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文档简介
1、版版版V:2.0精选整理 关于规范物品放行管理制度2022-4-1版版次制/修订日期制/修订人制/修订内容概要 AXX-XX-XXXX新版发行 此文件为公司内部之机密文件,未经许可,不得复印、外泄!制定/日期XX审核/日期核准/日期 目的为确保公司财产不受损失,客户的货物合法放行,特制定本管理办法。 适用范围 公司所有物资出入都需遵循本管理办法。 放行责权所放行物资涉及部门和人员办理物资放行申请手续,部门主管履行审查权。 放行物资分类(一)出库产品、原材料退换货、原材料或半成品的外发加工。(二)客户、供应商等自带货物以及工具如无登记,应有本公司相应接待部门提供有效的证明文件。(三)个人行李物品
2、必须有宿舍管理员签字的放行条才能生效。(四)个人携带的文件资料电脑磁盘出厂在进入时在登记时需注明。 物资放行条(一)放行条为一式两联一联有申请部门保存,一联交予值班保安做放行凭证。(二)物资放行条必须使用蓝黑圆珠笔或水笔清晰填写部门、货单据号、具体日期、放行物品名称数量、单位需要精确以便查对。经手人字迹必须清晰,签名 需要全名,送往地点必须填写,放行条不能涂改或添加,否则无效。(三)值班保安在接到放行条时,必须查看日期和填写内容有无涂改、添加,是否按照规定经过审批,再查对放行条与送货单据是否相符,再对物资进行查对,在查对无误后,填写时间日期并签名放行,物资放行条当日有效,过期作废。 说明1. 所有放行物资出门时有当值保安人员核准确认无误后方可放行。2. 如有物资临时带入公司需先到门卫登记填写自带物资入厂登记。3. 相关来访车辆人员一律需登记查询,必要时需预先电告接洽部门,经允许方可进入公司4. 快递邮件包裹需查验,登记才能进入派送。本办法自发文之日
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