话术并打消对方的疑虑才是优秀的客服。 总结完客服部的工作以后难免让我们都感觉进步了不少,终归能够坚持到最终也是在客服工作中经验了诸多历练的,但即便是如此有些时候也能在客服工作中找到一些自身的不足,但由于我们客服部是一个整体才能够在接下来的工作中相互扶持到现在,因此我也信任今后的工作中无论遇到怎样的困难都能够在客服部成员的携手努力下将其解决。 客服部门年终工作总结4 20 xx年是公司开拓创新的一年,在过去的半年里,公司各项工作逐步走向正轨,各项管理制度不断完善,公司先后通过SGSISO9001资格认证、区优评审,公司的管理工作跃上了一个新台阶。 客服中心根据公司的工作安排及指示精神,不断

7、规范工作流程,在部门全体员工的共同努力下,圆满地完成了各项工作任务,达到预期的工作目标。总结起来,主要表现如下: 一、顺当完成日常物业管理工作,为业主供应优质的客户服务。 1、刚好处理报修,修理完成率为101%。 上半年共接到公共设施报修2035次,用户报修138次,其修理完成率为101%,满足率为101%,回访率平均为90%,返修率为0,未收到任何投诉。从以上统计的数据可以看出,由于报修处理刚好和修理刚好,因此用户对报修处理工作是特别满足的。同时,也保证了公共设备设施的正常运行和物业的完好。 2、 热忱做好接待工作,刚好处理用户投诉。 24小时的服务热线和前台接待构成了接受业主服务信息的主要

8、方面,我部实行人员互动的方式,以热忱主动的服务、精神饱满的面貌、真诚为业主供应服务。特殊是受非典疫情的影响,大厦实行全封闭式管理,许多客户不理解,纷纷对前台人员进行指责,甚至漫骂。可是,在全体人员的努力下,顺当完成业主交付的使命。在接待用户的投诉方面,我部人员坚持以首问责任制和二心六刚好为原则,以客户为尊,刚好地跟进和处理用户所反映的问题,得到了业主的一样好评。 3、加强入住装修管理,努力提高服务水平。 上半年入住的用户仅有深大电话1家。在深大电话入住前后,我部员工仔细做好各项打算工作,不漏过用户入住时需做的每一个细微环节,并与入住用户的负责人刚好进行联系和沟通等。尽管人手惊慌,时间紧迫,但在

9、全体员工的齐心协作的努力下,最终确保了深大电话在2月份的顺当入住。用户入住时,并刚好建立了较为完善的用户档案,为日后的物业管理工作奠定了良好的基础。 上半年办理装修手续并进场施工的装修单位共有22家(含需整改的遗留工程10家)。为加强装修管理,我部实行以专业及责任制的方法对装修工作进行了合理的分工,使装修工作落实到人,加大了装修巡查的力度,真正做到刚好发觉问题,使物业的合理运用和公共设施的运用均得到了较好的保障。 4、严格根据制定的维保安排,对大厦的各项设备、设施进行维护、保养,保证大厦的各系统设备设施的正常运用。并接着跟进大厦遗留问题及整改状况,刚好把整改状况反馈给业主,力求完善大厦的设备系

10、统,为大厦的平安供应保证。 5、实施并完善大厦照明节能工作。 在业主入住后,大厦照明节能工作已起先实施。通过对节能方案的不断调整,大厦照明节能工作取得了良好的效果。为明确大厦公共区域的用电状况做好用电监管工作,并定期对用电状况进行抄录及分析,充分驾驭了真实的数据,为明确公共区域的用电状况供应有效凭证,爱护公司的利益。 6、严抓平安管理工作 大厦正式投入运用已一年多,安保部管理人员不断总结前期工作的阅历,结合业主与中心的看法,适时调整好大厦的平安保卫方案。合理调配值班人员,保障了大厦办公人员平安和通信机房的正常运转。并针对人员性大的状况,仔细开展谈心及培训工作,使全体队员能够深化细致的了解公司的

11、发展远景及平安工作的重要性,对平安保卫工作有了新的相识,促进了大厦平安保卫工作的顺当开展。 7、定期开展社区文化活动,融洽业主/用户之间的关系。 在社区文化活动方面,我部严格根据年度安排的支配,并结合市局工会的实际状况,刚好与其共同开展社区文化活动,从1月份到6月份,我们共组织社区文化活动3次,协作市局工会开展活动2次,制作宣扬栏2期等。通过以上这些活动,使我们与用户之间的关系更加融洽与和谐。 二、供应规范的特约服务,提升服务水平。 1、商务接待工作忙,相互协作有保障。 上半年共完成市局内部会议接待1208次,接待会议人数为22080人,外部重要商务接待8次,接待人数为1607人。商务接待工作

12、是大厦服务工作的一个亮点,虽然受会议接待人员少、会议接待任务多、突发状况多、会议配套系统质量问题等因素的影响,我们仍根据制定了相关工作流程,通过一系列的有效措施,克服一切困难,精彩完成各项商务接待工作。 2、做好市局的坚毅后盾,帮助工会顺当完成员工俱乐部的启用。 员工俱乐部在业主入主后已起先筹建工作,但因故始终未正式启用。我部根据公司要求,仔细制定和修订管理方案,建立健全管理制度,统计的配套设施,做好服务人员的培训工作,并帮助市局工会做好设施的验收工作,在我公司员工的努力下,员工俱乐部已顺当于近期启用。 3、仔细做好停车场启用前的各项打算工作,确保了地下停车场的顺当启用。 为了做好下停车场的管

13、理工作,针对停车场的实际状况,指定专人进行负责,刚好协作有关单位完善了地下停车场配套设施的改造工作和验收工作。并协作品质管理部完善地下停车场的各类标识,保证停车场的正常运作。在办理车位的运用手续方面,我部人员严格根据公司的规定进行办理,目前,我部共办理公车月卡149个,办理私车月卡141个,办理免费月卡32个,再加上需给中国银行深圳分行预留12个车位,则总计办理月卡为334个。 4、餐厅管理工作步入正轨,清洁服务质量得到客户的良好评价,客户满足率为101%,在成本限制方面刚好对每月物资的运用状况进行统计分析,针对出现的状况列出订正措施,通过对出现问题实行加强技能培训、节约用料的措施,现已达到人

14、员及物资的合理运用。 三、加强对维保单位的管理 1、确保电梯正常运行,大厦无消防重大事务出现。 1)依据大厦电梯维保合同及月维保安排,对大厦35台垂直电梯、20部扶梯进行定期维保,同时对20台扶梯进行调试运行,保证了电梯的正常运用,并依据维保工作的完成状况,对同大公司进行仔细考评。 2)消防维保单位进入后,我们大厦消防维保合同、电信局有关消防的文件、消防规范及消防法律法规,经过多次探讨,定下了消防设备的维保方案及维保周期,据此修改了消防设备设施管理作业指导书为消防设备设施维护操作指导书,并在工作中严格执行,完成了周检、月检、季检、半年检的内容及消防局检测表格。保障大厦消防管理工作的顺当开展。

15、2、加强清洁绿化、四害消杀监管工作,顺当完成评优及抗非典工作。 良好的工作环境应具备整齐的卫生同郁郁葱葱的植物,在清洁人员的努力及监督下,大厦的绿化摆放、四害消杀、清洁卫生工作取得了肯定的成果,并得到了考评专家的表扬。非典期间的消杀及空气消毒工作非常重要,在我部门员工的努力及帮助下,精彩完成非典期间的空气消毒工作。 四、在公司的带领下,完成ISO9001认证及区、市优大厦的评比工作 1、规范工作流程,顺当通过 ISO9001认证 为了使管理工作正规化、流程化,提高工作效率和保证工作质量,公司在业主入住后要求严格根据质量体系的要求规范管理,我们通过推广性的培训及对体系的不断完善,顺当在3月份通过

16、了ISO9001的认证,使公司的管理水平得到提升。 2、仔细做好评优工作,取得区、市优大厦称号 (1)优秀大厦评比的打算工作在年初已进入状态,受大厦主体施工期长等缘由影响,大厦的很多设备、设施需大量的重新油漆,设备房的标示牌需大量的制作,经统计仅完成机电类设备、设施制作、粘贴标示牌达3500个。 (2)鉴于评优工作要求高、时间紧,为了确保外墙清洗工作能快速、优质地完成,我部会同品质管理部严格把关施工单位评比工作,并对施工过程进行严格的监督。使外墙清洗工作如期完成,质量达到评优要求。 (3)发觉问题,刚好整改,成为取得评优成功的重要保障。在迎接评优的打算阶段,我部各专业人员协同品质、万科顾问定期

17、进行巡查,对发觉的问题刚好整改,为评优工作打下良好的基础。 五、加强培训,努力提高员工的业务素养和服务水平。 培训工作是提升员工业务素养及服务水平的主要方式,在公司领导的引导及支持 下,我们严格根据年度培训安排仔细开展培训工作,使员工意识到培训工作的重要,及公司在培训方面为员工供应了肯定的福利。培训工作主要体现在新入职员工培训、程序文件修改后的培训、各部门组织的各类培训、外委培训等工作。在各类培训工作中,培训工作开展顺当,培训人员取得肯定的收益。目前,客户服务组工作人员的持证上岗率达到了87.5%。通过形式多样的培训,我部员工进一步提高了服务意识,较全面地驾驭了专业操作的技巧、技能,有效地提高

18、了工作效率和工作质量。 六、刚好参加公司组织的各类活动,努力提高员工的参加性和服务意识。 根据公司的有关要求和工作支配,我部支配相关人员刚好参加公司组织的各类活 动10多次。通过参加这些活动,员工受益非浅,特殊是在活动的参加意识方面、业务学问方面、服务意识方面和服务创新方面等均得到了很大程度的提高,为今后的物业管理工作奠定了良好的基础。 总结上半年的工作状况,客户服务中心在上级领导的关怀带领下,虽然取得了一些成果,但对高标准、高要求的目标还远远不够,在20 xx年下半年里我们将接着加强内部管理,规范日常工作,仔细完成各项质量目标,帮助公司通过大厦的评优、创建工作。努力提高我们的服务水平,创建有

19、特色的服务! 客服部门年终工作总结5 一年的工作结束了,结合这一年来我客服部门做到了全部的工作,保证了公司正常运转,在这一年的工作当中这些都是特别关键的,我清晰自己应当在生活当中,不断的完善,一切都是应当特别的有秩序,客服部门不断吸取过去的阅历,团结其它部门,根据公司的指示完成好内部的各项指标,管理好内部员工,对工作任务实时的督促到位,保证部门能够做好这几点,这是特别的关键,也对这一年工作总结一番: 一、部门管理工作 做好日常沟通工作,完善好各项指标,在工作生活上面把一些基本的事情不断的完善好,让部门的工作环境保持美妙,客服工作人员必需根据规则工作,明确自己的职责所在,客服工作是须要耐性的。

20、在这一块每个客服工作人员都须要意识到,定期的做好相关的管理统计工作,对每个员工的业绩做相关的考核,肯定要统计到位,让整体部门员工有一种惊慌的工作意识,落实好每一项公司的规章制度,保证客服部门的真整体工作素养,这些都是特别关键的,一年来不断的整顿客服部门成为了一个团结,有力气的机构,每个人都特别的清晰自己的职责,知道自己应当做到哪些,作为客服的工作意识每个人都清晰到位。 二、日常工作经过 每天的工作任务传达的特别到位,对于公司的支配肯定的听从,时刻做好的肯定的心理打算,日常的工作包括发布广告信息,处理用户的工作问题,接收用户的反馈,明确各项规章制度,一切根据公司规则办事,在工作过程中让各个客服人

21、员发挥十足实力,削减工作失误,提高整体客服工作人员的临时应变实力,定期对其做先关的考核,看上很是简洁,实则是特别的有必要。 这一年的工作对客服部门是一个很大的熬炼,工作上面也出现了一些问题但是整体部门员工很是团结吗,这是可以克服的在,客服部门为公司做出足够的奉献,每天的工作都是主动向上,整体的工作实力都在直线上升,在工作方面每一个人看法偶读特别的好。 三、工作不足之处 工作不在朝夕,对于工作在许多时候也会出现一些问题,这一年来部门也出现了这种状况,整体的工作效率还是有所欠缺,这对今后的工作还是会有肯定的影响,我想这些都是必定的,我信任在工作上面把这些做好是会有足够的收获的,订正工作效率底下这个

22、问题没在接下来的工作中肯定严格到位。 客服部门年终工作总结6 回首20 xx年物业公司客服部可说是进一步发展的,一年精益求精完善各项治理性能的一年。在这当中物业客服部得到了公司领导的关切和支持同时,也得到了其他各部分的大力帮助,经过全体客服职员一年来的努力,工作客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实,业户至上的服务理念深深烙进每一位客服工作职员的脑海。 回顾一年来的客服工作有得有失。现将一年来的客服工作总结如下: 一、深化落实了公司各项规章制度和客服部各项制度 在20 xx年初步完善的各项规章制度的基础上,20 xx年的重点是深化落实为此客服部,依据公司的发呈现状加

23、深其对物业治理的熟识和理解。同时随着物业治理行业一些法律、法规的出台和完善客服部也刚好调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势。 二、理论联系实际主动开展了客服职员的培训工作 利用每周五的客服部例会时间加强对本部分职员的培训工作。培训工作是依据一周来在工作当中遇到的实际题目绽开的,这样就做到了理论与实际的结合,使每位客服职员对服务理念的熟识更加的深刻。 三、日常报修的处理 据每周末的工作量统计日接待各种形式的报修均达十余次。依据报修内容的不同主动进行派工,争取在最短的时间内将题目解决。同时依据报修的完成状况刚好地进行回访。 四、xx区物业费的收缴工作 依据年初公司下达的收费指标主动开展、

24、xx区物业费的收缴工作。终极在物业经理、书记及其它各部分的支持下完成了公司下达的收费指标。 五、能源费的收缴工作 如期完成xx区每季度进户抄水表收费工作的同时又完成了公司布置的新的任务xx区首次进户抄水表收费工作。 六、xx区底商的招租工作 制定了底商的招租方案并在下半年引进了超市、药店项目。 七、部分楼宇的收楼工作 在x月份完成了、收楼工作;同时又完成了部分xx区回迁楼收楼工作。 八、组织开展了捐献活动 在得知消息后物业公司领导,马上确定了在社区内进行一次以为灾区人民奉献一份爱心的捐献活动,这项任务由客服部来完成。接到指示后客服部全体职员主动献计献策,圆满的完成了这次捐献活动。 九、节日期间

25、园区的装饰布置工作 主动完成各节日期间园区内的装饰布置工作,今年公司加大了对圣诞节(倍受年轻人关注的节日)期间园区装饰布置的力度,在小区门及xx区各大堂内购置了圣诞树及其各种装饰品。 十、业主座谈会 在春节前夕组织进行了一年一度的业主座谈会。邀请来的各位业主在会上主动发言,对物业公司的服务工作给了充分的确定,并提出了公道的建议。 总之在20 xx年的工作基础上,20 xx年我们满怀信念与希望,在新的一年里我们坚信只要我们勤奋工作努力工作,主动探究勇于进取,我们肯定能以最大的努力完成公司下达的各项工作指标。 客服部门年终工作总结7 斗转星移,进入已四个多月,我始终从事客服询问专员工作,在这段时间

26、里目睹了也参加了公司的发展和制度的日臻完善,作为一名xx人,由衷的感到骄傲。四个月的工作经验,自己对客服的工作多少积累了一些相识和体会。现总结如下: 一、树立全局观念,做好本职工作 做好本职工作,树立全局意识是首要的问题,客服工作也不例外。我认为客服工作的全局就是,“树立企业形象,使客户对公司产品的满足度和忠诚度最大化的同时传达企业的文化形象。”七月份来到公司以后,我首先接受了大约一星期的培训,培训内容包括药品的基础学问、中医的基础学问、产品颗粒的基础学问、客户常见问题及解答、销售技巧。通过培训不仅使我对公司的产品有了深度了解,也对自己的个人实力有了很大提高,同时对公司完善的培训制度及公司的文

27、化氛围有了充分了解。之后我起先进入客服工作,客服工作的主要任务一是接听客户的呼入电话,对客户想要了解的问题进行专业并热忱的回答。二是对已购买的客户进行回访,对用药效果进行了解、对用药方法进行专业的指导。客服工作的这两点看似简洁,但是作为干脆和客户进行沟通的部门,这关系到企业形象的传达和客户对公司产品满足度和忠诚度的状况,并对公司产品的后续市场推广有很大影响。 二、精于专业技能,勤于思索应变 随着销售行业的不断发展,药品销售也要适应新形势下的销售思路。作为一个客服人员,在做与客户的干脆沟通工作时,要勤于思索擅长应变。对于客户提出的药品问题,赐予专业的回答,对于客户反映的投诉及其它问题,第一时间做

28、出正确的应变,使客户满足的同时,保持客户对公司产品的满足度。客服工作是一个干脆面对不同失眠客户的工作,须要的是专业的学问水平,及敏捷的应变实力,并且须要刚好对所遇到的问题进行总结。在管理好手头现有失眠资料的同时,我依据大部分失眠患者具有糖尿病的状况,总结了糖尿病的相关学问。依据不同时失眠患者具有不同的服药史,我总结出了失眠常用药物的相关资料。还有就是失眠与抑郁的相关资料,并把这些资料和同事间进行了共享,来增加和客户之间的有效沟通。能否做好一个客户的有效沟通,是衡量客服人员专业水准的标尺,同时也是服务人员尽快驾驭应用学问的有效手段。 三、擅长沟通沟通,提高工作质量 客服人员不仅要有较强的专业技术

29、学问,还应当具备良好的沟通沟通实力,当今社会一种产品许多时候是由于运用操作不当才出现了问题,而往往不是如客户反映的质量不行,中药药品尤其如此,假如不连续按疗程用药,很难体现出药品的效果。所以这个时候就须要我们找出症结所在,和客户进行沟通,规范运用方法的同时向客户传达优质的服务看法,从而避开客户对产品的不信任乃至对企业形象的损害。客服工作主要体现在沟通二字,和客户的沟通,能够更好的了解客户对产品的需求,和同事之间的沟通,能够增加工作阅历,共享心得,能够整体提高团队的水平,提高工作的质量。 四、遵守公司制度,主动参与活动 “没有规则不能成方圆”,一个企业的规章制度是否完善,干脆关系到企业的形象和文

30、化氛围,而这个制度更须要每一个个体成员去有效执行。在公司工作的四个月时间里,作为一名客服人员,我没有出现无故请假的状况,在此期间很好的完成了工作任务。主动参与公司组织的各项活动,比如:拓展训练、地坛展会、每周五值日。在活动中,同事间增进了了解,团队间增进了合作。 客服部门年终工作总结8 一年又在匆忙忙忙之中悄然落幕了。作为客服部的一员,在公司的这一年里,我们经验了很大的挑战,也承载着很大的压力前进着。现在已经是年底了,其实想起来真的也很快,回顾过去,发觉每一个月几乎都能在眼前播放,仿佛还是在昨天。不管怎样,还是很感谢这一年的经验,让我又增加了一分自信的容颜。 一、思想上 我知道客服工作是一件并

31、不简洁的工作,自从我跨入这份工作起先,我就明白想要做好这一份工作须要不断的努力和一份坚决的决心。所以在这一年的时间里,我确立了自己的目标,不断提高自己的思想高度,维持着自己有节奏的进步。平常我给自己也制定了一些原则和要求,比如说不管怎样都要保持微笑服务,用舒适的语气和对方沟通,千万不能有一些小脾气,这是这份工作上最忌讳的事情。其次就是保持一个理智的自我去工作,不能因小失大,也不能因为冲动而失去了更多的机遇。 二、行动上 这一年我在自己的行动上还是有所进步的。比如说售后这一部分来说,我认为自己表现得还是比较良好的。还记得有一次一名客户始终无理取闹,不管我怎么去说,他都不听,始终嚷嚷,也许维持了半

32、个小时的样子,我身边的人都感到乏累了,但是我还是能够保持一个好的看法和他沟通,他最终也看在我服务看法还算良好的份上选择了妥协。这件事情我得到了领导最确定的夸奖,也是我这一段成长之路中一个特别有纪念意义的里程碑。 三、将来安排上 下一年,是一个全新的阶段,对于我们部门的每一个人来说,其实都是一段新的旅程。我始终觉得自己是比较适合这份工作的,所以将来的安排就是,接着在这份工作上保持一个好的状态,接着去创建一些新的成果,把自己的目标和志向都投入进去,再把全部的精力放进去。我现在还很年轻,还能够去闯一闯、拼一拼。接下里的一年,我希望领导能够更加期盼我的表现。我会尽力争取机会去提升自己,争取在下一个年末

33、让自己看到一个全新的自己。 感谢这一年公司领导以及身边的各位同事赐予我的宽容和激励,我会再接再厉,英勇动身,确定自己,重建将来。我信任我可以通过自己勤勉的身体为自己创建一个更加美妙的将来,不负公司的栽培。 客服部门年终工作总结9 客服部以二个效益为中心,以三个满足为基础,上下齐心,询问胜利率与预约胜利率都有了提高。现结合xx年工作实际,将xx年年的工作总结。 一规范询问工作: (一)拟定询问科室各种规章制度 包括询问服务标准,询问部考核细则,电话回访服务标准,询问部工作范畴,询问部工作要求等,细化各个详细工作的服务标准,询问部的基本工作规范等。 (二)规范询问业务技巧,增加询问胜利率: 十月第

34、一周询问胜利率在18%左右,预约胜利率在43%;到目前为止,询问胜利率约50%,预约胜利率达60%以上,询问及预约胜利率均有了较大幅度的上升,前期的业务技巧培训及询问服务的规范效果是特别显著的。 1专业学问的学习: a、每周一次由询问医生进行讲课,培育询问医生的学习主动性和自主性,讲课医生能最大限度地驾驭该项专业学问 b、每结束一期培训进行一次专业学问考核,考核成果由科室各位曾讲课的医生进行评定 c、每月拨打其他医院的电话进行总结,从他们的询问中揣摩、了解、学习其它医院的询问技巧,在学习的基础上进行比较,找出自己的优势,更好地发挥 2定期召开询问记录讲评会议 a定期抽查每个询问人员的询问记录,

35、重点在于讲评总结,刚好指出询问中存在的问题,提高询问质量 b询问医生的技巧和营销的沟通,各个询问医生对其它人询问的评价 c个人对自己的询问记录进行分析 d每周一次进行询问胜利率及预约胜利率的统计,刚好分析曲线改变缘由,找出重点,分析各个细小环节的问题 3完善询问病人回访机制:回访机制主要应用于预约病人及就诊后病人,应用后从当时的43%的预约胜利率提高至74%,有了大幅度的上升 a对于当时预约病人,发送预约号;未就诊的病人,发送询问的电话号码 b其次天对于第一天预约病人就诊状况进行分析,对于未就诊的病人,进行电话回访,了解其未就诊缘由及就诊动态,刚好进行再次营销 c如因电话劳碌而掉线,其次天发送

36、致歉信息,再次开发追踪 d每天二次(早九点前,晚四点)发送提示就诊的信息 (三)依据个人特点及工作要求进行岗位调整 网络询问及电话询问有不同的特点,依据网络询问和电话询问量的比例,适时进行岗位调整 二做好各类信息收集,刚好进行分析反馈 自十月份起拟定了各种报表,包括广告信息统计,本部门的各类数据统计,导诊各类数据统计,初诊信息来源码统计,外院营销信息收集 1、按医院要求做好各类信息的收集工作: a本院广告信息收集、广告监播; b外院的营销手段收集; c询问电话信息收集 d初诊信息收集 e专档管理,保密原则 2、对所收集到的信息要刚好精确进行统计,刚好向医院各部门供应有价值的各类并确保数据的精确

37、; 3、依据医院经营工作要求对各媒体所投放的广告进行效果分析并提出建议; 三建立客户服务档案: 将病人进行分类管理,分为预约病人,初诊病人建档 1录入制度: a每天收集一次,确保数据刚好录入; b、就诊后病人资料患者姓名、性别、年龄、职业、联系方式、就诊疾病 2、建立回访制度:回访方式包括短信问候及电话回访二方面 a、制定回访标准,统一回访的内容,对回访医生要进行专业和技巧培训,确保回访的工作质量; b、有安排分步骤:协作企划部经营部做好病人满足度调查,每天五人,主要以预约病人为主;对回访结果刚好反馈分析总结,上报相关领导,特别病例当时应反馈。 四网络询问工作 十月中旬起先与网络部移交网络询问

38、工作,九月份通过网络就诊病人25人左右,十月份网络预约77人,胜利就诊55人,较九月份上升一倍;十一月份网络预约101人,胜利就诊69人,较十月份再次上升25%。 1qq询问资料库及商务通资料库的建立,使回答更具专业性,且可以干脆复制,节约时间 2预约回访问题 1)通过各种途径获得电话号码,并进行具体分类登记,预约后即通过短信发送预约号,对于个人预约后未就诊病人,与电话询问一起参加回访 客服部门年终工作总结10 20 xx年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,仔细学习物业管理基本学问及岗位职责,热忱接待业主,主动完成领导交办的各项工作,办理手续刚好、服务

39、周到,报修、投诉、回访等业务服务不遗余力督促处理妥当,顺当完成了年初既定的各项目标及安排。截止到20 xx年12月xx日共办理交房手续x户。办理二次装修手续x户,二次装修验房x户,二次装修已退押金x户。车位报名x户。以下是重要工作任务完成状况及分析: 一、日常接待工作 每日填写客户服务部值班接待纪录,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,刚好反馈、电话回访业主。累计已达上千项。 二、信息发布工作 本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用短信发送器发送通知累计968条,做到通知拟发刚好、详尽,表述清楚、用词精确,同时主动协作通知内容做好相关说明工作。 三、业主遗漏工程投诉

40、处理工作 20 xx年xx月xx日之前共发出86份遗漏工程修理工作联系单,开发公司工程部修理完成回单28份,完成率32%。xx月xx日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。开发公司工程部修理完成回单88份,业主投诉报修修理率43%。我部门回访78份,回访率89%,工程修理满足率70%。 四、地下室透水事故处理工作 20 xx年xx月xx日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又主动参加协作与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。 五、入户服务看法调查工作 我部门工作人员在完成日常工作的同时,主动走进小区业

41、主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的看法及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。截止到20 xx年12月xx日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务看法表38份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满足率达90%,接待电话报修的满足率达75%,回访工作的满足率达80%。 六、建立健全业主档案工作 已完善及更新业主档案份,并持续补充整理业主电子档案。 七、帮助政府部门完成的工作 帮助xx街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。 八、培训学习工作 在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最

42、基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合学问,进行了较为系统的培训学习。部门员工由一个思想相识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充溢向往,对行业发展和自身成长充溢希望的团队;把部门员工由一个对物业管理学问驾驭空白培训成一个具肯定物业管理常识的团队。 客服部门年终工作总结11 伴随着20 xx年度总结工作的开展,本年度的各项工作到此告一段落。在本年度的工作中,物业客服部在公司领导的关切、指导下,客户服务工作本着:专业、务实、高效的服务理念,为业主创建星级酒店式物业管理服务的宗旨,各项物业管理服务取得了阶段性的工作成效

43、;为客户供应了专业、满足的询问服务,为销售工作供应良好的服务支持,高标准的完成了楼宇销售时期的物业服务保障工作;针对本年度的实际工作状况,为保障20 xx年度小区收楼工作及客户服务工作的顺当开展,对20 xx年度的工作思路及存在不足做出总结分析: 一、20 xx年度的主要工作 回顾20 xx年度主要完成以下几项工作: 1.做好5月份黄金周期间销售中心对外展示的前期筹备工作; 2.对物业现场清洁存在的问题提出整改措施; 3.风情游泳池及人工湖的水质处理工作; 4.6月份起先接管销售中心样板房的交接工作及日常运行管理工作; 5.楼宇开盘销售时期样板房的接待管理、维护、存在问题跟进整改工作; 6.季

44、节性台风登陆时样板房的维护、管理、及接待工作; 7.参加楼宇销售时期业主座谈会工作,对业主提出的物业问题进行解答及沟通; 8.对业主访谈工作中客户提出的物业管理问题进行说明,依据小区管理的实际状况编制统一的解说词; 9.销售中心及z岛清洁服务标准的督导; 10.销售宣扬活动的帮助协作工作; 11.销售中心及z岛的物业移交工作的对接、组织; 12.部落群销售模式服务项目的市场调查工作及物业服务项目的讲解培训; 13.小区交楼工作前期的资料编制及物料筹备; 14.为开展客户回访而进行的业主资料对接的前期打算工作等。 本部门依据不同时期的工作任务,结合小区的实际状况和市场行情,对小区涉及的物业管理工

45、作的项目主动的帮助、协作;在物业礼宾部的调整时期,协作礼宾部执勤、帮助做好礼宾员的思想教化工作,取得了较好的稳定效果。 二、主要工作内容及详细做法 在前期物业管理工作中,由于人员及物料配备相对缺乏,现场实际操作工作较多;依据前期管理工作的特点,主要是以协作相关的服务部门,做好现场的接待、销售活动;同时依据物业的运用、管理状况,针对性的提出整改处理看法,并跟进落实状况;为后期的物业管理、客户服务工作打好铺垫。 针对本年度的物业管理服务的实际状况有以下几点做法: 1、依据现场工作实际状况,把握物业不同时段的服务需求 本年度5月份,依据销售工作的推动状况;销售中心物业及小区的园林景观向客户开放,园林

46、景观的亮点人工湖及风情游泳池,正式接待客人参观;为保证水质澄澈,物业部依据实际状况,绽开了水质管理工作;同时对客户提出的物业管理方面的问题,针对性的做出说明;做法如下: (1)物业主管领导负责,协调相应的资源,尽最大的实力高标准的完成客户的服务需求。 (2)体现真诚的服务看法;在水质管理初期,现场操作员工缺乏的状况下,物业总监亲力亲为,在人工湖的投药和泳池的吸尘工作中,自己动手圆满的完成工作任务,得到业主和员工的一样好评。 (3)依据水质的状况,请教水质专家,确定处理方案。 (4)供应专业的物业说明,为业主规避物业管理纠纷;在业主访谈会的过程中,记录汇总了客户较为关切的物业管理问题,并上报了业

47、主关切问题的统一解说词,印发成册,避开销售人员重复说明而出现的偏差。 2、依据物业现场的实际状况,提出清洁整改方案 由于销售中心现场初期的清洁工作存在较多的问题,造成业主的投诉;为确保清洁工作按标准执行,落实高标准的清洁现场服务: (1)依据现场状况,制定清洁工作制度及清洁管理周期。 (2)对人工湖及销售中心现场的清洁不合格项目,发出整改通知单。 (3)依据业主的要求,制定切合现场实际的清洁服务标准,并督促落实。 3、完成销售中心样板房的标准化移交,编制修订了样板房的管理规定 销售中心样板房参观接待前期,未进行物业移交,且存在较多的物业运用问题和工程遗留问题,整体的参观质量不高;为确保较高的参

48、观质量: (1)依据销售中心样板房的详细状况,制定合理适用的样板房管理制度。 (2)对样板房管理员进行样板房管理相关操作学问的培训。 (3)依据样板房的建筑设计、施工质量、运用功能等方面因素,提出样板房的整改看法。 (4)跟进样板房在运用的过程中存在的管理服务漏洞,刚好的进行沟通协调,确保问题的处理、落实。 (5)样板房的移交工作前期,项目部对移交细则落实不到位,缺乏标准的移交资料,我部帮助处理并制定了标准的移交样板。 4、季节性台风登陆时样板房的维护、管理、及接待工作 在z的夏季7-9月份期间,较多的发生台风的现象,类似与台风黑格比登陆z的现象,对较多的地区形成危害;在此期间为保障样板房的正

49、常参观和接待工作,物业部依据实际状况支配值班和守护: (1)物业领导高度重视,提前关注、做好预防工作。 (2)高度的工作责任心,在深夜台风到来的时候,与礼宾员一起用沙袋对样板房的四周进行封闭和堵挡,防止雨水进入样板房。 (3)对台风过后板房的清洁接待工作进行协调和督促;确保及早开放。 (4)对台风造成样板房的损坏,刚好跟进处理。 5、协作服务部做好销售宣扬活动工作 (1)主动协作销售宣扬工作,协调各部门在活动中的工作角色,并制定了z开盘工作物业协作服务方案,取得了良好的作用。 (2)主动参加维护活动现场,巡查现场的平安、服务工作。 (3)对物业的活动现场的流程支配提出建议。 6、组织物业接管验

50、收工作提出验收看法 (1)依据销售中心及z岛的实际状况确定了接管验收方案。 (2)对接管验收方案进行培训,并提出物业接管问题备忘录。 (3)主动召开接管验收协调会议,督促接管工作的完成。 7、部落群销售模式服务项目的市场调查,及服务项目的讲解培训 依据部落群销售模式的工作安排,对已确定的服务项目进行当地市场的调查工作,确定了服务项目的可行性及质量标准。 (1)对z服务市场30多家的服务单位进行了市场调查,完成24家的服务单位洽谈工作,确定了16家服务单位。 (2)提出市场调查,服务项目的可行性报告。 (3)依据前期讲解员的基本素养制定培训方案,并实施基础素养培训。 8、收楼资料的前期打算工作 依据收楼工作时间的统筹支配,针对收楼前期的运用资料进行整理和审定。 (1)收楼运用表格的拟定,确定收楼运用的表格。 (2)收楼运用的业主高尚生活指南编制、修订、校审。 (3

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