物资采购管理规定

1、5/5机密 秘密 平凡 物资采购管理规定 编 制： 审 核： 批 准：颁布日期：2021年12月14日 实施日期：2021年12月14日 文件制订/修订履历制订/修订日期版本制订/修订理由/内容发行日期备注2021-12-14A.0新全文制定2021-12-14文件适用部门I 所有部门目的：为规范公司物资采购管理工作，降低物资采购成本，提高物资管理水平，制定本办法。适用范围公司物资采购工作实行“统一计划管理、统一采购供应”的管理模式。本标准所称的物资采购是指：材料、零部件、设备、配件、劳动保护用品及其他物资。管理职责资材部是公司物资采购管理的职能部门，对公司物资的采购、仓储、供应等行使管理、服

2、务职能。管理内容与要求贯彻落实国家及公司有关物资管理的法律、法规、方针和政策；制定公司有关物资采购工作的规章制度、管理规定和工作流程，并组织实施；参与公司所属各车间、部门物资需求计划负责重点物资的招标采购工作，及非重点物资的比价采购工作；审批各车间、部门零星急用的物资需求计划，并对采购过程进行落实或实施；负责公司物资供应商的分级管理；负责对外发布公司物资采购信息。物资采购的计划管理5.1物资计划的体现形式：5.1.1采购的物资要编制详尽的计划，物资采购计划要有准确的名称、明确的数量、详细的规格和严格的技术要求等。5.1.2物资计划包括基建采购计划、零星物资计划。5.2物资计划编制的依据、原则：

3、5.2.1依据基建计划、生产计划、经营计划、工艺定额、物资消耗规律及生产实际需求编制。物料计划依据业务计划，安全库存制定物料需求计划表。安全库存计算公式：日产能*交期。5.2.2物资计划的编制应依据实际需求及库存储备情况来制定，避免物资的超储积压。5.3原材料物资计划的编制与审批：5.3.1物资计划按物资类别汇总编制，并做到内容填写齐全、准确。具体包括：物资编码名称、规格型号、材质、计量单位、需求数量、计划价格、交货日期等。5.3.2依据经审核批准的物资需求计划，汇总分类编制物资采购计划，按程序审批实施采购。5.4设备备件物资计划的编制与审批：5.4.1月度物资需求计划在本月15号-20号前上

4、报采购部审批，（或月度）物资需求计划上报采购部审批；零星急需物资计划随时报采购部审批，采购。5.4.2依据经审核批准的物资需求计划，汇总分类编制物资采购计划，按程序审批实施采购。5.5特急的物资，本着程序简化、特事特办的原则，经各车间或部门主管领导审核，总经理批准后，上报资材部，马上组织采购，其它手续在事后一周内补齐。5.6物资需求计划经审批确认后，不准随意变更，但因特殊情况，确需调整物资需求计划内容时，使用单位出具相关证据方可变更，采购部积极协调办理。5.7公司所属各车间、部门必须庄重物资计划管理，原则上不得进行采购。采购管理6.1建立健全物资采购程序，依据采购物资类别和金额的大小，实行分级

5、管理，明确各级管理者、各有关部门及人员的责权。6.2采购的原则：6.2.1满足恰当的品质,合理的价格,合适的交货期,良好的服务的要求；6.2.2物资采购应遵循公开、公正、公正及诚实守信的原则；6.2.3比质、比价、比运距、比信誉；6.2.4环节紧密，程序规范，物资采购相关人员应严格履行各自职责，控制采购价格，降低采购成本；6.2.5遵循市场规律，按照国际通行规则，与有实力保障的厂商建立长期战略合作关系实现生产厂商直供，努力达到“物资零库存，服务零距离”的物资采购管理目标；6.2.7选择产品质量好、信誉高、供货及时的生产厂商，建立长适替代标的；6.3采购市场及供应商管理6.3.1资材部部为物资采

6、购市场管理单位，对进入物资采购市场的供应商实行准入管理制度要以“控制总量，提高质量，优胜劣汰，公正公正”为原则，对合格供应商体系实行动态管理。6.3.2对供应商的管理及考核依据005-供应商与外协商品质管理及考核规范的相关规定执行。6.4物资采购合同管理6.4.1物资采购原则上都必须签订合同，同时遵循“平等互利，协商一致”的原则，并依据经济合同管理规定的规定执行，加强对物资采购合同的管理。6.5物资采购质量管理6.5.1物资采购坚持质量第一的原则，从物资的计划、采购、运输、服务以及选择供应商等全过程进行质量控制，建立责权明确的质量责任追究制度。6.6物资采购信息管理6.6.1建立完善的材料、燃料、辅料、零部件、设备、配件、劳动保护用品及供应商的信息系统，逐步实行计算机管理。6.7物资采购的监督6.7.1物资采购过程要接受分管领导的监督和检查，具体包括以下主要内容：物资管理各项规章制度执行情况；有关法律法规的执行情况；物资计划管理、采购管理、质量管理、供应商管理、结算管理、零星急用计划管理、信息统计管理的执行情况等。合同的履行情况；其他应监督检查的内容。6.7.2资材部应如实反映情况，提供有关资料。6.7.3如发现正在进行的采购严重违反规定，可能给国家、社会公众和企业利益造成危害或导致采购无效的，马上停止