工时管理制度发布

1、股份发文 股字（2015）第 02 发文编码：工时管制签发人: 章培林签发时: 2015 年 03 月 09 日时效: 自文之日起生效授权: 全员 目为加强人员贡献度管理高资源有效利用率现基于项目化运营的人工 成本可视化、精细化管理，特发布用友股份公司工时管理制度。 适范用友股份总部及分支经营机构计费资源的所有工时管理。说明：关于计费资源的定义见本制度第 3 部 定及类3.1. 时定义：是指在某项任务上实际消耗的工作时间。3.2. 时分类是否直接创造客户价值或工作成果分为生产 下）。工类型工明细分描Productive 板板Non-chargeable3.3. 源分类于资源是否为标准人天成本计

2、算的直接分摊对象为计费 资源（Billing Resource）非计费资源（Non-billing Resource两类。1计费资源：是指直接为客户提供售前支持、咨询、实施、开发、产品研 发等服务的人员公司标准人天成本计算的直接分摊对象计入客户的直接 人力成本。计费资源通常包括项目经理、售前顾问、咨询顾问、实施顾问、开发 顾问、技术顾问、研发等。2非计费资源：是指为经营组织提供日常运营管理或支持类工作的人员， 不是公司标准人天成本计算的直接分摊对象计入客户项目直接人力成本 计费资源通常包括公司高管、财务、市场、人力资源、销管、企管等职 能部门人员。3.4. 可用标准工时（天）：是指除双休日和法

3、定节假日外的年工作天数。一 般统一为 245 天。3.5. 效工作天数：是指被有效利用（不含行政事务、学习成长等）的工作天 数。3.6. 天：工时的单位之一，1 人天8 小时。 职4.1. 工需按照工作情况如实填写每天在各个项目任务上的工作时间。4.2. 目经理需根据客户项目计划进行任务分配工作任务的起止时间和 计划工时，保障并监督各项项目工作按计划开展。4.3. 门经理需对非客户项目工时进行派工及工时确认管理。4.4. 目管理办公室负责对员工客户交付项目工时进行复核照公司要求 进行员工有效工时、人员利用率、项目人工成本核算、项目任务标准工 时的统计和分析。4.5. 力资源部以工时系统最终审核

4、通过的工时数据计费资源的有效工 时考核依据以及计费资源考勤记录。4.6. 源经理根据最终确认的工时进行资源结算金额核定。 工填规5.1. 时填报是计费资源必须遵守的规则数据是计费资源个人有效工时 率和部门有效工时率计算和考核的依据。5.2. 时数据是计费资源进行资源结算目成本归集的依据有效工时支 持的任务不进行结算。5.3. 工工时需全面、真实、及时填报至正确的项目，填报周期为日，填报单 位为小时，除双休日和法定节假日外的任何休假均需填报。5.4. 工可按日周上报工时必须在每月考勤截止日前完成当月所有工 时填报和审核。未按规定及时、准确地填报工时，未按要求在每月考勤 截止日前形成有效工时的，将

5、影响个人有效工时和利用率的统计，并在 个人工资、绩效考核及奖金计算中予以体现。板5.5. 时单位为“小时”，可以有小数点， 0.5 小。员工正常工作日的工 时总数等于 8 小时。5.6. 有工时填报均基于已立项的项目进行已发生工时但没有对应立项 项目的情况，应及时向项目负责人反应进行立项和派工，不能将工时随 意归集到不相关项目中。5.7. 有费用报销必须有项目相对应的工时数据，并且是真实花费在该项目 下。5.8. 部事务项目由公司进行统一设置，无需项目经理单独设置。5.9. 付项目由对应项目经理做有效性审核后，需由所在机 PMO 做最终复 核交付项目外的其他所有项目仅由对应项目经理/部经理做有

6、效性 审核，无需分支机构 核。工时填报及审核流程见附件 1工时填报及审核流程。 工考要6.1. 效工时是所有计费资源绩效考核的重要依据资源部组织在各类计 费资源的绩效考核方案中确定具体考核指标及指标占比。6.2. 目管理办公室根据工时系统数据期提供各类计费人员门工时分 析数据。6.3. 时各类指标计算规则类定计公式 标准工时 按 作人 按 8 工:8 x days = 时/ 指 组织有效工% 员生/组织人 指 员工有效工% 产类有效工/ 生 生产类工时利用率） 两类，包 生产时/ 收时=户服+ 投 生 耗括:板（=费 /可% 时 （%= /可用工时（=收 时/可用工%时用板 日 管要与规罚7.1. 时填报必须基于实际工作情况填报于具体项目必须基于真实工作 进行填报，项目经理、部门经理必须对每一笔工时进行复核确认。如发 现随意、虚假填报或随意确认的情况，按照人力资源相关管理规定执行 处罚。7.2. 时管理是通过对员工投入到各类型项目的有效工时的管理资源的 有效利用率。有效工时和资源利用率将作为员工绩效考核非常重要的 KPI 指项之一。根据不同资源类型和项目类型，各分子公司可结合工 时指标进行综合绩效考核。7.3. 确认的工时数据是计费资源结算的唯一来源时数据支撑的各级资 源经理、财务经理不予结算审批。7