试论作业成本法下高校科研成本核算

1、试论作业本钱法下高校科研本钱核算摘要：作业本钱法在改善目前高校科研经费管理方面起着很好的作用。以安徽省某高校为例，说明了作业本钱法在高校科研经费核算中的应用方式，总结了采用作业本钱法应注意的问题，并提出了相关建议。关键词：高校；科研本钱；作业本钱法；案例由于缺乏科学系统的经费核算方法，目前中国高校科研经费核算中存在的问题主要有以下几个方面：一是科研评价机制不科学，重立项、轻管理现象普遍存在；二是科研经费管理制度不标准；三是科研经费支出构造不合理，本钱难以计量；四是科研资产管理混乱，资产流失较多，设备利用率低下；五是科研工程结题不结账的现象较为普遍，结题资金处理不明晰。在高校科研经费核算中引入作

2、业本钱法ativity-basedsting，简称ab法，对解决以上问题，进步科研经费使用效率，建立一套完善的经费管理体系将会起到重要作用。一、安徽省某高校施行作业本钱法进展科研经费核算案例安徽省某高校是教育部直属的全国重点大学、国家“211工程重点建立高校和“985工程优势学科创新平台建立高校。该校承接的科研工程分属理、工、文、管理、经济等多个领域，详细研究过程较为复杂，实际工作中存在着经费核算不合理、资产管理不善、资金使用效率低下等问题。为解决以上问题，该高校决定改革目前采用的在课题经费中提取10%管理费的科研经费管理方法，并拟引进作业本钱法进展科研经费管理。下面以该校2022年3月?基于

3、定量st的战略定位与战略决策问题研究?以下简称工程a、?开放经济条件下中国宏观经济模型及其应用研究?以下简称工程b、?制造企业设计知识建模与集成研究?以下简称工程三个工程的数据为例进展作业本钱核算。一科研工程概况2022年3月，工程a、b、的根本情况如下：三个工程均属于该校管理学院之下的科研工程。课题经费方面，工程a、b均获得课题经费15000元，工程获得课题经费50000元。人员使用方面，各工程之间不存在穿插，各工程研究人员参与本科教学活动的时间总和分别为60课时、74课时、36课时该月总工时为176小时。课题进展情况方面，除b工程于本月结项外，a、均处在研究过程中，三个工程运行时间均为24

4、个月。工程中期检查采用多个工程集体验收，工程结项时每个工程单独处理。资产使用方面，工程a、b共同使用一间面积为402的办公室，工程单独使用一间面积为402的办公室，两间办公室共用一只电表，另外工程本月采购一批价值25000元的科研设备。另外，该高校所有的计算机都安装了网络流量统计软件，图书资料管理也完全实现了数字化。二作业本钱法应用作业本钱法以作业为中心，以本钱动因理论为根底，根据作业消耗资源，产品消耗作业；消费导致作业发生，作业导致本钱发生的流向，根据作业对资源消耗情况将资源本钱分配到作业中，然后根据产品和效劳所耗用的作业量，最终将本钱分配到产品和效劳中去。其核心程序在于选择作业与确定本钱动

5、因。因此，在使用作业本钱法时，应当采用作业本钱中心选择本钱动因实际本钱核算这样的流程。1.确定作业本钱中心。确定作业本钱中心时首先必须准确理解作业的概念及其分类。作业是指为了到达科研工程既定的目的而进展的与目的相关或对目的有影响的各项详细活动。按照能否为工程增加新的价值，作业可以分为增值作业和非增值作业；按照是否为工程完成所必须，作业可以分为有效作业和无效作业。为了从消费过程中提取出合理的作业本钱中心，还需要理解工程的作业流程。作业流程是指互相联络的一系列作业活动按一定顺序组成的组合。高校科研实际上就是一个为了最终满足科研需要而设计的一个组合，因此，科研活动本身就构成了一个完好作业流程。为了进

6、步科研本钱的利用效率，该高校对其科研作业流程进展优化组合，消除无效作业，并保持价合理的非增值作业。目前该高校科研作业的一般流程分为三个阶段：1申请立项：包括申请、调研、审批；2详细研究及定期审查，在这一阶段各辅助部门投入工作；3结项及成果管理。结合以上分析将一样性质的作业归为一类就得到了作业中心，因此该高校将科研作业划分为：1申请立项；2详细研究；3行政作业；4资产作业；5协同作业；6定期检查；7验收结项；8成果管理等八个本钱中心。这样划分的好处在于本钱核算流程同作业流程的高度一致，便于管理者理解和运用本钱信息进展本钱分析，有效的控制住了作业本钱法核算系统的建立和维持本钱，进步了作业本钱法的可

7、操作性，并在对作业进展适当归类的根底上，做到重点分析重点作业。2.选择本钱动因。能导致本钱变动的一切因素都是本钱动因。科研中消耗资源的本钱动因可分为三类：一是直接确定为某特定科研工程的消耗；二是各作业分别消耗的本钱动因；三是呈混合形态消耗，需要根据一定的量化标准将其分解进展分配的各类本钱动因。选择本钱动因时需要遵循的原那么包括：1相关性原那么。为了保证本钱动因与作业本钱中心总本钱之间的关系符合事实、保证本钱信息的准确性就必须选择同作业本钱中心之间相关性最强的本钱动因项。2本钱效益原那么。必须保证本钱动因数据容易采集，从而降低采用作业本钱法核算科研本钱的消耗。按照以上原那么确定该高校本钱动因如表

8、1所示。3.实际本钱核算。1直接费用的核算。在作业本钱法下直接费用的核算比拟简单，相关数字直接从相关的账簿中过入。2022年3月该校工程a、b、消耗直接费用除工资外分别为3240元、999元、27542元。值得注意的是当月各工程研究人员工资费用总和分别为5920元、5201元、8523元，这其中只有科研所占的局部才能计入直接费用中。详细情况见表2。2间接费用的核算。该校科研工程消耗的间接费用的数字直接由相关账簿过入，而本钱动因量那么来自合理的分配指标以及相关会计估计见表3。3科研工程作业本钱的计算见下页表4。三作业本钱法核算结果和现行管理方法的比拟2022年3月，该高校按照作业本钱法得出的数据

9、计算出工程a、b、的科研本钱中间接费用分别占总本钱的20.81%、29.67%、8.86%。而按照提取10%管理费的方法，每个工程在整个研究期间所耗用的费用分别只有1500元、1500元、5000元，显然不能满足管理工作的需要。由此可以看出，作业本钱法不但给出了准确的科研本钱，而且为进展本钱分析提供了可能性。二、高校应用作业本钱法的考虑和建议一应用作业本钱法的考虑1.如何合理划分科研和教学之间的界限。高校的科研和教学任务两者之间往往互相穿插进展，要准确核算科研本钱就必须采用合理的划分标准将两者区别开来。以科研人员的工资为例，本文采用了按照实际工时为标准将研究人员工资在科研和教学之间进展了分配，

10、但这种分配方法是否合理、是否应采用其他标准那么需要更多的考虑。2.如何划分不同科研工程之间的界限。高校中类似多个科研工程共用同一实验场所及设备，一位科研人员同时参与多个工程。这就提出了如何划分不同工程界限的问题。本文案例在共用实验场地的情况下，在确定每个工程所属的折旧费用、水电费、维护费用等本钱时，采用了各工程所占用的面积作为划分界限。但对于更复杂的情况以超高压电源一类的设备为例，单位时间内使用强度高的工程与使用强度低的工程相比对设备的损耗要大得多，采用这样的简单标准就不再合理了，而是否应该采用强度、时间等标准都需要在理论中得出结论。3.如何控制本钱动因选择时的主观因素。由于会计人员的主观好恶

11、而采用的某种实际上并不合理的本钱动因来进展本钱决策的实例在采用作业本钱法的企业里并不少见，这样必然影响本钱计算结果的准确性。将这里面的主观因素控制在合理的范围内，是很有必要的。二完善作业本钱法的建议1.大力加强高校信息化建立。在作业本钱法下类似课时、工资、折旧等大量相关信息的搜集和处理、本钱核算的复杂化都要求高度程序化，都需要按本钱动因设置大量的本钱库；间接费用的分配标准由单一分配标准改为多种分配标准，再加上作业本钱法专用软件的开发和运行，所有这些工作必须借助于先进的信息处理技术和有效的信息管理制度才能完成。2.进步科研本钱的使用效率。本钱计算的准确性、本钱动因的选择、分配基数以及计算系数确实

12、定都要服从于这一目的。不能因为单纯追求结果准确而使本钱的核算过于复杂，对于单一本钱工程的过分细分只能造成资源的浪费。3.建立完善的本钱控制系统。作业本钱法只是一个本钱计算系统，采用这一方法的目的在于改善高校科研本钱和相关资产等的管理现状，为了使其作用到达最大化，有必要围绕作业本钱法建立起一套严格的监察、控制系统，而不能只为采用方法使用方法。参考文献：1陈文涓，周智学.作业本钱法在高新技术企业中的应用分析j.会计之友，2022，(4):89-91.2于楣.作业本钱法及其运用j.德宏教育学院学报，2022，(1):23-29.3张海兰，李淑霞.作业本钱法在高校本钱核算中的应用j.财务与会计综合版，2022，(7